غرض الوظيفة:

• يتولى مسؤول الإيرادات والتحصيل المسؤولية عن ضمان التسجيل الدقيق للإيرادات وتحصيل الذمم المدينة في الوقت المحدد، بما يدعم التدفق النقدي والاستقرار المالي للشركة. يتضمن هذا الدور مراقبة حسابات العملاء، ومتابعة الأرصدة المستحقة، وإجراء مطابقة حسابات وأرصدة العملاء في الوقت المحدد، وضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات مراقبة الائتمان.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام وفحص والتحقق من جميع بنود خطوط المبيعات في نظام تشغيل المحطات (TOS) لضمان دقة البيانات.
• تسجيل فواتير العملاء في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع تخصيص دقيق لحساب دفتر الأستاذ العام ومركز الربحية.
• المحافظة على معرفة شاملة بتعرفات خدمات الموانئ والمحطات، وضمان تطبيقها بدقة واتساق بما يتماشى مع هياكل الأسعار المعتمدة وإجراءات الشركة.
• إصدار فواتير المبيعات النهائية من نظام الـ ERP، وضمان إعدادها بدقة وتقديمها للعملاء في الوقت المحدد.
• تحصيل المدفوعات مقابل الخدمات الإضافية المقدمة لمستخدمي الميناء، والتعامل مع النقد، ومطابقة الإيرادات مقابل الخدمات المقدمة.
• مطابقة الإيرادات مع كشف الحساب البنكي وتحديث النظام بناءً على ذلك.
• القيام بأنشطة أمين الصندوق مثل: النثرية (Petty Cash)، واستلام النقد، والمدفوعات، والمطابقة بما في ذلك إيداع النقد في البنك.
• استخراج تقارير أعمار الديون بشكل منتظم، وضمان المتابعة المستمرة وفي الوقت المحدد للذمم المدينة المستحقة على العملاء وفقاً لإجراءات التحصيل.
• المساعدة في الإغلاق الشهري للدفاتر الحسابية.
• المساعدة في إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل ربع سنوي فيما يتعلق بمعاملات المبيعات.
• تنفيذ أي مهام وتكليفات إضافية من مواقع مختلفة كلما دعت الحاجة إلى ذلك.
• التنسيق مع فريق المحاسبة بشأن المقبوضات غير المطابقة لضمان تسجيل جميع المقبوضات في الدفاتر.
• إعداد تقرير التحصيل ومراجعته مع مدير المالية شهرياً.
• متابعة وضمان إغلاق الإيرادات ورفع التقارير عنها في الوقت المحدد.
• تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

المؤهلات:

الخبرات:

المهارات:

العلاقات والتواصل الوظيفي:

داخلياً:

خارجياً:

 

 

JOB PURPOSE:

• The Revenue & Collections Officer is responsible for ensuring the accurate recording of revenue and the timely collection of receivables, supporting the company’s cash flow and financial stability.
• The role involves monitoring customer accounts, following up on outstanding balances, performing timely reconciliation of customer accounts and balances, and ensuring compliance with company policies and credit control procedures.

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Receiving, checking, and verifying all sales lines items in terminal operating system (TOS) ensure the accuracy of the data.
• Recording customer invoices in the ERP system with accurate GL account and profit center allocation.
• Maintain comprehensive knowledge of port and terminal service tariffs and ensure their accurate and consistent application in line with approved pricing structures and company procedures.
• Generate final sales invoices from the ERP system, ensuring accurate preparation and timely submission to customers.
• Collection of payment from the extra services rendered to port users handle cash, reconcile the revenue against the services rendered.
• Reconciliation of revenue with Bank Account Statement and updating the system.
• Handle cashier activities like; petty cash, receiving cash, payments and reconciliation including depositing cash to bank.
• Generate ageing reports on a regular basis and ensure timely and consistent follow-up on outstanding customer receivables in line with collection procedures.
• Assist in the monthly closing of books.
• Assist in VAT return on quarterly basis related to sales transactions.
• Carry out any additional tasks & assignments from different sites whenever required.
• Liaise with accounting team for unreconciled receipts to ensure booking of all receipts.
• Report on the collection report with the finance manager monthly.
• Follow up and ensure revenues are closed & reported on time.
• Carry out any other assignment assigned by the line manager.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS:

Qualifications:

• Bachelor’s degree in accounting or finance.

Experience:

• 0 -3 years.

Skills:

• Computer proficiency, experience in using Microsoft Package and/or any relevant software.
• Knowledge of accounting report and procedures.
• Time management and communication.
• Advanced in English and Arabic both oral and written.
• Customer Service.

KEY INTERACTIONS:

Internally:

• Operation department.
• Commercial Department.

Externally:

• Consignees and shippers.
• Transporters & Port Users.
• Tenants.
• Bank.
• Auditors.

 

 

غرض الوظيفة:

•  يتولى محاسب الحسابات الدائنة المسؤولية عن إدارة وتنفيذ عمليات الحسابات الدائنة بالمؤسسة، لضمان معالجة فواتير الموردين والمدفوعات والتسويات بدقة وفي الوقت المحدد. ويهدف هذا الدور إلى الحفاظ على رقابة مالية قوية، والالتزام بالسياسات الداخلية ومعايير المحاسبة، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع الموردين مع دعم النزاهة المالية الشاملة للأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

•  تسجيل فواتير الموردين والمبيعات في النظام، والتأكد من إرفاق المستندات الثبوتية الصالحة.
•  التأكد من إدخال حساب دفتر الأستاذ العام الصحيح في النظام أثناء تسجيل جميع القيود.
•  استخراج تقرير أعمار الديون بشكل أسبوعي لتحديد المستحقات واجبة الدفع.
•  التعامل مع مدفوعات النثرية (Petty Cash) من خلال تسجيل تقرير تعويض النثرية ومعالجة الشيك لأمين العهدة.
•  التأكد من أرشفة السندات والمستندات الثبوتية وأنها منظمة ومرتبة دائماً. المساعدة في قيود ومهام الإغلاق في نهاية الشهر.
•  المساعدة في تلبية متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي وتدقيق جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة. المساعدة في تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل ربع سنوي.
•  معالجة المدفوعات لحسابات الموردين، الموظفين، والمستفيدين الآخرين.
•  مطابقة جميع الحسابات البنكية شهرياً ومتابعة البنود غير المطابقة.
•  مراقبة ومراجعة سجل الأصول الثابتة بشكل دوري والتأكد من تحديثه، بما في ذلك رسملة الأصول وتشغيل قيود الاستهلاك وإجراء مطابقة الأصول الثابتة.
•  إجراء التسويات البنكية لجميع الحسابات البنكية في الوقت المحدد والإبلاغ عن أي فروقات مع البنوك فوراً.
• القيام بوظائف الخزينة الأساسية من خلال إعداد توقعات التدفقات النقدية الدورية والمراجعة الدورية للأرصدة النقدية.
•  تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

المؤهلات:

الخبرات:

المهارات:

العلاقات والتواصل الوظيفي:

داخلياً:

خارجياً:

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

 

• The Accounts Payable Accountant is responsible for managing and executing the organization’s accounts payable processes, ensuring timely and accurate processing of vendor invoices, payments, and reconciliations. The role aims to maintain strong financial control, compliance with internal policies and accounting standards, and foster positive relationships with suppliers while supporting the overall financial integrity of the business.

 

 KEY ACCOUNTABILITIES:

 

• Book the suppliers & sales invoices in the system, ensuring the valid supporting documents are attached.
• Ensure the right GL account is entered in the system while booking all the entries. Generate the ageing report on weekly basis to identify the payables.
• Handle the petty cash payment by booking the petty cash replenishment report and processing the cheque to the custodian.
• Ensure the vouchers & the supporting documents are filed and always in order.
• Assist in the month end closing entries & tasks.
• Assist in the Internal, External audit & state audit requirements.
• Assist in filing of VAT return on quarterly basis.
• Process the payments to the vendors/employees & other beneficiaries accounts.
• Reconciliation of all bank accounts monthly and follow-up for the unreconciled items.
•  Monitor & review the fixed assets register periodically and ensure it’s up to date; including capitalization of assets and running depreciation entries & perform fixed assets reconciliation.
• Perform the bank reconciliation for all bank accounts on time and report any discrepancies with banks immediately.
• Perform the basic treasury function by preparing periodic cash flow projections & periodic review of the cash balances.
• Carry out any other assignment assigned by the line manager.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS:

Qualifications:

Experience:

Skills:

KEY INTERACTIONS:

Internally:

Externally: