vacancy List

Position Title: Jr. Officer - Records Managements

JOB PURPOSE:

• To develop and implement processes related to records management. Ensuring and Coordinating with all departments of the company in order to assure that all records are properly handled and stored in the right department file archive.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description Performance Indicators

Responsibilities:

• Prepare and update records classification scheme and its Retention schedule “Procedural Tools” that are important for proper Records management in Asyad Shipping.
• Implement and follow up the Records Management Procedural Tools for all Asyad Shipping departments and internal and external branches.
• Provide technical support to the staff in the application of the rules and regulations prescribed for the Records.
• Develops and implements Electronic Document and Record Management System “EDRMS”.
• Provide technical support related to the EDRMS for all Asyad Shipping departments.
• Ensure that Asyad Shipping is applying and in compliance with NRAA policy & standards.
• Provide coaching and guidance for all Departments to ensure maximum efficiency.
• Maintains staff by selecting, orienting, and training employees.
• Set departmental goals and KPI.
• Ensure that all records can be easily retrieved when they are needed.
• Keep abreast of all organizational changes and business developments.
• Provide technical assistance to staff in the process of transferring active records to the place of intermediate Records storage
• Supervising the intermediate Records and making them available to the authorities established upon request.
• Manage Migration of archives to NRAA.
• Manage Appraisal and Destruction of Records according to NRAA methodology.
• Manage Records storage places.
• Manage Incoming and outgoing correspondences.
• Coordinates with internal and external stakeholders on matters relating to Asyad Shipping records.
• Participation in the events organized by the relevant bodies and organizations inside and outside the country.
• Diligently performs any other reasonable work or related tasks at the request of his/her manager.
• Confidentiality
• Ensure strict confidentiality is maintained at all times regarding all information and matters, whether pertaining to individual staff members or broader organizational affairs, in accordance with company policies and applicable regulations.
• Highest level of confidentiality maintained.

Working closely with the secretaries to ensure that all records are handled correctly.

• Efficient & timely submission of records as per legal requirements.
• Reports
• prepare any related reports required by the Supervisor.
• The report is prepared as per the deadline agreed and with data accurately.

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS:

Qualifications:

• Bachelor’s Degree in record Management or equivalent.
• Professional qualification / certification from related HR professional body is preferred.
• Knowledge of NRAA roles and regulations is mandatory.

Experience:

• • Minimum 4 years of relevant experience
• • Prior experience in Oman is mandatory and regional/international experience is an advantage.

Special Skills & Knowledge:

• Excellent Knowledge of Computer software (Microsoft programs and other)
• Result and Details oriented
• Excellent problem-solving, planning & organizing skills.
• Ability to work well under pressure.
• Good analytical skills (focus on strategic and conceptual thinking)
• Strong communication skills (oral, written, presentation)
• Negotiation skills
• Team leading skills
• Understanding of business
• Strong customer-service orientation
• Excellence communication skills
• Ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment.
• Excellent written and spoken communication abilities in English and Arabic.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:
Internal:

• ASYAD Shipping Units
• ASYAD Corporate Units
• ASYAD Business Units

External:

• People Service Providers
• Notional record and Archives Authority

COMPETENCIES:

• Initiative
• Flexible
• Impact & Influence
• Information Seeking

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

• Design Engineer shall have strong understanding of the general and detailed aspects of the job and their practical application to complex problems and situations. Develops processes that require innovation and ingenuity. Work to be performed under minimal supervision. Liaison with statutory authorities and vendors in order to ensure the overall project is executed as per Asyad Drydock yard standards/ Client requirements. Compliance to ADC Policy and HSSE requirements is mandatory

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Technical Designs

• Develop engineering designs and technical production drawings in order to ensure availability of engineering designs for the execution of project works, in line with standards.
• Prepare and assist in the review of drawings and documentation prior to issuing drawings for execution (including any sub-contracted design works and drawings).

Structural Design and Analysis

• Produce structural analyses, perform calculations for basic structural scantlings and prepare structural modelling using engineering systems in order to develop structural and block drawings that are aligned with customer and project requirements, and ADC and industry standards.

Foundation Design

• Responsible for the design and analysis of various structural foundations—including equipment, machinery, and structural supports—ensuring stability, load-bearing capacity, and compliance with applicable codes, standards, and project requirements. Designs shall accommodate all operational and environmental loads while aligning with industry best practices and client specifications.

Arrangement and Layout Drawings

• Assist in the development of arrangement and layout drawings for shipboard machinery and piping, propulsion and other systems in order to ensure that machinery and systems are laid out in a manner that minimizes loss of space and maximizes effectiveness.

Outsourced Drawings

• Support in the review of engineering drawings received from partner shipyards or design consultants in order to ensure that the outsourced deliverables comply with vessel specifications and project and customer requirements, and are in line with ADC standards.

Production Support

• As and when required by the Team leader – Design, assist production teams through providing technical support on design-related matters in order to support the completion of accurate structural, outfitting and related works, in line with the structural design and drawings.

Work Progress

• As and when required, partake in ship checks for ships that are under repair, conversion or building in order to assist in controlling and tracking work progress and report contract deviations to the Assistant Manager – Design for prompt action.

Documentation

• Maintain accurate design data, documentation, drawings, handbooks and records in order to ensure availability for any future reference and meet stakeholder (project managers, customers etc.) needs, in line with applicable standards and procedures.

Engineering Standards and Regulations

• Assist in the update of and adhere to design and engineering-related standards in order to ensure that activities are in line with requirements.

Continuous Improvement

• Motivate subordinates and contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of systems, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productivity improvement.

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Implement approved design and engineering policies, processes, and procedures, provide instructions to subordinates and monitor their adherence so that work is carried out in a controlled manner.

Health, Safety, & Environment

• Ensure compliance to all relevant health, safety and environmental management procedures and controls to guarantee employee safety, compliance, delivery of high quality products/services and a responsible environmental attitude.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Team leader – Design
• Design Engineers and staff
• Production teams
• Business development/marketing teams

• Sub-contractors
• Customers
• Design consultants

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree in naval architecture or an equivalent qualification from a reputable university

Minimum Experience:

• 2 - 4 years of relevant naval architecture experience in the ship repair (priority) or ship building (second priority) industry

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Knowledge of ships (i.e. performance, stability, technical drawings, technical specifications, etc.)
• Knowledge of international ship building standards.
• Knowledge of applicable engineering principles (hydrostatics, hydrodynamics, propulsion, auxiliary systems)
• Knowledge of Classification Society (Lloyds Register, Det Norske Veritas (DNV), American Bureau of Shipping (ABS) or Bureau Veritas (BV)) and other regulatory bodies (International Maritime Organization (IMO), International Convention for the Safety of Life at Sea (SOLAS) and International Convention for the Prevention of Pollution from Ships (MARPOL))
• Understanding of general drawings (steel structure, outfitting, piping and electrical drawings)
• Knowledge of design applications (Auto Cad, Tribon, 3D Modeling etc.)
• Design and creativity skills
• Teamwork skills
• Communication skills
• Customer service skills

الهدف الوظيفي:

يتمتع مهندس التصميم بفهم عميق وشامل للجوانب العامة والتفصيلية للعمل، مع القدرة على تطبيق هذه المعرفة عمليًا لمعالجة المشكلات والمواقف المعقدة. ويقوم بتطوير العمليات التي تتطلب الابتكار والمهارة، مع تنفيذ الأعمال بكفاءة واحترافية تحت إشراف محدود. كما يتولى التنسيق مع الجهات القانونية والسلطات المختصة والموردين لضمان تنفيذ المشروع بشكل كامل وفق معايير الشركة ومتطلبات العميل، مع الالتزام التام بسياسات شركة أسياد للحوض الجاف ومتطلبات الصحة والسلامة.

المسؤوليات الرئيسية:

تطوير التصاميم الهندسية والرسومات الفنية لضمان توافرها لتنفيذ المشروع وفق المعايير المعتمدة، ومراجعة الرسومات والمستندات قبل الإصدار.

إجراء التحليلات الإنشائية وحساب الأبعاد الأساسية وإعداد النماذج الهيكلية لتطوير الرسومات الهيكلية والكتلية بما يتوافق مع متطلبات العملاء والمشروع والمعايير الصناعية.

تصميم وتحليل الأساسات الإنشائية للمعدات والآلات والدعامات لضمان الاستقرار وقدرة التحمل والامتثال للمعايير والمواصفات التشغيلية والبيئية.

إعداد ومراجعة رسومات ترتيب الآلات والأنظمة على السفينة لضمان استغلال المساحات بكفاءة وتحقيق أقصى فعالية.

دعم مراجعة الرسومات الخارجية للتأكد من توافقها مع مواصفات السفينة ومتطلبات المشروع والعملاء.

تقديم الدعم الفني لفرق الإنتاج عند الحاجة، ومراقبة تقدم الأعمال والإبلاغ عن أي انحرافات عن العقد.

الحفاظ على توثيق البيانات، والرسومات، والسجلات لضمان توافرها للمراجعات المستقبلية واحتياجات أصحاب المصلحة.

الالتزام بالمعايير الهندسية، وسياسات وإجراءات  الشركة، وتطبيق التحسين المستمر للعمليات والإنتاجية.

ضمان الامتثال لجميع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة والحفاظ على جودة العمل والممارسات البيئية.

التواصل والعلاقات العملية:

جهات داخلية:

قائد الفريق – التصميم

مهندسو التصميم والموظفون

 فرق الإنتاج

فرق تطوير الأعمال والتسويق

جهات خارجية:

المقاولون

العملاء

مستشارو التصميم

المؤهلات والخبرة والمهارات:

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في الهندسة البحرية (Naval Architecture) أو مؤهل معادل من جامعة معترف بها

الخبرة:

خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى أربع سنوات في مجال الهندسة البحرية، ويفضل في إصلاح السفن

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

معرفة تفصيلية بالسفن، بما في ذلك الأداء، الثبات، الرسومات الفنية، والمواصفات التقنية.

معرفة المعايير الدولية لبناء السفن.

الإلمام بالمبادئ الهندسية التطبيقية، مثل الهيدرواستاتيكا، الهيدروديناميكا، الدفع، والأنظمة المساعدة.

معرفة جمعيات التصنيف البحري (مثل Lloyds Register، DNV، ABS، Bureau Veritas) والهيئات التنظيمية الأخرى مثل المنظمة البحرية الدولية (IMO)، اتفاقية السلامة البحرية (SOLAS)، واتفاقية منع التلوث من السفن (MARPOL).

فهم الرسومات العامة، بما في ذلك الهياكل الفولاذية، التجهيزات، الأنابيب، والرسومات الكهربائية.

الإلمام بتطبيقات التصميم مثل AutoCAD، Tribon، النمذجة ثلاثية الأبعاد (3D Modeling).

مهارات التصميم والإبداع.

القدرة على تنفيذ مهام متعددة (Multi-tasking).

مهارات العمل ضمن فريق.

مهارات التواصل الفعّال.

مهارات خدمة العملاء.

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

• To conduct implementing Telecommunication and fire alarm system and CCTV security with excellent practical knowledge in fibre optic cable system including cable laying and splicing. Technical skills in networking and troubleshooting in fire alarm system and CCTV system will also reflect on HSSE performance related activities

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

• CCTV systems: New installations, AMC, Repair, Spar parts, Asset Control. Interface with Telecom network service providers for upkeep of wide area network connections for CCTV system and fire alarm system
• Fire alarm system: New installations, AMC, Repair, Spar parts, Asset Control. Plan, structure and develop/enhance the infrastructure of Fire alarm system in order to achieve the overall objectives standard
• Assist Senior Officer (Technical Support) to control CCTV system indoor and outdoor (maintenance). Plan, structure and develop/enhance the infrastructure of CCTV system in order to achieve the overall objectives standard
• Assist Senior Officer (Technical Support) to work on various Tenders, Bid evaluation & consultancy Projects as well as project management including project engineering, project planning / scheduling, progress monitoring, budgeting, cost estimating / cost control
• Assist Senior Officer (Technical Support) to complete the services requirement of the new AMC. Follow to the equipment manufactures recommendations and verify operation of the fire alarm system CCTV system.
• Interface with and manage contractors for technical delivery of projects.
• Monitor progress of various contractors and service providers to ensure timely delivery of projects and services to meet ADC overall schedule requirements
• Identify and plan future maintenance for related activities
• Check the design to ensure the sufficiency and satisfaction.
• Managing related technical, legal and commercial matters with the project interface parties including these providing services to the Project.
• Plan, structure and develop/enhance the infrastructure of (CCTV/Fire alarm system/flap gate) Security in order to achieve the overall objectives standard.
• Monitor contractor’s site safety, quality of work.
• Tracking reviewing and reporting on issues that waves the project.
• Maintaining safe work environment at all times and have a good understanding of Health and Safety Method, Risk assessments, safe working procedures etc
• Any other duties/responsibilities related to HSSE Department and/or Technical Support in relation with HSSE Department assigned by Company.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Department Heads
• Team Leaders
• Other HSSE staff  
• Project Managers
• Production teams (onsite)

External:

• Sub-contractors
• Auditors
• Clients
• ROP, TRA and Relevant Authorities

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree / Diploma in Telecommunications and Electronics -related field or an equivalent qualification

Minimum Experience:

• 2 years of relevant experience as Telecom Engineer/Executive

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Knowledge of international fire alarm & CCTV standards
• Teamwork skills
• Time management skills
• Communication skills
• Auditing skills
• Attention to detail 
• Ability to work under pressure

الهدف الوظيفي:

يتولى الموظف تنفيذ أنظمة الاتصالات، الإنذار بالحريق، وكاميرات المراقبة (CCTV) مع امتلاك معرفة عملية متقدمة في الألياف الضوئية، بما في ذلك تمديد الكابلات والربط (Splicing)، وتطبيق المهارات التقنية في الشبكات واستكشاف الأعطال لضمان التشغيل الأمثل لجميع الأنظمة، مع الالتزام التام بمعايير الصحة والسلامة والأمن البيئي  أثناء أداء كافة الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

أنظمة CCTV : التركيب الجديد ، الصيانة الدورية (AMC)، الإصلاح، قطع الغيار، ومتابعة الأصول.

التنسيق مع مزودي خدمات شبكات الاتصالات لضمان صيانة شبكات الواسعة للربط بين أنظمة CCTV وأنظمة الإنذار بالحريق.

أنظمة الإنذار بالحريق: التركيب الجديد، الصيانة الدورية (AMC)، الإصلاح، قطع الغيار، ومتابعة الأصول.

تخطيط وبناء وتطوير بنية أنظمة الإنذار بالحريق لتحقيق أهداف الأداء والمعايير المعتمدة.

مساعدة ضابط أول (الدعم الفني) في التحكم وصيانة أنظمة CCTV داخليًا وخارجيًا، وتطوير بنيتها التحتية بما يحقق أهداف الجودة.

مساعدة ضابط أول (الدعم الفني) في أعمال المناقصات، تقييم العروض، المشاريع الاستشارية، وإدارة المشاريع بما يشمل الهندسة، التخطيط، الجدولة، متابعة التقدم، الميزانية، وتقدير ومراقبة التكاليف.

مساعدة ضابط أول في تلبية متطلبات الخدمات الجديدة ضمن الصيانة الدورية (AMC)، والالتزام بتوصيات المصنع والتحقق من تشغيل أنظمة الإنذار بالحريق وCCTV.

التنسيق مع المقاولين وإدارة تنفيذ المشاريع الفنية وضمان تسليمها في الوقت المحدد وفق معايير الشركة.

متابعة تقدم أعمال المقاولين ومزودي الخدمات لضمان الالتزام بالجدول الزمني للمشاريع والخدمات.

تحديد وتخطيط أعمال الصيانة المستقبلية للأنظمة ذات الصلة.

مراجعة التصاميم لضمان كفايتها ورضا الأطراف المعنية.

إدارة الأمور الفنية والقانونية والتجارية المتعلقة بالمشروع مع جميع الأطراف المعنية.

تخطيط وبناء وتطوير وتحسين البنية التحتية لأنظمة CCTV، الإنذار بالحريق، والأبواب الآلية (Flap Gate) لضمان تحقيق معايير الأداء المطلوبة.

متابعة سلامة مواقع المقاولين وجودة الأعمال المنفذة.

تتبع المشكلات ومراجعتها والإبلاغ عنها بما يضمن سير المشروع وفق الخطة.

الحفاظ على بيئة عمل آمنة والالتزام بإجراءات الصحة والسلامة، تقييم المخاطر، وطرق العمل الآمنة.

أداء أي مهام أو مسؤوليات إضافية تتعلق بقسم الصحة والسلامة والأمن والبيئة أو الدعم الفني عند تكليفها من الشركة.

التواصل والعلاقات العملية:

جهات داخلية:

رؤساء الأقسام

قادة الفرق

موظفو قسم الصحة والسلامة والأمن والبيئة

مدراء المشاريع

فرق الإنتاج

جهات خارجية:

المقاولون الفرعيون

المراجعون

العملاء

شرطة عمان السلطانية والاتصالات والجهات المختصة

المؤهلات والخبرة والمهارات:

درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الاتصالات والإلكترونيات أو أي مجال ذي صلة، أو مؤهل معادل.

الخبرة:

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال هندسة أو تنفيذ أنظمة الاتصالات.

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

معرفة المعايير الدولية لأنظمة الإنذار بالحريق وكاميرات المراقبة (CCTV).

مهارات العمل ضمن فريق

مهارات إدارة الوقت

مهارات التواصل

مهارات التدقيق والمراجعة

الانتباه إلى التفاصيل

القدرة على العمل تحت الضغط

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

• To contribute to the development, delivery and administration of HSSE training and development programs in order to ensure that staff across the Asyad Drydock Company (ADC) have the necessary HSSE knowledge and awareness to perform to the required standards, and in compliance with statutory requirements.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Training and Development Needs and Plans

• Collate and assess training and development needs and identify and evaluate appropriate training programs that ADC’s requirements in order to make recommendations to the HSSE Manager on plans to be implemented.

Training and Induction Programs

• Contribute to the development of HSSE training programs that meet the requirements of onsite and line staff in order to ensure that their training and development objectives are effectively met.
• As and when relevant, liaise with external HSSE training service providers to ensure that ADC receives training services that are aligned with identified needs and requirements.

Daily Enforcement

• Supervise day-to-day activities, providing environmental advice to staff and to ADC management, encouraging teamwork, facilitating related professional work processes, and resolving any escalated issues in order to ensure that work is correctly prioritised and completed as per procedures, standards, and departmental requirements.

Incident Investigation and Analysis

• Follow-up on investigations of all incidents & environment-related in order to identify root causes and recommend corrective and preventive action.
• Contribute to the analyses of incidents and identify trends, vulnerabilities and liabilities that may be avoided by preventive techniques and procedures.

All Types of Program

• To organize and facilitate Monthly Management Walkthrough, prepare for Monthly HSSE Committee Meeting Presentation, agenda, prepare meeting notes. Arrangement of Monthly HSSE Briefing and Award Program.

Training Delivery and Administration

• Perform activities relating to HSSE training plans/schedules, materials, delivery and administration in order to ensure sessions are delivered as per established plans and objectives.

Feedback and Satisfaction

• Collate, assess and report feedback on HSSE training and development programs in order to ensure stakeholder satisfaction and evolution of programs based on the feedback to improve program effectiveness.
• As and when relevant, evaluate training and development programs provided by external service providers in order to ensure continuous improvement of HSSE programs.

Audits

• Prepare relevant health and safety files and documents in order to support internal and external auditors in the completion of their work.

Staff Development

• Support line managers in the monitoring of staff development following HSSE training programs in order to identify any gaps that may be addressed through further training and development.

Market Awareness

• Research market trends and conduct analyses to ensure that the business is provided with accurate advice and guidance when it comes to the implementation of HSSE training programs.

Training Records

• Maintain all HSSE training records, reports and statistics in order to ensure that accurate records are kept for progress monitoring and program improvement.

Continuous Improvement

• Contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of HSSE training and development systems, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productivity improvement.

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Follow all relevant policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

HSSE

• Adhere to and ensure compliance with all relevant health, safety, security and environment procedures, standards, controls and systems across ADC to guarantee employee safety and security, compliance with procedures, and a responsible environmental attitude.

Related Assignments

• Perform other HSSE Dept related duties or assignments as directed.

Internal:

• HSSE Department Head
• HSSE Personnel
• Production / Non Production Managers
• All trainees

External:

• Training service providers
• Auditors
• SEZAD
• MOL and MOH and other relevant authorities

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Engineering or an equivalent qualification
• NEBOSH IGC Certification or an equivalent qualification

Minimum Experience:

• 8 years of relevant experience as a HSE Officer, preferably in a related industry, including at least 2 years in positions involving supervisory responsibilities
• Experience in ISO certified organizations

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Knowledge of international HSSE standards
• Knowledge of relevant statutory requirements
• Knowledge of relevant market trends and practices
• Customer service skills
• Teamwork skills
• Planning skills
• Time management skills
• Communication skills
• Attention to detail

الغرض من الوظيفة

المساهمة في تطوير وتنفيذ وإدارة برامج التدريب والتطوير في مجالات الصحة والسلامة المهنية، والسلامة البيئية، والأمن، لضمان امتلاك موظفي شركة أسياد للحوض الجاف المعرفة والوعي اللازمين لأداء مهامهم وفق المعايير المطلوبة وبما يتوافق مع المتطلبات القانونية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تحديد الاحتياجات وخطط التدريب والتطوير

• جمع وتقييم احتياجات التدريب والتطوير وتحديد البرامج المناسبة التي تلبي متطلبات الشركة، ورفع التوصيات لمدير الصحة والسلامة بشأن الخطط المطلوب تنفيذها.

برامج التدريب وبرامج التعريف الوظيفي

• المساهمة في تطوير برامج التدريب في مجالات الصحة والسلامة التي تلبي احتياجات العاملين والموظفين التشغيليين لضمان تحقيق أهدافهم التدريبية.
• التنسيق، عند الحاجة، مع مزوّدي خدمات التدريب الخارجيين لضمان توافق البرامج المقدمة مع الاحتياجات والمتطلبات.

المتابعة اليومية

• الإشراف على الأنشطة اليومية، وتقديم الإرشادات البيئية للعاملين والإدارة، وتعزيز العمل الجماعي، وتسهيل سير العمليات، وحل المشكلات المتصاعدة لضمان تنفيذ العمل وفق الإجراءات والمعايير.

التحقيق في الحوادث والتحليل

• متابعة التحقيقات في الحوادث والقضايا البيئية لتحديد الأسباب الجذرية واقتراح الإجراءات التصحيحية والوقائية.
• الإسهام في تحليل الحوادث وتحديد الأنماط والمخاطر التي يمكن تجنبها عبر تطبيق الإجراءات الوقائية.

البرامج الشهرية

• تنظيم وتسهيل الزيارات الشهرية للإدارة، والإعداد لاجتماعات لجنة الصحة والسلامة، وتجهيز جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، وتنظيم الإحاطة الشهرية وبرامج التكريم.

تنفيذ التدريب وإدارته

• تنفيذ المهام المتعلقة بخطط وجدولة التدريب، والمواد التدريبية، وإدارة الجلسات التدريبية لضمان تقديم البرامج وفق الخطط المعتمدة.

التغذية الراجعة ورضا المستفيدين

• جمع وتقييم التغذية الراجعة حول برامج التدريب ورفع التقارير لضمان رضا المستفيدين وتحسين البرامج.
• تقييم البرامج التدريبية المقدمة من الجهات الخارجية، عند الحاجة، لضمان استمرار جودة برامج الصحة والسلامة.

التدقيق

• إعداد الملفات والمستندات الخاصة بالصحة والسلامة لدعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

تطوير الموظفين

• دعم المدراء المباشرين في متابعة تطوير الموظفين بعد البرامج التدريبية لتحديد أي فجوات تدريبية تحتاج إلى معالجة.

الوعي بالسوق

• إجراء البحوث وتحليل اتجاهات السوق لتقديم المشورة الدقيقة بشأن تطوير وتنفيذ برامج التدريب.

سجلات التدريب

• الحفاظ على جميع السجلات والتقارير والإحصائيات الخاصة بالتدريب لضمان توفر بيانات دقيقة للمتابعة والتطوير المستمر.

التحسين المستمر

• الإسهام في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات المتعلقة بالتدريب، وبما يعزز الكفاءة والإنتاجية.

السياسات والأنظمة والإجراءات

• الالتزام بجميع السياسات والأنظمة والتعليمات المعتمدة لضمان تنفيذ العمل بشكل منظم ومتسق.

الصحة والسلامة والأمن والبيئة

• الالتزام وضمان الامتثال لجميع إجراءات ومعايير وضوابط الصحة والسلامة والأمن والبيئة، بما يضمن سلامة الموظفين وحماية البيئة.

مهام أخرى ذات صلة

• تنفيذ أي مهام أو واجبات أخرى يُكلّف بها ضمن نطاق عمل قسم الصحة والسلامة والأمن والبيئة.

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

• The HSE Manager is responsible for developing, implementing, and maintaining effective Health, Safety, and Environmental management systems across Asyad Drydock operations. The role ensures compliance with regulatory requirements, promotes a proactive safety culture, and provides support to the head of the department on strategic direction and operational leadership.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Strategic & Leadership Responsibilities

• Support the HSSE Head on aligning and executing the annual QHSSE plan with Asyad Drydock and Asyad Group objectives.
• Lead, coach, and manage the performance of direct reports
• Provide on-the-job training and constructive feedback to subordinates to support their overall development.
• Promote a culture of accountability, continuous improvement, and risk-based decision-making throughout all HSE functions.
• Contribute to HSSE annual objectives, KPI development, and performance reviews.

Day-to-Day Activities

• Supervise day-to-day activities, providing health and safety advice to staff and to ADC, encouraging teamwork, facilitating related professional work processes, and resolving any escalated issues in order to ensure that work is correctly prioritised and completed as per procedures, standards, and departmental requirements.

Health and Safety Compliance

• Ensure compliance with all relevant occupational health and safety procedures, standards, controls and systems across ADC projects to guarantee employee health and safety, production safety, compliance with requirements, and a responsible environmental attitude.

Risk Assessments

• Implement techniques and other analyses to assess health and safety risks in order to identify and prevent hazards that may lead to significant losses and forward this information to the HSSE Manager and concerned parties to minimise risks.

Inspections

• Supervise inspections of all work sites and shipyards, warehouses as well as ships under repair and carry out periodic inspections in shipyard areas to ensure compliance with health and safety standards and identify non-compliance, unsafe practices and conditions.

Governance, Compliance & Reporting

• Ensure compliance with Omani laws, international regulations, and Asyad Group policies.
• Prepare and submit periodic HSE performance reports to the HSSE Head and management committees.
• Participate in internal and external audits, regulatory inspections, and management reviews.
• Contribute to the Business Continuity Management and Emergency Preparedness Framework for the Drydock.

Incident Investigation and Analysis

• Follow-up on investigations of all health and safety-related incidents including near-misses in order to identify root causes and recommend corrective and preventive action.
• Contribute to the analyses of incidents and identify trends, vulnerabilities and liabilities that may be avoided by preventive techniques and procedures.

Training and Awareness

• Provide appropriate health and safety training and awareness in order to maintain and increase readiness and competency of personnel to respond to any emergency or safety hazard.

Collaboration

• Collaborate with all internal and external stakeholders as required on matters related to health, safety and environment in order to ensure updating of HSSE policies and procedures or creating awareness amongst the employees.

Statistics and Reports

• Prepare or review in a timely and accurate manner, reports and statistics to meet HSSE policies and standards, and department requirements.

Audits

• Review and oversee the development of relevant environmental, health and safety, security and fire and rescue system files and documents in order to support internal and external auditors in the completion of their work

Continuous Improvement

• Motivate subordinates and contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of systems, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productivity improvement

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Implement approved HSSE policies, processes, and procedures, provide instructions to subordinates and monitor their adherence so that work is carried out in a controlled manner.

Related Assignments

• Perform other HSSE Dept related duties or assignments as directed.

Internal:

• HSSE Department Head
• Management Team
• Direct reports and HSSE staff and engineers/officers
• Project Managers
• Production Managers
• Auditors

External:

• Client
• ASYAD
• ROP
• Sub-contractors
• Auditors
• SEZAD
• MOH & MOL
• MOTIC

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s degree in engineering, Occupational Health & Safety, Environmental Science, or related
• discipline.
• NEBOSH Diploma or equivalent professional certification is mandatory.
• ISO 45001 and ISO 14001 Lead Auditor qualification.

Minimum Experience:

• Minimum 7 and above years of experience in HSSE management, with at least 3 years in a leadership role within shipyard, heavy industry, or oil & gas environment.
• Proven experience in developing and implementing HSSE systems in complex operational environments.

Job-Specific Knowledge & Skills:

• In-depth knowledge of ISO standards (14001, 45001).
• Expertise in incident investigation and root cause analysis.
• Proficient in risk assessment and mitigation strategies.
• Ability to foster a proactive and inclusive HSSE culture
• Proficiency in Microsoft Office and HSSE management software.
• Leadership and team management.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Strong understanding of Omani HSSE legislation, IMO standards, and international safety codes
• Effective communication and interpersonal abilities.

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

To carry out Painting and Cleaning for Ship repair works. Activities and Execution of work to be carried out as per the time frame given, quality, health, safety and environmental standards as established within ADC.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

• Prepare work plan for ships based on Project Specification prior to start of project and monitor the daily activities against plan for the project duration.
• Prepare SER (Project plan) and submit for approval before activities start on vessels.
• Prior to vessel arrival – prepare man power, material, equipment requirements.
• Prepare and maintain the Daily Work Monitoring Sheets.
• Carry out work on ship in coordination with Ship Crew and sign off all relevant work scopes and work completion from ship crew.
• Ensure proper usage of manpower and materials including equipment’s, consumables, grit etc. as per standard of usage and relevant documentation for the same are maintained.
• Ensure proper Project Review Log is submitted to management for review and highlight and difficulties wherein management intervention is required.
• Ensure all HSSE and Quality requirements are adhered to by all down line employees. Follow up on discipline and time keeping maintained by down line.
• Provide daily work schedule to Foreman as well as assistance for the initiation and smooth work flow.
• Provide complete and accurate reports to Superior on duty
• Attended daily meeting with Ship crew, SRM and others as per management requirement.
• Prepare and maintain all project related documents for individual projects and submit to the department document control centre for future references.
• Other jobs which will be assigned at the discretion of the Line Manager shall be attended to.

Collaboration and Coordination:

• All Production Departments, Estimation, Marketing.

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Follow all relevant Hull Treatment departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Quality, Health, Safety, & Environment

• Ensure compliance to all relevant quality, health, safety and environmental management policies, procedures and controls across the department to guarantee employee safety, delivery of high quality products/ service and a responsible environmental attitude. Contribute towards ZERO incident at worksite.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Dock In-charge, Foreman.
• In-charge Engineers from other Departments.
• Managers, Asst. Managers, Staff

External:

• Clients, Ship Crew, Paint Manufacturer Representative.

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Requires Engineering Graduate or Non-Technical Graduate with NACE CIP Certification.

Minimum Experience:

• Requires minimum 3-5 years on field painting experience in a repair shipyard (first priority) or new shipbuilding (second priority).

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Requires a good understanding of general drawing.
• Certification/ Knowledge of international painting specification (desired NACE Level 1 / FROSIO or equivalent)
• Requires good skill in Word, Excel, Power point etc.
• Good communication and interpersonal skill in English is a must.
• Work environment consists of the production office and shipyard.
• Requires overtime work and work on holidays and weekend, depending upon shift schedule.
• Required to observe all safety and health requirements for work area.
• Must have professional appearance, consistent with local customs and work area.

الهدف الوظيفي:

المسؤولية عن تنفيذ أعمال الطلاء والتنظيف المتعلقة بإصلاح السفن، مع الالتزام بالإطار الزمني المحدد، وتحقيق معايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة المعتمدة لدى شركة أسياد للحوض الجاف خلال جميع مراحل التنفيذ.

المسؤوليات الرئيسية:
إعداد خطة العمل الخاصة بالسفن استنادًا إلى مواصفات المشروع قبل بدء التنفيذ، ومتابعة الأنشطة اليومية ومقارنتها بالخطة طوال مدة المشروع لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير المحددة.
إعداد خطة المشروع التفصيلية (SER) وتقديمها للموافقة قبل بدء أي نشاط عملي على السفن.
تحديد وتهيئة القوى العاملة، والمواد، والمعدات اللازمة لضمان جاهزية المشروع عند وصول السفينة.
إعداد وصيانة نماذج متابعة العمل اليومية لمراقبة الأداء الفعلي وضمان سير العمل وفق الخطط الموضوعة.
تنسيق وتنفيذ الأعمال بالتعاون مع طاقم السفينة، وتوثيق جميع نماذج نطاق العمل والانتهاء الخاصة بكل نشاط.
ضمان الاستخدام الأمثل للقوى العاملة والمواد، بما في ذلك المعدات والمستهلكات والرمل وغيرها، وفق معايير الاستخدام المعتمدة مع الاحتفاظ بسجلات التوثيق اللازمة.
رفع سجل مراجعة المشروع للإدارة بشكل دوري، مع إبراز أي تحديات أو صعوبات تستدعي تدخل الإدارة.
التأكد من التزام جميع الموظفين التابعين بمعايير الصحة والسلامة والجودة ، ومتابعة الانضباط والحضور والانصراف.
تقديم جدول العمل اليومي للمشرفين والمساعدة في بدء وتنظيم سير العمل لضمان الاستمرارية والكفاءة.
تقديم تقارير دقيقة وشاملة للإدارة والمسؤولين المشرفين عن سير العمل.
حضور الاجتماعات اليومية مع طاقم السفينة، وفريق إدارة المشاريع، وغيرهم وفق متطلبات الإدارة.
إعداد وصيانة جميع المستندات المتعلقة بالمشاريع الفردية، وتسليمها إلى مركز توثيق المستندات بالإدارة للرجوع إليها مستقبلًا.
أداء أي مهام أخرى يتم تكليف الموظف بها من قبل المسؤول المباشر بما يضمن استكمال متطلبات المشروع بكفاءة.

جهات داخلية:

المسؤول عن الرصيف والمشرف .

المهندسون المسؤولون من الأقسام الأخرى.

الإدارة، المساعدون، والعاملون.

جهات خارجية :

العملاء

طاقم السفينة

ممثل شركة تصنيع الدهانات

المؤهلات والخبرة والمهارات:

المؤهلات:

يشترط أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس في الهندسة، أو درجة بكالوريوس غير تقنية مع شهادة NACE CIP.

الخبرة:

يشترط خبرة عملية لا تقل عن3  إلى 5 سنوات في مجال الطلاء في أحواض إصلاح السفن أو في بناء السفن الجديدة

المعرفة والمهارات:

فهم جيد للرسومات العامة.

شهادة أو معرفة بالمواصفات الدولية للطلاء يفضل NACE Level 1 / FROSIO أو ما يعادلها.

مهارة جيدة في استخدام برامج Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

إجادة مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين باللغة الإنجليزية.

بيئة العمل تشمل قسم الإنتاج وأحواض السفن.

القدرة على العمل ساعات إضافية وفي العطلات وعطلة نهاية الأسبوع حسب جدول الورديات.

الالتزام بجميع متطلبات السلامة والصحة المهنية في منطقة العمل.

المظهر اللائق، بما يتوافق مع العادات المحلية ومتطلبات مكان العمل.

الغرض من الوظيفة:

• تحديد وواستقطاب العملاء المحتملين والأسواق المستهدفة لشركة صلالة للمنطقة الحرة، مع ضمان التوافق مع الاستراتيجية التجارية، والمتابعة الاستباقية مع العملاء المحتملين بهدف تحويل الفرص إلى مشاريع استثمارية في SFZ، وإدارة الاتفاقيات التجارية، بما في ذلك التفاوض على الأسعار والعقود لدعم تحقيق أهداف الإيرادات. 

المسؤوليات الرئيسية:

تحليل السوق:

• إجراء أبحاث السوق لتحديد الفرص الجديدة من حيث الصناعات، ومناطق جذب الاستثمار، والمنظمات المحتملة.
• تحليل اتجاهات وخصائص السوق عبر الجغرافيات والقطاعات بهدف تحديد الفرص التي تدعم تحقيق أهداف تطوير الأعمال لشركة صلالة للمنطقة الحرة.
• دراسة الصناعات المستهدفة وتحديد العملاء والفرص المحتملة، ووضع خطة تواصل قوية لجذبهم.
• تحليل أداء المنافسين لتقديم مقترحات لتطوير عروض شركة صلالة للمنطقة الحرة
• التواصل الاستباقي مع العملاء المحتملين والحاليين لفهم اتجاهات السوق السائدة وتقديم المدخلات لاستراتيجيات وخطط تطوير الأعمال. 

استقطاب المستثمرين:

• إدارة أنشطة اس العملاء المحتملين في الصناعات/المناطق الجغرافية المستهدفة.
• إدارة عملية تحويل العميل المحتمل إلى عميل فعلي وإتمام صفقات الفرص الاستثمارية.
• تمثيل شركة منطقة صلالة الحرة في المؤتمرات والاجتماعات والفعاليات الصناعية. 

إدارة الحسابات

• إنشاء وتطوير العلاقات مع المستثمرين الحاليين والمحتملين، وضمان حصولهم على كل الدعم اللازم لتنفيذ خطط وأنشطة الاستثمار.
• تحديث وصيانة قاعدة بيانات علاقات العملاء (CRM) لدعم توفر المعلومات بشكل مستمر. 

تخطيط الاستثمار:

• مراجعة خطط استثمارات المستثمرين، وتقييم مدى توافقها مع الأولويات الاستراتيجية لشركة صلالة للمنطقة الحرة، واقتراح التغييرات والتحسينات لضمان تحقيق الكفاءة والفائدة المتبادلة لكل من المستثمر وشركة صلالة للمنطقة الحرة
• تقديم الدعم الداخلي للمستثمرين داخل شركة صلالة للمنطقة الحرة والخارجي مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان نجاح المشاريع الاستثمارية.
• المساهمة في المبادرات التسويقية الجديدة، واكتشاف وتطوير أسواق جديدة، وتحسين عملية جذب الاستثمارات، ودعم قسم التسويق والاتصالات بالمعلومات اللازمة لأنشطة الترويج للاستثمار.

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية والتعليمات المعتمدة في الإدارة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بطريقة منضبطة ومتسقة وفعّالة. 

الجودة، الصحة، السلامة، الأمن، والبيئة:

• الالتزام بجميع الإرشادات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة.
• الإبلاغ عن الحوادث أو المخاطر أو الممارسات غير الآمنة في الوقت المناسب.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليل استهلاك الموارد الطبيعية وتعزيز الممارسات المستدامة لحماية البيئة.
• ضمان بيئة عمل آمنة وصحية لجميع العاملين في الموقع. 

المهام الطارئة / الإضافية:

• تنفيذ أي مهام إضافية تتعلق بالدور الحالي حسب طلب مدير الإنشاءات، مع ضمان إدارة جميع المهام بكفاءة ودمجها ضمن سير العمل. 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات :

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة. 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في جذب الاستثمارات وتطوير الأعمال، ويفضل أن تكون في المناطق الحرة أو المناطق الصناعية/اللوجستية أو الكيانات الاستثمارية. 

المهارات:

• مهارات بناء العلاقات.
• مهارات إدارة الحسابات.
• مهارات العرض والتقديم.
• مهارات التفاوض.
• مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية. 

بيئة العمل:

• 65? من الوقت في بيئة المكتب.
• 35? من الوقت في الموقع أو خارجه في مواقع البناء/المشاريع. 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• الأقسام الأخرى ضمن إدارة الشؤون التجارية.
• الإدارة الفنية. 

خارجيًا:

• المستثمرون.
• منظمو المؤتمرات الوطنية والإقليمية والدولية.

Senior Business Development Specialist

JOB PURPOSE:

• Identify and generate potential prospects/prospected markets for SFZ, ensuring alignment with the commercial strategy and ensure proactive follow up on leads and prospects with the aim to mature the opportunity into an investment project in SFZ and managing commercial agreements, which includes price and contract negotiations to support achievement of revenue targets.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Market Analysis

• Conduct market research to identify new opportunities in terms of industries, investment sourcing regions, and potential organizations.
• Analyse market trends and characteristics across geographies and sectors in order to identify opportunities that meet and support the achievement of SFZCO’s business development objectives.
• Study target industries and identify potential leads and prospects to and develop solid engagement plan to attract them.
• Analyse performance of competitors in order to make suggestions for development of SFZCO’s offerings.
• Proactively network with potential clients and existing clients to ascertain the prevailing market trends and provide input to business development strategies and plans.

Investor Attraction

• Manage the lead generation activities in target industries/geographies
• Manage the Lead-to-Customer process and deal closure of opportunities 
• Represent SFZ in conferences, meetings, and industry events

Account Management

• Create and develop relationships with current and potential investors, ensuring that they receive all the required support for the execution of the investment plans and activities.
• Update and maintain the customer relations database (CRM) to support the availability of information.

Investment Planning

• Review investors’ investment plans, assess their degree of compliance with SFZCO’s strategic priorities and propose changes and improvements to ensure mutually beneficial efficiencies for both the investor and SFZCO.
• Support investors internally with SFZ and externally with relevant stakeholders to ensure the success of investment projects.
• Contribute to new marketing initiatives. Find and develop new markets and improve the investment attraction process. Support Marcom with inputs for investment promotion activities

Policies and Procedures

• Follow all relevant divisional policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Quality, Health, Security, Safety and Environment

• Comply with all relevant quality, health, security, safety, and environmental guidelines, policies and procedures, report incidents and hazards in a timely manner, and reduce consumption of natural resources to assist in protecting the environment and ensuring a healthy and safe work environment.

Ad-hoc Requests

• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by the Senior Business Development Manager.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s degree in business or engineering.

Experience

• 5 years of experience in investment attraction and business development preferably in free zones, industrial/logistics areas or investment entities.

Knowledge/ Skills

• Relationship building skills.
• Account management skills.
• Presentation skills.
• Negotiation skills.
• Microsoft Office skills.
• Arabic and English language skills.

Working Environment

• Office environment – 65%
• Offsite – 35%

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Other Departments within the Commercial Division.
• Technical Division.

External:

• Investors.
• National, Regional and International Conferences Organizers.

الغرض من الوظيفة:

• لتنفيذ الاستراتيجية التجارية لشركة صلالة للمنطقة الحرة بما يتماشى مع الأهداف العامة للمنظمة، وبناء علاقات قوية مع المستثمرين الحاليين، والحفاظ على الاستثمارات في المنطقة الحرة وتنميتها.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الحسابات :

• انشاء وتطوير علاقات مع الشركات العاملة الحالية والمستثمرين المحتملين، مع ضمان حصولهم على كل الدعم اللازم لتنفيذ خطط وأنشطة الاستثمار. 
• أن يكون نقطة الاتصال الوحيدة لجميع القضايا والمسائل المتعلقة بالشركات العاملة.

تحليل السوق:

• تحليل اتجاهات وخصائص السوق عبر القطاعات المخصصة بهدف تحديد الفرص التي تساهم في دعم وتنمية استثمارات الشركات العاملة.
• دراسة فرص الاستثمار في المراحل الأولية (المنبع) والمراحل النهائية (المصب) للشركات العاملة الخاضعة للإدارة.

• العمل بشكل وثيق مع فريق تطوير الأعمال لجذب الاستثمارات التي يمكن أن ترتبط بالشركات العاملة الخاضعة للإدارة.

تخطيط الاستثمار:

• مراجعة خطط استثمارات الشركات العاملة، وتقييم مدى توافقها مع الأولويات الاستراتيجية لشركة صلالة للمنطقة واقتراح التعديلات والتحسينات لضمان تحقيق كفاءات تفيد كلا من المستثمر وشركة صلالة للمنطقة الحرة بشكل متبادل.

السياسات والإجراءات:

• الالتزام بجميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحدة والتعليمات الخاصة بالقسم لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة

الجودة والصحة والأمن والسلامة والبيئة:

• الالتزام بجميع الإرشادات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والصحة والأمن والسلامة والبيئة، والإبلاغ عن الحوادث والمخاطر في الوقت المناسب، وتقليل استهلاك الموارد الطبيعية للمساهمة في حماية البيئة وضمان بيئة عمل صحية وآمنة.

الطلبات الطارئة:

• أداء واجبات إضافية تتماشى مع الدور الحالي، حسب الطلب من قبل مدير تطوير الأعمال الأول.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهارات:

• مهارات بناء العلاقات.
• مهارات إدارة الحسابات.
• مهارات العرض والتقديم.
• مهارات التفاوض.
• مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية.

بيئة العمل:

• بيئة المكتب – 50?
• خارج المكتب – 50?

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• الأقسام الأخرى ضمن إدارة الشؤون التجارية.
• الإدارة الفنية.

خارجيًا:

• المستثمرون.
• منظمو المؤتمرات الوطنية والإقليمية والدولية.

Accounts Management Senior Specialist

JOB PURPOSE:

• To implement the commercial strategy for Salalah Free Zone Company (SFZCO) aligned to the organisation’s overarching objectives, and to build strong relationships with current investors, maintain and grow investments in the free zone.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Account Management

• Create and develop relationships with current operating companies and potential investors, ensuring that they receive all the required support for the execution of the investment plans and activities.
• Be the single point of contact for all operating companies issues and matters

Market Analysis

• Analyze market trends and characteristics across the assigned sectors in order to identify opportunities that meet and support growing the operating companies investments.
• Study upstream and downstream investment opportunities for the operating companies under management.

Investor Attraction

• Work closely with Business Development team to attract investments that can link with the operating companies under management.

Investment Planning

• Review operating companies investment plans, assess their degree of compliance with SFZCO’s strategic priorities and propose changes and improvements to ensure mutually beneficial efficiencies for both the investor and SFZCO.

Policies and Procedures

• Follow all relevant divisional policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Quality, Health, Security, Safety and Environment

• Comply with all relevant quality, health, security, safety, and environmental guidelines, policies and procedures, report incidents and hazards in a timely manner, and reduce consumption of natural resources to assist in protecting the environment and ensuring a healthy and safe work environment.

Ad-hoc Requests

• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by the Senior Business Development Manager.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s degree in Marketing or Business Administration, or any related specialisation.

Experience

• Minimum Experience:
• 5 years of experience in a relevant field,

Knowledge/ Skills

• Relationship building skills.
• Account management skills.
• Presentation skills.
• Negotiation skills.
• Microsoft Office skills.
• Arabic and English language skills.

Working Environment

• Office environment – 50%
• Offsite – 50%

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Other Departments within the Commercial Division.

• Technical Division.

External:

• Investors.
• National, Regional and International Conferences Organizers.

الغرض من الوظيفة:

• مسؤول عن إدارة جميع التكاليف المرتبطة بمشاريع البناء والهندسة المدنية، بدءًا من التقديرات الأولية وحتى الحسابات النهائية. دعم جميع أنشطة مسح الكميات التابعة للإدارة الفنية والمتعلقة بالمشاريع. العمل كمساح كميات للإدارة لضمان إدارة فعّالة وتقليل التكاليف المرتبطة بالمشاريع، وزيادة القيمة مقابل المال، مع ضمان الالتزام بجميع المتطلبات القانونية، التعاقدية ، ومعايير ضمان الجودة واللوائح التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد التقديرات المبدئية للتكلفة وخطط مشاريع التطوير.
• إعداد التقديرات التفصيلية والميزانيات للمشاريع .
• إعداد البيانات المالية بشكل دوري أثناء مرحلة التنفيذ .
• التنبؤ ومراقبة ميزانيات المشروع.
• إعداد وتنفيذ العقود الرسمية.
• إجراء دراسات الجدوى وتحليل التكلفة والعائد
• دعم أنشطة التخطيط والجدولة من خلال تحليل الأثار المالية.
• إعداد مستندات المناقصات والعقود بما في ذلك جداول الكميات.
• تقديم المشورة بشأن تقديرات التكلفة المتعلقة بتطوير التصميم.
• تقديم المشورة بشأن إجراءات وأساليب الشراء والمناقصات والعقود.
• تقييم العطاءات وإعداد تقارير التقييم.
• مراجعة وتحليل وتقييم عروض وأسعار المقاولين
• إجراء القياسات الميدانية والتحقق من تقدم الأعمال للمدفوعات المرحلية والنهائية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة لموردي المواد.
• التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين لضمان تطبيق إجراءات ضبط التكاليف.
• تقييم مستندات المناقصات لضمان توفر المعلومات الكافية لإعدادها.
• حصر الكميات.
• ضمان إدارة التغييرات وتقييم أوامر التغيير وفق الالتزامات التعاقدية.
• مراقبة وضبط تكاليف المشروع لضمان توافقها مع الميزانيات المحددة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لتكاليف المشروع.
• إدارة التغييرات والمطالبات العقدية بشكل فعال.
• تسوية الحسابات النهائية للمشروع .

السياسات والإجراءات

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية والتعليمات المعتمدة في الإدارة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بطريقة منضبطة ومتسقة وفعّالة.

الجودة، الصحة، السلامة، الأمن، والبيئة

• الالتزام بجميع الإرشادات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة.
• الإبلاغ عن الحوادث أو المخاطر أو الممارسات غير الآمنة في الوقت المناسب.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليل استهلاك الموارد الطبيعية وتعزيز الممارسات المستدامة لحماية البيئة.
• ضمان بيئة عمل آمنة وصحية لجميع العاملين في الموقع.

المهام الطارئة / الإضافية

• تنفيذ أي مهام إضافية تتعلق بالدور الحالي حسب طلب مدير الإنشاءات، مع ضمان إدارة جميع المهام بكفاءة ودمجها ضمن سير العمل.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات :

• درجة البكالوريوس في مساح الكميات أو الهندسة المدنية أو أي تخصص هندسي معادل.

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة.

المهارات:

• معرفة بتقنيات البناء ومعايير القياس.
• الإلمام بالعقود وإجراءات الشراء والمناقصات.
• إجادة استخدام برامج MS Office وAutoCAD وبرامج مساح الكميات.
• فهم أدوات التخطيط وإدارة المشاريع.
• مهارات ممتازة في الحسابات والتحليل والتفاوض وإعداد التقارير.
• عقل عملي ومنطقي وطريقة منهجية في التفكير وحل المشكلات.

بيئة العمل:

•  ?80 من الوقت في بيئة المكتب.
• 20? من الوقت في الموقع أو خارجه في مواقع البناء/المشاريع.

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• جميع الأقسام داخل شركة صلالة للمنطقة الحرة (SFZCO).

خارجيًا:

• الاستشاريون والمقاولون والمستثمرون وأصحاب المصلحة.

JOB PURPOSE:

• To manage all costs relating to construction and civil engineering projects from initial estimates to final accounts. Support all Technical Directorate quantity surveying activities related to projects. Act as QS for the department in order to effectively manage and minimize the costs relating to projects and enhance value for money whilst ensuring that the project meets all legal and quality assurance requirements and regulations.

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Prepare preliminary cost estimates and plans of development project.
• Preparing detailed cost estimates for construction projects.
• Prepare financial statement of regular intervals during construction.
• Forecasting and controlling project budgets
• Prepare and execute formal contract.
• Performing feasibility and cost-benefit analyses.
• Supporting planning and scheduling with cost implications
• Prepare tender and contract documents, including bills of quantities.
• Advice on cost estimates regarding design development project.
• Advice on procurement, tendering, contract procedures and arrangement.
• Evaluate tenders received in form of tender reports
• Review, Evaluate & Analyzing contractors’ bids & quotations
• Conduct site measurements and verify work progress for payments.
• Evaluate work progress on site for Interim &Final payments
• Maintain material suppliers database.
• Liaise with project manager, engineers, and contractors to ensure cost control measures are in place
• Assess tender document to ensure sufficient information available to prepare tender
• Take off quantities.
• Ensure change management control and evaluate variation orders as per the contractual obligation.
• Monitor and control project costs to ensure alignment with budgets.
• Maintain accurate and up-to-date records of project expenditures.
• Managing contract variations and claims
• Settle final project accounts.

Policies and Procedures

• Follow all relevant divisional policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Quality, Health, Security, Safety and Environment

• Comply with all relevant quality, health, safety, and environmental guidelines, policies and procedures, report incidents and hazards in a timely manner, and reduce consumption of natural resources to assist in protecting the environment and ensuring a healthy and safe work environment.

Ad-hoc Requests

• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by the Construction Manager.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s degree in quantity surveying / civil engineering or equivalent engineering discipline 

Experience

• 5 years’ experience on relevant field

Knowledge/ Skills

• knowledge of construction technology, measurement standards.
• Familiarity with contracts and procurement processes.
• Proficient in MS Office, AutoCAD, and quantity surveying software
• Understanding of project planning tools.
• Excellent numerical, analytical, negotiation and reporting skills.
• A practical and logical mind and a methodical way of thinking.

Working Environment

• Office environment 80%
• Offsite 20%

KEY INTERACTIONS

Internal:

• All Divisions within SFZCO.

External:

• Consultants ,Contractors & Stakeholders

الغرض من الوظيفة:

• يتولى قيادة وتخطيط وتنسيق وتنفيذ المشاريع ، وإدارة فريق الموقع لضمان تحقيق أهداف المشروع بكفاءة. ويضمن التزام جميع الأنشطة بالمخططات المعتمدة والأنظمة الحكومية والمعايير المهنية ومتطلبات السلامة.
• يتسلم المشروع فور بدء تنفيذه وبعد ترسية العقد على المقاول، ويشرف على عملية البناء لضمان التنفيذ السليم لشروط العقد من حيث النطاق والكميات والجودة والإطار الزمني المحدد للمشروع.
• يتابع بشكل مستمر أنشطة البناء التي ينفذها المستثمرون، ويتولى الرد على استفساراتهم ضمن المدة الزمنية المطلوبة، ويقدم الدعم الفني اللازم، مع مراقبة أنشطتهم الإنشائية لضمان توافقها مع الإرشادات واللوائح المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية:

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المقاول والاستشاري في ما يتعلق بأعمال الإشراف على المشروع.
• استخدام أنظمة فعّالة لإدارة المشروع ومراقبته لتقديم تقارير دورية عن التقدم إلى رئيس القسم.
• التعاون والتواصل بشكل فعّال مع فرق الموقع وجميع أصحاب المصلحة في المشروع لتقديم الدعم الفني وضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة تقدم الأعمال الإنشائية مقارنة بالجدول الزمني المعتمد واتخاذ الإجراءات الوقائية لتفادي التأخير.
• إدارة تسليم المشروع ابتداءً من مرحلة التصميم الهندسي وحتى مرحلة التسليم للتشغيل، مع ضمان إنجاز جميع المتطلبات في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
• مراقبة أداء المقاولين وتقديم الإرشاد الإداري والفني في جميع جوانب المشروع، بما في ذلك الاختبارات والتشغيل والإشراف الميداني. 
• ضمان التزام المقاولين بجميع المعايير والمواصفات والإجراءات المعتمدة.
• الالتزام بجميع اللوائح الحكومية والمعايير المهنية، والحصول على التصاريح أو السجلات المطلوبة، مع التأكد من توثيقها وحفظها بشكل صحيح.
• متابعة الجدول الزمني للمشروع لضمان إنجاز جميع الأنشطة الإنشائية في الوقت المحدد.
• إعداد ورفع تقارير دورية عن تقدم المشروع إلى رئيس القسم.عقد اجتماعات أسبوعية وشهرية مع المقاولين لمراجعة تقدم الأعمال، ومعالجة التحديات، وإيصال توجيهات الإدارة بشكل فعّال.
• قيادة فريق المهندسين لضمان تحقيق المقاولين لأهداف المشروع، وتقديم المشورة الفنية عند الحاجة.
• مراجعة الوثائق المقدمة من المقاولين بعد ملاحظات فريق العمل وتقديم التوصيات النهائية للإدارة العليا بشأن اعتمادها أو تعديلها.
• الرد على جميع المستندات والعقود والمراسلات المقدمة من المقاولين بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• تقديم المشورة والدعم الفني لفِرق المشروع ضمن نطاق التخصص.
• التركيز على تطبيق ممارسات البناء الآمنة بهدف تحقيق بيئة عمل خالية من الحوادث، والحفاظ على أعلى مستويات جودة التنفيذ، مع القيادة بالقدوة في تعزيز ثقافة السلامة والجودة في الموقع.
• ضمان تحقيق أهداف السلامة والصحة المهنية (HSE) وضبط الجودة (QA/QC)، ووضع وتنفيذ إجراءات فعّالة لإدارة الجودة في المشروع.
• المشاركة في اجتماعات السلامة والمراجعات الفنية وتقييم المخاطر، وتحديد المخاطر المحتملة للمشروع وإدارتها ورفع التقارير بشأنه
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم توجيهها من قبل رئيس القسم.
• التنسيق والتواصل مع جميع الجهات والأطراف المعنية بالمشروع لضمان سير العمل بسلاسة.
• التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان وضوح المهام وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• مراجعة مخططات "كما نُفّذ" (As-built) المقدمة من المقاولين، والتحقق من دقتها، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيح أي ملاحظات وضمان مطابقتها لمتطلبات المشروع.

السياسات والإجراءات

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية والتعليمات المعتمدة في الإدارة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بطريقة منضبطة ومتسقة وفعّالة.

الجودة، الصحة، السلامة، الأمن، والبيئة

• الالتزام بجميع الإرشادات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة.
• الإبلاغ عن الحوادث أو المخاطر أو الممارسات غير الآمنة في الوقت المناسب.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليل استهلاك الموارد الطبيعية وتعزيز الممارسات المستدامة لحماية البيئة.
• ضمان بيئة عمل آمنة وصحية لجميع العاملين في الموقع.

المهام الطارئة / الإضافية

• تنفيذ أي مهام إضافية تتعلق بالدور الحالي حسب طلب رئيس القسم .
• دمج المهام غير المتوقعة ضمن سير العمل بكفاءة، وضمان إدارة جميع الطلبات الواردة بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات :

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.

الخبرات:

• من 7 إلى 10 سنوات خبرة في الهندسة المدنية، بما في ذلك الإشراف على البناء وإدارة المشاريع.

المهارات:

• مهارات قيادة قوية والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق متعدد الثقافات والتخصصات.
• معرفة بمبادئ وممارسات وأساليب إدارة المشاريع.
• فهم تشريعات السلامة والقواعد واللوائح التشغيلية.
• القدرة على إجراء عمليات تفتيش الجودة والتحقيقات الميدانية.
• معرفة بمبادئ إدارة المخاطر وتطبيقها العملي.
• فهم الإطار الهيكلي وبيئة العمل التي يعمل فيها المقاولون.
• القدرة على تحليل البيانات المعقدة واستخلاص النتائج وإعداد التقارير وتقديم التوصيات لرئيس القسم.
• الإلمام والقدرة على الالتزام بجميع القواعد واللوائح وأفضل الممارسات والمعايير المعتمدة.
• فهم كامل لجوانب الإشراف على الموقع وإدارة البناء.
• وعي تجاري وخبرة في تطبيق الشروط القياسية للعقود في سلطنة عمان.
• مهارات ممتازة في الاتصال وكتابة التقارير والعرض التقديمي باللغة العربية والإنجليزية.

بيئة العمل:

•  %40 من الوقت في بيئة المكتب.
• 60? من الوقت في الموقع أو خارجه في مواقع البناء/المشاريع.

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• جميع الأقسام داخل شركة صلالة للمنطقة الحرة (SFZCO).

خارجيًا:

• الاستشاريون والمقاولون والمستثمرون وأصحاب المصلحة.

JOB PURPOSE:

• Responsible for leading the planning, coordination and implementation of construction projects and site team to achieve target. Ensuring the project adheres to all plans, government regulations and industry practice & guidelines, and that safety measures are appropriately taken. Receiving the project immediately after initiation and awarding the contractor. Supervising the construction process and safeguarding the proper implementation of contract conditions in regards of quantity and quality as well as specified time frame for the project. Continuously follow-up the construction activities carried-out by investors, resolves all investor queries within required timeframe and provide assistance and monitor all investors’ construction activities

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Act as primary point of contact for the construction supervision of the project between the contractor, and consultant.
• Use effective project management and control systems to regularly report on progress to the HOD.
• Cooperate and communicate effectively with site teams and other project participants to provide assistance and technical support.
• Monitor progress of construction against the program and take steps to avoid delay.
• Manage project delivery from engineering to handover to operation and assure that deadlines are met.
• Monitor contractors, providing project management advice on all construction, including testing and commissioning, and site supervision.
• Ensure contractors compliance with applicable standards, specifications and procedures.
• Adhere to all government and industry standards and guidelines. If special permits or records need to be obtained, the Site Resident Engineer will do so and ensure the paperwork is recorded and stored properly.
• Maintain project schedule and ensure timely completion of project.
• Reporting to the HOD regarding project progress.
• Holding weekly and monthly meeting with contractor to monitor construction process as well as well as conveying the management instructions to the contractors
• Leading the engineer’s team to ensure achieving the target by the contractors as well as giving technical advice when required.
• Reviewing the documents submitted by contractors after comments by the team and giving final suggestions to higher management regarding the document.
• Replying to all contractual documents submitted by contractors.
• Provide technical advice to project teams within area of expertise.
• Place an emphasis on safe construction practices (zero incident) and on maintaining a high quality of construction. Lead by example in driving safe practices on site.
• Ensure delivery of HSE and QA/QC objectives and establish and enforce effective project quality procedures.
• Participate in safety, technical and risk reviews and identify, manage and report project risks.
• Any other relevant tasks as directed by HOD.
• Interface with all areas affected by the project including projects’ stakeholders.
• Communicate effectively with internal and external stakeholders.
• Review As-built drawings submitted by contractors and initiate appropriate corrections.

Policies and Procedures

• Follow all relevant divisional policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Quality, Health, Security, Safety and Environment

• Comply with all relevant quality, health, safety, and environmental guidelines, policies and procedures, report incidents and hazards in a timely manner, and reduce consumption of natural resources to assist in protecting the environment and ensuring a healthy and safe work environment.

Ad-hoc Requests

• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by HOD Structural, and incorporate unexpected tasks into the workflow and keep all incoming requests manageable.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Civil engineering.

Experience

• 7-10 year experience on Civil engineering.

Knowledge/ Skills

• Good leadership skills with an ability to work in a multicultural, multi-disciplinary team.
• Knowledge of project management principles and practice.
• Knowledge of safety legislation and operating rules and regulations.
• Knowledge and capability to undertake quality inspection and site investigations.
• Knowledge of risk management principle.
• Understand the framework of the structure environment in which contractors are working.
• Ability to analyze complex data, draw conclusions, produce reports and make recommendation to HOD .
• Familiarity and ability to comply with all applicable rules, regulations, best practices, and performance standards.
• Fully understand the aspects of site supervision and construction management.
• Be commercially astute with experience in administering the Standard Conditions of Contract in Oman.
• Excellent communication and report writing skills and good presentation skills in Arabic and English.

Working Environment

• Office environment 40%
• Offsite 60%

KEY INTERACTIONS

Internal:

• All Divisions within SFZCO.

External:

• Consultants, Contractors, Investors and Stockholders

الغرض من الوظيفة:

• يقدّم اختصاصي نظم المعلومات الجغرافية تقاريره إلى مدير نظم المعلومات الجغرافية و المساحة.
• وهو مسؤول عن صيانة واستخدام قاعدة بيانات وبرامج نظم المعلومات الجغرافية وتشمل مهامه إدارة وتحليل وصيانة البيانات المكانية وأنظمة نظم المعلومات الجغرافية لدعم صنع القرار الاستراتيجي، وتخطيط البنية التحتية، والأنشطة التشغيلية.تتضمن مهام الدور أيضًا تطوير قواعد بيانات GIS، وإجراء التحليل المكاني، ودمج نظم المعلومات الجغرافية مع الأنظمة المؤسسية الأخرى، بالإضافة إلى تقديم التوجيه والدعم الفني لفريق موظفي نظم المعلومات الجغرافية المبتدئين.
• وبصفته عضوًا في شركة صلالة للمنطقة الحرة، يُتوقع من اختصاصي نظم المعلومات الجغرافية أن يساهم بشكل إيجابي في تطوير أنظمة وعمليات الشركة، كما يُتوقع منه أن يساهم في خلق والحفاظ على بيئة عمل إيجابية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد خرائط مخصصة لتلبية احتياجات شركة صلالة للمنطقة الحرة من الخرائط.
• التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والجهات الخارجية لتبادل البيانات والتعاون في المشاريع.
• تحليل الطلبات الخاصة بالتطبيقات الجديدة وإعداد تقارير الجدوى لكل طلب.
• إجراء ضمان الجودة (QA) ومراقبة الجودة (QC) للبيانات المكانية ومخرجات الخرائط.
• العمل ضمن فريق وتحمّل المسؤولية في عملية اتخاذ القرار.
• تطوير وتحديث وصيانة قواعد البيانات الجغرافية (Geospatial Databases) والخرائط والبيانات الوصفية المرتبطة بها.
• ضمان دقة البيانات واتساقها والتزامها بالمعايير المؤسسية والمعايير المعتمدة في القطاع.
• ترحيل بيانات نظم المعلومات الجغرافية (GIS Data) إلى قاعدة بيانات شركة صلالة للمنطقة الحرة.
• تصدير بيانات نظم المعلومات الجغرافية إلى صيغ مختلفة لتزويد الاستشاريين أو المقاولين أو مزوّدي الخدمات داخل حدود شركة صلالة للمنطقة الحرة عند الحاجة.
• التعاون في عملية تبادل البيانات بين شركة صلالة للمنطقة الحرة والجهات الخارجية.
• المشاركة في دراسة احتياجات المستخدمين (UNS – User Needs Study) الخاصة بقاعدة البيانات الجغرافية.
• ضمان تنفيذ عمليات ضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC) للبيانات الواردة من الاستشاريين والمقاولين.
• التواصل والتنسيق بشكل استباقي مع مختلف الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية المشاركة في تنفيذ الأعمال لتجنب أي تعارضات.
• قيادة أو دعم المشاريع المتعلقة بنظم المعلومات الجغرافية (GIS)، بما في ذلك تطوير الأنظمة، ومبادرات جمع البيانات، والمسوح الجغرافية المكانية.

السياسات والإجراءات:

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية والتعليمات المعتمدة في الإدارة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بطريقة منضبطة ومتسقة وفعّالة.

الجودة، الصحة، السلامة، الأمن، والبيئة

• الالتزام بجميع الإرشادات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة.
• الإبلاغ عن الحوادث أو المخاطر أو الممارسات غير الآمنة في الوقت المناسب.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليل استهلاك الموارد الطبيعية وتعزيز الممارسات المستدامة لحماية البيئة.
• ضمان بيئة عمل آمنة وصحية لجميع العاملين في الموقع.

الطلبات الخاصة :

• أداء أي مهام إضافية تتماشى مع الدور الحالي، وذلك عند طلب إدارة نظم المعلومات الجغرافية (GIS) أو متى ما دعت الحاجة.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• حاصل على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في نظم المعلومات الجغرافية / هندسة الحاسبات والاتصالات

الخبرات:

• ثلاث سنوات خبرة في مجال ذي صلة.

المهارات:

• خبرة في استخدام برامج GIS ESRI
• خبرة في التعامل مع المقاولين والموردين والبائعين.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.

بيئة العمل:

• 70? من الوقت في بيئة المكتب.
• 30? من الوقت في الموقع أو خارجه في مواقع البناء/المشاريع.

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• جميع الإدارات والأقسام داخل شركة صلالة للمنطقة الحرة

خارجيًا:

• الاستشاريون والمقاولون.
• الوزارات والجهات الحكومية.
• مزوّدو الخدمات والمرافق العامة.

JOB PURPOSE:

• The GIS Specialist reports to the GIS / Land Surveying Manager. He is responsible for maintaining and using GIS databases and softwares. Part of his/her job is responsibility for managing, analyzing, and maintaining spatial data and GIS systems to support strategic decision-making, infrastructure planning, and operational activities. The role involves developing GIS databases, conducting spatial analysis, integrating GIS with other enterprise systems, and providing technical guidance and support to junior GIS staff. As a member of the SFZ organization the GIS Specialist is expected to contribute positively to the development of the companys systems and processes, also he is expected to contribute to the creation and maintenance of a positive work atmosphere.

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Customized mapping to support SFZ needs of maps.
• Coordinate with consultants, contractors, and external agencies for data exchange and project collaboration.
• Analyze requests for new applications and create feasibility reports for each request.
• Conduct quality assurance and quality control (QA/QC) for spatial data and mapping outputs.
• Work as part of a team and take responsibility for decision making.
• Develop, update, and maintain geospatial databases, maps, and associated metadata.
• Ensure data accuracy, consistency, and compliance with organizational and industry standards.
• Migrate GIS Data to SFZ` GIS Database.
• Export GIS data to different Formats for consultants/contractors, and utility providers that work within SFZ boundary, when required.
• Cooperate in data exchange process between SFZ and external entities.
• Participate in the UNS (User Needs Study) for the Geo-database.
• Ensure QA/QC data from consultants/contractors.
• Pro-actively liaises and coordinates with various internal departments and external parties involved in execution of work to eliminate conflicts.
• Lead or support GIS-related projects, including system upgrades, data collection initiatives, and geospatial surveys.

Policies and Procedures

• Follow all relevant divisional policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Quality, Health, Security, Safety and Environment

• Comply with all relevant quality, health, security, safety, and environmental guidelines, policies and procedures, report incidents and hazards in a timely manner, and reduce consumption of natural resources to assist in protecting the environment and ensuring a healthy and safe work environment.

Ad-hoc Requests

• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by the Geographic Information System (GIS).

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Hold a Bachelors or equivalent Degree in Geographic information System (GIS) / Computer & Communications Engineering

Experience

• 3 years of relevant experience.

Knowledge/ Skills

• Experience in GIS ESRI software.
• Experience in dealing with contractors, vendors, and suppliers.
• Proficiency in written and spoken English.

Working Environment

• Office environment – 70%
• Offsite – 30%

KEY INTERACTIONS

Internal:

• All Divisions within SFZCO.

External:

• Consultants &Contractors.
• Government Ministries.
• Utility or service providers.

الغرض من الوظيفة:

• إدارة أقسام الخدمات البحرية وخدمات الميناء بهدف تحسين النتائج المالية وتعظيم نطاق وجودة الخدمات.
• الإشراف على مختلف المهام المتعلقة بالحركة الفعالة للسفن، والملاحة، والرسو، ومنطقة المخطاف، وعمليات النقل من سفينة إلى سفينة، والتحكم الملاحي في الميناء. المتابعة الفعلية والفورية لحركة السفن والأرصفة ومنطقة المخطاف لضمان سلامة السفن، وتنظيم الحركة البحرية، وسلامة الاتصالات.

المسؤوليات الرئيسية:

استراتيجياً

• الإشراف على تطوير السياسات والعمليات والأنظمة الخاصة بالإرشاد البحري وتشغيل القاطرات وصيانة البنية البحرية التحتية، وخدمات الاتصالات اللاسلكية والتحكم بحركة السفن، وسلامة وأمن الميناء، والوظائف التجارية ذات الصلة، وفق أفضل الممارسات، وضمان توافقها مع استراتيجية الشركة.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية اللازمة لمتابعة تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة.
• مساندة الإدارة في تطوير مستوى أعمال الشركة من حيث التغطية واتساع نطاق السوق.
• تحمل مسؤولية خطط التوظيف السنوية والميزانيات للأقسام.
• ضمان اتساق خطط التشغيل والسياسات والإجراءات الجديدة مع الأهداف العامة للشركة.

تشغيلياً

• الإدارة العامة والإشراف على قسم الخدمات البحرية والمينائية الذي يشمل الإرشاد، وخدمات القاطرات، والتحكم الملاحي.
• أداء مهام "رئيس الميناء" في التوجيه والموافقة على الخدمات البحرية والأنشطة المتعلقة بالسفن.
• الإشراف على أنشطة منطقة المخطاف وخدمات الإرشاد للسفن في منطقة المخطاف.
• الإشراف على أنشطة الإرشاد وصيانة المعدات البحرية ووسائل المساعدة الملاحية وخدمات السلامة والأمن البحري يومياً، ومراجعة جودة الخدمات ومدة تقديمها وآراء المستخدمين.
• بناء روابط فعالة رسمية وغير رسمية مع العملاء لتبادل المعلومات وضمان تقديم خدمات مناسبة بجودة عالية.
• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم لمتابعة الأداء وضمان الالتزام بمعايير الجودة العالية.
• تمثيل الشركة في المفاوضات مع العملاء والموردين والجهات الحكومية لضمان أفضل الشروط للشركة.
• إعداد الميزانية وتقليل التكاليف والتحكم بالمصروفات مع التنسيق مع مدير الميناء وقسم المالية.
• مراجعة الأنظمة والإجراءات والممارسات الخاصة بإدارة وتشغيل القسم وتطوير بدائل فعالة وذات تكلفة منخفضة.
• دعم عملية الحصول على شهادة ISPS وضمان الالتزام المستمر بمعاييرها.
• العمل كمسؤول رئيسي في السيطرة على الحوادث والتحقيق والإبلاغ عنها، بما في ذلك التلوث البحري أو الحوادث أو أي حادث مدمر داخل مرافق الميناء.
• إدارة عمليات إصدار الشهادات اللازمة لمعدات الاتصالات وقنوات الاتصال وضمان جاهزيتها وترخيصها من الهيئة المعنية.
• إدارة والتحكم في مهام التحكم الملاحي والقاطرات والإرشاد وضمان جاهزيتها للتشغيل، وعقد اجتماعات دورية مع الموظفين لتحسين العمليات.
• تنفيذ خدمات الإرشاد في الحالات الحرجة أو عند عدم توفر المرشد المناوب.
• الإبلاغ عن أي مخالفة للقوانين من قبل السفن والتنسيق مع الجهة المختصة.
• إدارة صلاحيات شهادات الطاقم البحري وضمان الالتزام بمتطلبات STCW.
• متابعة شهادات القاطرات وضمان الترتيبات اللازمة للحوض الجاف وخروج القاطرات خارج حدود الميناء.
• التنسيق مع قسم العمليات بشأن تخطيط الأرصفة وتقديم المشورة في الحالات الصعبة.
• الإشراف على تدفق المعلومات المتعلقة بفوترة خدمات الميناء البحرية وحفظ السجلات بالشكل المناسب.
• تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة.

إدارة الفريق

• إعداد مؤشرات الأداء للموظفين وتقييم أدائهم.
• إيصال المعلومات ذات الصلة للمرؤوسين والرؤساء.
• التوصية بالدورات التدريبية للموظفين.
• تنفيذ التدريب والإرشاد أثناء العمل.

الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان فهم وتنفيذ جميع تعليمات الصحة والسلامة والبيئة.
• إظهار التزام كامل بسياسات السلامة من خلال المشاركة الفاعلة.
• الإبلاغ عن الحوادث والإنذارات والمخالفات عبر القنوات المناسبة.
• المشاركة في اجتماعات وتمارين السلامة وضمان التزام العمليات بإجراءات الصحة والسلامة وتوفر خطط الطوارئ وخدمات مكافحة التلوث وتجهيزات السلامة البحرية وأنظمة الإطفاء والمراقبة المستمرة.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو الموانئ أو الدراسات البحرية، ويفضل امتلاك شهادة إرشاد بحري.
• يفضل إكمال الدراسات العليا في إدارة الموانئ والمحطات أو المجالات ذات الصلة.

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن ستة سنوات في إدارة العمليات في الموانئ والمحطات وشركات الشحن. خبرة في مناولة البضائع المتعددة مطلوبة.

المهارات:

• معرفة قطاع الشحن والموانئ.
• معرفة بالقانون البحري الدولي وإرشادات صناعة الموانئ.
• مهارات ممتازة في القيادة والتواصل والتفاوض.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة تشغيل الموانئ والمحطات.
• القدرة على الحصول على دعم وتعاون الآخرين في بيئة متعددة الثقافات.
• خبرة في تحسين التكاليف والإنتاجية من خلال تحسين العمليات وتنفيذ إجراءات تشغيل جديدة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات فعالة في التفاوض وحل النزاعات.
• التركيز على خدمة العملاء.

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• عمليات الميناء والصيانة
• الصحة والسلامة والبيئة
• القسم التجاري
• جميع الأقسام

خارجيًا:

• وكلاء السفن ومقدمو الخدمات
• ربابنة السفن وأصحابها
• وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات
• أمن الموانئ وخفر السواحل

JOB PURPOSE:

• Directs the Harbor and Marine Services departments to optimize financial results as well as maximize the range and quality of services.
• Oversee various tasks pertaining to effective movement of vessels, navigation, berthing, anchorage STS and Port Control. Close real-time monitoring of vessel, berth, anchorage to ensure that vessel safety, marine traffic and bridge communication.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Strategic

• Oversees the development of policies, processes and systems for pilotage, tugs operation and marine infrastructure maintenance, radio communication service and vessel traffic control, port marine safety and security, and related commercial functions based on good industry practices and ensures its alignment with the overall company strategy.
• Identifies key performance parameters to monitor the implementation of the policies, processes and systems.
• Assists the management in developing company level of business in terms of breadth of coverage and market penetration.
• Holds responsibility for departments annual staffing and budgeting plans.
• Ensures new operation plans, policies and procedures are consistent with the overall goals and objectives of the Company.

Operational

• Overall management and administration of the harbor and marine services department which consist of pilotage, tugs services and port control.
• Perform the responsibility of Harbour Master in guidance and approval of marine service and ship related activities.
• Oversee anchorage activities and pilotage service for vessel operating in Port Anchorage.
• Oversees and directs the activities of pilotage, marine craft and navigational aids maintenance and marine safety and security functions on a day to day basis, reviews service quality, duration of time taken to provide associated services, and end user feedback.
• Establish and maintain effective formal and informal links with clients to exchange information and views and ensure that company provides appropriate range of quality services and customer service.
• Develops and benchmarks department key performance indicators for monitoring the performance of business processes, monitors adoption of quality standards by the departments and ensures that all processes conform to high quality standards.
• Represents the company in negotiations with customers, suppliers, government departments and other key contacts to secure the most effective terms for the Company.
• Budgeting, cost reduction and cost control of the harbor and marine services department and coordinate with Port manager and Finance Department.
• Review of systems procedure and practices related to the overall departmental management and operations and development and improvement of cost effective and efficient alternatives.
• Support with the ISPS certification process and upkeep the ISPS standards and certification.
• Work as overall case in charge and involve in incident controlling, investigating and reporting in case of marine pollution, accident or any other destructive incident within Port Maritime facilities.
• Manage the necessary certification process of communication equipment, communicational channels and ensure all communication systems are always at proper function status and licensed up to date by TRA.
• Manage and control port control, tugboats and pilot responsibilities and assure availability and readiness for operation. Carry out regular meetings with employees to facilitate the department activities and process improvement.
• Perform pilotage services in critical situations and during non-availability of the pilot on duty if applicable.
• Report to appropriate authorities any violations of laws by the ship and coordinate with respective authority.
• Manage validity of the necessary certification of marine staff update and ensure all STCW requirements are fulfilled at all times.
• Monitor the necessary certification process of tugboats; ensure the necessary arrangement during drydocking and sailing of tugboats out of Port limits.
• Coordination with the operation department for berth planning and be advisory to the operations department on berth planning in difficult cases.
• Oversee the information flow for services invoicing of harbor and marine services and proper record keeping.
• Undertakes any other assignment and function as and when required by the management.

People Management

• Setting employees KPI and evaluates their performance.
• Communicates relevant information to subordinates and superiors.
• Recommend training workshops for subordinates.
• Performs on the job training and coaching.

HSSE Responsibilities

• Ensure that all HSSE instructions are fully understood and complied with.
• Must demonstrate total commitment to the company safety policies through participation and proactive involvement.
• Reporting HSSE incident, near misses and violation to immediate supervisor or through the software as appropriate.
• Responsible to participate in safety meetings and safety drills held on board and ensures operations abide by established HSSE operating procedures and practices and equipment is used within predetermined capacities. Ensuring the availability of Emergency Response Plan, pollution prevention support services, availability of necessary marine safety installations and firefighting arrangements, maintenance of continuous surveillance.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s degree in logistics, maritime and ports. Preferably possess valid Pilotage Certificate.
• Preferably, completed post-graduate studies in Port and Terminal Management or related business studies.

Experience

• Minimum of 6 years of experience in Operations Management in Ports and Terminals, Shipping Companies. Multi-purpose cargo experience is a must, or as per the Minimum Qualifications and Experiences matrix in Ports.

Knowledge/ Skills

• Understanding of Shipping and Port Industry.
• Good understanding of International maritime law and guidelines of Ports’ Industry.
• Excellent leadership, communication skills and negotiating skills.
• Proficiency in MS Office and in Terminal / Port Operating System(s).
• Obtain cooperation and assistance to meet objectives within a multi-cultural environment.
• Experience in cost and productivity optimization through process optimization, as well as design and implementation of new operation procedures.
• Fluent in English, both written and spoken.
• Effective negotiation and conflict resolution skills.
• Customer service oriented.

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Port Operation and Maintenance
• HSSE
• Commercial
• All departments

External:

• Ship Agents and Service Providers
• Ship Master and ships owners
• Ministry of Transport, Communication and Information Technology
• Maritime Security and Coast Guards

الغرض من الوظيفة:

• يتولى فني الميكانيكا البحرية مسؤولية تركيب وصيانة وإصلاح المعدات والأنظمة الميكانيكية على القاطرات والسفن البحرية الأخرى لضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة وكفاءة عالية.
• تتطلب الوظيفة معرفة متقدمة بأنظمة التحكم الآلي والأنظمة الميكانيكية البحرية، والقدرة على استخدام أجهزة القياس والفحص بدقة لتشخيص الأعطال، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات الفنية المناسبة لضمان جاهزية السفن والمعدات البحرية في جميع الأوقات.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والإصلاح واستكشاف الأعطال في المعدات والأنظمة الميكانيكية الخاصة بالقاطرات والسفن البحرية باستخدام الأدوات اليدوية وأجهزة القياس الدقيقة.
• امتلاك معرفة قوية بالمعدات الميكانيكية البحرية مثل المحركات، أنظمة التبريد، أنظمة الوقود، والمضخات الهيدروليكية.
• إعداد تقارير الصيانة والإصلاح التفصيلية وتسليمها للمشرف أو مدير الخط المباشر.
• المشاركة في اجتماعات السلامة اليومية وتنفيذ برامج الصيانة الوقائية المجدولة للسفن ومعالجة الأعطال الطارئة عند حدوثها.
• التنسيق الفعّال مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى (مثل العمليات والخدمات البحرية) لإنجاز المهام التشغيلية بكفاءة.
• تفسير المعلومات الفنية وشرحها للزملاء عند الحاجة.
• خدمة وإصلاح واختبار ومعايرة الآلات والمعدات التي تعمل على المبادئ الميكانيكية، خصوصاً المعدات البحرية الدوّارة والمتحركة.
• استخدام التفكير التحليلي والمنطقي لتحديد أسباب المشكلات الفنية المعقدة وتطبيق الحلول المثلى.
• أداء أي مهام أخرى تُكلف بها من قبل المشرف أو مدير الخط المباشر لدعم وتسريع العمليات التشغيلية البحرية.
• الالتزام بأداء العمل بدقة عالية حتى في ظروف الضغط والتشغيل المستمر.

مسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة

• الالتزام التام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة.
• المساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الخاصة بالصحة والسلامة والبيئة والمحافظة على بيئة عمل آمنة في الورش والمرافق البحرية.
• ضمان تنفيذ توصيات تدقيق السلامة، خصوصًا تلك المتعلقة بسلامة العمليات البحرية والمعدات على السفن وحماية الأصول.
• الإبلاغ عن جميع الحوادث والمخالفات وحالات القرب من الحوادث للمشرف المباشر أو من خلال النظام الإلكتروني المعتمد في الشركة.
• حضور جميع الدورات التدريبية الإلزامية في مجال الصحة والسلامة والبيئة والمشاركة في تعزيز ثقافة السلامة داخل بيئة العمل.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• دبلوم في الهندسة الميكانيكية أو الميكانيكا البحرية أو المجالات ذات الصلة.

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في صيانة القاطرات أو السفن البحرية أو المعدات الصناعية الثقيلة.

المهارات:

• معرفة قوية بمبادئ الصيانة الميكانيكية للمعدات البحرية، واستخدام الأدوات اليدوية وأجهزة القياس في أعمال الإصلاح والمعايرة.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً (ويُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف التشغيل.
• مهارة في تحليل المشكلات واتخاذ القرارات الفنية الدقيقة.
• الثقة بالنفس، والانضباط، والدعم المستمر لزملاء العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والجودة العالية.
• الالتزام بالتعلم المستمر والتطور الفني في مجال الميكانيكا البحرية.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على إعداد التقارير الفنية بدقة.

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• الإدارة التجارية
• إدارة العمليات
• إدارة الصيانة
• إدارة الصحة والسلامة والبيئة
• إدارة الميناء والخدمات البحرية

خارجيًا:

• الموردون والبائعون
• المقاولون والمقاولون من الباطن
• الاستشاريون والمصممون
• العملاء والمستخدمون النهائيون
• الجهات التنظيمية والرقابية
• شركات الخدمات والمرافق
• جهات الفحص والاختبار الخارجية

JOB PURPOSE:

• The Mechanical Marine Technician is responsible for the installation, maintenance, and repair of mechanical systems and equipment onboard Tug Boats and other marine vessels, ensuring smooth and efficient marine operations.
• The role requires advanced knowledge of marine mechanical and automation systems, proficiency in using precision measuring tools, and the ability to diagnose faults, solve problems, and make sound technical decisions to ensure vessel readiness at all times.

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Perform preventive and corrective maintenance, troubleshooting, and repairs on mechanical systems aboard tugboats and other vessels using hand tools and measuring instruments.
• Demonstrate strong knowledge of marine mechanical equipment including engines, cooling systems, fuel systems, and hydraulic pumps.
• Prepare detailed maintenance and repair reports and submit them to the supervisor or line manager.
• Attend daily toolbox meetings and carry out scheduled preventive maintenance and emergency repairs on vessels.
• Coordinate effectively with team members and other departments (operations, harbor & marine) to accomplish maintenance and operational goals.
• Interpret and explain technical data to colleagues when required.
• Service, repair, test, and calibrate marine machinery and mechanical systems with moving and rotating components.
• Apply logical and analytical thinking to identify the root causes of technical issues and implement optimal solutions.
• Perform any other tasks assigned by the supervisor or line manager to support efficient marine operations.
• Maintain a high level of accuracy and performance under pressure.

Health, Safety & Environment (HSE) Responsibilities:

• Fully comply with the company’s HSE policies and procedures.
• Contribute to achieving HSE KPIs and maintain a safe working environment onboard vessels and in workshops.
• Ensure implementation of HSE audit recommendations, particularly those related to marine operations and asset protection.
• Report all incidents, near misses, and violations to the immediate supervisor or through the approved reporting system.
• Attend all mandatory HSE training sessions and promote a positive safety culture in the workplace.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Diploma in Mechanical or Marine Engineering or a related field.

Experience

• Minimum of 2 years’ experience in maintenance of Tug Boats, marine vessels, or heavy industrial equipment.

Knowledge/ Skills

• Strong understanding of marine mechanical systems and proficiency in using hand tools and measuring devices.
• Good command of English (reading and writing); Arabic is an added advantage.
• Teamwork, collaboration, and communication skills.
• Problem-solving and accurate technical decision-making.
• Self-confidence, discipline, and a supportive attitude toward colleagues.
• Ability to perform effectively under pressure with high accuracy and quality.
• Commitment to continuous technical learning and development.
• Excellent technical reporting and documentation abilities.

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Commercial
• Operations
• Maintenance
• HSSE
• Harbor & Marine

External:

• Suppliers/Vendors
• Contractors/Subcontractors
• Consultants/Designers
• Clients/End-Users
• Regulatory Authorities
• Utility Companies
• Third-Party Inspectors/Testers

الغرض من الوظيفة:

• توفير القيادة الفعّالة والتوجيه لجميع أنشطة البنية الأساسية والأسطول والأعمال الهندسية في محطة أسياد للدقم، بما في ذلك الأنشطة المنفذة من قبل الأطراف الثالثة ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاء (EPC). ضمان تنفيذ جميع الأنشطة الهندسية والصيانة والتشغيل عبر المحطة والقوارب المساعدة (أو السفن الأخرى) بأعلى مستويات السلامة والكفاءة، والامتثال للالتزامات التعاقدية والمعايير التنظيمية والسياسات الداخلية. قيادة التخطيط الهندسي الاستراتيجي لتحقيق التميز التشغيلي والكفاءة في التكلفة ومستويات الأداء العالية بما يتماشى مع أهداف المحطة.

المسؤوليات الرئيسية:

القيادة والتخطيط

• قيادة جميع أنشطة الصيانة المخطط لها وغير المخطط لها عبر مرافق المحطة والقاطرات البحرية والأصول المرتبطة بها.
• ضمان الإدارة الفعّالة لفرق الهندسة والمقاولين والاستشاريين لدعم عمليات موثوقة وغير منقطعة.
• تطوير وتنفيذ ومراقبة الخطط السنوية والدورية للصيانة والهندسة بما يتماشى مع أهداف العمل.
• تحليل أداء البنية الأساسية والأسطول وتحديد الأسباب الجذرية للأعطال والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
• ضمان الالتزام باللوائح الخارجية والمعايير والسياسات والممارسات الهندسية الداخلية.

الإدارة التشغيلية

• الإشراف على صيانة واستخدام وأداء معدات المحطة والقاطرات البحرية والأنظمة الميكانيكية لضمان أعلى مستويات الكفاءة والاعتمادية.
• إدارة الوظائف المالية والإدارية ووظائف الموارد البشرية للقسم، وضمان التحكم الفعّال في التكاليف وتخصيص الموارد.
• الإشراف على قطع الغيار والمخزون وأنظمة التحكم في المواد لمنع النقص أو التوقف.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية في جميع المسائل الهندسية المتعلقة بالموردين والمقاولين والجهات ذات العلاقة.
• التقييم المستمر وتطوير التقنيات والأدوات وكفاءات الموظفين لدعم متطلبات التشغيل في المحطة.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير الخاصة بالقسم بما يتماشى مع إدارة المحطة واستراتيجية الشركة.

السلامة والجودة والامتثال (QHSSE و IMS)

• تعزيز ثقافة سلامة عالمية وضمان امتثال جميع العمليات الهندسية لمتطلبات QHSSE وأنظمة إدارة أمن المعلومات.
• تطبيق القواعد الذهبية للسلامة التابعة للشركة وضمان تنفيذ جميع الأعمال وفق التصاريح والخطط وتقييمات المخاطر المعتمدة.
• ضمان عمل جميع الموظفين والمقاولين والزوار في بيئة آمنة مع توفير معدات الحماية والتصاريح اللازمة.
• اتخاذ الإجراءات الفورية لوقف الممارسات غير الآمنة والإبلاغ عن المخاطر مباشرة.
• الامتثال في الحفاظ على الطاقة والمياه وتقليل النفايات.
• حماية الأصول المعلوماتية للشركة وضمان الامتثال لمتطلبات أمن المعلومات وحماية البيانات.
• إجراء المراجعات والتدقيقات والفحوصات الدورية ضمن نطاق الهندسة لضمان التحسين المستمر.
• ضمان تنفيذ وصيانة البرامج التدريبية والشهادات وخطط إدارة المخاطر المطلوبة.

الأداء وخدمة العملاء

• ضمان تحقيق مؤشرات رضا العملاء من خلال العمليات الموثوقة وحل المشكلات بشكل استباقي.
• قيادة تحسين الأداء وتنفيذ أنظمة تقلل التوقفات والاضطرابات التشغيلية.
• تحقيق أهداف الإنتاجية والكفاءة حسب الخطط والميزانيات.
• ضمان تدريب واعتماد وكفاءة جميع الموظفين الهندسيين لأداء مهامهم.

التحديات والنطاق والتعقيد

• إدارة العمليات الهندسية ضمن بيئة محطة بحرية كبيرة تعمل على مدار الساعة، وضمان توفر الموارد بشكل آمن وفعّال.
• الإشراف على فرق متعددة التخصصات والتنسيق مع شركاء التنفيذ لضمان التسليم الآمن وفي الوقت المحدد للأصول من مرحلة الإنشاء إلى التشغيل.
• قيادة العمليات عبر عدة مواقع داخل منطقة الميناء، مما يتطلب تنسيقاً واسعاً واستجابة سريعة للطوارئ أو الاضطرابات.
• ضمان التحسين المستمر للأداء مع الالتزام الصارم بالسلامة والمعايير التشغيلية.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو البحرية أو الصناعية (أو ما يعادلها).

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن ثماني سنوات في مجال الهندسة والصيانة في بيئة بحرية أو مينائية أو صناعية.
• سجل مثبت في إدارة الفرق الهندسية متعددة التخصصات والمقاولين في بيئة تشغيلية عالية المتطلبات.

المهارات:

• مهارات قوية في القيادة والتواصل والعلاقات الشخصية.
• قدرات ممتازة في التخطيط والتحليل واتخاذ القرار.
• خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الصيانة والسياسات الهندسية.
• فهم شامل لأنظمة المحطات البحرية وعمليات القاطرات والمتطلبات التنظيمية والسلامة ذات الصلة.
• قدرة عالية على التعامل مع ضغط العمل والطوارئ والتحديات التشغيلية.
• فهم عميق لمبادئ QHSSE وتطبيقها في عمليات المحطة والعمليات البحرية.

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• القسم التجاري
• قسم العمليات
• فريق الصيانة
• قسم الصحة والسلامة والبيئة
• قسم الخدمات البحرية والمينائية

خارجيًا:

• المقاولون والمقاولون الفرعيون
• الموردون والبائعون
• الاستشاريون والمصممون
• العملاء والمستخدمون النهائيون
• الجهات التنظيمية وسلطات الموانئ
• مزودو الخدمات والمرافق
• الجهات الخارجية للفحص والاعتماد

JOB PURPOSE:

• Provide effective leadership and direction for all infrastructure, fleet, and engineering activities within ASYAD Terminal Duqm, including those executed by third parties and Engineering, Procurement & Construction (EPC) contractors. Ensure that all engineering, maintenance, and operational activities across the terminal and tugboats (or other vessels) are conducted safely, efficiently, and in compliance with contractual obligations, regulatory standards, and internal policies. Lead strategic engineering planning to achieve operational excellence, cost-effectiveness, and high-performance standards in alignment with the terminal’s objectives.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Leadership & Planning

• Lead all planned and unplanned engineering and maintenance activities across terminal facilities, tugs, and associated assets.
• Ensure the efficient management of engineering teams, contractors, and consultants to support reliable and uninterrupted operations.
• Develop, implement, and monitor annual and periodic engineering and maintenance plans in line with business goals.
• Analyze infrastructure and fleet performance, identify root causes of failures, and recommend corrective actions.
• Ensure adherence to both external regulations and internal engineering standards, policies, and best practices.

Operational Management

• Oversee the maintenance, utilization, and performance of the terminal’s equipment, tugboats, and mechanical systems to ensure optimal efficiency and reliability.
• Manage the department’s financial, administrative, and human resources functions, ensuring effective cost control and resource allocation.
• Oversee spare parts, inventory, and material control systems to prevent shortages or downtime.
• Serve as the key point of contact for all engineering-related matters involving vendors, contractors, and other stakeholders.
• Continuously evaluate and upgrade technology, tools, and staff competencies to support the terminal’s operational requirements.
• Develop and enforce departmental policies, procedures, and performance standards aligned with terminal management and company strategy.
• Safety, Quality, and Compliance (QHSSE & IMS)
• Promote a world-class safety culture and ensure all engineering operations comply with ASYAD’s QHSSE and Information Security Management Systems (IMS).
• Enforce the company’s “Golden Safety Rules,” ensuring all work is carried out under approved permits, plans, and risk assessments.

• Take immediate action to stop unsafe practices and report hazards promptly.
• Lead by example in conserving energy, water, and other resources while minimizing waste generation.
• Protect company information assets and ensure compliance with data protection and information security requirements.
• Conduct regular safety reviews, audits, and inspections within the engineering scope to drive continuous improvement.
• Guarantee that required training, certifications, and risk management programs are implemented and maintained.

Performance & Customer Service

• Ensure customer satisfaction KPIs are met through reliable operations and proactive issue resolution.
• Drive performance improvements and implement systems to minimize downtime and operational disruptions.
• Deliver productivity and efficiency targets as outlined in company business plans and budget objectives.
• Ensure all engineering personnel are trained, competent, and certified to carry out their duties effectively.

Challenges, Scope, and Complexity

• Managing engineering operations within a large-scale, 24/7 marine terminal environment, ensuring all activities are safely and effectively resourced.
• Overseeing multi-disciplinary teams and coordinating with delivery partners, ensuring timely and safe handover of assets from construction to operation.
• Leading operations across multiple locations within the port area, requiring extensive stakeholder coordination and rapid response to emergencies or service disruptions.
• Ensuring continuous performance enhancement while maintaining strict compliance with safety and operational standards.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s Degree in Mechanical, Marine, or Industrial Engineering (or equivalent discipline).

Experience

• Minimum 8 years of experience in engineering and maintenance within a marine, port, or industrial terminal environment.
• Proven track record in managing multi-disciplinary engineering teams and contractors in a high-demand operational setting.

Knowledge/ Skills

• Strong leadership, communication, and interpersonal skills.
• Excellent planning, analytical, and decision-making abilities.
• Proven experience in developing and implementing maintenance strategies and engineering policies.
• Comprehensive understanding of marine terminal systems, tugboat operations, and associated safety and regulatory requirements.
• Energetic and adaptable, with the ability to respond effectively to high workloads, emergencies, and operational challenges.
• Thorough understanding of QHSSE principles and their application in terminal and marine operations.

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Commercial Department
• Operations Department
• Maintenance Team
• HSSE Department
• Harbor & Marine Division

External:

• Contractors and Subcontractors
• Suppliers and Vendors
• Consultants and Designers
• Clients and End Users
• Regulatory and Port Authorities
• Utility and Service Providers
• Third-Party Inspectors and Certification Bodies

الغرض من الوظيفة:

• التخطيط وجدولة أنشطة الصيانة لضمان التشغيل الفعّال لجميع معدات الميناء والمرافق داخل المحطة. يتطلب هذا الدور خبرة في تخطيط الصيانة، وإجادة استخدام SAP أو أي نظام CMMS مماثل، وفهماً قوياً لعمليات المحطة ومتطلبات صيانة المعدات.

المسؤوليات الرئيسية:

• استخدام SAP أو أنظمة CMMS لتخطيط وجدولة أنشطة الصيانة لجميع معدات الميناء والمرافق وفقاً لإرشادات المصنع واحتياجات التشغيل والمتطلبات التنظيمية.
• التنسيق مع مشرفي الصيانة والفنيين لتحديد أولويات أوامر العمل وتخصيص الموارد وضمان إتمام مهام الصيانة المجدولة في الوقت المناسب.
• إصدار وإدارة أوامر العمل في SAP متضمنة تفاصيل مهام الصيانة والموارد المطلوبة والفترات الزمنية التقديرية وبروتوكولات السلامة.
• متابعة تقدم أوامر العمل وتحديث حالاتها وحل التعارضات في الجدولة لتعزيز الإنتاجية وتقليل فترات التوقف.
• التعاون مع مشرفي الصيانة والمهندسين والعمليات لتخطيط وتنسيق أنشطة الصيانة المتخصصة والفحوصات والإصلاحات.
• تقديم الدعم الفني والتوجيه لفرق الصيانة فيما يتعلق بإجراءات الصيانة ومواصفات المعدات وبروتوكولات السلامة.
• التعاون مع مسؤول المخزن للتحقق من توافر قطع الغيار والمواد الاستهلاكية اللازمة لأنشطة الصيانة باستخدام نظام المخزون في SAP لمتابعة مستويات المخزون لجميع أنشطة التخطيط.
• تحسين تخصيص الموارد بما في ذلك العمالة والأدوات والمعدات لدعم عمليات صيانة فعّالة مع التحكم في التكاليف والحفاظ على موثوقية عالية للمعدات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق لأنشطة الصيانة بما في ذلك أوامر العمل، سجلات المعدات، تقارير الفحص، وجداول الصيانة داخل SAP.
• إعداد تقارير دورية عن أداء الصيانة وموثوقية المعدات والالتزام بجداول الصيانة لعرضها على الإدارة واتخاذ القرارات.
• ضمان الالتزام بمعايير السلامة والمتطلبات التنظيمية وسياسات الشركة أثناء تخطيط وتنفيذ أعمال الصيانة.
• إجراء تقييمات للسلامة ودمج تدابير السلامة في خطط الصيانة لتقليل المخاطر على الأفراد والمعدات.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• دبلوم في الهندسة أو إدارة الصيانة أو أي مجال ذي صلة.

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تخطيط وجدولة الصيانة داخل بيئة الموانئ والمحطات أو بيئة صناعية مشابهة.

المهارات:

• إجادة استخدام SAP أو أنظمة CMMS المماثلة لتخطيط الصيانة وإدارة أوامر العمل والسيطرة على المخزون.
• معرفة فنية قوية بممارسات صيانة المعدات بما في ذلك الإلمام بمعدات مناولة الحاويات والمرافق.
• مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة عدة مشاريع والالتزام بالمواعيد.
• مهارات اتصال فعّالة والقدرة على التعاون مع الفرق متعددة الوظائف وفِرق الصيانة والمقاولين الخارجيين.
• معرفة بأنظمة ولوائح السلامة والمعايير البيئية وأفضل الممارسات في مجال صيانة المعدات.

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• فريق العمليات
• فريق الهندسة
• قسم المشتريات والمالية
• فريق الصحة والسلامة والبيئة

خارجيًا:

• مزودو الخدمات والمرافق
• المقاولون ومقدمو الخدمات
• الموردون والبائعون

JOB PURPOSE:

• The Planner is responsible for planning and scheduling maintenance activities to ensure the efficient and effective operation of all port equipment and facility within the terminal. This role requires expertise in maintenance planning, proficiency in SAP or similar CMMS (Computerized Maintenance Management System), and a strong understanding of terminal operations and equipment maintenance requirements.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Maintenance Planning and Scheduling

• Utilize SAP or CMMS to plan and schedule maintenance activities for all port equipment and facility based on manufacturer guidelines, operational needs, and regulatory requirements.
• Coordinate with maintenance supervisors and technicians to prioritize work orders, allocate resources, and ensure timely completion of scheduled maintenance tasks.

Work Order Management

• Generate and manage work orders in SAP detailing maintenance tasks, required resources, estimated timeframes, and safety protocols.
• Monitor work order progress, update statuses, and resolve scheduling conflicts to optimize productivity and minimize downtime.

Technical Support and Coordination

• Collaborate with maintenance supervisors, engineers, and operations to plan and coordinate specialized maintenance activities, inspections, and repairs.
• Provide technical support and guidance to maintenance teams regarding maintenance procedures, equipment specifications, and safety protocols.

Inventory and Resource Management

• Work closely with store officer to check spare parts inventory and consumables necessary for maintenance activities, utilizing SAP’s inventory system to check stock levels for all planning activity.
• Optimize resource allocation including labour, tools, and equipment to support efficient maintenance operations while controlling costs and maintaining high equipment reliability.

Documentation and Reporting

• Maintain accurate records and documentation of maintenance activities including work orders, equipment histories, inspection reports, and maintenance schedules in SAP.
• Prepare regular reports on maintenance performance, equipment reliability, and adherence to maintenance schedules for management review and decision-making.

Safety and Compliance

• Ensure compliance with safety standards, regulatory requirements, and company policies during maintenance planning and execution.
• Conduct safety assessments and incorporate safety measures into maintenance plans to minimize risks to personnel and equipment.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Diploma in engineering, maintenance management, or a related field is preferred.

Experience

• Minimum 3 years in maintenance planning and scheduling within ports and terminals or similar industrial environment.

Knowledge/ Skills

• Proficiency in SAP or similar CMMS software for maintenance planning, work order management, and inventory control.
• Strong technical knowledge of equipment maintenance practices including familiarity with terminal handling equipment and facility.
• Excellent organizational and analytical skills with the ability to prioritize tasks, manage multiple projects, and meet deadlines.
• Effective communication skills and the ability to collaborate with cross-functional teams, maintenance personnel, and external contractors.
• Knowledge of safety regulations, environmental standards, and industry best practices related to equipment maintenance.

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Operations team
• Engineering team
• Procurement and Finance Department
• HSSE team

External:

• Utility providers
• Contractors and service providers
• Vendors and suppliers

الغرض من الوظيفة:

• تشغيل جميع أنواع المعدات المستخدمة في عمليات مناولة البضائع في ميناء السويق.

المسؤوليات الرئيسية:

• التأكد من أنه لائق تماماً لتشغيل المعدات قبل البدء في استخدام أي معدّة.
  
• تشغيل مختلف أنواع معدات مناولة البضائع في الميناء.
  
• قراءة وفهم دليل المالك للمعدة للتعرف على جميع القدرات الفنية والتشغيلية وخصائص التشغيل الخاصة بالمعدة، مع الرجوع للمشرف في حال وجود أي لبس.
  
• فحص جميع عناصر المعدة وفقاً لدليل المشغل قبل بدء التشغيل والتأكد من جاهزيتها للعمل من جميع النواحي.
  
• الإبلاغ الفوري للمشرف في حال اكتشاف أي عطل.
  
• الالتزام ببرنامج توزيع المعدات اليومي واتباع تعليمات مشرف العمليات.
  
• التأكد من توفر المعدة للتزويد بالوقود والصيانة وجميع متطلبات الصيانة الأخرى.
  
• استخدام المعدة فقط للأغراض التشغيلية المحددة، وأي أعمال إضافية لا تتم إلا بتوجيه وإشراف المشرف.
  
• التأكد من أن المعدة تعمل دائماً ضمن حدود طاقتها التشغيلية.
  
• اتباع جميع قواعد السلامة والمرور أثناء تشغيل المعدة.
  
• التعاون التام مع طاقم السفن، وأصحاب البضائع، والمصدرين، وسائقي الشاحنات أثناء تقديم الخدمة لهم.
  
• المحافظة على نظافة وترتيب المعدة بشكل مستمر وإيقافها في المكان المخصص.
  
• منع أي نشاط قد يسبب ضرراً للمعدة.
  
• الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة.
  
• احترام والالتزام بجميع الإرشادات والقواعد والأخلاقيات المهنية الخاصة بموانئ أسياد، والمحافظة على سرية جميع شؤون الميناء.
  
• تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• الدبلوم العام
• رخصة قيادة سارية صادرة من شرطة عمان السلطانية.
  
• القدرة على تشغيل المعدات من خلال التدريب والخبرة المناسبة.

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات.

المهارات:

• معرفة بسلامة السفن، والمواد الخطرة، وعمليات التشغيل، ومناولة البضائع.
  
• الإلمام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالميناء.
  
• مهارات إدارة الوقت والتواصل والعلاقات الشخصية.
  
• القدرة على القراءة والكتابة باللغة العربية، ومعرفة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
  
• خدمة العملاء.

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• مشرف العمليات
• ضباط العمليات
• قسم HSSE
  
• قسم الصيانة
• جميع موظفي ميناء السويق

خارجيًا:

• طاقم السفن
• أصحاب البضائع
• المصدرون
• سائقو الشاحنات

JOB PURPOSE:

• Operating all types of equipment used in the cargo handling operations in port Suwaiq.

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Ensure he is fit in all respects for the operation of equipment before starting any equipment.
• Operating Different Types of Cargo Handling equipment at Port.
• Read and understand the owner’s manual of the equipment to know all technical and operational capabilities and operational features of the equipment (seek the support of the supervisor in all cases of doubt).
• Check all elements of the equipment as per the operator’s manual before starting the equipment for operations and ensure the equipment is fit for the operations in all respects.
• In case of any fault is found report immediately to the supervisor.
• Pay attention to the daily Equipment allocation and follow the work instructions of the operations supervisor.
• Ensure the availability of the equipment for fueling, servicing and any other maintenance requirements of equipment.
• Use the equipment only for the purpose of manufacturing and any extra work to be carried out only as per the instruction and supervision of the supervisor.
• Ensure always the equipment works within its operational capacities.
• Follow all set safety and traffic rules while operating the equipment.
• Be very cooperative with ships’ crew, consignees, shippers and truck drivers while serving them.
• Maintain the equipment in a very clean and tidy condition always and parked in
• designated place.
• Prevent any activity which may harm the equipment in any respect.
• Compliance with HSSE requirements.
• Respect and comply all ASYAD PORT’s business guidelines, rules and ethics and preserve the confidentiality of all ASYAD PORT affairs.
• Attend any other assignment assigned by management.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Secondary school certificate.
• Valid driving license issued by ROP.
• Capability of equipment operation through proper training and experience.

Experience

• Minimum 3 years of experience.

Knowledge/ Skills

• Knowledge of Shipboard Safety, Hazardous materials, Operations processes and cargo handling.
• Awareness of HSSE requirements of the port.
• Time management, communication and interpersonal skills.
• Capability of reading and writing Arabic. English is an advantage.
• Customer Service.

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Operations supervisor
• Operation Officers
• HSSE
• Maintenance
• All the staff at port Suwaiq

External:

• Ships’ crew
• Consignees, shippers
• Truck drivers

الغرض من الوظيفة:

• تنفيذ مناولة البضائع وتسليمها وفرزها بأمان وفقاً للمعايير والإجراءات المتبعة، مع مساعدة مشرف العمليات في ضمان سير العمليات بسلاسة وتحقيق السلامة في موقع العمل.

المسؤوليات الرئيسية:

• التأكد من استلام وتسليم البضائع وفقاً للمستندات الرسمية.
• التنسيق مع العملاء لضمان تسليم واستلام البضائع الصحيحة.
• الإشراف على طاقم التنزيل أثناء عملية إنزال البضائع والتأكد من ترتيبها بشكل صحيح في الساحة.
• تسجيل وتحديث البضائع عند البوابة أو الساحة أو السفينة، وإجراء عمليات الجرد والمعاينة في الرصيف ومنطقة التخزين.
• ضمان فحص البضائع وعدّها بدقة أثناء التنزيل قبل قبولها في الساحة.
• تنفيذ عمليات التسليم والاستلام في الوقت المناسب والفرز الصحيح للبضائع.
• الاحتفاظ بسجل منفصل لأي بضائع تالفة يتم استلامها وإبلاغ مشرف العمليات بذلك.
• ضمان سلامة البضائع وعمليات المناولة.
• التنسيق والتحكم في نشاط مشغلي المعدات والإبلاغ عن أي مشاكل في المعدات.
• الحفاظ على سجلات البضائع وتحديثها وأرشفتها.
• الإشراف على العمليات التشغيلية التالية:
• عمليات السفن – التفريغ والتحميل.
• عمليات الرصيف – مناولة البضائع في الرصيف بما في ذلك الفرز، تحميل شاحنات التسليم، واستلام بضائع التصدير على جانب السفن.
• عمليات النقل عبر الرصيف – نقل البضائع المفرغة من الرصيف إلى التخزين ونقل بضائع التصدير من التخزين إلى الرصيف لمناولتها.
• تسليم البضائع من منطقة التخزين واستلامها وتخزينها بشكل صحيح.
• تحمل مسؤولية الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والتي تشمل: مناولة السفن بأمان، ومناولة البضائع بأمان على الشاطئ وفي التخزين.
• تنفيذ أي أنشطة أخرى مرتبطة بعمليات الميناء حسب توجيهات مسؤول الميناء.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• دبلوم.

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في وظيفة مشابهة.
• معرفة بسلامة السفن، والمواد الخطرة، وعمليات التشغيل وتوثيق البضائع.
• الإلمام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالميناء.

المهارات:

• إجادة المعرفة والخبرة في استخدام الحاسوب (برامج مايكروسوفت أوفيس – وورد، إكسل، بوربوينت، آوتلوك) وأنظمة تشغيل الموانئ ذات الصلة.
• مهارات إدارة الوقت والتواصل والعلاقات الشخصية.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثاً، وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.
• مهارات حل المشكلات والقيادة.
• القدرة على تقديم خدمة العملاء تحت الضغط.
• مهارات التخطيط والتنظيم.

 التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• فريق العمليات
• ورشة الصيانة
• المشغلون

خارجيًا:

• مستخدمي الميناء، الناقلون، الزوار، المقاولون
• أصحاب البضائع ووكلاء الشحن والتخليص
• جميع الموردين الذين يقدمون مختلف الإمدادات والخدمات للميناء

JOB PURPOSE:

• Perform safe handling of cargo, delivery and sorting as per standard and procedures. Assisting Operation supervisor in assuring smooth operations and safety at workplace.

KEY ACCOUNTABILITIES

• Make sure that cargo is received and delivered as per the official documents.
• Coordinate with customers for delivery and receiving of the right cargo.
• Supervise the offloading staff during the process of offloading the cargo and make sure that it is properly stacked in the yard.
• Tally and update cargo at gate, yard, or ship. Cargo tally and inspections both at the quay side and storage.
• Ensure that cargo is carefully inspected and counted during offloading before being accepted in the yard.
• Timely delivery and receiving and proper sorting of cargo.
• Keep a separate record for any damaged cargo received and report to the operation supervisor.
• Assure safety of cargo and handling operations.
• Coordinate and control the activity of equipment operators and report any issues with equipment.
• Maintain and update cargo records and filing.
• Supervising the following business operations:
• Ship operations – discharging and loading.
• Quay operations – handling cargo at quay including segregations, loading of delivery trucks, receiving of export cargo alongside the ships.
• Quay transfer operations – moving discharged cargo from quay to storage and moving export cargo from storage to quay side for cargo handling.
• Cargo delivery from storage, cargo receiving at storage and proper storage of cargo.
• Bearing the responsibility of compliance of HSSE requirements which include the following:
• Safe ship handling.
• Safe cargo handling on shore and storage.
• Any other activities in connection with port operations as directed by Port In-charge.

QUALIFICATION, SKILLS AND EXPERIENCE

Qualification

• Diploma.

Experience

• Minimum 3 years’ experience in a similar position.
• Knowledge of shipboard safety, hazardous materials, operations processes, and cargo documentation.
• Awareness of HSSE requirements of the port.

Skills

• Knowledge proficiency and experience in computer software including MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and relevant port operating systems.
• Time management, communication and interpersonal skills.
• Fluency in English both oral and written and Arabic will be an added advantage.
• Problem solving and leadership skills.
• Ability to handle customer service under pressure.
• Planning and organization skills.

KEY INTERACTIONS

Internally

• Operations team
• Maintenance workshop
• Operators

Externally

• Port users, transporters, visitors, contractors
• Consignees and shipping, clearing and forwarding agents
• All suppliers who provide several supplies and services to the port

الغرض من الوظيفة:

تنفيذ أنشطة التسويق والعلامة التجارية لشركة "مواصلات" والإشراف على محتوى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي والتغطية الإعلامية الخاصة بـ"مواصلات".

• المسؤوليات الرئيسية:
• تنفيذ استراتيجية العلامة التجارية وخطة العمل الخاصة بـ"مواصلات" بهدف إنشاء علامة تجارية قوية، معروفة ومستدامة، بالإضافة إلى إدارة محتوى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة
• التنسيق مع وكالات الإعلان والعلامات التجارية والموردين لإنشاء الحملات الإعلانية وتوثيق جميع الأخبار والتغطيات الإعلامية المتعلقة بـ"مواصلات"
• الإشراف على إنشاء وتنظيم وإدارة المحتوى الرقمي، بما في ذلك منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، المدونات، مقاطع الفيديو، والرسومات
• مساعدة رئيس قسم الإعلام والتصميم في إعداد الميزانية التقديرية للإعلام والإعلانات، وتتبع مدى استخدامها، بالإضافة إلى إدارة التغطية الإعلامية للفعاليات والمناسبات الخاصة بـ"مواصلات"
• التنسيق مع الجهات الإعلامية لضمان التغطية المناسبة في الصحف والمواقع الإلكترونية وغيرها من المنتديات الإعلامية، والتعامل مع المؤسسات الإعلامية لنشر آخر أخبار "مواصلات"
• تطوير رسائل إعلامية متسقة ومؤثرة لشركة "مواصلات"، وإعداد وكتابة الأخبار والبيانات الصحفية المتعلقة بها
• العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى (مثل التسويق، المبيعات، التصميم) لضمان تنسيق الجهود الإعلامية الرقمية وتوافقها مع الأهداف العامة للأعمال
• البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الإعلام الرقمي، والتقنيات الناشئة، وأفضل الممارسات في المجال
• تقييم فعالية الإعلانات المختلفة باستمرار وقياس تأثيرها على علامة "مواصلات" التجارية
• إجراء استطلاعات عبر وكالات خارجية لفهم قوة العلامة التجارية لشركة "مواصلات" والعمل على معالجة الفجوات التي يتم تحديدها
• تطوير استراتيجيات العلامة التجارية للمبادرات الجديدة، الخطوط، الحافلات، وما إلى ذلك، لضمان تحقيق أقصى تأثير وانتشار
• التخطيط وتنفيذ حملات وسائل التواصل الاجتماعي للترويج لخدمات ومبادرات "مواصلات"
• تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفك بها من وقت لآخر

To carry out marketing and branding activities for MWASALAT in order to create a strong and consistent brand of MWASALAT. Supervise the content of social media accounts and Media Coverage of MWASALAT.

Key Responsibilities:

• To implement the branding strategy and action plan for MWASALAT in order to create a strong, recognizable and sustainable brand and Managing the content social media accounts of MWASALAT.
• To liaise with Advertisement and Branding agencies and vendors to create ad campaigns and documenting all news and media coverage Related to MWASALAT.
• Oversee the creation, curation, and management of digital content, including social media posts, blogs, videos, and graphics.
• To assist the Head of Media and Design in forecasting the media and advertisement budget, to track the utilization of the same. And to manage media coverage of special occasion of MWASALAT.
• To liaise with media stakeholders for the proper coverage in print, online and other media forums. To Deal with Media institutions for publishing latest news of MWASALAT.
• To develop consistent and impactful messaging for MWASALAT. And to prepare and write news and press release related to MWASALAT.
• Work closely with other departments (e.g., marketing, sales, design) to ensure cohesive digital media efforts and alignment with overall business objectives.
• Stay up-to-date with digital media trends, emerging technologies, and best practices
• To constantly evaluate the effectiveness of the various advertisements and its impact on MWASALAT’s brand.
• To conduct surveys via external agencies to understand the brand strength of MWASALAT; to act upon the identified gaps.
• To develop branding strategies for new initiatives, routes, buses etc. to have maximum impact and reach.
• Plan and execute social media campaigns to promote MWASALAT’s services and initiatives.
• Any other assigned duties from time to time

المسؤوليات الرئيسية:

القيادة وتطوير الفريق:

• قيادة وتوجيه وتحفيز فريق العمليات الذي يضم منفذي الشحن ووكلاء الجمارك وأخصائيي الخدمات اللوجستية.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية تشجع على التعاون والإنتاجية والتحسين المستمر.
• تحديد احتياجات التدريب وتنسيق برامج تطوير المهارات لضمان كفاءة الفريق، والتأكد من إلمام جميع الأعضاء باستخدام النظام الإلكتروني المعتمد لدى أسياد لوجستكس أو أي نظام مماثل.

الكفاءة التشغيلية:

• تطوير وتطبيق إجراءات تشغيل قياسية وفعّالة لضمان انسيابية العمليات اللوجستية في جميع مراحل الشحن.
• ضمان إدخال وتحديث جميع معاملات الشحن في النظام الإلكتروني المعتمد بدقة وفي الوقت المناسب.

خدمة العملاء:

• ضمان تقديم خدمة عملاء متميزة من خلال الاستجابة السريعة للاستفسارات والملاحظات والشكاوى التشغيلية.
• الحفاظ على مستويات عالية من رضا العملاء وبناء علاقات طويلة الأمد معهم.

الامتثال التنظيمي:

• متابعة القوانين واللوائح المتعلقة بالشحن الدولي والتخليص الجمركي وسياسات التجارة الدولية.
• ضمان التزام الشركة بجميع المتطلبات القانونية ولوائح الاستيراد والتصدير ومعايير الأمن والسلامة.

إدارة المورّدين:

• التفاوض والحفاظ على علاقات مهنية مع شركات النقل ووكلاء الشحن ووكلاء الجمارك ومقدمي الخدمات الآخرين.
• تقييم أداء المورّدين بانتظام واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين جودة الخدمة وخفض التكاليف التشغيلية.

تحسين سلسلة الإمداد:

• التعاون مع مديري الحسابات الرئيسيين وفريق المشتريات لتحسين كفاءة سلسلة الإمداد.
• تحديد فرص خفض التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية على امتداد سلسلة القيمة.

إدارة المخاطر:

• تحديد المخاطر التشغيلية المحتملة ووضع استراتيجيات للتخفيف من آثارها وحماية أصول الشركة.
• تنفيذ خطط الطوارئ لمواجهة التحديات والمستجدات غير المتوقعة.

التقارير والتحليل:

• إعداد تقارير دورية حول الأداء التشغيلي، تتضمن الإنجازات والتحديات ومبادرات التحسين.
• استخدام أدوات تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة وتحديد الاتجاهات الداعمة لنمو الأعمال.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو إدارة سلاسل الإمداد أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الشحن والتخليص، منها ثلاث سنوات على الأقل في منصب إداري مجموع 7سنوات.

المهارات المطلوبة:

• معرفة قوية بعمليات الشحن الدولية والأنظمة الجمركية ومتطلبات الامتثال التجاري.
• مهارات قيادية واتصالية متميزة مع القدرة على قيادة وتحفيز فرق عمل متنوعة.
• قدرات تحليلية وحل المشكلات للتعامل مع التحديات التشغيلية المعقدة.
• إجادة استخدام الأنظمة والبرامج الخاصة بعمليات الشحن والخدمات اللوجستية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل ضمن جداول زمنية ضيقة.
• مهارات تحليل البيانات لتحديد مجالات التحسين واتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.
• التزام قوي بتقديم خدمة عملاء متميزة وتحقيق رضا العملاء. 

:الهدف من الدور

بصفتك قائد مبيعات (Sales Lead)، ستكون مسؤولًا عن تطوير وبيع المنتجات والخدمات التي تساهم في تحقيق إيرادات جديدة بما يتوافق مع الأهداف الميزانية. يركز هذا الدور على بناء شراكات طويلة المدى لتعظيم فرص الإيرادات وتحقيق أعلى مستوى من المبيعات. ستعمل في بيئة سريعة الوتيرة، مع ضمان نمو الأعمال والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والتعاون الفعّال مع مختلف الفرق

:المسؤوليات والمهام الرئيسية

أولاً: الإستراتيجية

• تحديد وتطوير فرص أعمال جديدة مع العملاء الحاليين والمحتملين.

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء لضمان قيمة طويلة المدى.

• المساهمة في صياغة الاستراتيجيات التجارية لتعزيز الانتشار في السوق وزيادة الإيرادات.

ثانيًا: العمليات

• إدارة دورة المبيعات بالكامل من مرحلة البحث عن العملاء المحتملين وحتى مراجعة ما بعد التنفيذ.

• التعاون مع الفرق الداخلية لمعالجة الأسعار ومؤشرات الأداء والخدمات واتجاهات السوق.

• ضمان الالتزام بإجراءات الـ CRM والحفاظ على تقارير دقيقة لخطط ومراحل المبيعات.

• التعامل مع تصعيدات العملاء والطلبات المعقدة لضمان رضاهم واحتفاظهم بالخدمات.

ثالثًا: الأفراد

• العمل بشكل تشاركي مع فرق المبيعات والتجارية والعمليات لتحقيق أهداف الأعمال.

• المشاركة في اجتماعات الإدارة والإشراف عند الحاجة.

• الإسهام في تطوير مهارات القيادة داخل الفريق التجاري.

 :المؤهلات العلمية

.درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة

:الخبرات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات لحملة البكالوريوس أو 7 سنوات لحملة الدبلوم العالي في بيئة عمل سريعة، خصوصًا في مجال مبيعات الخدمات (ويفضل في قطاع اللوجستيات).

• خبرة قوية في التفاوض، والعروض التقديمية، وإدارة العلاقات.

:المهارات الوظيفية

• مهارات قوية في خدمة العملاء والمبيعات وتطوير الأعمال.

• خبرة مثبتة في إدارة دورة المبيعات من البداية إلى النهاية.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word وغيرها).

:المهارات السلوكية

• مهارات ممتازة في التواصل والتعاون.

• قدرات قوية في التأثير والتفاوض.

• القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية تحت الضغط.

• مهارات فعّالة في التنظيم وإعداد التقارير.

:الكفاءات

• مستوى متوسط – إدارة الاستثمار

• مستوى متقدم – تطوير الأعمال

• مستوى متوسط – استراتيجية العلامة التجارية

• مستوى متوسط – الاتصال التجاري

• مستوى متوسط – إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

• مستوى متوسط – التسويق الرقمي

As a Sales Lead, you will be responsible for developing and selling products and services that generate new sales revenue in alignment with budgetary targets. The role focuses on fostering long-term partnerships to maximize revenue and sales potential. You will work in a fast-paced environment, ensuring business growth while maintaining strong client relationships and effective collaboration across teams.

Key Responsibilities & Accountabilities:

Strategic:

• Identify and develop new business opportunities with existing and potential clients. 
• Build and maintain strong customer relationships to drive long-term value.
• Support in shaping commercial strategies to optimize market penetration and revenue generation.

Operational:

• Manage the entire sales cycle, from initial prospecting to post-implementation review. 
• Collaborate with internal teams to address pricing, service KPIs, and market trends.
• Ensure compliance with CRM processes and maintain accurate sales pipeline reports.
• Handle client escalations and challenging requests to ensure satisfaction and retention.

People:

Education & Qualifications:

• Bachelor’s degree in a relevant field.

Experience:

• Minimum 5 years of experience with bachelors or 7 years experience with high diploma in a fast-paced service-based sales environment (preferably in logistics) 

• Strong experience in negotiation, presentation, and relationship management.

Functional Skills:

Behavioral Skills:

• Excellent communication & collaboration skills.
• Strong influencing and negotiation abilities.
• Ability to handle multiple priorities and meet deadlines under pressure.
• Effective organizational and reporting capabilities.