الغرض من الوظيفة:

• تحديد وواستقطاب العملاء المحتملين والأسواق المستهدفة لشركة صلالة للمنطقة الحرة، مع ضمان التوافق مع الاستراتيجية التجارية، والمتابعة الاستباقية مع العملاء المحتملين بهدف تحويل الفرص إلى مشاريع استثمارية في SFZ، وإدارة الاتفاقيات التجارية، بما في ذلك التفاوض على الأسعار والعقود لدعم تحقيق أهداف الإيرادات. 

المسؤوليات الرئيسية:

تحليل السوق:

• إجراء أبحاث السوق لتحديد الفرص الجديدة من حيث الصناعات، ومناطق جذب الاستثمار، والمنظمات المحتملة.
• تحليل اتجاهات وخصائص السوق عبر الجغرافيات والقطاعات بهدف تحديد الفرص التي تدعم تحقيق أهداف تطوير الأعمال لشركة صلالة للمنطقة الحرة.
• دراسة الصناعات المستهدفة وتحديد العملاء والفرص المحتملة، ووضع خطة تواصل قوية لجذبهم.
• تحليل أداء المنافسين لتقديم مقترحات لتطوير عروض شركة صلالة للمنطقة الحرة
• التواصل الاستباقي مع العملاء المحتملين والحاليين لفهم اتجاهات السوق السائدة وتقديم المدخلات لاستراتيجيات وخطط تطوير الأعمال. 

استقطاب المستثمرين:

• إدارة أنشطة اس العملاء المحتملين في الصناعات/المناطق الجغرافية المستهدفة.
• إدارة عملية تحويل العميل المحتمل إلى عميل فعلي وإتمام صفقات الفرص الاستثمارية.
• تمثيل شركة منطقة صلالة الحرة في المؤتمرات والاجتماعات والفعاليات الصناعية. 

إدارة الحسابات

• إنشاء وتطوير العلاقات مع المستثمرين الحاليين والمحتملين، وضمان حصولهم على كل الدعم اللازم لتنفيذ خطط وأنشطة الاستثمار.
• تحديث وصيانة قاعدة بيانات علاقات العملاء (CRM) لدعم توفر المعلومات بشكل مستمر. 

تخطيط الاستثمار:

• مراجعة خطط استثمارات المستثمرين، وتقييم مدى توافقها مع الأولويات الاستراتيجية لشركة صلالة للمنطقة الحرة، واقتراح التغييرات والتحسينات لضمان تحقيق الكفاءة والفائدة المتبادلة لكل من المستثمر وشركة صلالة للمنطقة الحرة
• تقديم الدعم الداخلي للمستثمرين داخل شركة صلالة للمنطقة الحرة والخارجي مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان نجاح المشاريع الاستثمارية.
• المساهمة في المبادرات التسويقية الجديدة، واكتشاف وتطوير أسواق جديدة، وتحسين عملية جذب الاستثمارات، ودعم قسم التسويق والاتصالات بالمعلومات اللازمة لأنشطة الترويج للاستثمار.

السياسات والإجراءات: 

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية والتعليمات المعتمدة في الإدارة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بطريقة منضبطة ومتسقة وفعّالة. 

الجودة، الصحة، السلامة، الأمن، والبيئة:

• الالتزام بجميع الإرشادات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة.
• الإبلاغ عن الحوادث أو المخاطر أو الممارسات غير الآمنة في الوقت المناسب.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليل استهلاك الموارد الطبيعية وتعزيز الممارسات المستدامة لحماية البيئة.
• ضمان بيئة عمل آمنة وصحية لجميع العاملين في الموقع. 

المهام الطارئة / الإضافية:

• تنفيذ أي مهام إضافية تتعلق بالدور الحالي حسب طلب مدير الإنشاءات، مع ضمان إدارة جميع المهام بكفاءة ودمجها ضمن سير العمل. 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات :

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة. 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في جذب الاستثمارات وتطوير الأعمال، ويفضل أن تكون في المناطق الحرة أو المناطق الصناعية/اللوجستية أو الكيانات الاستثمارية. 

المهارات:

• مهارات بناء العلاقات.
• مهارات إدارة الحسابات.
• مهارات العرض والتقديم.
• مهارات التفاوض.
• مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية. 

بيئة العمل:

• 65? من الوقت في بيئة المكتب.
• 35? من الوقت في الموقع أو خارجه في مواقع البناء/المشاريع. 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• الأقسام الأخرى ضمن إدارة الشؤون التجارية.
• الإدارة الفنية. 

خارجيًا:

• المستثمرون.
• منظمو المؤتمرات الوطنية والإقليمية والدولية.

 

 

 

 

 

 

 

Senior Business Development Specialist

JOB PURPOSE:

• Identify and generate potential prospects/prospected markets for SFZ, ensuring alignment with the commercial strategy and ensure proactive follow up on leads and prospects with the aim to mature the opportunity into an investment project in SFZ and managing commercial agreements, which includes price and contract negotiations to support achievement of revenue targets.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Market Analysis

• Conduct market research to identify new opportunities in terms of industries, investment sourcing regions, and potential organizations.
• Analyse market trends and characteristics across geographies and sectors in order to identify opportunities that meet and support the achievement of SFZCO’s business development objectives.
• Study target industries and identify potential leads and prospects to and develop solid engagement plan to attract them.
• Analyse performance of competitors in order to make suggestions for development of SFZCO’s offerings.
• Proactively network with potential clients and existing clients to ascertain the prevailing market trends and provide input to business development strategies and plans.

Investor Attraction

• Manage the lead generation activities in target industries/geographies
• Manage the Lead-to-Customer process and deal closure of opportunities 
• Represent SFZ in conferences, meetings, and industry events

Account Management

• Create and develop relationships with current and potential investors, ensuring that they receive all the required support for the execution of the investment plans and activities.
• Update and maintain the customer relations database (CRM) to support the availability of information.

Investment Planning

• Review investors’ investment plans, assess their degree of compliance with SFZCO’s strategic priorities and propose changes and improvements to ensure mutually beneficial efficiencies for both the investor and SFZCO.
• Support investors internally with SFZ and externally with relevant stakeholders to ensure the success of investment projects.
• Contribute to new marketing initiatives. Find and develop new markets and improve the investment attraction process. Support Marcom with inputs for investment promotion activities

Policies and Procedures

• Follow all relevant divisional policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Quality, Health, Security, Safety and Environment

• Comply with all relevant quality, health, security, safety, and environmental guidelines, policies and procedures, report incidents and hazards in a timely manner, and reduce consumption of natural resources to assist in protecting the environment and ensuring a healthy and safe work environment.

Ad-hoc Requests

• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by the Senior Business Development Manager.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s degree in business or engineering.

Experience

• 5 years of experience in investment attraction and business development preferably in free zones, industrial/logistics areas or investment entities.

Knowledge/ Skills

• Relationship building skills.
• Account management skills.
• Presentation skills.
• Negotiation skills.
• Microsoft Office skills.
• Arabic and English language skills.

Working Environment

• Office environment – 65%
• Offsite – 35%

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Other Departments within the Commercial Division.
• Technical Division.

 

External:

• Investors.
• National, Regional and International Conferences Organizers.

 

 

الغرض من الوظيفة:

• لتنفيذ الاستراتيجية التجارية لشركة صلالة للمنطقة الحرة بما يتماشى مع الأهداف العامة للمنظمة، وبناء علاقات قوية مع المستثمرين الحاليين، والحفاظ على الاستثمارات في المنطقة الحرة وتنميتها.

 

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الحسابات :

• انشاء وتطوير علاقات مع الشركات العاملة الحالية والمستثمرين المحتملين، مع ضمان حصولهم على كل الدعم اللازم لتنفيذ خطط وأنشطة الاستثمار. 
• أن يكون نقطة الاتصال الوحيدة لجميع القضايا والمسائل المتعلقة بالشركات العاملة.

 

تحليل السوق:

• تحليل اتجاهات وخصائص السوق عبر القطاعات المخصصة بهدف تحديد الفرص التي تساهم في دعم وتنمية استثمارات الشركات العاملة.
• دراسة فرص الاستثمار في المراحل الأولية (المنبع) والمراحل النهائية (المصب) للشركات العاملة الخاضعة للإدارة.

استقطاب المستثمرين:

 

• العمل بشكل وثيق مع فريق تطوير الأعمال لجذب الاستثمارات التي يمكن أن ترتبط بالشركات العاملة الخاضعة للإدارة.

 

تخطيط الاستثمار:

• مراجعة خطط استثمارات الشركات العاملة، وتقييم مدى توافقها مع الأولويات الاستراتيجية لشركة صلالة للمنطقة واقتراح التعديلات والتحسينات لضمان تحقيق كفاءات تفيد كلا من المستثمر وشركة صلالة للمنطقة الحرة بشكل متبادل.

 

السياسات والإجراءات:

• الالتزام بجميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحدة والتعليمات الخاصة بالقسم لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة

 

الجودة والصحة والأمن والسلامة والبيئة:

• الالتزام بجميع الإرشادات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والصحة والأمن والسلامة والبيئة، والإبلاغ عن الحوادث والمخاطر في الوقت المناسب، وتقليل استهلاك الموارد الطبيعية للمساهمة في حماية البيئة وضمان بيئة عمل صحية وآمنة.

 

الطلبات الطارئة:

• أداء واجبات إضافية تتماشى مع الدور الحالي، حسب الطلب من قبل مدير تطوير الأعمال الأول.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.

 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.

 

المهارات:

• مهارات بناء العلاقات.
• مهارات إدارة الحسابات.
• مهارات العرض والتقديم.
• مهارات التفاوض.
• مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية.

 

بيئة العمل:

• بيئة المكتب – 50?
• خارج المكتب – 50?

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• الأقسام الأخرى ضمن إدارة الشؤون التجارية.
• الإدارة الفنية.

 

خارجيًا:

• المستثمرون.
• منظمو المؤتمرات الوطنية والإقليمية والدولية.

 

 

 

 

 

 

 

 

Accounts Management Senior Specialist

JOB PURPOSE:

• To implement the commercial strategy for Salalah Free Zone Company (SFZCO) aligned to the organisation’s overarching objectives, and to build strong relationships with current investors, maintain and grow investments in the free zone.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Account Management

 

• Create and develop relationships with current operating companies and potential investors, ensuring that they receive all the required support for the execution of the investment plans and activities.
• Be the single point of contact for all operating companies issues and matters

 

Market Analysis

 

• Analyze market trends and characteristics across the assigned sectors in order to identify opportunities that meet and support growing the operating companies investments.
• Study upstream and downstream investment opportunities for the operating companies under management.

 

Investor Attraction

 

• Work closely with Business Development team to attract investments that can link with the operating companies under management.

 

Investment Planning

 

• Review operating companies investment plans, assess their degree of compliance with SFZCO’s strategic priorities and propose changes and improvements to ensure mutually beneficial efficiencies for both the investor and SFZCO.

 

Policies and Procedures

 

• Follow all relevant divisional policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

 

Quality, Health, Security, Safety and Environment

 

• Comply with all relevant quality, health, security, safety, and environmental guidelines, policies and procedures, report incidents and hazards in a timely manner, and reduce consumption of natural resources to assist in protecting the environment and ensuring a healthy and safe work environment.

 

Ad-hoc Requests

 

• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by the Senior Business Development Manager.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s degree in Marketing or Business Administration, or any related specialisation.

 

Experience

• Minimum Experience:
• 5 years of experience in a relevant field,

 

Knowledge/ Skills

• Relationship building skills.
• Account management skills.
• Presentation skills.
• Negotiation skills.
• Microsoft Office skills.
• Arabic and English language skills.

 

Working Environment

• Office environment – 50%
• Offsite – 50%

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Other Departments within the Commercial Division.

• Technical Division.

 

External:

• Investors.
• National, Regional and International Conferences Organizers.

 

 

الغرض من الوظيفة:

• مسؤول عن إدارة جميع التكاليف المرتبطة بمشاريع البناء والهندسة المدنية، بدءًا من التقديرات الأولية وحتى الحسابات النهائية. دعم جميع أنشطة مسح الكميات التابعة للإدارة الفنية والمتعلقة بالمشاريع. العمل كمساح كميات للإدارة لضمان إدارة فعّالة وتقليل التكاليف المرتبطة بالمشاريع، وزيادة القيمة مقابل المال، مع ضمان الالتزام بجميع المتطلبات القانونية، التعاقدية ، ومعايير ضمان الجودة واللوائح التنظيمية.

 

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد التقديرات المبدئية للتكلفة وخطط مشاريع التطوير.
• إعداد التقديرات التفصيلية والميزانيات للمشاريع .
• إعداد البيانات المالية بشكل دوري أثناء مرحلة التنفيذ .
• التنبؤ ومراقبة ميزانيات المشروع.
• إعداد وتنفيذ العقود الرسمية.
• إجراء دراسات الجدوى وتحليل التكلفة والعائد
• دعم أنشطة التخطيط والجدولة من خلال تحليل الأثار المالية.
• إعداد مستندات المناقصات والعقود بما في ذلك جداول الكميات.
• تقديم المشورة بشأن تقديرات التكلفة المتعلقة بتطوير التصميم.
• تقديم المشورة بشأن إجراءات وأساليب الشراء والمناقصات والعقود.
• تقييم العطاءات وإعداد تقارير التقييم.
• مراجعة وتحليل وتقييم عروض وأسعار المقاولين
• إجراء القياسات الميدانية والتحقق من تقدم الأعمال للمدفوعات المرحلية والنهائية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة لموردي المواد.
• التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين لضمان تطبيق إجراءات ضبط التكاليف.
• تقييم مستندات المناقصات لضمان توفر المعلومات الكافية لإعدادها.
• حصر الكميات.
• ضمان إدارة التغييرات وتقييم أوامر التغيير وفق الالتزامات التعاقدية.
• مراقبة وضبط تكاليف المشروع لضمان توافقها مع الميزانيات المحددة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لتكاليف المشروع.
• إدارة التغييرات والمطالبات العقدية بشكل فعال.
• تسوية الحسابات النهائية للمشروع .

 

السياسات والإجراءات

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية والتعليمات المعتمدة في الإدارة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بطريقة منضبطة ومتسقة وفعّالة.

 

الجودة، الصحة، السلامة، الأمن، والبيئة

• الالتزام بجميع الإرشادات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة.
• الإبلاغ عن الحوادث أو المخاطر أو الممارسات غير الآمنة في الوقت المناسب.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليل استهلاك الموارد الطبيعية وتعزيز الممارسات المستدامة لحماية البيئة.
• ضمان بيئة عمل آمنة وصحية لجميع العاملين في الموقع.

 

المهام الطارئة / الإضافية

• تنفيذ أي مهام إضافية تتعلق بالدور الحالي حسب طلب مدير الإنشاءات، مع ضمان إدارة جميع المهام بكفاءة ودمجها ضمن سير العمل.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات :

• درجة البكالوريوس في مساح الكميات أو الهندسة المدنية أو أي تخصص هندسي معادل.

 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة.

 

المهارات:

• معرفة بتقنيات البناء ومعايير القياس.
• الإلمام بالعقود وإجراءات الشراء والمناقصات.
• إجادة استخدام برامج MS Office وAutoCAD وبرامج مساح الكميات.
• فهم أدوات التخطيط وإدارة المشاريع.
• مهارات ممتازة في الحسابات والتحليل والتفاوض وإعداد التقارير.
• عقل عملي ومنطقي وطريقة منهجية في التفكير وحل المشكلات.

 

بيئة العمل:

•  ?80 من الوقت في بيئة المكتب.
• 20? من الوقت في الموقع أو خارجه في مواقع البناء/المشاريع.

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• جميع الأقسام داخل شركة صلالة للمنطقة الحرة (SFZCO).

 

خارجيًا:

• الاستشاريون والمقاولون والمستثمرون وأصحاب المصلحة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• To manage all costs relating to construction and civil engineering projects from initial estimates to final accounts. Support all Technical Directorate quantity surveying activities related to projects. Act as QS for the department in order to effectively manage and minimize the costs relating to projects and enhance value for money whilst ensuring that the project meets all legal and quality assurance requirements and regulations.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Prepare preliminary cost estimates and plans of development project.
• Preparing detailed cost estimates for construction projects.
• Prepare financial statement of regular intervals during construction.
• Forecasting and controlling project budgets
• Prepare and execute formal contract.
• Performing feasibility and cost-benefit analyses.
• Supporting planning and scheduling with cost implications
• Prepare tender and contract documents, including bills of quantities.
• Advice on cost estimates regarding design development project.
• Advice on procurement, tendering, contract procedures and arrangement.
• Evaluate tenders received in form of tender reports
• Review, Evaluate & Analyzing contractors’ bids & quotations
• Conduct site measurements and verify work progress for payments.
• Evaluate work progress on site for Interim &Final payments
• Maintain material suppliers database.
• Liaise with project manager, engineers, and contractors to ensure cost control measures are in place
• Assess tender document to ensure sufficient information available to prepare tender
• Take off quantities.
• Ensure change management control and evaluate variation orders as per the contractual obligation.
• Monitor and control project costs to ensure alignment with budgets.
• Maintain accurate and up-to-date records of project expenditures.
• Managing contract variations and claims
• Settle final project accounts.

 

Policies and Procedures

• Follow all relevant divisional policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

 

Quality, Health, Security, Safety and Environment

• Comply with all relevant quality, health, safety, and environmental guidelines, policies and procedures, report incidents and hazards in a timely manner, and reduce consumption of natural resources to assist in protecting the environment and ensuring a healthy and safe work environment.

 

Ad-hoc Requests

• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by the Construction Manager.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s degree in quantity surveying / civil engineering or equivalent engineering discipline 

 

Experience

• 5 years’ experience on relevant field

 

Knowledge/ Skills

• knowledge of construction technology, measurement standards.
• Familiarity with contracts and procurement processes.
• Proficient in MS Office, AutoCAD, and quantity surveying software
• Understanding of project planning tools.
• Excellent numerical, analytical, negotiation and reporting skills.
• A practical and logical mind and a methodical way of thinking.

 

Working Environment

• Office environment 80%
• Offsite 20%

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• All Divisions within SFZCO.

 

External:

• Consultants ,Contractors & Stakeholders

 

الغرض من الوظيفة:

• يتولى قيادة وتخطيط وتنسيق وتنفيذ المشاريع ، وإدارة فريق الموقع لضمان تحقيق أهداف المشروع بكفاءة. ويضمن التزام جميع الأنشطة بالمخططات المعتمدة والأنظمة الحكومية والمعايير المهنية ومتطلبات السلامة.
• يتسلم المشروع فور بدء تنفيذه وبعد ترسية العقد على المقاول، ويشرف على عملية البناء لضمان التنفيذ السليم لشروط العقد من حيث النطاق والكميات والجودة والإطار الزمني المحدد للمشروع.
• يتابع بشكل مستمر أنشطة البناء التي ينفذها المستثمرون، ويتولى الرد على استفساراتهم ضمن المدة الزمنية المطلوبة، ويقدم الدعم الفني اللازم، مع مراقبة أنشطتهم الإنشائية لضمان توافقها مع الإرشادات واللوائح المعتمدة.

 

المسؤوليات الرئيسية:

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المقاول والاستشاري في ما يتعلق بأعمال الإشراف على المشروع.
• استخدام أنظمة فعّالة لإدارة المشروع ومراقبته لتقديم تقارير دورية عن التقدم إلى رئيس القسم.
• التعاون والتواصل بشكل فعّال مع فرق الموقع وجميع أصحاب المصلحة في المشروع لتقديم الدعم الفني وضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة تقدم الأعمال الإنشائية مقارنة بالجدول الزمني المعتمد واتخاذ الإجراءات الوقائية لتفادي التأخير.
• إدارة تسليم المشروع ابتداءً من مرحلة التصميم الهندسي وحتى مرحلة التسليم للتشغيل، مع ضمان إنجاز جميع المتطلبات في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
• مراقبة أداء المقاولين وتقديم الإرشاد الإداري والفني في جميع جوانب المشروع، بما في ذلك الاختبارات والتشغيل والإشراف الميداني. 
• ضمان التزام المقاولين بجميع المعايير والمواصفات والإجراءات المعتمدة.
• الالتزام بجميع اللوائح الحكومية والمعايير المهنية، والحصول على التصاريح أو السجلات المطلوبة، مع التأكد من توثيقها وحفظها بشكل صحيح.
• متابعة الجدول الزمني للمشروع لضمان إنجاز جميع الأنشطة الإنشائية في الوقت المحدد.
• إعداد ورفع تقارير دورية عن تقدم المشروع إلى رئيس القسم.عقد اجتماعات أسبوعية وشهرية مع المقاولين لمراجعة تقدم الأعمال، ومعالجة التحديات، وإيصال توجيهات الإدارة بشكل فعّال.
• قيادة فريق المهندسين لضمان تحقيق المقاولين لأهداف المشروع، وتقديم المشورة الفنية عند الحاجة.
• مراجعة الوثائق المقدمة من المقاولين بعد ملاحظات فريق العمل وتقديم التوصيات النهائية للإدارة العليا بشأن اعتمادها أو تعديلها.
• الرد على جميع المستندات والعقود والمراسلات المقدمة من المقاولين بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• تقديم المشورة والدعم الفني لفِرق المشروع ضمن نطاق التخصص.
• التركيز على تطبيق ممارسات البناء الآمنة بهدف تحقيق بيئة عمل خالية من الحوادث، والحفاظ على أعلى مستويات جودة التنفيذ، مع القيادة بالقدوة في تعزيز ثقافة السلامة والجودة في الموقع.
• ضمان تحقيق أهداف السلامة والصحة المهنية (HSE) وضبط الجودة (QA/QC)، ووضع وتنفيذ إجراءات فعّالة لإدارة الجودة في المشروع.
• المشاركة في اجتماعات السلامة والمراجعات الفنية وتقييم المخاطر، وتحديد المخاطر المحتملة للمشروع وإدارتها ورفع التقارير بشأنه
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم توجيهها من قبل رئيس القسم.
• التنسيق والتواصل مع جميع الجهات والأطراف المعنية بالمشروع لضمان سير العمل بسلاسة.
• التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان وضوح المهام وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• مراجعة مخططات "كما نُفّذ" (As-built) المقدمة من المقاولين، والتحقق من دقتها، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيح أي ملاحظات وضمان مطابقتها لمتطلبات المشروع.

 

السياسات والإجراءات

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية والتعليمات المعتمدة في الإدارة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بطريقة منضبطة ومتسقة وفعّالة.

 

الجودة، الصحة، السلامة، الأمن، والبيئة

• الالتزام بجميع الإرشادات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة.
• الإبلاغ عن الحوادث أو المخاطر أو الممارسات غير الآمنة في الوقت المناسب.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليل استهلاك الموارد الطبيعية وتعزيز الممارسات المستدامة لحماية البيئة.
• ضمان بيئة عمل آمنة وصحية لجميع العاملين في الموقع.

 

المهام الطارئة / الإضافية

• تنفيذ أي مهام إضافية تتعلق بالدور الحالي حسب طلب رئيس القسم .
• دمج المهام غير المتوقعة ضمن سير العمل بكفاءة، وضمان إدارة جميع الطلبات الواردة بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات :

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.

 

الخبرات:

• من 7 إلى 10 سنوات خبرة في الهندسة المدنية، بما في ذلك الإشراف على البناء وإدارة المشاريع.

 

المهارات:

• مهارات قيادة قوية والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق متعدد الثقافات والتخصصات.
• معرفة بمبادئ وممارسات وأساليب إدارة المشاريع.
• فهم تشريعات السلامة والقواعد واللوائح التشغيلية.
• القدرة على إجراء عمليات تفتيش الجودة والتحقيقات الميدانية.
• معرفة بمبادئ إدارة المخاطر وتطبيقها العملي.
• فهم الإطار الهيكلي وبيئة العمل التي يعمل فيها المقاولون.
• القدرة على تحليل البيانات المعقدة واستخلاص النتائج وإعداد التقارير وتقديم التوصيات لرئيس القسم.
• الإلمام والقدرة على الالتزام بجميع القواعد واللوائح وأفضل الممارسات والمعايير المعتمدة.
• فهم كامل لجوانب الإشراف على الموقع وإدارة البناء.
• وعي تجاري وخبرة في تطبيق الشروط القياسية للعقود في سلطنة عمان.
• مهارات ممتازة في الاتصال وكتابة التقارير والعرض التقديمي باللغة العربية والإنجليزية.

 

بيئة العمل:

•  %40 من الوقت في بيئة المكتب.
• 60? من الوقت في الموقع أو خارجه في مواقع البناء/المشاريع.

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• جميع الأقسام داخل شركة صلالة للمنطقة الحرة (SFZCO).

 

خارجيًا:

• الاستشاريون والمقاولون والمستثمرون وأصحاب المصلحة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• Responsible for leading the planning, coordination and implementation of construction projects and site team to achieve target. Ensuring the project adheres to all plans, government regulations and industry practice & guidelines, and that safety measures are appropriately taken. Receiving the project immediately after initiation and awarding the contractor. Supervising the construction process and safeguarding the proper implementation of contract conditions in regards of quantity and quality as well as specified time frame for the project. Continuously follow-up the construction activities carried-out by investors, resolves all investor queries within required timeframe and provide assistance and monitor all investors’ construction activities

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

 

• Act as primary point of contact for the construction supervision of the project between the contractor, and consultant.
• Use effective project management and control systems to regularly report on progress to the HOD.
• Cooperate and communicate effectively with site teams and other project participants to provide assistance and technical support.
• Monitor progress of construction against the program and take steps to avoid delay.
• Manage project delivery from engineering to handover to operation and assure that deadlines are met.
• Monitor contractors, providing project management advice on all construction, including testing and commissioning, and site supervision.
• Ensure contractors compliance with applicable standards, specifications and procedures.
• Adhere to all government and industry standards and guidelines. If special permits or records need to be obtained, the Site Resident Engineer will do so and ensure the paperwork is recorded and stored properly.
• Maintain project schedule and ensure timely completion of project.
• Reporting to the HOD regarding project progress.
• Holding weekly and monthly meeting with contractor to monitor construction process as well as well as conveying the management instructions to the contractors
• Leading the engineer’s team to ensure achieving the target by the contractors as well as giving technical advice when required.
• Reviewing the documents submitted by contractors after comments by the team and giving final suggestions to higher management regarding the document.
• Replying to all contractual documents submitted by contractors.
• Provide technical advice to project teams within area of expertise.
• Place an emphasis on safe construction practices (zero incident) and on maintaining a high quality of construction. Lead by example in driving safe practices on site.
• Ensure delivery of HSE and QA/QC objectives and establish and enforce effective project quality procedures.
• Participate in safety, technical and risk reviews and identify, manage and report project risks.
• Any other relevant tasks as directed by HOD.
• Interface with all areas affected by the project including projects’ stakeholders.
• Communicate effectively with internal and external stakeholders.
• Review As-built drawings submitted by contractors and initiate appropriate corrections.

 

Policies and Procedures

• Follow all relevant divisional policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

 

Quality, Health, Security, Safety and Environment

• Comply with all relevant quality, health, safety, and environmental guidelines, policies and procedures, report incidents and hazards in a timely manner, and reduce consumption of natural resources to assist in protecting the environment and ensuring a healthy and safe work environment.

 

Ad-hoc Requests

• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by HOD Structural, and incorporate unexpected tasks into the workflow and keep all incoming requests manageable.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Civil engineering.

 

Experience

• 7-10 year experience on Civil engineering.

 

Knowledge/ Skills

• Good leadership skills with an ability to work in a multicultural, multi-disciplinary team.
• Knowledge of project management principles and practice.
• Knowledge of safety legislation and operating rules and regulations.
• Knowledge and capability to undertake quality inspection and site investigations.
• Knowledge of risk management principle.
• Understand the framework of the structure environment in which contractors are working.
• Ability to analyze complex data, draw conclusions, produce reports and make recommendation to HOD .
• Familiarity and ability to comply with all applicable rules, regulations, best practices, and performance standards.
• Fully understand the aspects of site supervision and construction management.
• Be commercially astute with experience in administering the Standard Conditions of Contract in Oman.
• Excellent communication and report writing skills and good presentation skills in Arabic and English.

 

Working Environment

• Office environment 40%
• Offsite 60%

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• All Divisions within SFZCO.

 

External:

• Consultants, Contractors, Investors and Stockholders

 

الغرض من الوظيفة:

• يقدّم اختصاصي نظم المعلومات الجغرافية تقاريره إلى مدير نظم المعلومات الجغرافية و المساحة.
• وهو مسؤول عن صيانة واستخدام قاعدة بيانات وبرامج نظم المعلومات الجغرافية وتشمل مهامه إدارة وتحليل وصيانة البيانات المكانية وأنظمة نظم المعلومات الجغرافية لدعم صنع القرار الاستراتيجي، وتخطيط البنية التحتية، والأنشطة التشغيلية.تتضمن مهام الدور أيضًا تطوير قواعد بيانات GIS، وإجراء التحليل المكاني، ودمج نظم المعلومات الجغرافية مع الأنظمة المؤسسية الأخرى، بالإضافة إلى تقديم التوجيه والدعم الفني لفريق موظفي نظم المعلومات الجغرافية المبتدئين.
• وبصفته عضوًا في شركة صلالة للمنطقة الحرة، يُتوقع من اختصاصي نظم المعلومات الجغرافية أن يساهم بشكل إيجابي في تطوير أنظمة وعمليات الشركة، كما يُتوقع منه أن يساهم في خلق والحفاظ على بيئة عمل إيجابية.

 

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد خرائط مخصصة لتلبية احتياجات شركة صلالة للمنطقة الحرة من الخرائط.
• التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والجهات الخارجية لتبادل البيانات والتعاون في المشاريع.
• تحليل الطلبات الخاصة بالتطبيقات الجديدة وإعداد تقارير الجدوى لكل طلب.
• إجراء ضمان الجودة (QA) ومراقبة الجودة (QC) للبيانات المكانية ومخرجات الخرائط.
• العمل ضمن فريق وتحمّل المسؤولية في عملية اتخاذ القرار.
• تطوير وتحديث وصيانة قواعد البيانات الجغرافية (Geospatial Databases) والخرائط والبيانات الوصفية المرتبطة بها.
• ضمان دقة البيانات واتساقها والتزامها بالمعايير المؤسسية والمعايير المعتمدة في القطاع.
• ترحيل بيانات نظم المعلومات الجغرافية (GIS Data) إلى قاعدة بيانات شركة صلالة للمنطقة الحرة.
• تصدير بيانات نظم المعلومات الجغرافية إلى صيغ مختلفة لتزويد الاستشاريين أو المقاولين أو مزوّدي الخدمات داخل حدود شركة صلالة للمنطقة الحرة عند الحاجة.
• التعاون في عملية تبادل البيانات بين شركة صلالة للمنطقة الحرة والجهات الخارجية.
• المشاركة في دراسة احتياجات المستخدمين (UNS – User Needs Study) الخاصة بقاعدة البيانات الجغرافية.
• ضمان تنفيذ عمليات ضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC) للبيانات الواردة من الاستشاريين والمقاولين.
• التواصل والتنسيق بشكل استباقي مع مختلف الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية المشاركة في تنفيذ الأعمال لتجنب أي تعارضات.
• قيادة أو دعم المشاريع المتعلقة بنظم المعلومات الجغرافية (GIS)، بما في ذلك تطوير الأنظمة، ومبادرات جمع البيانات، والمسوح الجغرافية المكانية.

 

السياسات والإجراءات:

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية والتعليمات المعتمدة في الإدارة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بطريقة منضبطة ومتسقة وفعّالة.

 

الجودة، الصحة، السلامة، الأمن، والبيئة

• الالتزام بجميع الإرشادات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة.
• الإبلاغ عن الحوادث أو المخاطر أو الممارسات غير الآمنة في الوقت المناسب.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليل استهلاك الموارد الطبيعية وتعزيز الممارسات المستدامة لحماية البيئة.
• ضمان بيئة عمل آمنة وصحية لجميع العاملين في الموقع.

 

الطلبات الخاصة :

• أداء أي مهام إضافية تتماشى مع الدور الحالي، وذلك عند طلب إدارة نظم المعلومات الجغرافية (GIS) أو متى ما دعت الحاجة.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• حاصل على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في نظم المعلومات الجغرافية / هندسة الحاسبات والاتصالات

 

الخبرات:

• ثلاث سنوات خبرة في مجال ذي صلة.

 

المهارات:

• خبرة في استخدام برامج GIS ESRI
• خبرة في التعامل مع المقاولين والموردين والبائعين.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.

 

بيئة العمل:

• 70? من الوقت في بيئة المكتب.
• 30? من الوقت في الموقع أو خارجه في مواقع البناء/المشاريع.

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• جميع الإدارات والأقسام داخل شركة صلالة للمنطقة الحرة

 

خارجيًا:

• الاستشاريون والمقاولون.
• الوزارات والجهات الحكومية.
• مزوّدو الخدمات والمرافق العامة.

 

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• The GIS Specialist reports to the GIS / Land Surveying Manager. He is responsible for maintaining and using GIS databases and softwares. Part of his/her job is responsibility for managing, analyzing, and maintaining spatial data and GIS systems to support strategic decision-making, infrastructure planning, and operational activities. The role involves developing GIS databases, conducting spatial analysis, integrating GIS with other enterprise systems, and providing technical guidance and support to junior GIS staff. As a member of the SFZ organization the GIS Specialist is expected to contribute positively to the development of the companys systems and processes, also he is expected to contribute to the creation and maintenance of a positive work atmosphere.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Customized mapping to support SFZ needs of maps.
• Coordinate with consultants, contractors, and external agencies for data exchange and project collaboration.
• Analyze requests for new applications and create feasibility reports for each request.
• Conduct quality assurance and quality control (QA/QC) for spatial data and mapping outputs.
• Work as part of a team and take responsibility for decision making.
• Develop, update, and maintain geospatial databases, maps, and associated metadata.
• Ensure data accuracy, consistency, and compliance with organizational and industry standards.
• Migrate GIS Data to SFZ` GIS Database.
• Export GIS data to different Formats for consultants/contractors, and utility providers that work within SFZ boundary, when required.
• Cooperate in data exchange process between SFZ and external entities.
• Participate in the UNS (User Needs Study) for the Geo-database.
• Ensure QA/QC data from consultants/contractors.
• Pro-actively liaises and coordinates with various internal departments and external parties involved in execution of work to eliminate conflicts.
• Lead or support GIS-related projects, including system upgrades, data collection initiatives, and geospatial surveys.

 

Policies and Procedures

• Follow all relevant divisional policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

 

Quality, Health, Security, Safety and Environment

• Comply with all relevant quality, health, security, safety, and environmental guidelines, policies and procedures, report incidents and hazards in a timely manner, and reduce consumption of natural resources to assist in protecting the environment and ensuring a healthy and safe work environment.

 

Ad-hoc Requests

• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by the Geographic Information System (GIS).

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Hold a Bachelors or equivalent Degree in Geographic information System (GIS) / Computer & Communications Engineering

 

Experience

• 3 years of relevant experience.

 

Knowledge/ Skills

• Experience in GIS ESRI software.
• Experience in dealing with contractors, vendors, and suppliers.
• Proficiency in written and spoken English.

 

Working Environment

• Office environment – 70%
• Offsite – 30%

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• All Divisions within SFZCO.

 

External:

• Consultants &Contractors.
• Government Ministries.
• Utility or service providers.

 

 

الغرض من الوظيفة:

• إدارة أقسام الخدمات البحرية وخدمات الميناء بهدف تحسين النتائج المالية وتعظيم نطاق وجودة الخدمات.
• الإشراف على مختلف المهام المتعلقة بالحركة الفعالة للسفن، والملاحة، والرسو، ومنطقة المخطاف، وعمليات النقل من سفينة إلى سفينة، والتحكم الملاحي في الميناء. المتابعة الفعلية والفورية لحركة السفن والأرصفة ومنطقة المخطاف لضمان سلامة السفن، وتنظيم الحركة البحرية، وسلامة الاتصالات.

 

المسؤوليات الرئيسية:

استراتيجياً

• الإشراف على تطوير السياسات والعمليات والأنظمة الخاصة بالإرشاد البحري وتشغيل القاطرات وصيانة البنية البحرية التحتية، وخدمات الاتصالات اللاسلكية والتحكم بحركة السفن، وسلامة وأمن الميناء، والوظائف التجارية ذات الصلة، وفق أفضل الممارسات، وضمان توافقها مع استراتيجية الشركة.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية اللازمة لمتابعة تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة.
• مساندة الإدارة في تطوير مستوى أعمال الشركة من حيث التغطية واتساع نطاق السوق.
• تحمل مسؤولية خطط التوظيف السنوية والميزانيات للأقسام.
• ضمان اتساق خطط التشغيل والسياسات والإجراءات الجديدة مع الأهداف العامة للشركة.

 

تشغيلياً

• الإدارة العامة والإشراف على قسم الخدمات البحرية والمينائية الذي يشمل الإرشاد، وخدمات القاطرات، والتحكم الملاحي.
• أداء مهام "رئيس الميناء" في التوجيه والموافقة على الخدمات البحرية والأنشطة المتعلقة بالسفن.
• الإشراف على أنشطة منطقة المخطاف وخدمات الإرشاد للسفن في منطقة المخطاف.
• الإشراف على أنشطة الإرشاد وصيانة المعدات البحرية ووسائل المساعدة الملاحية وخدمات السلامة والأمن البحري يومياً، ومراجعة جودة الخدمات ومدة تقديمها وآراء المستخدمين.
• بناء روابط فعالة رسمية وغير رسمية مع العملاء لتبادل المعلومات وضمان تقديم خدمات مناسبة بجودة عالية.
• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم لمتابعة الأداء وضمان الالتزام بمعايير الجودة العالية.
• تمثيل الشركة في المفاوضات مع العملاء والموردين والجهات الحكومية لضمان أفضل الشروط للشركة.
• إعداد الميزانية وتقليل التكاليف والتحكم بالمصروفات مع التنسيق مع مدير الميناء وقسم المالية.
• مراجعة الأنظمة والإجراءات والممارسات الخاصة بإدارة وتشغيل القسم وتطوير بدائل فعالة وذات تكلفة منخفضة.
• دعم عملية الحصول على شهادة ISPS وضمان الالتزام المستمر بمعاييرها.
• العمل كمسؤول رئيسي في السيطرة على الحوادث والتحقيق والإبلاغ عنها، بما في ذلك التلوث البحري أو الحوادث أو أي حادث مدمر داخل مرافق الميناء.
• إدارة عمليات إصدار الشهادات اللازمة لمعدات الاتصالات وقنوات الاتصال وضمان جاهزيتها وترخيصها من الهيئة المعنية.
• إدارة والتحكم في مهام التحكم الملاحي والقاطرات والإرشاد وضمان جاهزيتها للتشغيل، وعقد اجتماعات دورية مع الموظفين لتحسين العمليات.
• تنفيذ خدمات الإرشاد في الحالات الحرجة أو عند عدم توفر المرشد المناوب.
• الإبلاغ عن أي مخالفة للقوانين من قبل السفن والتنسيق مع الجهة المختصة.
• إدارة صلاحيات شهادات الطاقم البحري وضمان الالتزام بمتطلبات STCW.
• متابعة شهادات القاطرات وضمان الترتيبات اللازمة للحوض الجاف وخروج القاطرات خارج حدود الميناء.
• التنسيق مع قسم العمليات بشأن تخطيط الأرصفة وتقديم المشورة في الحالات الصعبة.
• الإشراف على تدفق المعلومات المتعلقة بفوترة خدمات الميناء البحرية وحفظ السجلات بالشكل المناسب.
• تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة.

 

إدارة الفريق

• إعداد مؤشرات الأداء للموظفين وتقييم أدائهم.
• إيصال المعلومات ذات الصلة للمرؤوسين والرؤساء.
• التوصية بالدورات التدريبية للموظفين.
• تنفيذ التدريب والإرشاد أثناء العمل.

 

الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان فهم وتنفيذ جميع تعليمات الصحة والسلامة والبيئة.
• إظهار التزام كامل بسياسات السلامة من خلال المشاركة الفاعلة.
• الإبلاغ عن الحوادث والإنذارات والمخالفات عبر القنوات المناسبة.
• المشاركة في اجتماعات وتمارين السلامة وضمان التزام العمليات بإجراءات الصحة والسلامة وتوفر خطط الطوارئ وخدمات مكافحة التلوث وتجهيزات السلامة البحرية وأنظمة الإطفاء والمراقبة المستمرة.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو الموانئ أو الدراسات البحرية، ويفضل امتلاك شهادة إرشاد بحري.
• يفضل إكمال الدراسات العليا في إدارة الموانئ والمحطات أو المجالات ذات الصلة.

 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن ستة سنوات في إدارة العمليات في الموانئ والمحطات وشركات الشحن. خبرة في مناولة البضائع المتعددة مطلوبة.

 

المهارات:

• معرفة قطاع الشحن والموانئ.
• معرفة بالقانون البحري الدولي وإرشادات صناعة الموانئ.
• مهارات ممتازة في القيادة والتواصل والتفاوض.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة تشغيل الموانئ والمحطات.
• القدرة على الحصول على دعم وتعاون الآخرين في بيئة متعددة الثقافات.
• خبرة في تحسين التكاليف والإنتاجية من خلال تحسين العمليات وتنفيذ إجراءات تشغيل جديدة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات فعالة في التفاوض وحل النزاعات.
• التركيز على خدمة العملاء.

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• عمليات الميناء والصيانة
• الصحة والسلامة والبيئة
• القسم التجاري
• جميع الأقسام

 

خارجيًا:

• وكلاء السفن ومقدمو الخدمات
• ربابنة السفن وأصحابها
• وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات
• أمن الموانئ وخفر السواحل

 

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

 

• Directs the Harbor and Marine Services departments to optimize financial results as well as maximize the range and quality of services.
• Oversee various tasks pertaining to effective movement of vessels, navigation, berthing, anchorage STS and Port Control. Close real-time monitoring of vessel, berth, anchorage to ensure that vessel safety, marine traffic and bridge communication.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Strategic

 

• Oversees the development of policies, processes and systems for pilotage, tugs operation and marine infrastructure maintenance, radio communication service and vessel traffic control, port marine safety and security, and related commercial functions based on good industry practices and ensures its alignment with the overall company strategy.
• Identifies key performance parameters to monitor the implementation of the policies, processes and systems.
• Assists the management in developing company level of business in terms of breadth of coverage and market penetration.
• Holds responsibility for departments annual staffing and budgeting plans.
• Ensures new operation plans, policies and procedures are consistent with the overall goals and objectives of the Company.

 

Operational

 

• Overall management and administration of the harbor and marine services department which consist of pilotage, tugs services and port control.
• Perform the responsibility of Harbour Master in guidance and approval of marine service and ship related activities.
• Oversee anchorage activities and pilotage service for vessel operating in Port Anchorage.
• Oversees and directs the activities of pilotage, marine craft and navigational aids maintenance and marine safety and security functions on a day to day basis, reviews service quality, duration of time taken to provide associated services, and end user feedback.
• Establish and maintain effective formal and informal links with clients to exchange information and views and ensure that company provides appropriate range of quality services and customer service.
• Develops and benchmarks department key performance indicators for monitoring the performance of business processes, monitors adoption of quality standards by the departments and ensures that all processes conform to high quality standards.
• Represents the company in negotiations with customers, suppliers, government departments and other key contacts to secure the most effective terms for the Company.
• Budgeting, cost reduction and cost control of the harbor and marine services department and coordinate with Port manager and Finance Department.
• Review of systems procedure and practices related to the overall departmental management and operations and development and improvement of cost effective and efficient alternatives.
• Support with the ISPS certification process and upkeep the ISPS standards and certification.
• Work as overall case in charge and involve in incident controlling, investigating and reporting in case of marine pollution, accident or any other destructive incident within Port Maritime facilities.
• Manage the necessary certification process of communication equipment, communicational channels and ensure all communication systems are always at proper function status and licensed up to date by TRA.
• Manage and control port control, tugboats and pilot responsibilities and assure availability and readiness for operation. Carry out regular meetings with employees to facilitate the department activities and process improvement.
• Perform pilotage services in critical situations and during non-availability of the pilot on duty if applicable.
• Report to appropriate authorities any violations of laws by the ship and coordinate with respective authority.
• Manage validity of the necessary certification of marine staff update and ensure all STCW requirements are fulfilled at all times.
• Monitor the necessary certification process of tugboats; ensure the necessary arrangement during drydocking and sailing of tugboats out of Port limits.
• Coordination with the operation department for berth planning and be advisory to the operations department on berth planning in difficult cases.
• Oversee the information flow for services invoicing of harbor and marine services and proper record keeping.
• Undertakes any other assignment and function as and when required by the management.

 

People Management

 

• Setting employees KPI and evaluates their performance.
• Communicates relevant information to subordinates and superiors.
• Recommend training workshops for subordinates.
• Performs on the job training and coaching.

 

HSSE Responsibilities

 

• Ensure that all HSSE instructions are fully understood and complied with.
• Must demonstrate total commitment to the company safety policies through participation and proactive involvement.
• Reporting HSSE incident, near misses and violation to immediate supervisor or through the software as appropriate.
• Responsible to participate in safety meetings and safety drills held on board and ensures operations abide by established HSSE operating procedures and practices and equipment is used within predetermined capacities. Ensuring the availability of Emergency Response Plan, pollution prevention support services, availability of necessary marine safety installations and firefighting arrangements, maintenance of continuous surveillance.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

 

• Bachelor’s degree in logistics, maritime and ports. Preferably possess valid Pilotage Certificate.
• Preferably, completed post-graduate studies in Port and Terminal Management or related business studies.

 

Experience

• Minimum of 6 years of experience in Operations Management in Ports and Terminals, Shipping Companies. Multi-purpose cargo experience is a must, or as per the Minimum Qualifications and Experiences matrix in Ports.

 

Knowledge/ Skills

 

• Understanding of Shipping and Port Industry.
• Good understanding of International maritime law and guidelines of Ports’ Industry.
• Excellent leadership, communication skills and negotiating skills.
• Proficiency in MS Office and in Terminal / Port Operating System(s).
• Obtain cooperation and assistance to meet objectives within a multi-cultural environment.
• Experience in cost and productivity optimization through process optimization, as well as design and implementation of new operation procedures.
• Fluent in English, both written and spoken.
• Effective negotiation and conflict resolution skills.
• Customer service oriented.

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Port Operation and Maintenance
• HSSE
• Commercial
• All departments

 

External:

• Ship Agents and Service Providers
• Ship Master and ships owners
• Ministry of Transport, Communication and Information Technology
• Maritime Security and Coast Guards

 

 

الغرض من الوظيفة:

• يتولى فني الميكانيكا البحرية مسؤولية تركيب وصيانة وإصلاح المعدات والأنظمة الميكانيكية على القاطرات والسفن البحرية الأخرى لضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة وكفاءة عالية.
• تتطلب الوظيفة معرفة متقدمة بأنظمة التحكم الآلي والأنظمة الميكانيكية البحرية، والقدرة على استخدام أجهزة القياس والفحص بدقة لتشخيص الأعطال، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات الفنية المناسبة لضمان جاهزية السفن والمعدات البحرية في جميع الأوقات.

 

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والإصلاح واستكشاف الأعطال في المعدات والأنظمة الميكانيكية الخاصة بالقاطرات والسفن البحرية باستخدام الأدوات اليدوية وأجهزة القياس الدقيقة.
• امتلاك معرفة قوية بالمعدات الميكانيكية البحرية مثل المحركات، أنظمة التبريد، أنظمة الوقود، والمضخات الهيدروليكية.
• إعداد تقارير الصيانة والإصلاح التفصيلية وتسليمها للمشرف أو مدير الخط المباشر.
• المشاركة في اجتماعات السلامة اليومية وتنفيذ برامج الصيانة الوقائية المجدولة للسفن ومعالجة الأعطال الطارئة عند حدوثها.
• التنسيق الفعّال مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى (مثل العمليات والخدمات البحرية) لإنجاز المهام التشغيلية بكفاءة.
• تفسير المعلومات الفنية وشرحها للزملاء عند الحاجة.
• خدمة وإصلاح واختبار ومعايرة الآلات والمعدات التي تعمل على المبادئ الميكانيكية، خصوصاً المعدات البحرية الدوّارة والمتحركة.
• استخدام التفكير التحليلي والمنطقي لتحديد أسباب المشكلات الفنية المعقدة وتطبيق الحلول المثلى.
• أداء أي مهام أخرى تُكلف بها من قبل المشرف أو مدير الخط المباشر لدعم وتسريع العمليات التشغيلية البحرية.
• الالتزام بأداء العمل بدقة عالية حتى في ظروف الضغط والتشغيل المستمر.

 

مسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة

• الالتزام التام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة.
• المساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الخاصة بالصحة والسلامة والبيئة والمحافظة على بيئة عمل آمنة في الورش والمرافق البحرية.
• ضمان تنفيذ توصيات تدقيق السلامة، خصوصًا تلك المتعلقة بسلامة العمليات البحرية والمعدات على السفن وحماية الأصول.
• الإبلاغ عن جميع الحوادث والمخالفات وحالات القرب من الحوادث للمشرف المباشر أو من خلال النظام الإلكتروني المعتمد في الشركة.
• حضور جميع الدورات التدريبية الإلزامية في مجال الصحة والسلامة والبيئة والمشاركة في تعزيز ثقافة السلامة داخل بيئة العمل.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• دبلوم في الهندسة الميكانيكية أو الميكانيكا البحرية أو المجالات ذات الصلة.

 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في صيانة القاطرات أو السفن البحرية أو المعدات الصناعية الثقيلة.

 

المهارات:

• معرفة قوية بمبادئ الصيانة الميكانيكية للمعدات البحرية، واستخدام الأدوات اليدوية وأجهزة القياس في أعمال الإصلاح والمعايرة.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً (ويُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف التشغيل.
• مهارة في تحليل المشكلات واتخاذ القرارات الفنية الدقيقة.
• الثقة بالنفس، والانضباط، والدعم المستمر لزملاء العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والجودة العالية.
• الالتزام بالتعلم المستمر والتطور الفني في مجال الميكانيكا البحرية.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على إعداد التقارير الفنية بدقة.

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• الإدارة التجارية
• إدارة العمليات
• إدارة الصيانة
• إدارة الصحة والسلامة والبيئة
• إدارة الميناء والخدمات البحرية

 

خارجيًا:

• الموردون والبائعون
• المقاولون والمقاولون من الباطن
• الاستشاريون والمصممون
• العملاء والمستخدمون النهائيون
• الجهات التنظيمية والرقابية
• شركات الخدمات والمرافق
• جهات الفحص والاختبار الخارجية

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• The Mechanical Marine Technician is responsible for the installation, maintenance, and repair of mechanical systems and equipment onboard Tug Boats and other marine vessels, ensuring smooth and efficient marine operations.
• The role requires advanced knowledge of marine mechanical and automation systems, proficiency in using precision measuring tools, and the ability to diagnose faults, solve problems, and make sound technical decisions to ensure vessel readiness at all times.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

 

• Perform preventive and corrective maintenance, troubleshooting, and repairs on mechanical systems aboard tugboats and other vessels using hand tools and measuring instruments.
• Demonstrate strong knowledge of marine mechanical equipment including engines, cooling systems, fuel systems, and hydraulic pumps.
• Prepare detailed maintenance and repair reports and submit them to the supervisor or line manager.
• Attend daily toolbox meetings and carry out scheduled preventive maintenance and emergency repairs on vessels.
• Coordinate effectively with team members and other departments (operations, harbor & marine) to accomplish maintenance and operational goals.
• Interpret and explain technical data to colleagues when required.
• Service, repair, test, and calibrate marine machinery and mechanical systems with moving and rotating components.
• Apply logical and analytical thinking to identify the root causes of technical issues and implement optimal solutions.
• Perform any other tasks assigned by the supervisor or line manager to support efficient marine operations.
• Maintain a high level of accuracy and performance under pressure.

 

Health, Safety & Environment (HSE) Responsibilities:

 

• Fully comply with the company’s HSE policies and procedures.
• Contribute to achieving HSE KPIs and maintain a safe working environment onboard vessels and in workshops.
• Ensure implementation of HSE audit recommendations, particularly those related to marine operations and asset protection.
• Report all incidents, near misses, and violations to the immediate supervisor or through the approved reporting system.
• Attend all mandatory HSE training sessions and promote a positive safety culture in the workplace.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Diploma in Mechanical or Marine Engineering or a related field.

 

Experience

• Minimum of 2 years’ experience in maintenance of Tug Boats, marine vessels, or heavy industrial equipment.

 

Knowledge/ Skills

• Strong understanding of marine mechanical systems and proficiency in using hand tools and measuring devices.
• Good command of English (reading and writing); Arabic is an added advantage.
• Teamwork, collaboration, and communication skills.
• Problem-solving and accurate technical decision-making.
• Self-confidence, discipline, and a supportive attitude toward colleagues.
• Ability to perform effectively under pressure with high accuracy and quality.
• Commitment to continuous technical learning and development.
• Excellent technical reporting and documentation abilities.

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Commercial
• Operations
• Maintenance
• HSSE
• Harbor & Marine

 

External:

• Suppliers/Vendors
• Contractors/Subcontractors
• Consultants/Designers
• Clients/End-Users
• Regulatory Authorities
• Utility Companies
• Third-Party Inspectors/Testers

 

 

 

الغرض من الوظيفة:

• توفير القيادة الفعّالة والتوجيه لجميع أنشطة البنية الأساسية والأسطول والأعمال الهندسية في محطة أسياد للدقم، بما في ذلك الأنشطة المنفذة من قبل الأطراف الثالثة ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاء (EPC). ضمان تنفيذ جميع الأنشطة الهندسية والصيانة والتشغيل عبر المحطة والقوارب المساعدة (أو السفن الأخرى) بأعلى مستويات السلامة والكفاءة، والامتثال للالتزامات التعاقدية والمعايير التنظيمية والسياسات الداخلية. قيادة التخطيط الهندسي الاستراتيجي لتحقيق التميز التشغيلي والكفاءة في التكلفة ومستويات الأداء العالية بما يتماشى مع أهداف المحطة.

 

المسؤوليات الرئيسية:

القيادة والتخطيط

• قيادة جميع أنشطة الصيانة المخطط لها وغير المخطط لها عبر مرافق المحطة والقاطرات البحرية والأصول المرتبطة بها.
• ضمان الإدارة الفعّالة لفرق الهندسة والمقاولين والاستشاريين لدعم عمليات موثوقة وغير منقطعة.
• تطوير وتنفيذ ومراقبة الخطط السنوية والدورية للصيانة والهندسة بما يتماشى مع أهداف العمل.
• تحليل أداء البنية الأساسية والأسطول وتحديد الأسباب الجذرية للأعطال والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
• ضمان الالتزام باللوائح الخارجية والمعايير والسياسات والممارسات الهندسية الداخلية.

 

الإدارة التشغيلية

• الإشراف على صيانة واستخدام وأداء معدات المحطة والقاطرات البحرية والأنظمة الميكانيكية لضمان أعلى مستويات الكفاءة والاعتمادية.
• إدارة الوظائف المالية والإدارية ووظائف الموارد البشرية للقسم، وضمان التحكم الفعّال في التكاليف وتخصيص الموارد.
• الإشراف على قطع الغيار والمخزون وأنظمة التحكم في المواد لمنع النقص أو التوقف.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية في جميع المسائل الهندسية المتعلقة بالموردين والمقاولين والجهات ذات العلاقة.
• التقييم المستمر وتطوير التقنيات والأدوات وكفاءات الموظفين لدعم متطلبات التشغيل في المحطة.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير الخاصة بالقسم بما يتماشى مع إدارة المحطة واستراتيجية الشركة.

 

السلامة والجودة والامتثال (QHSSE و IMS)

• تعزيز ثقافة سلامة عالمية وضمان امتثال جميع العمليات الهندسية لمتطلبات QHSSE وأنظمة إدارة أمن المعلومات.
• تطبيق القواعد الذهبية للسلامة التابعة للشركة وضمان تنفيذ جميع الأعمال وفق التصاريح والخطط وتقييمات المخاطر المعتمدة.
• ضمان عمل جميع الموظفين والمقاولين والزوار في بيئة آمنة مع توفير معدات الحماية والتصاريح اللازمة.
• اتخاذ الإجراءات الفورية لوقف الممارسات غير الآمنة والإبلاغ عن المخاطر مباشرة.
• الامتثال في الحفاظ على الطاقة والمياه وتقليل النفايات.
• حماية الأصول المعلوماتية للشركة وضمان الامتثال لمتطلبات أمن المعلومات وحماية البيانات.
• إجراء المراجعات والتدقيقات والفحوصات الدورية ضمن نطاق الهندسة لضمان التحسين المستمر.
• ضمان تنفيذ وصيانة البرامج التدريبية والشهادات وخطط إدارة المخاطر المطلوبة.

 

الأداء وخدمة العملاء

• ضمان تحقيق مؤشرات رضا العملاء من خلال العمليات الموثوقة وحل المشكلات بشكل استباقي.
• قيادة تحسين الأداء وتنفيذ أنظمة تقلل التوقفات والاضطرابات التشغيلية.
• تحقيق أهداف الإنتاجية والكفاءة حسب الخطط والميزانيات.
• ضمان تدريب واعتماد وكفاءة جميع الموظفين الهندسيين لأداء مهامهم.

 

التحديات والنطاق والتعقيد

• إدارة العمليات الهندسية ضمن بيئة محطة بحرية كبيرة تعمل على مدار الساعة، وضمان توفر الموارد بشكل آمن وفعّال.
• الإشراف على فرق متعددة التخصصات والتنسيق مع شركاء التنفيذ لضمان التسليم الآمن وفي الوقت المحدد للأصول من مرحلة الإنشاء إلى التشغيل.
• قيادة العمليات عبر عدة مواقع داخل منطقة الميناء، مما يتطلب تنسيقاً واسعاً واستجابة سريعة للطوارئ أو الاضطرابات.
• ضمان التحسين المستمر للأداء مع الالتزام الصارم بالسلامة والمعايير التشغيلية.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو البحرية أو الصناعية (أو ما يعادلها).

 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن ثماني سنوات في مجال الهندسة والصيانة في بيئة بحرية أو مينائية أو صناعية.
• سجل مثبت في إدارة الفرق الهندسية متعددة التخصصات والمقاولين في بيئة تشغيلية عالية المتطلبات.

 

المهارات:

• مهارات قوية في القيادة والتواصل والعلاقات الشخصية.
• قدرات ممتازة في التخطيط والتحليل واتخاذ القرار.
• خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الصيانة والسياسات الهندسية.
• فهم شامل لأنظمة المحطات البحرية وعمليات القاطرات والمتطلبات التنظيمية والسلامة ذات الصلة.
• قدرة عالية على التعامل مع ضغط العمل والطوارئ والتحديات التشغيلية.
• فهم عميق لمبادئ QHSSE وتطبيقها في عمليات المحطة والعمليات البحرية.

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• القسم التجاري
• قسم العمليات
• فريق الصيانة
• قسم الصحة والسلامة والبيئة
• قسم الخدمات البحرية والمينائية

 

خارجيًا:

• المقاولون والمقاولون الفرعيون
• الموردون والبائعون
• الاستشاريون والمصممون
• العملاء والمستخدمون النهائيون
• الجهات التنظيمية وسلطات الموانئ
• مزودو الخدمات والمرافق
• الجهات الخارجية للفحص والاعتماد

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• Provide effective leadership and direction for all infrastructure, fleet, and engineering activities within ASYAD Terminal Duqm, including those executed by third parties and Engineering, Procurement & Construction (EPC) contractors. Ensure that all engineering, maintenance, and operational activities across the terminal and tugboats (or other vessels) are conducted safely, efficiently, and in compliance with contractual obligations, regulatory standards, and internal policies. Lead strategic engineering planning to achieve operational excellence, cost-effectiveness, and high-performance standards in alignment with the terminal’s objectives.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Leadership & Planning

 

• Lead all planned and unplanned engineering and maintenance activities across terminal facilities, tugs, and associated assets.
• Ensure the efficient management of engineering teams, contractors, and consultants to support reliable and uninterrupted operations.
• Develop, implement, and monitor annual and periodic engineering and maintenance plans in line with business goals.
• Analyze infrastructure and fleet performance, identify root causes of failures, and recommend corrective actions.
• Ensure adherence to both external regulations and internal engineering standards, policies, and best practices.

 

Operational Management

 

• Oversee the maintenance, utilization, and performance of the terminal’s equipment, tugboats, and mechanical systems to ensure optimal efficiency and reliability.
• Manage the department’s financial, administrative, and human resources functions, ensuring effective cost control and resource allocation.
• Oversee spare parts, inventory, and material control systems to prevent shortages or downtime.
• Serve as the key point of contact for all engineering-related matters involving vendors, contractors, and other stakeholders.
• Continuously evaluate and upgrade technology, tools, and staff competencies to support the terminal’s operational requirements.
• Develop and enforce departmental policies, procedures, and performance standards aligned with terminal management and company strategy.
• Safety, Quality, and Compliance (QHSSE & IMS)
• Promote a world-class safety culture and ensure all engineering operations comply with ASYAD’s QHSSE and Information Security Management Systems (IMS).
• Enforce the company’s “Golden Safety Rules,” ensuring all work is carried out under approved permits, plans, and risk assessments.

Ensure that all staff, contractors, and visitors operate in a safe environment, with appropriate PPE and authorization.

• Take immediate action to stop unsafe practices and report hazards promptly.
• Lead by example in conserving energy, water, and other resources while minimizing waste generation.
• Protect company information assets and ensure compliance with data protection and information security requirements.
• Conduct regular safety reviews, audits, and inspections within the engineering scope to drive continuous improvement.
• Guarantee that required training, certifications, and risk management programs are implemented and maintained.

 

Performance & Customer Service

 

• Ensure customer satisfaction KPIs are met through reliable operations and proactive issue resolution.
• Drive performance improvements and implement systems to minimize downtime and operational disruptions.
• Deliver productivity and efficiency targets as outlined in company business plans and budget objectives.
• Ensure all engineering personnel are trained, competent, and certified to carry out their duties effectively.

 

Challenges, Scope, and Complexity

 

• Managing engineering operations within a large-scale, 24/7 marine terminal environment, ensuring all activities are safely and effectively resourced.
• Overseeing multi-disciplinary teams and coordinating with delivery partners, ensuring timely and safe handover of assets from construction to operation.
• Leading operations across multiple locations within the port area, requiring extensive stakeholder coordination and rapid response to emergencies or service disruptions.
• Ensuring continuous performance enhancement while maintaining strict compliance with safety and operational standards.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s Degree in Mechanical, Marine, or Industrial Engineering (or equivalent discipline).

 

Experience

 

• Minimum 8 years of experience in engineering and maintenance within a marine, port, or industrial terminal environment.
• Proven track record in managing multi-disciplinary engineering teams and contractors in a high-demand operational setting.

 

Knowledge/ Skills

 

• Strong leadership, communication, and interpersonal skills.
• Excellent planning, analytical, and decision-making abilities.
• Proven experience in developing and implementing maintenance strategies and engineering policies.
• Comprehensive understanding of marine terminal systems, tugboat operations, and associated safety and regulatory requirements.
• Energetic and adaptable, with the ability to respond effectively to high workloads, emergencies, and operational challenges.
• Thorough understanding of QHSSE principles and their application in terminal and marine operations.

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Commercial Department
• Operations Department
• Maintenance Team
• HSSE Department
• Harbor & Marine Division

 

External:

• Contractors and Subcontractors
• Suppliers and Vendors
• Consultants and Designers
• Clients and End Users
• Regulatory and Port Authorities
• Utility and Service Providers
• Third-Party Inspectors and Certification Bodies

 

 

 

الغرض من الوظيفة:

• التخطيط وجدولة أنشطة الصيانة لضمان التشغيل الفعّال لجميع معدات الميناء والمرافق داخل المحطة. يتطلب هذا الدور خبرة في تخطيط الصيانة، وإجادة استخدام SAP أو أي نظام CMMS مماثل، وفهماً قوياً لعمليات المحطة ومتطلبات صيانة المعدات.

 

المسؤوليات الرئيسية:

• استخدام SAP أو أنظمة CMMS لتخطيط وجدولة أنشطة الصيانة لجميع معدات الميناء والمرافق وفقاً لإرشادات المصنع واحتياجات التشغيل والمتطلبات التنظيمية.
• التنسيق مع مشرفي الصيانة والفنيين لتحديد أولويات أوامر العمل وتخصيص الموارد وضمان إتمام مهام الصيانة المجدولة في الوقت المناسب.
• إصدار وإدارة أوامر العمل في SAP متضمنة تفاصيل مهام الصيانة والموارد المطلوبة والفترات الزمنية التقديرية وبروتوكولات السلامة.
• متابعة تقدم أوامر العمل وتحديث حالاتها وحل التعارضات في الجدولة لتعزيز الإنتاجية وتقليل فترات التوقف.
• التعاون مع مشرفي الصيانة والمهندسين والعمليات لتخطيط وتنسيق أنشطة الصيانة المتخصصة والفحوصات والإصلاحات.
• تقديم الدعم الفني والتوجيه لفرق الصيانة فيما يتعلق بإجراءات الصيانة ومواصفات المعدات وبروتوكولات السلامة.
• التعاون مع مسؤول المخزن للتحقق من توافر قطع الغيار والمواد الاستهلاكية اللازمة لأنشطة الصيانة باستخدام نظام المخزون في SAP لمتابعة مستويات المخزون لجميع أنشطة التخطيط.
• تحسين تخصيص الموارد بما في ذلك العمالة والأدوات والمعدات لدعم عمليات صيانة فعّالة مع التحكم في التكاليف والحفاظ على موثوقية عالية للمعدات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق لأنشطة الصيانة بما في ذلك أوامر العمل، سجلات المعدات، تقارير الفحص، وجداول الصيانة داخل SAP.
• إعداد تقارير دورية عن أداء الصيانة وموثوقية المعدات والالتزام بجداول الصيانة لعرضها على الإدارة واتخاذ القرارات.
• ضمان الالتزام بمعايير السلامة والمتطلبات التنظيمية وسياسات الشركة أثناء تخطيط وتنفيذ أعمال الصيانة.
• إجراء تقييمات للسلامة ودمج تدابير السلامة في خطط الصيانة لتقليل المخاطر على الأفراد والمعدات.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• دبلوم في الهندسة أو إدارة الصيانة أو أي مجال ذي صلة.

 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تخطيط وجدولة الصيانة داخل بيئة الموانئ والمحطات أو بيئة صناعية مشابهة.

 

المهارات:

• إجادة استخدام SAP أو أنظمة CMMS المماثلة لتخطيط الصيانة وإدارة أوامر العمل والسيطرة على المخزون.
• معرفة فنية قوية بممارسات صيانة المعدات بما في ذلك الإلمام بمعدات مناولة الحاويات والمرافق.
• مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة عدة مشاريع والالتزام بالمواعيد.
• مهارات اتصال فعّالة والقدرة على التعاون مع الفرق متعددة الوظائف وفِرق الصيانة والمقاولين الخارجيين.
• معرفة بأنظمة ولوائح السلامة والمعايير البيئية وأفضل الممارسات في مجال صيانة المعدات.

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• فريق العمليات
• فريق الهندسة
• قسم المشتريات والمالية
• فريق الصحة والسلامة والبيئة

 

خارجيًا:

• مزودو الخدمات والمرافق
• المقاولون ومقدمو الخدمات
• الموردون والبائعون

 

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• The Planner is responsible for planning and scheduling maintenance activities to ensure the efficient and effective operation of all port equipment and facility within the terminal. This role requires expertise in maintenance planning, proficiency in SAP or similar CMMS (Computerized Maintenance Management System), and a strong understanding of terminal operations and equipment maintenance requirements.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Maintenance Planning and Scheduling

 

• Utilize SAP or CMMS to plan and schedule maintenance activities for all port equipment and facility based on manufacturer guidelines, operational needs, and regulatory requirements.
• Coordinate with maintenance supervisors and technicians to prioritize work orders, allocate resources, and ensure timely completion of scheduled maintenance tasks.

 

Work Order Management

 

• Generate and manage work orders in SAP detailing maintenance tasks, required resources, estimated timeframes, and safety protocols.
• Monitor work order progress, update statuses, and resolve scheduling conflicts to optimize productivity and minimize downtime.

 

Technical Support and Coordination

 

• Collaborate with maintenance supervisors, engineers, and operations to plan and coordinate specialized maintenance activities, inspections, and repairs.
• Provide technical support and guidance to maintenance teams regarding maintenance procedures, equipment specifications, and safety protocols.

 

Inventory and Resource Management

 

• Work closely with store officer to check spare parts inventory and consumables necessary for maintenance activities, utilizing SAP’s inventory system to check stock levels for all planning activity.
• Optimize resource allocation including labour, tools, and equipment to support efficient maintenance operations while controlling costs and maintaining high equipment reliability.

 

Documentation and Reporting

 

• Maintain accurate records and documentation of maintenance activities including work orders, equipment histories, inspection reports, and maintenance schedules in SAP.
• Prepare regular reports on maintenance performance, equipment reliability, and adherence to maintenance schedules for management review and decision-making.

 

Safety and Compliance

 

• Ensure compliance with safety standards, regulatory requirements, and company policies during maintenance planning and execution.
• Conduct safety assessments and incorporate safety measures into maintenance plans to minimize risks to personnel and equipment.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Diploma in engineering, maintenance management, or a related field is preferred.

 

Experience

• Minimum 3 years in maintenance planning and scheduling within ports and terminals or similar industrial environment.

 

Knowledge/ Skills

 

• Proficiency in SAP or similar CMMS software for maintenance planning, work order management, and inventory control.
• Strong technical knowledge of equipment maintenance practices including familiarity with terminal handling equipment and facility.
• Excellent organizational and analytical skills with the ability to prioritize tasks, manage multiple projects, and meet deadlines.
• Effective communication skills and the ability to collaborate with cross-functional teams, maintenance personnel, and external contractors.
• Knowledge of safety regulations, environmental standards, and industry best practices related to equipment maintenance.

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

 

• Operations team
• Engineering team
• Procurement and Finance Department
• HSSE team

 

External:

• Utility providers
• Contractors and service providers
• Vendors and suppliers

 

 

 

الغرض من الوظيفة:

• تشغيل جميع أنواع المعدات المستخدمة في عمليات مناولة البضائع في ميناء السويق.

 

المسؤوليات الرئيسية:

• التأكد من أنه لائق تماماً لتشغيل المعدات قبل البدء في استخدام أي معدّة.
  
• تشغيل مختلف أنواع معدات مناولة البضائع في الميناء.
  
• قراءة وفهم دليل المالك للمعدة للتعرف على جميع القدرات الفنية والتشغيلية وخصائص التشغيل الخاصة بالمعدة، مع الرجوع للمشرف في حال وجود أي لبس.
  
• فحص جميع عناصر المعدة وفقاً لدليل المشغل قبل بدء التشغيل والتأكد من جاهزيتها للعمل من جميع النواحي.
  
• الإبلاغ الفوري للمشرف في حال اكتشاف أي عطل.
  
• الالتزام ببرنامج توزيع المعدات اليومي واتباع تعليمات مشرف العمليات.
  
• التأكد من توفر المعدة للتزويد بالوقود والصيانة وجميع متطلبات الصيانة الأخرى.
  
• استخدام المعدة فقط للأغراض التشغيلية المحددة، وأي أعمال إضافية لا تتم إلا بتوجيه وإشراف المشرف.
  
• التأكد من أن المعدة تعمل دائماً ضمن حدود طاقتها التشغيلية.
  
• اتباع جميع قواعد السلامة والمرور أثناء تشغيل المعدة.
  
• التعاون التام مع طاقم السفن، وأصحاب البضائع، والمصدرين، وسائقي الشاحنات أثناء تقديم الخدمة لهم.
  
• المحافظة على نظافة وترتيب المعدة بشكل مستمر وإيقافها في المكان المخصص.
  
• منع أي نشاط قد يسبب ضرراً للمعدة.
  
• الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة.
  
• احترام والالتزام بجميع الإرشادات والقواعد والأخلاقيات المهنية الخاصة بموانئ أسياد، والمحافظة على سرية جميع شؤون الميناء.
  
• تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• الدبلوم العام
• رخصة قيادة سارية صادرة من شرطة عمان السلطانية.
  
• القدرة على تشغيل المعدات من خلال التدريب والخبرة المناسبة.

 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات.

 

المهارات:

• معرفة بسلامة السفن، والمواد الخطرة، وعمليات التشغيل، ومناولة البضائع.
  
• الإلمام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالميناء.
  
• مهارات إدارة الوقت والتواصل والعلاقات الشخصية.
  
• القدرة على القراءة والكتابة باللغة العربية، ومعرفة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
  
• خدمة العملاء.

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• مشرف العمليات
• ضباط العمليات
• قسم HSSE
  
• قسم الصيانة
• جميع موظفي ميناء السويق

 

خارجيًا:

• طاقم السفن
• أصحاب البضائع
• المصدرون
• سائقو الشاحنات

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• Operating all types of equipment used in the cargo handling operations in port Suwaiq.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Ensure he is fit in all respects for the operation of equipment before starting any equipment.
• Operating Different Types of Cargo Handling equipment at Port.
• Read and understand the owner’s manual of the equipment to know all technical and operational capabilities and operational features of the equipment (seek the support of the supervisor in all cases of doubt).
• Check all elements of the equipment as per the operator’s manual before starting the equipment for operations and ensure the equipment is fit for the operations in all respects.
• In case of any fault is found report immediately to the supervisor.
• Pay attention to the daily Equipment allocation and follow the work instructions of the operations supervisor.
• Ensure the availability of the equipment for fueling, servicing and any other maintenance requirements of equipment.
• Use the equipment only for the purpose of manufacturing and any extra work to be carried out only as per the instruction and supervision of the supervisor.
• Ensure always the equipment works within its operational capacities.
• Follow all set safety and traffic rules while operating the equipment.
• Be very cooperative with ships’ crew, consignees, shippers and truck drivers while serving them.
• Maintain the equipment in a very clean and tidy condition always and parked in
• designated place.
• Prevent any activity which may harm the equipment in any respect.
• Compliance with HSSE requirements.
• Respect and comply all ASYAD PORT’s business guidelines, rules and ethics and preserve the confidentiality of all ASYAD PORT affairs.
• Attend any other assignment assigned by management.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Secondary school certificate.
• Valid driving license issued by ROP.
• Capability of equipment operation through proper training and experience.

 

Experience

• Minimum 3 years of experience.

 

Knowledge/ Skills

• Knowledge of Shipboard Safety, Hazardous materials, Operations processes and cargo handling.
• Awareness of HSSE requirements of the port.
• Time management, communication and interpersonal skills.
• Capability of reading and writing Arabic. English is an advantage.
• Customer Service.

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Operations supervisor
• Operation Officers
• HSSE
• Maintenance
• All the staff at port Suwaiq

 

External:

• Ships’ crew
• Consignees, shippers
• Truck drivers

 

 

 

الغرض من الوظيفة:

• تنفيذ مناولة البضائع وتسليمها وفرزها بأمان وفقاً للمعايير والإجراءات المتبعة، مع مساعدة مشرف العمليات في ضمان سير العمليات بسلاسة وتحقيق السلامة في موقع العمل.

 

المسؤوليات الرئيسية:

• التأكد من استلام وتسليم البضائع وفقاً للمستندات الرسمية.
• التنسيق مع العملاء لضمان تسليم واستلام البضائع الصحيحة.
• الإشراف على طاقم التنزيل أثناء عملية إنزال البضائع والتأكد من ترتيبها بشكل صحيح في الساحة.
• تسجيل وتحديث البضائع عند البوابة أو الساحة أو السفينة، وإجراء عمليات الجرد والمعاينة في الرصيف ومنطقة التخزين.
• ضمان فحص البضائع وعدّها بدقة أثناء التنزيل قبل قبولها في الساحة.
• تنفيذ عمليات التسليم والاستلام في الوقت المناسب والفرز الصحيح للبضائع.
• الاحتفاظ بسجل منفصل لأي بضائع تالفة يتم استلامها وإبلاغ مشرف العمليات بذلك.
• ضمان سلامة البضائع وعمليات المناولة.
• التنسيق والتحكم في نشاط مشغلي المعدات والإبلاغ عن أي مشاكل في المعدات.
• الحفاظ على سجلات البضائع وتحديثها وأرشفتها.
• الإشراف على العمليات التشغيلية التالية:
• عمليات السفن – التفريغ والتحميل.
• عمليات الرصيف – مناولة البضائع في الرصيف بما في ذلك الفرز، تحميل شاحنات التسليم، واستلام بضائع التصدير على جانب السفن.
• عمليات النقل عبر الرصيف – نقل البضائع المفرغة من الرصيف إلى التخزين ونقل بضائع التصدير من التخزين إلى الرصيف لمناولتها.
• تسليم البضائع من منطقة التخزين واستلامها وتخزينها بشكل صحيح.
• تحمل مسؤولية الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والتي تشمل: مناولة السفن بأمان، ومناولة البضائع بأمان على الشاطئ وفي التخزين.
• تنفيذ أي أنشطة أخرى مرتبطة بعمليات الميناء حسب توجيهات مسؤول الميناء.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• دبلوم.

 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في وظيفة مشابهة.
• معرفة بسلامة السفن، والمواد الخطرة، وعمليات التشغيل وتوثيق البضائع.
• الإلمام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالميناء.

 

المهارات:

• إجادة المعرفة والخبرة في استخدام الحاسوب (برامج مايكروسوفت أوفيس – وورد، إكسل، بوربوينت، آوتلوك) وأنظمة تشغيل الموانئ ذات الصلة.
• مهارات إدارة الوقت والتواصل والعلاقات الشخصية.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثاً، وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.
• مهارات حل المشكلات والقيادة.
• القدرة على تقديم خدمة العملاء تحت الضغط.
• مهارات التخطيط والتنظيم.

 

 التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• فريق العمليات
• ورشة الصيانة
• المشغلون

 

خارجيًا:

• مستخدمي الميناء، الناقلون، الزوار، المقاولون
• أصحاب البضائع ووكلاء الشحن والتخليص
• جميع الموردين الذين يقدمون مختلف الإمدادات والخدمات للميناء

 

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• Perform safe handling of cargo, delivery and sorting as per standard and procedures. Assisting Operation supervisor in assuring smooth operations and safety at workplace.

 

KEY ACCOUNTABILITIES

• Make sure that cargo is received and delivered as per the official documents.
• Coordinate with customers for delivery and receiving of the right cargo.
• Supervise the offloading staff during the process of offloading the cargo and make sure that it is properly stacked in the yard.
• Tally and update cargo at gate, yard, or ship. Cargo tally and inspections both at the quay side and storage.
• Ensure that cargo is carefully inspected and counted during offloading before being accepted in the yard.
• Timely delivery and receiving and proper sorting of cargo.
• Keep a separate record for any damaged cargo received and report to the operation supervisor.
• Assure safety of cargo and handling operations.
• Coordinate and control the activity of equipment operators and report any issues with equipment.
• Maintain and update cargo records and filing.
• Supervising the following business operations:
• Ship operations – discharging and loading.
• Quay operations – handling cargo at quay including segregations, loading of delivery trucks, receiving of export cargo alongside the ships.
• Quay transfer operations – moving discharged cargo from quay to storage and moving export cargo from storage to quay side for cargo handling.
• Cargo delivery from storage, cargo receiving at storage and proper storage of cargo.
• Bearing the responsibility of compliance of HSSE requirements which include the following:
• Safe ship handling.
• Safe cargo handling on shore and storage.
• Any other activities in connection with port operations as directed by Port In-charge.

 

QUALIFICATION, SKILLS AND EXPERIENCE

Qualification

• Diploma.

 

Experience

• Minimum 3 years’ experience in a similar position.
• Knowledge of shipboard safety, hazardous materials, operations processes, and cargo documentation.
• Awareness of HSSE requirements of the port.

 

Skills

• Knowledge proficiency and experience in computer software including MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and relevant port operating systems.
• Time management, communication and interpersonal skills.
• Fluency in English both oral and written and Arabic will be an added advantage.
• Problem solving and leadership skills.
• Ability to handle customer service under pressure.
• Planning and organization skills.

 

KEY INTERACTIONS

Internally

• Operations team
• Maintenance workshop
• Operators

 

Externally

• Port users, transporters, visitors, contractors
• Consignees and shipping, clearing and forwarding agents
• All suppliers who provide several supplies and services to the port