vacancy List

غرض الوظيفة:

• يتولى مسؤول الإيرادات والتحصيل المسؤولية عن ضمان التسجيل الدقيق للإيرادات وتحصيل الذمم المدينة في الوقت المحدد، بما يدعم التدفق النقدي والاستقرار المالي للشركة. يتضمن هذا الدور مراقبة حسابات العملاء، ومتابعة الأرصدة المستحقة، وإجراء مطابقة حسابات وأرصدة العملاء في الوقت المحدد، وضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات مراقبة الائتمان.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام وفحص والتحقق من جميع بنود خطوط المبيعات في نظام تشغيل المحطات (TOS) لضمان دقة البيانات.
• تسجيل فواتير العملاء في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع تخصيص دقيق لحساب دفتر الأستاذ العام ومركز الربحية.
• المحافظة على معرفة شاملة بتعرفات خدمات الموانئ والمحطات، وضمان تطبيقها بدقة واتساق بما يتماشى مع هياكل الأسعار المعتمدة وإجراءات الشركة.
• إصدار فواتير المبيعات النهائية من نظام الـ ERP، وضمان إعدادها بدقة وتقديمها للعملاء في الوقت المحدد.
• تحصيل المدفوعات مقابل الخدمات الإضافية المقدمة لمستخدمي الميناء، والتعامل مع النقد، ومطابقة الإيرادات مقابل الخدمات المقدمة.
• مطابقة الإيرادات مع كشف الحساب البنكي وتحديث النظام بناءً على ذلك.
• القيام بأنشطة أمين الصندوق مثل: النثرية (Petty Cash)، واستلام النقد، والمدفوعات، والمطابقة بما في ذلك إيداع النقد في البنك.
• استخراج تقارير أعمار الديون بشكل منتظم، وضمان المتابعة المستمرة وفي الوقت المحدد للذمم المدينة المستحقة على العملاء وفقاً لإجراءات التحصيل.
• المساعدة في الإغلاق الشهري للدفاتر الحسابية.
• المساعدة في إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل ربع سنوي فيما يتعلق بمعاملات المبيعات.
• تنفيذ أي مهام وتكليفات إضافية من مواقع مختلفة كلما دعت الحاجة إلى ذلك.
• التنسيق مع فريق المحاسبة بشأن المقبوضات غير المطابقة لضمان تسجيل جميع المقبوضات في الدفاتر.
• إعداد تقرير التحصيل ومراجعته مع مدير المالية شهرياً.
• متابعة وضمان إغلاق الإيرادات ورفع التقارير عنها في الوقت المحدد.
• تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

المؤهلات:

الخبرات:

المهارات:

العلاقات والتواصل الوظيفي:

داخلياً:

خارجياً:

 

 

JOB PURPOSE:

• The Revenue & Collections Officer is responsible for ensuring the accurate recording of revenue and the timely collection of receivables, supporting the company’s cash flow and financial stability.
• The role involves monitoring customer accounts, following up on outstanding balances, performing timely reconciliation of customer accounts and balances, and ensuring compliance with company policies and credit control procedures.

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Receiving, checking, and verifying all sales lines items in terminal operating system (TOS) ensure the accuracy of the data.
• Recording customer invoices in the ERP system with accurate GL account and profit center allocation.
• Maintain comprehensive knowledge of port and terminal service tariffs and ensure their accurate and consistent application in line with approved pricing structures and company procedures.
• Generate final sales invoices from the ERP system, ensuring accurate preparation and timely submission to customers.
• Collection of payment from the extra services rendered to port users handle cash, reconcile the revenue against the services rendered.
• Reconciliation of revenue with Bank Account Statement and updating the system.
• Handle cashier activities like; petty cash, receiving cash, payments and reconciliation including depositing cash to bank.
• Generate ageing reports on a regular basis and ensure timely and consistent follow-up on outstanding customer receivables in line with collection procedures.
• Assist in the monthly closing of books.
• Assist in VAT return on quarterly basis related to sales transactions.
• Carry out any additional tasks & assignments from different sites whenever required.
• Liaise with accounting team for unreconciled receipts to ensure booking of all receipts.
• Report on the collection report with the finance manager monthly.
• Follow up and ensure revenues are closed & reported on time.
• Carry out any other assignment assigned by the line manager.

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS:

Qualifications:

• Bachelor’s degree in accounting or finance.

Experience:

• 0 -3 years.

Skills:

• Computer proficiency, experience in using Microsoft Package and/or any relevant software.
• Knowledge of accounting report and procedures.
• Time management and communication.
• Advanced in English and Arabic both oral and written.
• Customer Service.

KEY INTERACTIONS:

Internally:

• Operation department.
• Commercial Department.

Externally:

• Consignees and shippers.
• Transporters & Port Users.
• Tenants.
• Bank.
• Auditors.

 

 

غرض الوظيفة:

•  يتولى محاسب الحسابات الدائنة المسؤولية عن إدارة وتنفيذ عمليات الحسابات الدائنة بالمؤسسة، لضمان معالجة فواتير الموردين والمدفوعات والتسويات بدقة وفي الوقت المحدد. ويهدف هذا الدور إلى الحفاظ على رقابة مالية قوية، والالتزام بالسياسات الداخلية ومعايير المحاسبة، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع الموردين مع دعم النزاهة المالية الشاملة للأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

•  تسجيل فواتير الموردين والمبيعات في النظام، والتأكد من إرفاق المستندات الثبوتية الصالحة.
•  التأكد من إدخال حساب دفتر الأستاذ العام الصحيح في النظام أثناء تسجيل جميع القيود.
•  استخراج تقرير أعمار الديون بشكل أسبوعي لتحديد المستحقات واجبة الدفع.
•  التعامل مع مدفوعات النثرية (Petty Cash) من خلال تسجيل تقرير تعويض النثرية ومعالجة الشيك لأمين العهدة.
•  التأكد من أرشفة السندات والمستندات الثبوتية وأنها منظمة ومرتبة دائماً. المساعدة في قيود ومهام الإغلاق في نهاية الشهر.
•  المساعدة في تلبية متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي وتدقيق جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة. المساعدة في تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل ربع سنوي.
•  معالجة المدفوعات لحسابات الموردين، الموظفين، والمستفيدين الآخرين.
•  مطابقة جميع الحسابات البنكية شهرياً ومتابعة البنود غير المطابقة.
•  مراقبة ومراجعة سجل الأصول الثابتة بشكل دوري والتأكد من تحديثه، بما في ذلك رسملة الأصول وتشغيل قيود الاستهلاك وإجراء مطابقة الأصول الثابتة.
•  إجراء التسويات البنكية لجميع الحسابات البنكية في الوقت المحدد والإبلاغ عن أي فروقات مع البنوك فوراً.
• القيام بوظائف الخزينة الأساسية من خلال إعداد توقعات التدفقات النقدية الدورية والمراجعة الدورية للأرصدة النقدية.
•  تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

المؤهلات:

الخبرات:

المهارات:

العلاقات والتواصل الوظيفي:

داخلياً:

خارجياً:

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

 

• The Accounts Payable Accountant is responsible for managing and executing the organization’s accounts payable processes, ensuring timely and accurate processing of vendor invoices, payments, and reconciliations. The role aims to maintain strong financial control, compliance with internal policies and accounting standards, and foster positive relationships with suppliers while supporting the overall financial integrity of the business.

 

 KEY ACCOUNTABILITIES:

 

• Book the suppliers & sales invoices in the system, ensuring the valid supporting documents are attached.
• Ensure the right GL account is entered in the system while booking all the entries. Generate the ageing report on weekly basis to identify the payables.
• Handle the petty cash payment by booking the petty cash replenishment report and processing the cheque to the custodian.
• Ensure the vouchers & the supporting documents are filed and always in order.
• Assist in the month end closing entries & tasks.
• Assist in the Internal, External audit & state audit requirements.
• Assist in filing of VAT return on quarterly basis.
• Process the payments to the vendors/employees & other beneficiaries accounts.
• Reconciliation of all bank accounts monthly and follow-up for the unreconciled items.
•  Monitor & review the fixed assets register periodically and ensure it’s up to date; including capitalization of assets and running depreciation entries & perform fixed assets reconciliation.
• Perform the bank reconciliation for all bank accounts on time and report any discrepancies with banks immediately.
• Perform the basic treasury function by preparing periodic cash flow projections & periodic review of the cash balances.
• Carry out any other assignment assigned by the line manager.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS:

Qualifications:

Experience:

Skills:

KEY INTERACTIONS:

Internally:

Externally:

 

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

 To carry out complex projects management such as Ship Building, Ship Repair, Conversion and Industrial Projects or any other work assigned by Department Head/Team leader projects, including managing, budget control (Man powers/Manhours ) and following-up on the overall project status with different departments of ADC, owner and third-party companies in order to ensure the overall project is executed as per timelines and client requirements.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Project Management

Plan and organize/supervise the activities to ensure that all works are carried out in an efficient manner which is consistent with allocated budget and manhours (MH) for each department

Update the statues of budget in daily basis and provide constructive feedback to Production departments to support their overall performance and controlling MH.

Review and interpret design drawings and specifications to ensure technical and practical execution of work. Provides resolution for technical engineering problems across disciplines and coordinates application of solutions.

To prepare progress reports and conduct progress meetings with clients on a regular basis for all engineering, procurement, fabrication and commissioning activities related to the Project.

Responsible for overall planning and execution of the project, supervision, team management,

schedule, quality and safety management, risk management and client management once the Project Job Order is issued throughout the project lifecycle, and delivery of project in accordance with the scope and schedules while satisfying the project’s technical and quality requirements. The jobholder will be the focal point for client, subcontractor and ODC management team.

To develop strategies and contingency plans of the Project.

To ensure that construction man powers are fully managed and informed about the progress of the Project and that all project instructions are adhered to.

To coordinate constructability input and interface with production department to ensure good communication.

Ensuring the work proceeds on schedule and develop action plans to maintain schedule or to catch up on any delayed work.

To organize, plan and manage the execution of commission activities in every phase of the project and secure adequate resources.

Coordination of the project commissioning plan and schedules closely

Master Schedule

Prepare of Project Schedule, using Primavera “P6” version or higher of planning or similar platform tools for Project Scheduling to be advantageous to the candidates. with all new build sequence according to the budget allocated, and submit it to the DH/TL to receive feedback in order to develop a comprehensive schedule for the various departments to commence their work within the budget allowed in the Job order.

To make plan, schedule and report progress for all Work required to meet the Contract Schedule, including all necessary interfacing with other parties.

To organize, plan and manage the execution of commission activities in every phases of the project and secure adequate resources

Docking-Undocking Managing

Manage the docking/undocking of Project in collaboration with the Client, Master of Vessel, Agents and Production Control department in order to ensure project development as per timelines.

 

Pre-arrival Meetings and KoM

Organize and lead the pre-arrival meetings with all respective Project In-Charge Engineers’ in order to technically explain and clarify the client’s requirements and specifications.

Organize and lead the KOM (Kick-off Meeting) with all respective Project In-Charge Engineers and

 

Client’s representatives in order to technically explain, clarify and agree with all parties involved the requirements and specification for the purpose of the Project

Technical Advice and Troubleshooting

Provide technical advice to the Project in-charge Engineers, from issuance of job order to completion of the repair work to support them in achieving their jobs within the budget.

Provide technical advice and support to the internal departments giving feedback and

recommendations on the work summary report, or project status, in order to ensure completion of the project activities on time and as per client/contract requirements.

Client Interaction

Review the expenditure and cost, budgets and MH utilization in the department in order to ensure the cost does not exceed the established budget for the department.

 

Resources Control and Allocation

Coordinate with the clients to get all queries / clarifications resolved before the start of job, or during the project, in order to ensure all requirements are clearly understood by various Production departments and reduce the amount of rework required at later stages.

Communicate the Client’s responses, or specifications, to the respective departments in ODC in order to ensure clear communication protocols

To implement a comprehensive document management system in accordance with Client’s requirement of the Project.

 

Progress Updates and Documentation

Ensure that all Project Manager activities findings and updates are reported to the Department format so that critical events and potential delays are timely and accurately communicated for prompt action, thus minimizing impact on overall schedules.

Ensure that any additions or cancellation of work as per the original agreed scope according to the standard format, technically correct and can be carried out.

Review, manage and ensure the development and issuance of relevant department documentation, progress, challenges and issues faced in order to ensure timely and accurate availability for any future reference and to ensure timely resolution of escalated issues.

 

Collaboration

Collaborate with the Commercial division (Marketing, Estimation) on a regular basis as instructed by the DH/TL in order to achieve targets of the project and its timely completion.

Collaborate with all Production departments for complex works or in case there are conflicts between departments in order to ensure efficient operations of the project and continuation as per client/contract requirements and project timelines.

Coordinate on a regular basis with the Agent / Client / Master of the Vessel (or other projects) as instructed by the DH/TL in order to get an update on the Estimated Time of Arrival (ETA)(in case for repair) of the project and coordinate for such internally as well as externally for smooth arrival of Project. On same manner should coordinate for project delivery.

In case for New Building to ensure that we received latest confirmed drawings, MTO…..etc. and all

related documents

 

Continuous Improvement

Motivate and contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of systems, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productivity improvement

 

Policies, Systems, Processes & Procedures

Implement approved departmental policies, processes and procedures, providing instructions to production Engineers and monitor their adherence so that work is carried out in a controlled manner

 

Quality, Health, Safety, & Environment

Ensure compliance to all relevant quality, health, safety and environmental management procedures and controls in all mechanical and electrical activities to guarantee employee safety, compliance, delivery of high quality products/ service and a responsible environmental attitude.

To provide Client with access to all quality plans, procedures, documentation, and other quality records relating to the Work.

 

 

 

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

 

Bachelor’s Degree in Naval Architecture/ Mechanical Engineering/ Electrical Engineering or equivalent

PMP certificate

 

Minimum Experience:

 

8 years of relevant experience in project management as Newbuilding Project manager working in any shipyards

 

Skills

Full time in charge in Vessel New-build Project.

Experience in controlling/following the Budgets, Manhours and planning.

Communication and interpersonal skills

Analytical thinking skills in technical activities.

Project Management skills

Problem Solving skills

 

الغرض من الوظيفة:

تنفيذ إدارة مشاريع معقدة مثل بناء السفن وإصلاح السفن والتحويل والمشاريع الصناعية أو أي أعمال أخرى يتم تكليفها من قبل مدير القسم أو قائد الفريق، بما في ذلك إدارة المشروع والتحكم في الميزانية (القوى العاملة وساعات العمل) ومتابعة الحالة العامة للمشروع مع مختلف إدارات أسياد للحوض الجاف وأصحاب السفن والجهات الخارجية، لضمان تنفيذ المشروع وفق الجداول الزمنية ومتطلبات العميل

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المشروع

تخطيط وتنظيم والإشراف على الأنشطة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بكفاءة ووفقًا للميزانية وساعات العمل المخصصة لكل قسم
تحديث حالة الميزانية بشكل يومي وتقديم ملاحظات بنّاءة لأقسام الإنتاج لدعم الأداء وتحسين التحكم في ساعات العمل
مراجعة الرسومات الهندسية والمواصفات الفنية وتفسيرها لضمان التنفيذ الفني والعملي الصحيح للأعمال
تقديم حلول للمشكلات الهندسية الفنية بين التخصصات المختلفة وتنسيق تطبيق الحلول
إعداد تقارير التقدم وعقد اجتماعات دورية مع العملاء لجميع أنشطة الهندسة والمشتريات والتصنيع والتشغيل الخاصة بالمشروع
المسؤولية الكاملة عن تخطيط وتنفيذ المشروع وإدارة الإشراف والفرق والجداول الزمنية والجودة والسلامة وإدارة المخاطر وإدارة العملاء طوال دورة حياة المشروع
أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية مع العميل والمقاولين والإدارة
تطوير الاستراتيجيات وخطط الطوارئ للمشروع
ضمان إدارة القوى العاملة وإطلاعهم على تقدم المشروع والالتزام بجميع التعليمات
التنسيق مع أقسام الإنتاج لضمان التواصل الفعّال وقابلية التنفيذ
التأكد من سير العمل وفق الجدول الزمني ووضع خطط تصحيحية عند التأخير
تنظيم وإدارة أنشطة التشغيل والتشغيل التجريبي في جميع مراحل المشروع وتأمين الموارد اللازمة
التنسيق الكامل لخطط التشغيل التجريبي والجداول الزمنية

إعداد الجدول الزمني الرئيسي

إعداد الجدول الزمني للمشروع باستخدام برنامج بريمافيرا بي 6 أو ما يعادله، وفق تسلسل بناء جديد يتوافق مع الميزانية المعتمدة وتقديمه لمدير القسم لمراجعته وتطويره
إعداد الخطط والجداول الزمنية ومتابعة تقدم الأعمال المطلوبة للالتزام بجدول العقد مع التنسيق مع جميع الأطراف
تنظيم وإدارة تنفيذ أنشطة التشغيل في جميع مراحل المشروع وتأمين الموارد اللازمة

إدارة الإرساء والإفلات

إدارة عمليات إرساء وإفلات السفن بالتنسيق مع العميل وقبطان السفينة والوكلاء وقسم مراقبة الإنتاج لضمان تنفيذ المشروع وفق الجدول الزمني

اجتماعات ما قبل الوصول واجتماعات بدء المشروع

تنظيم وإدارة اجتماعات ما قبل وصول المشروع مع المهندسين المعنيين لشرح متطلبات العميل والمواصفات الفنية
تنظيم وإدارة اجتماع بدء المشروع مع جميع الأطراف لتوضيح المتطلبات والاتفاق عليها

الدعم الفني وحل المشكلات

تقديم الدعم الفني لمهندسي المشروع من بداية إصدار أمر العمل حتى الانتهاء لضمان التنفيذ ضمن الميزانية
تقديم التوصيات الفنية للأقسام الداخلية بناءً على تقارير المشروع لضمان الإنجاز وفق الوقت والمتطلبات التعاقدية

إدارة العملاء

مراجعة المصروفات والتكاليف وساعات العمل لضمان عدم تجاوز الميزانية المعتمدة
التنسيق مع العملاء لحل جميع الاستفسارات قبل وأثناء تنفيذ المشروع لضمان وضوح المتطلبات وتقليل إعادة العمل
نقل متطلبات العميل إلى الأقسام المعنية لضمان وضوح التواصل
تطبيق نظام شامل لإدارة الوثائق وفق متطلبات العميل

التحديثات والتوثيق

رفع تقارير دورية عن تقدم المشروع وفق النموذج المعتمد لضمان الإبلاغ المبكر عن المخاطر والتأخيرات
إدارة التغييرات على نطاق العمل سواء الإضافة أو الحذف وفق الإجراءات المعتمدة
مراجعة وإدارة وثائق المشروع وضمان تحديثها وتوفيرها للرجوع إليها مستقبلاً

التعاون

التعاون مع القسم التجاري بشكل منتظم لتحقيق أهداف المشروع
التنسيق مع جميع أقسام الإنتاج في الأعمال المعقدة أو في حالة وجود تعارضات لضمان استمرارية العمل
التنسيق مع الوكلاء والعميل وقبطان السفينة للحصول على تحديثات الوصول وتسهيل دخول وخروج المشروع
في حالة المشاريع الجديدة، التأكد من استلام أحدث الرسومات والجداول وقوائم المواد وجميع الوثائق ذات الصلة

التحسين المستمر

تحفيز ودعم تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات بما يحقق رفع الكفاءة والإنتاجية

السياسات والأنظمة والإجراءات

تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة وتوجيه مهندسي الإنتاج ومتابعة الالتزام بها لضمان تنفيذ العمل بشكل منظم ومتحكم به

الجودة والصحة والسلامة والبيئة

ضمان الالتزام بجميع إجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة في جميع الأنشطة الميكانيكية والكهربائية لضمان سلامة الموظفين والامتثال وتحقيق جودة عالية في الخدمات
توفير الوصول للعميل إلى جميع خطط الجودة والإجراءات والوثائق وسجلات الجودة المتعلقة بالأعمال

 

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات العلمية المطلوبة

درجة البكالوريوس في الهندسة البحرية أو الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية أو ما يعادلها مع شهادة إدارة المشاريع الاحترافية

الخبرة العملية المطلوبة

خبرة لا تقل عن ثماني سنوات في إدارة المشاريع في بناء السفن ضمن أحواض السفن

المهارات المطلوبة

فه مهارات إدارة المشاريع
مهارات التحليل وحل المشكلات الفنية
مهارات التواصل والعلاقات الشخصية
القدرة على إدارة الميزانيات وساعات العمل والموارد
خبرة في العمل على مشاريع بناء السفن الجديدة بشكل كامل

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

To lead the Operational Excellence function by driving process improvements and performing detailed project evaluations. The role ensures operational efficiency by reconciling budgeted versus actual resource consumption and coordinating strategic manpower and financial planning to meet company objectives.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Project Evaluation & Performance

• Lead detailed project detail evaluations with relevant stakeholders, focusing on Budgeted vs. Actual performance analysis.
• Monitor and analyze the consumption of man-hours and consumables to identify variances and waste.
• Evaluate maneuvering and logistical efficiencies within the shipyard to improve vessel turnaround times.

 

Stakeholder Management

• Manage relationships across the Production Division to ensure alignment on excellence standards and process changes.
• Facilitate cross-departmental coordination to resolve operational bottlenecks and improve transparency.
• Address resistance to change through structured communication and engagement with all relevant stakeholders.

 

Finance Coordination & Analysis

• Coordinate directly with the Finance Department regarding budget preparation and detailed financial analysis.
• Provide data-driven insights to support the Cost of Goods Sold (COGS) reporting and operational cost control.
• Ensure all excellence initiatives are aligned with the shipyard’s financial targets and profitability goals

 

Manpower Planning & HR Coordination

• Coordinate with the Human Resources (HR) department to define and manage manpower planning requirements.
• Analyze labor productivity trends to forecast future staffing needs and technical skill requirements for upcoming projects.

 

Operational Excellence Activities

• Lead structured process improvement initiatives across Production Control and related departments.
• Identify non-working or inefficient processes and conduct root cause analysis to implement permanent corrective actions.
• Promote a culture of continuous improvement and operational discipline across the yard.
• Develop and maintain operational KPIs and performance dashboards to provide management with real-time visibility.

 

Cost Control & Savings

• Monitor cost-related performance metrics to ensure adherence to departmental budgets.
• Initiate, lead, and track cost-saving initiatives across departments, ensuring sustainable results.
• Ensure cost-control measures do not compromise safety or quality standards within the yard operations.

 

Audits, Documentation & Systems

• Support internal and external audits by ensuring all excellence-related records and evidence are audit-ready.
• Maintain proper documentation, version control, and record retention for all departmental processes.
• Support the development, review, and continuous improvement of departmental manuals and standard operating procedures (SOPs).

 

Compliance & Documentation

• Support internal and external audits by ensuring all excellence records and documentation are accurate and up to date.
• Ensure adherence to all relevant Production Control policies, procedures, and systems.

 

Other Tasks

• Perform any other tasks or responsibilities assigned by the Line Manager in support of Production Control objectives.

 

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Adhere to all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions to ensure work is carried out in a controlled and consistent manner.

 

Quality, Health, Safety, & Environment

• Comply with all applicable quality, health, safety, and environmental procedures and requirements.
• Ensure that performance reporting and analysis do not compromise safety, quality, or compliance standards.

 

 

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Production Division
• Finance Division
• Marketing Division
• People & Services Department
• Supply Chain Department

 

 

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s degree in Engineering, Business Management, Operations Management, or equivalent.
• Minimum 6 years of relevant experience in shipyard operations, production control, or operational excellence.
• Proven experience in a leadership or supervisory capacity.

 

 

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Advanced skills in Budget vs. Actual analysis and financial reporting.
• Strong knowledge of man-hour tracking, consumable management, and shipyard workflows.
• Ability to coordinate effectively with Finance and HR functions.
• Proficiency in MS Office (Advanced Excel) and project management tools.
• Strong analytical, problem-solving, and communication skills in English.

 

 

BEHAVIORAL COMPETENCIES

• Analytical Thinking
• Stakeholder Influence
• Accountability and Ownership
• Continuous Improvement Mindset

 

 

KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPIs)

• Variance Accuracy: Precision in reporting Budgeted vs. Actual consumption (man-hours/ consumables)
• Process Efficiency: Number of inefficient processes identified and successfully rectified.
• Financial Alignment: Timely submission of reports and analysis to the Finance department.
• Manpower Utilization: Accuracy of manpower requirements forecasts.

 

 

 

 

 

الغرض من الوظيفة:

 

قيادة وظيفة التميز التشغيلي من خلال دفع تحسين العمليات وإجراء تقييمات تفصيلية للمشاريع. ويهدف الدور إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية عبر مقارنة الموارد المخططة فعلياً مع الموارد المستخدمة، والتنسيق في التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة والموارد المالية بما يحقق أهداف الشركة.

 

المسؤوليات الرئيسية:

أولاً: تقييم المشاريع والأداء
قيادة عمليات التقييم التفصيلي للمشاريع بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة، مع التركيز على تحليل الأداء بين التكاليف والموارد المخططة والفعلية.
مراقبة وتحليل استهلاك ساعات العمل والمواد الاستهلاكية لتحديد الانحرافات والهدر.
تقييم كفاءة عمليات المناورة والخدمات اللوجستية داخل الحوض لتحسين زمن إنجاز السفن.

ثانياً: إدارة أصحاب المصلحة
إدارة العلاقات مع إدارة الإنتاج لضمان التوافق مع معايير التميز التشغيلي وتطبيق التغييرات التشغيلية.
تسهيل التنسيق بين الأقسام المختلفة لحل الاختناقات التشغيلية وتعزيز الشفافية.
معالجة مقاومة التغيير من خلال التواصل المنظم وإشراك جميع الأطراف ذات العلاقة.

ثالثاً: التنسيق المالي والتحليل
التنسيق المباشر مع الإدارة المالية فيما يتعلق بإعداد الميزانيات والتحليلات المالية التفصيلية.
تقديم تحليلات مبنية على البيانات لدعم تقارير تكلفة البضائع المباعة وضبط التكاليف التشغيلية.
ضمان توافق مبادرات التميز التشغيلي مع الأهداف المالية والربحية للشركة.

رابعاً: تخطيط القوى العاملة والتنسيق مع الموارد البشرية
التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لتحديد احتياجات القوى العاملة وإدارتها.
تحليل إنتاجية العمالة لتوقع الاحتياجات المستقبلية من الكوادر والمهارات الفنية للمشاريع القادمة.

خامساً: أنشطة التميز التشغيلي
قيادة مبادرات تحسين العمليات بشكل منهجي في إدارة التحكم بالإنتاج والأقسام ذات الصلة.
تحديد العمليات غير الفعالة وتحليل أسبابها الجذرية وتطبيق إجراءات تصحيحية دائمة.
تعزيز ثقافة التحسين المستمر والانضباط التشغيلي داخل الحوض.
تطوير ومتابعة مؤشرات الأداء ولوحات المتابعة التشغيلية لتوفير رؤية مباشرة للإدارة.

سادساً: ضبط التكاليف والتوفير
مراقبة مؤشرات الأداء المتعلقة بالتكاليف لضمان الالتزام بالميزانيات.
إطلاق ومتابعة مبادرات خفض التكاليف عبر مختلف الأقسام.
ضمان ألا تؤثر إجراءات خفض التكاليف على معايير السلامة أو الجودة.

سابعاً: التدقيق والتوثيق والأنظمة
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال ضمان جاهزية الوثائق والسجلات.
الحفاظ على التوثيق السليم وضبط الإصدارات وحفظ السجلات الخاصة بالعمليات.
المساهمة في تطوير ومراجعة أدلة العمل وإجراءات التشغيل القياسية وتحسينها باستمرار.

ثامناً: الامتثال والتوثيق
ضمان دقة وتحديث جميع سجلات ووثائق التميز التشغيلي.
الالتزام بسياسات وإجراءات وأنظمة إدارة الإنتاج المعتمدة.

تاسعاً: مهام أخرى
تنفيذ أي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة المباشرة لدعم أهداف الإنتاج.

عاشراً: السياسات والأنظمة والإجراءات
الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والتعليمات المعتمدة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل منظم ومتسق.

الحادي عشر: الجودة والصحة والسلامة والبيئة
الامتثال الكامل لجميع متطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة.
ضمان عدم تأثير عمليات التحليل والتقارير على معايير السلامة أو الجودة أو الامتثال.

 

الاتصالات وعلاقات العمل:

داخلياً:

إدارة الإنتاج

الإدارة المالية

إدارة التسويق

الموارد البشرية والخدمات الإدارية

إدارة سلسلة الإمداد

 

المؤهلات والخبرة والمهارات:

الحد الأدنى من المؤهلات:

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو ما يعادلها.

الحد الأدنى من الخبرة:

خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال عمليات الأحواض أو التحكم في الإنتاج أو التميز التشغيلي.

خبرة مثبتة في منصب قيادي أو إشرافي.

 

المعارف والمهارات الخاصة بالوظيفة:

مهارات متقدمة في تحليل التكاليف (المخطط مقابل الفعلي) وإعداد التقارير المالية.

معرفة قوية بمتابعة ساعات العمل، وإدارة المواد الاستهلاكية، وفهم تدفقات العمل داخل الحوض.

القدرة على التنسيق الفعّال مع وظيفتي المالية والموارد البشرية.

إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة الإكسل المتقدم) وأدوات إدارة المشاريع.

مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، ومهارات تواصل فعّالة باللغة الإنجليزية.

 

الكفاءات السلوكية:

التفكير التحليلي

التأثير على أصحاب المصلحة

تحمل المسؤولية والملكية الكاملة للعمل

تبني ثقافة التحسين المستمر

 

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

دقة الفروقات: دقة تحليل وإعداد تقارير الانحراف بين المخطط والفعلي (ساعات العمل/المواد الاستهلاكية).

كفاءة العمليات: عدد العمليات غير الفعالة التي يتم تحديدها ومعالجتها بنجاح.

التوافق المالي: الالتزام في تقديم التقارير والتحليلات إلى الإدارة المالية في الوقت المحدد.

استخدام القوى العاملة: دقة التنبؤ باحتياجات القوى العاملة.

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

To carry out all electrical & mechanical maintenance management for switchgears, LV (Low Voltage) and HV (High Voltage) motors, generators (Electric Overhead Travel)/ Jib/Tower cranes and other heavy equipment’s and machinery equipment’s in order to ensure that all equipment’s in the shipyard electrical network system are running efficiently and the work is of high quality

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Maintenance Major activities

Carry out periodical follow up of general inspections for all crane spots as well as machinery equipment’s in all critical locations and provide non-compliance and action reports to take timely actions and keep the Senior Manager aware of all the challenges, issues and progress of activities

Support Crane Technicians & foreman to carry out repair maintenance and fault findings and guide them to facilitate learning and development of the team

To Planning & Executing general/routine/preventive/breakdown maintenance and repairs for crane equipment’s

To prepare KPI for maintenance section

To Carry out & diagnose the problems in PLC and VFD systems for all the cranes

Doing the programming of PLC systems (Siemens, ABB, Allen Bradley etc.) whenever required

Maintain the checklists and records for routine, preventive, breakdown maintenance of all crane equipment’s

To monitor the daily crane maintenance activities

To plan & Executing of the third part inspection & load test of the crane and heavy equipment’s

To plan & Executing of the lifting tools inspection & load test

To prepare POR for cranes spare parts and follow-up with C& P

To follow up the stock inventory

All the maintenance section POR is updating and follow-up with C& P

To assist maintenance section budget preparation and cost control study

To follow up the TPM activities

To follow-up & assist to rectify the Electrical and electronics, PLC, drives problems in all the cranes (jib cranes, Shop cranes), Heavy lifting equipment’s (cherry pickers, forklifts, Crawler cranes, mobile cranes & generators, etc.)

To follow-up & assist to rectify the electrical & PLC, drives problems in machinery equipment’s (CNC Machines, CNC cutting machines, bending machine, CNC pipe coaster, CNC milling machines & etc.)

To follow up & assist to rectify the electrical & PLC, drives problems in Environment’s Plants

Tender documents preparation for new equipment’s

To prepare documents for ISO and OHSAS and internal Audit

Technical Inputs

Inspect the electrical repair items on a regular basis, take measurements, make sketches and generally monitor the progress of the activities and assist the team by providing technical inputs on the processes and methods to ensure the interpretation and execution work is simplified for everyone involved

Evaluations

Evaluate work specifications; prepare information, person-hours, materials, direct purchases in coordination with the Production and Budget Control teams to ensure the repair work proceeds as per timelines and cost schedules

Test and Trials

Carry our test and trials of repaired electrical items to ensure the repairs conducted is proper and the items are functional

Material Requirements and Use

Coordinate with internal departments as well as material suppliers/vendors when required by the Production Sections to ensure that material requirements are provided timely and accurately to complete job requirements

Preparing Reports

Prepare technical reports and record operational data on critical inspection and monitoring on machines and equipment used, type and quality of materials, etc. to ensure accurate and up to date information is input into the logbook

Policies, Systems, Processes & Procedures

Follow all relevant Production Support departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner

Quality, Health, Safety, & Environment

Adhere to all relevant quality, health, safety and environmental procedures, instructions and controls to guarantee the safety of employees, quality of products/ services and environmental compliance can be guaranteed

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

Bachelor’s degree in electrical / mechanical engineering or equivalent

Minimum Experience:

10 years of relevant experience in Jib cranes and switchgears, heavy lifting equipment, generators, CNC Machines and PLC, drives and other workshop facilities in shipyard or heavy industries

 

Skills

Understanding of all electrical drawings, process and sequence drawing

Skills to replace/repair/overhaul major electrical equipment’s such as Switchgears, Generators, Motors, Different Cranes, Machine tools, and control circuitry

Ability to interpret mechanical/electrical and electronic diagrams

Exposure to ISO 9001:2015 standards

Communication and interpersonal skills

Analytical thinking skills

Technical drawing skills

الغرض من الوظيفة:

تنفيذ وإدارة جميع أعمال الصيانة الكهربائية والميكانيكية الخاصة بلوحات التوزيع الكهربائية ، والمحركات ذات الجهد المنخفض والجهد العالي ، والمولدات، والرافعات الجسرية الكهربائية والرافعات الذراعية والبرجية، بالإضافة إلى معدات الرفع الثقيلة والآلات الأخرى، بما يضمن تشغيل جميع المعدات ضمن الشبكة الكهربائية للحوض الجاف بكفاءة عالية وتحقيق أعلى مستويات الجودة في أعمال الصيانة

المسؤوليات الرئيسية:

الأنشطة الرئيسية للصيانة

متابعة وتنفيذ أعمال التفتيش الدوري لجميع مواقع الرافعات والمعدات والآلات في المواقع الحيوية، وإعداد تقارير حالات عدم الامتثال وخطط الإجراءات التصحيحية لضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب وإبقاء المدير الأول على اطلاع بالتحديات والمشكلات والتقدم المحرز في الأعمال

دعم فنيي الرافعات والمشرفين الميدانيين في تنفيذ أعمال الإصلاح والصيانة وتشخيص الأعطال، وتقديم التوجيه الفني اللازم لتعزيز التعلم والتطوير داخل الفريق

التخطيط والتنفيذ لأعمال الصيانة العامة والدورية والوقائية ومعالجة الأعطال وإصلاح معدات الرافعات

إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية لقسم الصيانة

تشخيص ومعالجة الأعطال في أنظمة التحكم المنطقي القابل للبرمجة وأنظمة التحكم في السرعة الخاصة بجميع الرافعات

تنفيذ أعمال برمجة أنظمة التحكم المنطقي القابل للبرمجة مثل سيمنز و ايه بي بي و ألن برادلي وغيرها عند الحاجة

المحافظة على قوائم الفحص والسجلات الخاصة بأعمال الصيانة الدورية والوقائية وصيانة الأعطال لجميع معدات الرافعات

متابعة الأنشطة اليومية لصيانة الرافعات

التخطيط والإشراف على تنفيذ أعمال الفحص والاختبارات الدورية واختبارات الأحمال للرافعات والمعدات الثقيلة من قبل الجهات المعتمدة

التخطيط والإشراف على تنفيذ أعمال فحص واختبارات الأحمال لمعدات وأدوات الرفع

إعداد طلبات الشراء الخاصة بقطع غيار الرافعات ومتابعتها مع قسم العقود والمشتريات

متابعة المخزون وقطع الغيار الخاصة بأعمال الصيانة

متابعة وتحديث جميع طلبات الشراء الخاصة بقسم الصيانة والتنسيق بشأنها مع قسم العقود والمشتريات

المساهمة في إعداد موازنة قسم الصيانة وإجراء دراسات التحكم بالتكاليف

متابعة أنشطة الصيانة الإنتاجية الشاملة

متابعة والمساعدة في معالجة الأعطال الكهربائية والإلكترونية وأعطال أنظمة التحكم المنطقي القابل للبرمجة وأنظمة التشغيل والتحكم في جميع الرافعات بما في ذلك الرافعات الذراعية ورافعات الورش ومعدات الرفع الثقيلة مثل الرافعات الشوكية ومنصات العمل المرتفعة والرافعات الزاحفة والرافعات المتنقلة والمولدات وغيرها

متابعة والمساعدة في معالجة الأعطال الكهربائية وأعطال أنظمة التحكم المنطقي القابل للبرمجة وأنظمة التشغيل والتحكم الخاصة بالمعدات والآلات الصناعية مثل ماكينات التحكم الرقمي وماكينات القطع وماكينات الثني وماكينات تشكيل الأنابيب وماكينات التفريز وغيرها

متابعة والمساعدة في معالجة الأعطال الكهربائية وأعطال أنظمة التحكم المنطقي القابل للبرمجة وأنظمة التشغيل والتحكم في محطات ومرافق البيئة

إعداد وثائق المناقصات الخاصة بشراء المعدات الجديدة

إعداد الوثائق المطلوبة لأنظمة الجودة والآيزو وأنظمة الصحة والسلامة المهنية ومتطلبات التدقيق الداخلي

المدخلات الفنية

فحص أعمال الإصلاح الكهربائية بشكل دوري وإجراء القياسات وإعداد الرسومات التخطيطية ومتابعة تقدم الأعمال، بالإضافة إلى تقديم الدعم الفني للفريق من خلال توفير التوجيهات الفنية المتعلقة بطرق وإجراءات العمل بما يضمن سهولة التنفيذ وتحقيق أفضل النتائج

التقييمات

تقييم مواصفات الأعمال وإعداد البيانات الخاصة بساعات العمل والمواد والمشتريات المباشرة بالتنسيق مع فرق الإنتاج ومراقبة التكاليف لضمان تنفيذ أعمال الإصلاح وفق الجداول الزمنية والتكاليف المعتمدة

الاختبارات والتجارب

تنفيذ الاختبارات والتجارب الخاصة بالمعدات الكهربائية التي تم إصلاحها للتأكد من جودة أعمال الصيانة وكفاءة التشغيل

متطلبات المواد واستخدامها

التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين عند الحاجة لضمان توفير المواد المطلوبة لأقسام الإنتاج في الوقت المناسب وبالدقة المطلوبة لإنجاز الأعمال

إعداد التقارير

إعداد التقارير الفنية وتوثيق البيانات التشغيلية المتعلقة بأعمال الفحص والمراقبة للمعدات والآلات المستخدمة ونوعية المواد وجودتها وغيرها من البيانات لضمان تحديث السجلات الفنية بشكل دقيق ومستمر

السياسات والأنظمة والإجراءات

الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والتعليمات التشغيلية القياسية الخاصة بإدارة دعم الإنتاج لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة منظمة ومتسقة وخاضعة للرقابة

الجودة والصحة والسلامة والبيئة

الالتزام بجميع الإجراءات والتعليمات والضوابط المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والبيئة لضمان سلامة الموظفين وجودة الخدمات والأعمال المنفذة والامتثال للمتطلبات البيئية

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات العلمية المطلوبة

درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية أو ما يعادلها

الخبرة العملية المطلوبة

خبرة لا تقل عن عشر سنوات في مجال الرافعات الذراعية ولوحات التوزيع الكهربائية ومعدات الرفع الثقيلة والمولدات وماكينات التحكم الرقمي وأنظمة التحكم المنطقي القابل للبرمجة وأنظمة التشغيل والتحكم والمرافق الصناعية الأخرى، ويفضل أن تكون في أحواض السفن أو الصناعات الثقيلة

المهارات المطلوبة

فهم شامل لجميع المخططات والرسومات الكهربائية ومخططات العمليات وتسلسل التشغيل

القدرة على استبدال وإصلاح وإجراء الصيانة الشاملة للمعدات الكهربائية مثل لوحات التوزيع الكهربائية والمولدات والمحركات والرافعات المختلفة والآلات الصناعية ودوائر التحكم

القدرة على قراءة وتفسير المخططات الميكانيكية والكهربائية والإلكترونية

معرفة بمتطلبات ومواصفات نظام إدارة الجودة

مهارات تواصل وعلاقات شخصية فعالة

مهارات التفكير والتحليل وحل المشكلات

مهارات إعداد وقراءة الرسومات الفنية والهندسية