EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

• Design Engineer shall have strong understanding of the general and detailed aspects of the job and their practical application to complex problems and situations. Develops processes that require innovation and ingenuity. Work to be performed under minimal supervision. Liaison with statutory authorities and vendors in order to ensure the overall project is executed as per Asyad Drydock yard standards/ Client requirements. Compliance to ADC Policy and HSSE requirements is mandatory

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Technical Designs

• Develop engineering designs and technical production drawings in order to ensure availability of engineering designs for the execution of project works, in line with standards.
• Prepare and assist in the review of drawings and documentation prior to issuing drawings for execution (including any sub-contracted design works and drawings).

Structural Design and Analysis

• Produce structural analyses, perform calculations for basic structural scantlings and prepare structural modelling using engineering systems in order to develop structural and block drawings that are aligned with customer and project requirements, and ADC and industry standards.

Foundation Design

• Responsible for the design and analysis of various structural foundations—including equipment, machinery, and structural supports—ensuring stability, load-bearing capacity, and compliance with applicable codes, standards, and project requirements. Designs shall accommodate all operational and environmental loads while aligning with industry best practices and client specifications.

Arrangement and Layout Drawings

• Assist in the development of arrangement and layout drawings for shipboard machinery and piping, propulsion and other systems in order to ensure that machinery and systems are laid out in a manner that minimizes loss of space and maximizes effectiveness.

Outsourced Drawings

• Support in the review of engineering drawings received from partner shipyards or design consultants in order to ensure that the outsourced deliverables comply with vessel specifications and project and customer requirements, and are in line with ADC standards.

Production Support

• As and when required by the Team leader – Design, assist production teams through providing technical support on design-related matters in order to support the completion of accurate structural, outfitting and related works, in line with the structural design and drawings.

Work Progress

• As and when required, partake in ship checks for ships that are under repair, conversion or building in order to assist in controlling and tracking work progress and report contract deviations to the Assistant Manager – Design for prompt action.

Documentation

• Maintain accurate design data, documentation, drawings, handbooks and records in order to ensure availability for any future reference and meet stakeholder (project managers, customers etc.) needs, in line with applicable standards and procedures.

Engineering Standards and Regulations

• Assist in the update of and adhere to design and engineering-related standards in order to ensure that activities are in line with requirements.

Continuous Improvement

• Motivate subordinates and contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of systems, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productivity improvement.

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Implement approved design and engineering policies, processes, and procedures, provide instructions to subordinates and monitor their adherence so that work is carried out in a controlled manner.

Health, Safety, & Environment

• Ensure compliance to all relevant health, safety and environmental management procedures and controls to guarantee employee safety, compliance, delivery of high quality products/services and a responsible environmental attitude.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Team leader – Design
• Design Engineers and staff
• Production teams
• Business development/marketing teams

External:

• Sub-contractors
• Customers
• Design consultants

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree in naval architecture or an equivalent qualification from a reputable university

Minimum Experience:

• 2 - 4 years of relevant naval architecture experience in the ship repair (priority) or ship building (second priority) industry

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Knowledge of ships (i.e. performance, stability, technical drawings, technical specifications, etc.)
• Knowledge of international ship building standards.
• Knowledge of applicable engineering principles (hydrostatics, hydrodynamics, propulsion, auxiliary systems)
• Knowledge of Classification Society (Lloyds Register, Det Norske Veritas (DNV), American Bureau of Shipping (ABS) or Bureau Veritas (BV)) and other regulatory bodies (International Maritime Organization (IMO), International Convention for the Safety of Life at Sea (SOLAS) and International Convention for the Prevention of Pollution from Ships (MARPOL))
• Understanding of general drawings (steel structure, outfitting, piping and electrical drawings)
• Knowledge of design applications (Auto Cad, Tribon, 3D Modeling etc.)
• Design and creativity skills
• Teamwork skills
• Communication skills
• Customer service skills

الهدف الوظيفي:

يتمتع مهندس التصميم بفهم عميق وشامل للجوانب العامة والتفصيلية للعمل، مع القدرة على تطبيق هذه المعرفة عمليًا لمعالجة المشكلات والمواقف المعقدة. ويقوم بتطوير العمليات التي تتطلب الابتكار والمهارة، مع تنفيذ الأعمال بكفاءة واحترافية تحت إشراف محدود. كما يتولى التنسيق مع الجهات القانونية والسلطات المختصة والموردين لضمان تنفيذ المشروع بشكل كامل وفق معايير الشركة ومتطلبات العميل، مع الالتزام التام بسياسات شركة أسياد للحوض الجاف ومتطلبات الصحة والسلامة.

المسؤوليات الرئيسية:

تطوير التصاميم الهندسية والرسومات الفنية لضمان توافرها لتنفيذ المشروع وفق المعايير المعتمدة، ومراجعة الرسومات والمستندات قبل الإصدار.

إجراء التحليلات الإنشائية وحساب الأبعاد الأساسية وإعداد النماذج الهيكلية لتطوير الرسومات الهيكلية والكتلية بما يتوافق مع متطلبات العملاء والمشروع والمعايير الصناعية.

تصميم وتحليل الأساسات الإنشائية للمعدات والآلات والدعامات لضمان الاستقرار وقدرة التحمل والامتثال للمعايير والمواصفات التشغيلية والبيئية.

إعداد ومراجعة رسومات ترتيب الآلات والأنظمة على السفينة لضمان استغلال المساحات بكفاءة وتحقيق أقصى فعالية.

دعم مراجعة الرسومات الخارجية للتأكد من توافقها مع مواصفات السفينة ومتطلبات المشروع والعملاء.

تقديم الدعم الفني لفرق الإنتاج عند الحاجة، ومراقبة تقدم الأعمال والإبلاغ عن أي انحرافات عن العقد.

الحفاظ على توثيق البيانات، والرسومات، والسجلات لضمان توافرها للمراجعات المستقبلية واحتياجات أصحاب المصلحة.

الالتزام بالمعايير الهندسية، وسياسات وإجراءات  الشركة، وتطبيق التحسين المستمر للعمليات والإنتاجية.

ضمان الامتثال لجميع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة والحفاظ على جودة العمل والممارسات البيئية.

التواصل والعلاقات العملية:

جهات داخلية:

قائد الفريق – التصميم

مهندسو التصميم والموظفون

 فرق الإنتاج

فرق تطوير الأعمال والتسويق

جهات خارجية:

المقاولون

العملاء

مستشارو التصميم

المؤهلات والخبرة والمهارات:

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في الهندسة البحرية (Naval Architecture) أو مؤهل معادل من جامعة معترف بها

الخبرة:

خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى أربع سنوات في مجال الهندسة البحرية، ويفضل في إصلاح السفن

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

معرفة تفصيلية بالسفن، بما في ذلك الأداء، الثبات، الرسومات الفنية، والمواصفات التقنية.

معرفة المعايير الدولية لبناء السفن.

الإلمام بالمبادئ الهندسية التطبيقية، مثل الهيدرواستاتيكا، الهيدروديناميكا، الدفع، والأنظمة المساعدة.

معرفة جمعيات التصنيف البحري (مثل Lloyds Register، DNV، ABS، Bureau Veritas) والهيئات التنظيمية الأخرى مثل المنظمة البحرية الدولية (IMO)، اتفاقية السلامة البحرية (SOLAS)، واتفاقية منع التلوث من السفن (MARPOL).

فهم الرسومات العامة، بما في ذلك الهياكل الفولاذية، التجهيزات، الأنابيب، والرسومات الكهربائية.

الإلمام بتطبيقات التصميم مثل AutoCAD، Tribon، النمذجة ثلاثية الأبعاد (3D Modeling).

مهارات التصميم والإبداع.

القدرة على تنفيذ مهام متعددة (Multi-tasking).

مهارات العمل ضمن فريق.

مهارات التواصل الفعّال.

مهارات خدمة العملاء.

 

 

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

• To conduct implementing Telecommunication and fire alarm system and CCTV security with excellent practical knowledge in fibre optic cable system including cable laying and splicing. Technical skills in networking and troubleshooting in fire alarm system and CCTV system will also reflect on HSSE performance related activities

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

• CCTV systems: New installations, AMC, Repair, Spar parts, Asset Control. Interface with Telecom network service providers for upkeep of wide area network connections for CCTV system and fire alarm system
• Fire alarm system: New installations, AMC, Repair, Spar parts, Asset Control. Plan, structure and develop/enhance the infrastructure of Fire alarm system in order to achieve the overall objectives standard
• Assist Senior Officer (Technical Support) to control CCTV system indoor and outdoor (maintenance). Plan, structure and develop/enhance the infrastructure of CCTV system in order to achieve the overall objectives standard
• Assist Senior Officer (Technical Support) to work on various Tenders, Bid evaluation & consultancy Projects as well as project management including project engineering, project planning / scheduling, progress monitoring, budgeting, cost estimating / cost control
• Assist Senior Officer (Technical Support) to complete the services requirement of the new AMC. Follow to the equipment manufactures recommendations and verify operation of the fire alarm system CCTV system.
• Interface with and manage contractors for technical delivery of projects.
• Monitor progress of various contractors and service providers to ensure timely delivery of projects and services to meet ADC overall schedule requirements
• Identify and plan future maintenance for related activities
• Check the design to ensure the sufficiency and satisfaction.
• Managing related technical, legal and commercial matters with the project interface parties including these providing services to the Project.
• Plan, structure and develop/enhance the infrastructure of (CCTV/Fire alarm system/flap gate) Security in order to achieve the overall objectives standard.
• Monitor contractor’s site safety, quality of work.
• Tracking reviewing and reporting on issues that waves the project.
• Maintaining safe work environment at all times and have a good understanding of Health and Safety Method, Risk assessments, safe working procedures etc
• Any other duties/responsibilities related to HSSE Department and/or Technical Support in relation with HSSE Department assigned by Company.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Department Heads
• Team Leaders
• Other HSSE staff  
• Project Managers
• Production teams (onsite)

External:

• Sub-contractors
• Auditors
• Clients
• ROP, TRA and Relevant Authorities

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree / Diploma in Telecommunications and Electronics -related field or an equivalent qualification

Minimum Experience:

• 2 years of relevant experience as Telecom Engineer/Executive

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Knowledge of international fire alarm & CCTV standards
• Teamwork skills
• Time management skills
• Communication skills
• Auditing skills
• Attention to detail 
• Ability to work under pressure

الهدف الوظيفي:

يتولى الموظف تنفيذ أنظمة الاتصالات، الإنذار بالحريق، وكاميرات المراقبة (CCTV) مع امتلاك معرفة عملية متقدمة في الألياف الضوئية، بما في ذلك تمديد الكابلات والربط (Splicing)، وتطبيق المهارات التقنية في الشبكات واستكشاف الأعطال لضمان التشغيل الأمثل لجميع الأنظمة، مع الالتزام التام بمعايير الصحة والسلامة والأمن البيئي  أثناء أداء كافة الأعمال.

 

المسؤوليات الرئيسية:

أنظمة CCTV : التركيب الجديد ، الصيانة الدورية (AMC)، الإصلاح، قطع الغيار، ومتابعة الأصول.

التنسيق مع مزودي خدمات شبكات الاتصالات لضمان صيانة شبكات الواسعة للربط بين أنظمة CCTV وأنظمة الإنذار بالحريق.

أنظمة الإنذار بالحريق: التركيب الجديد، الصيانة الدورية (AMC)، الإصلاح، قطع الغيار، ومتابعة الأصول.

تخطيط وبناء وتطوير بنية أنظمة الإنذار بالحريق لتحقيق أهداف الأداء والمعايير المعتمدة.

مساعدة ضابط أول (الدعم الفني) في التحكم وصيانة أنظمة CCTV داخليًا وخارجيًا، وتطوير بنيتها التحتية بما يحقق أهداف الجودة.

مساعدة ضابط أول (الدعم الفني) في أعمال المناقصات، تقييم العروض، المشاريع الاستشارية، وإدارة المشاريع بما يشمل الهندسة، التخطيط، الجدولة، متابعة التقدم، الميزانية، وتقدير ومراقبة التكاليف.

مساعدة ضابط أول في تلبية متطلبات الخدمات الجديدة ضمن الصيانة الدورية (AMC)، والالتزام بتوصيات المصنع والتحقق من تشغيل أنظمة الإنذار بالحريق وCCTV.

التنسيق مع المقاولين وإدارة تنفيذ المشاريع الفنية وضمان تسليمها في الوقت المحدد وفق معايير الشركة.

متابعة تقدم أعمال المقاولين ومزودي الخدمات لضمان الالتزام بالجدول الزمني للمشاريع والخدمات.

تحديد وتخطيط أعمال الصيانة المستقبلية للأنظمة ذات الصلة.

مراجعة التصاميم لضمان كفايتها ورضا الأطراف المعنية.

إدارة الأمور الفنية والقانونية والتجارية المتعلقة بالمشروع مع جميع الأطراف المعنية.

تخطيط وبناء وتطوير وتحسين البنية التحتية لأنظمة CCTV، الإنذار بالحريق، والأبواب الآلية (Flap Gate) لضمان تحقيق معايير الأداء المطلوبة.

متابعة سلامة مواقع المقاولين وجودة الأعمال المنفذة.

تتبع المشكلات ومراجعتها والإبلاغ عنها بما يضمن سير المشروع وفق الخطة.

الحفاظ على بيئة عمل آمنة والالتزام بإجراءات الصحة والسلامة، تقييم المخاطر، وطرق العمل الآمنة.

أداء أي مهام أو مسؤوليات إضافية تتعلق بقسم الصحة والسلامة والأمن والبيئة أو الدعم الفني عند تكليفها من الشركة.

 

التواصل والعلاقات العملية:

جهات داخلية:

رؤساء الأقسام

قادة الفرق

موظفو قسم الصحة والسلامة والأمن والبيئة

مدراء المشاريع

فرق الإنتاج

جهات خارجية:

المقاولون الفرعيون

المراجعون

العملاء

شرطة عمان السلطانية والاتصالات والجهات المختصة

 

المؤهلات والخبرة والمهارات:

درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الاتصالات والإلكترونيات أو أي مجال ذي صلة، أو مؤهل معادل.

الخبرة:

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال هندسة أو تنفيذ أنظمة الاتصالات.

 

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

معرفة المعايير الدولية لأنظمة الإنذار بالحريق وكاميرات المراقبة (CCTV).

مهارات العمل ضمن فريق

مهارات إدارة الوقت

مهارات التواصل

مهارات التدقيق والمراجعة

الانتباه إلى التفاصيل

القدرة على العمل تحت الضغط

 

 

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

• To contribute to the development, delivery and administration of HSSE training and development programs in order to ensure that staff across the Asyad Drydock Company (ADC) have the necessary HSSE knowledge and awareness to perform to the required standards, and in compliance with statutory requirements.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Training and Development Needs and Plans

• Collate and assess training and development needs and identify and evaluate appropriate training programs that ADC’s requirements in order to make recommendations to the HSSE Manager on plans to be implemented.

Training and Induction Programs

• Contribute to the development of HSSE training programs that meet the requirements of onsite and line staff in order to ensure that their training and development objectives are effectively met.
• As and when relevant, liaise with external HSSE training service providers to ensure that ADC receives training services that are aligned with identified needs and requirements.

Daily Enforcement

• Supervise day-to-day activities, providing environmental advice to staff and to ADC management, encouraging teamwork, facilitating related professional work processes, and resolving any escalated issues in order to ensure that work is correctly prioritised and completed as per procedures, standards, and departmental requirements.

Incident Investigation and Analysis

• Follow-up on investigations of all incidents & environment-related in order to identify root causes and recommend corrective and preventive action.
• Contribute to the analyses of incidents and identify trends, vulnerabilities and liabilities that may be avoided by preventive techniques and procedures.

All Types of Program

• To organize and facilitate Monthly Management Walkthrough, prepare for Monthly HSSE Committee Meeting Presentation, agenda, prepare meeting notes. Arrangement of Monthly HSSE Briefing and Award Program.

Training Delivery and Administration

• Perform activities relating to HSSE training plans/schedules, materials, delivery and administration in order to ensure sessions are delivered as per established plans and objectives.

Feedback and Satisfaction

• Collate, assess and report feedback on HSSE training and development programs in order to ensure stakeholder satisfaction and evolution of programs based on the feedback to improve program effectiveness.
• As and when relevant, evaluate training and development programs provided by external service providers in order to ensure continuous improvement of HSSE programs.

Audits

• Prepare relevant health and safety files and documents in order to support internal and external auditors in the completion of their work.

Staff Development

• Support line managers in the monitoring of staff development following HSSE training programs in order to identify any gaps that may be addressed through further training and development.

Market Awareness

• Research market trends and conduct analyses to ensure that the business is provided with accurate advice and guidance when it comes to the implementation of HSSE training programs.

Training Records

• Maintain all HSSE training records, reports and statistics in order to ensure that accurate records are kept for progress monitoring and program improvement.

Continuous Improvement

• Contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of HSSE training and development systems, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productivity improvement.

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Follow all relevant policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

HSSE

• Adhere to and ensure compliance with all relevant health, safety, security and environment procedures, standards, controls and systems across ADC to guarantee employee safety and security, compliance with procedures, and a responsible environmental attitude.

Related Assignments

• Perform other HSSE Dept related duties or assignments as directed.

Internal:

• HSSE Department Head
• HSSE Personnel
• Production / Non Production Managers
• All trainees

External:

• Training service providers
• Auditors
• SEZAD
• MOL and MOH and other relevant authorities

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Engineering or an equivalent qualification
• NEBOSH IGC Certification or an equivalent qualification

Minimum Experience:

• 8 years of relevant experience as a HSE Officer, preferably in a related industry, including at least 2 years in positions involving supervisory responsibilities
• Experience in ISO certified organizations

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Knowledge of international HSSE standards
• Knowledge of relevant statutory requirements
• Knowledge of relevant market trends and practices
• Customer service skills
• Teamwork skills
• Planning skills
• Time management skills
• Communication skills
• Attention to detail

الغرض من الوظيفة

المساهمة في تطوير وتنفيذ وإدارة برامج التدريب والتطوير في مجالات الصحة والسلامة المهنية، والسلامة البيئية، والأمن، لضمان امتلاك موظفي شركة أسياد للحوض الجاف المعرفة والوعي اللازمين لأداء مهامهم وفق المعايير المطلوبة وبما يتوافق مع المتطلبات القانونية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تحديد الاحتياجات وخطط التدريب والتطوير

• جمع وتقييم احتياجات التدريب والتطوير وتحديد البرامج المناسبة التي تلبي متطلبات الشركة، ورفع التوصيات لمدير الصحة والسلامة بشأن الخطط المطلوب تنفيذها.

برامج التدريب وبرامج التعريف الوظيفي

• المساهمة في تطوير برامج التدريب في مجالات الصحة والسلامة التي تلبي احتياجات العاملين والموظفين التشغيليين لضمان تحقيق أهدافهم التدريبية.
• التنسيق، عند الحاجة، مع مزوّدي خدمات التدريب الخارجيين لضمان توافق البرامج المقدمة مع الاحتياجات والمتطلبات.

المتابعة اليومية

• الإشراف على الأنشطة اليومية، وتقديم الإرشادات البيئية للعاملين والإدارة، وتعزيز العمل الجماعي، وتسهيل سير العمليات، وحل المشكلات المتصاعدة لضمان تنفيذ العمل وفق الإجراءات والمعايير.

التحقيق في الحوادث والتحليل

• متابعة التحقيقات في الحوادث والقضايا البيئية لتحديد الأسباب الجذرية واقتراح الإجراءات التصحيحية والوقائية.
• الإسهام في تحليل الحوادث وتحديد الأنماط والمخاطر التي يمكن تجنبها عبر تطبيق الإجراءات الوقائية.

البرامج الشهرية

• تنظيم وتسهيل الزيارات الشهرية للإدارة، والإعداد لاجتماعات لجنة الصحة والسلامة، وتجهيز جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، وتنظيم الإحاطة الشهرية وبرامج التكريم.

تنفيذ التدريب وإدارته

• تنفيذ المهام المتعلقة بخطط وجدولة التدريب، والمواد التدريبية، وإدارة الجلسات التدريبية لضمان تقديم البرامج وفق الخطط المعتمدة.

التغذية الراجعة ورضا المستفيدين

• جمع وتقييم التغذية الراجعة حول برامج التدريب ورفع التقارير لضمان رضا المستفيدين وتحسين البرامج.
• تقييم البرامج التدريبية المقدمة من الجهات الخارجية، عند الحاجة، لضمان استمرار جودة برامج الصحة والسلامة.

التدقيق

• إعداد الملفات والمستندات الخاصة بالصحة والسلامة لدعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

تطوير الموظفين

• دعم المدراء المباشرين في متابعة تطوير الموظفين بعد البرامج التدريبية لتحديد أي فجوات تدريبية تحتاج إلى معالجة.

الوعي بالسوق

• إجراء البحوث وتحليل اتجاهات السوق لتقديم المشورة الدقيقة بشأن تطوير وتنفيذ برامج التدريب.

سجلات التدريب

• الحفاظ على جميع السجلات والتقارير والإحصائيات الخاصة بالتدريب لضمان توفر بيانات دقيقة للمتابعة والتطوير المستمر.

التحسين المستمر

• الإسهام في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات المتعلقة بالتدريب، وبما يعزز الكفاءة والإنتاجية.

السياسات والأنظمة والإجراءات

• الالتزام بجميع السياسات والأنظمة والتعليمات المعتمدة لضمان تنفيذ العمل بشكل منظم ومتسق.

الصحة والسلامة والأمن والبيئة

• الالتزام وضمان الامتثال لجميع إجراءات ومعايير وضوابط الصحة والسلامة والأمن والبيئة، بما يضمن سلامة الموظفين وحماية البيئة.

مهام أخرى ذات صلة

• تنفيذ أي مهام أو واجبات أخرى يُكلّف بها ضمن نطاق عمل قسم الصحة والسلامة والأمن والبيئة.

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

• The HSE Manager is responsible for developing, implementing, and maintaining effective Health, Safety, and Environmental management systems across Asyad Drydock operations. The role ensures compliance with regulatory requirements, promotes a proactive safety culture, and provides support to the head of the department on strategic direction and operational leadership.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Strategic & Leadership Responsibilities

• Support the HSSE Head on aligning and executing the annual QHSSE plan with Asyad Drydock and Asyad Group objectives.
• Lead, coach, and manage the performance of direct reports
• Provide on-the-job training and constructive feedback to subordinates to support their overall development.
• Promote a culture of accountability, continuous improvement, and risk-based decision-making throughout all HSE functions.
• Contribute to HSSE annual objectives, KPI development, and performance reviews.

Day-to-Day Activities

• Supervise day-to-day activities, providing health and safety advice to staff and to ADC, encouraging teamwork, facilitating related professional work processes, and resolving any escalated issues in order to ensure that work is correctly prioritised and completed as per procedures, standards, and departmental requirements.

Health and Safety Compliance

• Ensure compliance with all relevant occupational health and safety procedures, standards, controls and systems across ADC projects to guarantee employee health and safety, production safety, compliance with requirements, and a responsible environmental attitude.

Risk Assessments

• Implement techniques and other analyses to assess health and safety risks in order to identify and prevent hazards that may lead to significant losses and forward this information to the HSSE Manager and concerned parties to minimise risks.

Inspections

• Supervise inspections of all work sites and shipyards, warehouses as well as ships under repair and carry out periodic inspections in shipyard areas to ensure compliance with health and safety standards and identify non-compliance, unsafe practices and conditions.

Governance, Compliance & Reporting

• Ensure compliance with Omani laws, international regulations, and Asyad Group policies.
• Prepare and submit periodic HSE performance reports to the HSSE Head and management committees.
• Participate in internal and external audits, regulatory inspections, and management reviews.
• Contribute to the Business Continuity Management and Emergency Preparedness Framework for the Drydock.

Incident Investigation and Analysis

• Follow-up on investigations of all health and safety-related incidents including near-misses in order to identify root causes and recommend corrective and preventive action.
• Contribute to the analyses of incidents and identify trends, vulnerabilities and liabilities that may be avoided by preventive techniques and procedures.

Training and Awareness

• Provide appropriate health and safety training and awareness in order to maintain and increase readiness and competency of personnel to respond to any emergency or safety hazard.

Collaboration

• Collaborate with all internal and external stakeholders as required on matters related to health, safety and environment in order to ensure updating of HSSE policies and procedures or creating awareness amongst the employees.

Statistics and Reports

• Prepare or review in a timely and accurate manner, reports and statistics to meet HSSE policies and standards, and department requirements.

Audits

• Review and oversee the development of relevant environmental, health and safety, security and fire and rescue system files and documents in order to support internal and external auditors in the completion of their work

Continuous Improvement

• Motivate subordinates and contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of systems, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productivity improvement

 

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Implement approved HSSE policies, processes, and procedures, provide instructions to subordinates and monitor their adherence so that work is carried out in a controlled manner.

Related Assignments

• Perform other HSSE Dept related duties or assignments as directed.

Internal:

• HSSE Department Head
• Management Team
• Direct reports and HSSE staff and engineers/officers
• Project Managers
• Production Managers
• Auditors

External:

• Client
• ASYAD
• ROP
• Sub-contractors
• Auditors
• SEZAD
• MOH & MOL
• MOTIC

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s degree in engineering, Occupational Health & Safety, Environmental Science, or related
• discipline.
• NEBOSH Diploma or equivalent professional certification is mandatory.
• ISO 45001 and ISO 14001 Lead Auditor qualification.

Minimum Experience:

• Minimum 7 and above years of experience in HSSE management, with at least 3 years in a leadership role within shipyard, heavy industry, or oil & gas environment.
• Proven experience in developing and implementing HSSE systems in complex operational environments.

Job-Specific Knowledge & Skills:

• In-depth knowledge of ISO standards (14001, 45001).
• Expertise in incident investigation and root cause analysis.
• Proficient in risk assessment and mitigation strategies.
• Ability to foster a proactive and inclusive HSSE culture
• Proficiency in Microsoft Office and HSSE management software.
• Leadership and team management.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Strong understanding of Omani HSSE legislation, IMO standards, and international safety codes
• Effective communication and interpersonal abilities.

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

To carry out Painting and Cleaning for Ship repair works. Activities and Execution of work to be carried out as per the time frame given, quality, health, safety and environmental standards as established within ADC.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

• Prepare work plan for ships based on Project Specification prior to start of project and monitor the daily activities against plan for the project duration.
• Prepare SER (Project plan) and submit for approval before activities start on vessels.
• Prior to vessel arrival – prepare man power, material, equipment requirements.
• Prepare and maintain the Daily Work Monitoring Sheets.
• Carry out work on ship in coordination with Ship Crew and sign off all relevant work scopes and work completion from ship crew.
• Ensure proper usage of manpower and materials including equipment’s, consumables, grit etc. as per standard of usage and relevant documentation for the same are maintained.
• Ensure proper Project Review Log is submitted to management for review and highlight and difficulties wherein management intervention is required.
• Ensure all HSSE and Quality requirements are adhered to by all down line employees. Follow up on discipline and time keeping maintained by down line.
• Provide daily work schedule to Foreman as well as assistance for the initiation and smooth work flow.
• Provide complete and accurate reports to Superior on duty
• Attended daily meeting with Ship crew, SRM and others as per management requirement.
• Prepare and maintain all project related documents for individual projects and submit to the department document control centre for future references.
• Other jobs which will be assigned at the discretion of the Line Manager shall be attended to.

Collaboration and Coordination:

• All Production Departments, Estimation, Marketing.

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Follow all relevant Hull Treatment departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Quality, Health, Safety, & Environment

• Ensure compliance to all relevant quality, health, safety and environmental management policies, procedures and controls across the department to guarantee employee safety, delivery of high quality products/ service and a responsible environmental attitude. Contribute towards ZERO incident at worksite.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Dock In-charge, Foreman.
• In-charge Engineers from other Departments.
• Managers, Asst. Managers, Staff

External:

• Clients, Ship Crew, Paint Manufacturer Representative.

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Requires Engineering Graduate or Non-Technical Graduate with NACE CIP Certification.

Minimum Experience:

• Requires minimum 3-5 years on field painting experience in a repair shipyard (first priority) or new shipbuilding (second priority).

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Requires a good understanding of general drawing.
• Certification/ Knowledge of international painting specification (desired NACE Level 1 / FROSIO or equivalent)
• Requires good skill in Word, Excel, Power point etc.
• Good communication and interpersonal skill in English is a must.
• Work environment consists of the production office and shipyard.
• Requires overtime work and work on holidays and weekend, depending upon shift schedule.
• Required to observe all safety and health requirements for work area.
• Must have professional appearance, consistent with local customs and work area.

الهدف الوظيفي:

المسؤولية عن تنفيذ أعمال الطلاء والتنظيف المتعلقة بإصلاح السفن، مع الالتزام بالإطار الزمني المحدد، وتحقيق معايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة المعتمدة لدى شركة أسياد للحوض الجاف خلال جميع مراحل التنفيذ.

المسؤوليات الرئيسية:
إعداد خطة العمل الخاصة بالسفن استنادًا إلى مواصفات المشروع قبل بدء التنفيذ، ومتابعة الأنشطة اليومية ومقارنتها بالخطة طوال مدة المشروع لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير المحددة.
إعداد خطة المشروع التفصيلية (SER) وتقديمها للموافقة قبل بدء أي نشاط عملي على السفن.
تحديد وتهيئة القوى العاملة، والمواد، والمعدات اللازمة لضمان جاهزية المشروع عند وصول السفينة.
إعداد وصيانة نماذج متابعة العمل اليومية لمراقبة الأداء الفعلي وضمان سير العمل وفق الخطط الموضوعة.
تنسيق وتنفيذ الأعمال بالتعاون مع طاقم السفينة، وتوثيق جميع نماذج نطاق العمل والانتهاء الخاصة بكل نشاط.
ضمان الاستخدام الأمثل للقوى العاملة والمواد، بما في ذلك المعدات والمستهلكات والرمل وغيرها، وفق معايير الاستخدام المعتمدة مع الاحتفاظ بسجلات التوثيق اللازمة.
رفع سجل مراجعة المشروع للإدارة بشكل دوري، مع إبراز أي تحديات أو صعوبات تستدعي تدخل الإدارة.
التأكد من التزام جميع الموظفين التابعين بمعايير الصحة والسلامة والجودة ، ومتابعة الانضباط والحضور والانصراف.
تقديم جدول العمل اليومي للمشرفين والمساعدة في بدء وتنظيم سير العمل لضمان الاستمرارية والكفاءة.
تقديم تقارير دقيقة وشاملة للإدارة والمسؤولين المشرفين عن سير العمل.
حضور الاجتماعات اليومية مع طاقم السفينة، وفريق إدارة المشاريع، وغيرهم وفق متطلبات الإدارة.
إعداد وصيانة جميع المستندات المتعلقة بالمشاريع الفردية، وتسليمها إلى مركز توثيق المستندات بالإدارة للرجوع إليها مستقبلًا.
أداء أي مهام أخرى يتم تكليف الموظف بها من قبل المسؤول المباشر بما يضمن استكمال متطلبات المشروع بكفاءة.

جهات داخلية:

المسؤول عن الرصيف والمشرف .

المهندسون المسؤولون من الأقسام الأخرى.

الإدارة، المساعدون، والعاملون.

جهات خارجية :

العملاء

طاقم السفينة

ممثل شركة تصنيع الدهانات

المؤهلات والخبرة والمهارات:

المؤهلات:

يشترط أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس في الهندسة، أو درجة بكالوريوس غير تقنية مع شهادة NACE CIP.

الخبرة:

يشترط خبرة عملية لا تقل عن3  إلى 5 سنوات في مجال الطلاء في أحواض إصلاح السفن أو في بناء السفن الجديدة

المعرفة والمهارات:

فهم جيد للرسومات العامة.

شهادة أو معرفة بالمواصفات الدولية للطلاء يفضل NACE Level 1 / FROSIO أو ما يعادلها.

مهارة جيدة في استخدام برامج Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

إجادة مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين باللغة الإنجليزية.

بيئة العمل تشمل قسم الإنتاج وأحواض السفن.

القدرة على العمل ساعات إضافية وفي العطلات وعطلة نهاية الأسبوع حسب جدول الورديات.

الالتزام بجميع متطلبات السلامة والصحة المهنية في منطقة العمل.

المظهر اللائق، بما يتوافق مع العادات المحلية ومتطلبات مكان العمل.