vacancy List

الغرض من الوظيفة:

الغرض من هذا الدور هو قيادة وتقديم حلول تقنية عالية الجودة باستخدامSAP ABAP تدعم وتعزز العمليات التجارية عبر المؤسسة. يتحمل شريك أول تطوير SAP ABAP – مسؤولية تصميم وتطوير وتحسين ودمج حلول SAP المعقدة ضمن بيئتي S/4HANA و ECC، مع ضمان استقرار النظام وكفاءة الأداء وقابليته للتوسع.

يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في تحويل متطلبات الأعمال إلى تصاميم تقنية قوية، ودفع أفضل الممارسات في معايير التطوير، ودعم مبادرات التحول الرقمي، وضمان التكامل السلس بين وحدات SAP والأنظمة الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، يقدم هذا المنصب القيادة التقنية، ويقوم بتوجيه المطورين المبتدئين، ويساهم في نجاح تنفيذ المشاريع عبر جميع مراحلها بما في ذلك التصميم والبناء والاختبار والتشغيل الفعلي.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وتقديم تطويرات ABAP المعقدة بما في ذلك التقارير، واجهات الربط، التحويلات، التحسينات، النماذج، وسير العمل (RICEFW).
• تصميم وتطوير الحلول في بيئة SAP S/4HANA.
• تطوير وتحسين CDS Views، وAMDP، وOData Services، وعمليات التكامل مع Fiori.
• إجراء مراجعات للكود وضمان الالتزام بأفضل الممارسات ومعايير الأداء في SAP.
• التعامل مع التكاملات المعقدة باستخدام IDOCs، وBAPIs، وRFCs، وWeb Services، وAPIs.
• دعم أنشطة ترحيل البيانات باستخدام LSMW / Migration Cockpit.
• العمل عن قرب مع المستشارين الوظيفيين في وحدات FI، MM، HR، وWM.
• إجراء تحسين أداء البرامج وتصحيح الأخطاء في البرامج المخصصة.
• تقديم مستندات التصميم الفني وتوصيات البنية المعمارية.
• دعم أنشطة SIT، UAT، الانتقال (Cutover) والتشغيل الفعلي (Go-Live).
• توجيه المطورين المبتدئين في ABAP وإرشادهم لمعايير التطوير.

 

JOB PURPOSE:

The purpose of this role is to lead and deliver high-quality SAP ABAP technical solutions that support and enhance business processes across the organization. The SAP ABAP Developer Senior Associate is responsible for designing, developing, optimizing, and integrating complex SAP solutions within S/4HANA and ECC environments, ensuring system stability, performance efficiency, and scalability.

This role plays a critical part in translating business requirements into robust technical designs, driving best practices in development standards, supporting digital transformation initiatives, and ensuring seamless integration across SAP modules and external systems. Additionally, the position provides technical leadership, mentors junior developers, and contributes to successful project delivery across all phases including design, build, testing, and go-live.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Responsibilities:

• Lead and deliver complex ABAP developments including Reports, Interfaces, Conversions, Enhancements, Forms, and Workflows (RICEFW).
• Design and develop solutions in SAP S/4HANA environment.
• Develop and optimize CDS Views, AMDP, OData Services, and Fiori integrations.
• Perform code reviews and ensure adherence to SAP best practices and performance standards.
• Handle complex integrations using IDOCs, BAPIs, RFCs, Web Services, APIs.
• Support data migration activities using LSMW / Migration Cockpit.
• Work closely with functional consultants in FI, MM, HR, WM modules.
• Conduct performance tuning and debugging of custom programs.
• Provide technical design documentation and architecture recommendations.
• Support SIT, UAT, Cutover, and Go-Live activities.
• Mentor junior ABAP developers and guide development standards

 

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• ASYAD Corporate Units
• ASYAD Business Units

 

External:

• Government institutions
• Private sector companies
• Vendors and Service Providers
• Other related stakeholders

 

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:

Qualifications

• Bachelor/master’s degree in related discipline and related experience in the SAP environment
• Relevant Certification in SAP ABAP

 

Experience

• Extensive hands-on experience in Core ABAP development, including Classical & Interactive Reports and advanced OO ALV reporting.
• Developed and enhanced SmartForms, SAP Scripts, and Adobe Forms for business-critical processes.
• Strong expertise in Module Pool programming and custom dialog transactions.
• Implemented system enhancements using User Exits, BADIs, and Implicit/Explicit Enhancement Framework.
• Integrated SAP modules using BAPIs, BDC, RFCs, IDOCs, and ALE.
• Designed and optimized CDS Views (Core Data Services) for S/4HANA reporting and embedded analytics.
• Developed database procedures using AMDP (ABAP Managed Database Procedures).
• Built and exposed services via OData and SAP Gateway, supporting SAP Fiori app integration.
• Performed HANA performance optimization, including SQL tuning and code pushdown techniques.
• Implemented and supported SAP Workflow solutions across business functions.
• Led and supported API-based integrations using REST/SOAP web services.
• Experience with SAP PI/PO and SAP CPI integration landscapes.
• Strong cross-functional understanding of SAP Finance (FI), Materials Management (MM), and HCM, including SuccessFactors integration.

 

Skills

• Good communication skills (oral, written, presentation).
• Good command of Arabic & English.
• Excellent interpersonal and customer service skills
• Analytical skills - Advanced analytical and problem-solving abilities.
• Good numeracy skills.
• Well established computing and analysis skills.
• Good skills with Microsoft Office and Office 365 products
• Ability to work collaboratively with colleagues, suppliers, and partners.
• Ability to work effectively in a multicultural team environment.
• Project and time Management Skills
• Ability to work independently, multi-task, and prioritize

 

 

 

تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لوحدة التكنولوجيا، بما يشمل الدعم الإداري ودعم الأعمال، وضمان تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات بشكل فعال. كما يتولى الدور إدارة التواصل الداخلي من وإلى وحدة التكنولوجيا، ودعم سير العمل بكفاءة في مكتب المدير التنفيذي للتقنية .(GCTO) لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية للوحدة بسلاسة.

 

المسؤوليات الرئيسية 

 

الدعم الإداري 

 

• إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي للتقنية (GCTO) والجدول المشترك للوحدة، بما يشمل تحديد الأولويات ومعالجة التعارضات بين المواعيد وجدولة الاجتماعات المهمة مع الجهات الداخلية والخارجية.
  
• جمع التحديثات الأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية من إدارات التكنولوجيا وتجميعها ومشاركتها مع الجهات المعنية.
  
• تنظيم وترتيب ترتيبات السفر الدولية والمحلية بالتنسيق مع فريق الخدمات، بما يشمل تصاريح السفر، حجز التذاكر، الفنادق، التأشيرات، النقل من وإلى المطار، وتقارير المصروفات.
  
• دعم تنظيم الاجتماعات من خلال إعداد ملاحظات العرض أو الإحاطات، والتنسيق اللوجستي مثل تسجيل المؤتمرات وحجز القاعات (الداخلية والخارجية) وترتيبات التنقل.
  
• تشغيل وصيانة معدات المكتب.
  

دعم الأعمال 

• العمل بشكل وثيق مع قادة الفرق في تنفيذ المشاريع الخاصة وأنشطة اللجان.
  
• تنفيذ المهام والمشاريع الخاصة التي تكلف بها إدارة التكنولوجيا.
  
• تقديم الإرشادات والدعم الفني عند الحاجة في مجالات التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات لضمان تحقيق أهداف العمل بكفاءة.
  
• إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والخطابات والمذكرات والبريد الإلكتروني.
  
• متابعة وإدارة المهام الخاصة بفريق التكنولوجيا لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  
• مساعدة وحدة التكنولوجيا في إعداد المواد والعروض الخاصة باجتماعات مجلس الإدارة واللجان المختلفة.
  
• إعداد وتحديث الوثائق المعقدة باستخدام برامج مايكروسوفت والأنظمة الداخلية وتقديم الدعم الفني للزملاء عند الحاجة.
  
• تحديد حالات عدم الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة أو المتطلبات التنظيمية ذات الصلة داخل الفريق، ورفعها للجهات المعنية عند الحاجة.
  

إدارة السجلات والمراسلات 

• إدارة نظام الأرشفة الإلكتروني وضمان تحديث الأنظمة والبرامج المستخدمة في حفظ الملفات.
• تنظيم وإعداد الوثائق المعقدة باستخدام البرامج المكتبية المختلفة، بالإضافة إلى جمع البيانات وتلخيصها لإعداد التقارير الخاصة.
  
• الحفاظ على أعلى مستويات السرية والخصوصية في جميع الأمور المتعلقة بوحدة التكنولوجيا ومكتب المدير التنفيذي للتقنية بما يحافظ على صورة الشركة.
  

التواصل الداخلي 

• تسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة داخل وحدة التكنولوجيا.
  
• إعداد وإدارة خطة التواصل الداخلية الشهرية للوحدة.
  
• المساهمة في إعداد ونشر الإعلانات الداخلية والمذكرات والتحديثات.
  
• تنسيق الاجتماعات بما يشمل جدولة المواعيد وإعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات.
  
• إدارة وتنظيم جدول الفعاليات الخاص بوحدة التكنولوجيا.
  

التصميم الجرافيكي 

• إعداد تصاميم مرئية جذابة مثل العروض التقديمية والمواد التصميمية للمشاريع التقنية (ملصقات، لافتات، وغيرها).
  
• التعاون مع قادة الوحدة لفهم متطلبات التصميم والأهداف المطلوبة.
  
• ضمان التزام جميع المواد التصميمية بدليل الهوية المؤسسية وعكس صورة وقيم الشركة.
  
• متابعة أحدث اتجاهات وتقنيات التصميم لتحسين جودة وفعالية التواصل البصري.

 

JOB PURPOSE: 

• Responsible for supporting the daily job duties of the Technology Unit including all admin support,
• business support.
• Responsible for ensuring documents are effectively organized and recorded.
• Responsible of Managing internal communication from/to and within the Technology Unit.
• Support the unit in ensuring smooth functioning of the GCTO office.

KEY ACCOUNTABILITIES: 
Admin Support:

• Responsible for scheduling and managing the GCTO & the unit’s shared calendar including prioritizing and resolving related conflicts and competing demands, proactively scheduling important meetings with internal and external individuals, and maintaining an organized plans.
• Collect weekly/monthly/quarterly/annually updates and consolidate them from Technology departments and send them to the concerned personnel.
• Organizes and coordinates with service team international/domestic travel arrangements including travel authorizations, flight tickets, hotel bookings, visas, airport transfers, and expense reports. 
• Provides support in arranging meetings including collation of speaking notes and/or briefing notes, handling logistics, such as conference registrations, room reservations (internal and external), and local travel.

Operate and maintain office equipment.
Business Support:

• Works closely with the leads on special projects and committee activities.
• Undertakes special assignments/projects on a wide variety of issues as requested by the technology management.
• Provides technical guidance when required on planning, organizing, prioritizing, and overseeing activities to efficiently meet business objectives.
• Preparation and drafting correspondence, letters, memos, and emails.
• Manage/control the Technology task items for the team to ensure timely adherence to deadlines.
• Assist the Technology Unit in preparing materials for board and other committee meetings.
• Produce, update, and provide best practice support on complex MS documents, databases, and other departmental systems, advising colleagues when needed, and using own expertise to help improve processes.
• Identify, within the team, instances of non-compliance with the organizations policies and procedures and/or relevant regulatory codes and codes of conduct, reporting these and escalating issues as appropriate.
• Record Management and Correspondences:
• Maintain electronic filing system, ensuring processes and software are up to date and in working order.
• Organize and prepare complex documents using a variety of applications for technology devices such as standard office software. Also responsible for gathering and summarizing data for special reports.
• Preserve confidentiality and discretion on all matters pertaining to Units & GCTO Office, with a view to safeguarding the image of the company.
• Internal Communication:
• Facilitate communication between various departments within the technology unit.
• Develop and maintain a monthly communication plan for the Technology Unit.
• Assist in drafting and disseminating internal announcements, memos, and updates.
• Coordinate meetings, including scheduling, agenda preparation, and minute-taking.
• Manage and prioritize the unit’s events calendar.

Graphic Design:

• Create visually appealing graphics, presentations, and other design materials for technology-related projects, posters, banners …etc.
• Work closely with the unit’s leads to understand design requirements and objectives.
• Ensure that all design materials adhere to brand guidelines and reflect the companys image and values.
• Continuously innovate and explore new design trends and techniques to enhance the quality and effectiveness of visual communication.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:
Internal:

• ASYAD Corporate Units
• ASYAD Business Units
• Management Committee

External:

• External Stakeholder 
• ASYAD Strategic Business Partners

Qualifications

• Bachelor’s degree in graphic design, Communications, Business Administration, IT related domains or any relevant field.
• Proficiency in graphic design software such as Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Attention to detail and a commitment to producing high-quality work.
• Ability to work effectively both independently and as part of a team.
• Flexibility and adaptability to changing priorities and deadlines.
• Knowledge of technology industry trends and terminology is a plus.

Experience

• 0-3 years’ experience in a similar felid.
• Familiarity with project management tools and platforms.
• Experience with graphic design and video editing software.

Skills

• Maintains a high level of confidentiality.
• Verbal Communication
• Good Finance knowledge
• Communicates Effectively
• Professional and courteous manner
• Detail-oriented.
• Planning and Organizing
• Time Management
• Capable of interacting effectively and professionally with different types of stakeholders.
• Excellent communication skills (oral, written, presentation)
• General computer literacy (Microsoft Office e.g., Word, Excel, PowerPoint, etc.) mandatory
• Graphic designing skills (Adobe Illustration, Adobe Photoshop, etc) mandatory

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

To carry out all hull engineer work for new/repair/conversion ships and steel structure fabrication in order to ensure the timely and accurate execution of hull work schedules and plans for the projects while ensuring high quality of work and health and safety standards.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Hull Activities

• Carry out hull engineering activities for all new/repair/conversion ships and steel structure fabrication oil gas plants projects. Dimensional Accuracy Control work process of ship block erection alignment and final cutting setting PE blocks, Input data program all the CNC machine Plate & H beams & control production process lines.

Technical Drawings

• Drawing clarification for steel structure drawings, Tekla, MCI, CAD software Generating NC files, For NESTING ship repair & steel structure drawings and cutting statistics. Preparing cutting plan for plate, H Beam, angle etc. consumption with minimum wastage.

Quality Control

• Ensure adherence to and maintenance of the quality of hull activities including welding and sheet metal fabrication in order to ensure readiness for quality control inspections.

Material Requirements and Use

• Inventory Maintain stock levels, monitor quality and audit the stocks, Requesting POR for New Project/Repair Study of Class /Design Drawings, Making BQM, Planning & Purchase Order Requisition for Project Material, Estimation of material requirements Selection of materials for the repair as per specification & class of vessels,

Compiling Reports

• Compile and prepare technical reports on challenges and issues faced, prioritise issues, materials required, and mitigation steps and submit to the Line Manager as required so that he/she is aware of the progress and challenges and can take corrective actions.
• Control progress of fabrication/repairing/construction ships and steel structures in the Hull Department in order to ensure the hull specifications are as per plan and the work complies with the quality, health and safety standards established at ADC.

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Follow all relevant Hull departmental policies, processes, standard operating procedures and Instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Quality, Health, Safety, & Environment

• Ensure compliance to all relevant quality, health, safety and environmental management policies, procedures and controls across the department to guarantee employee safety, delivery of high Quality products/ service and a responsible environmental attitude.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Production Division
• QA/QC
• HSSE Division

External:

• Customer

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Industrial Engineering/ Mechanical Engineering/ Electrical Engineering/ Naval Architecture or equivalent
• Diploma in Engineering of Industrial / Mechanical / Electrical / Naval Architecture or equivalent

Minimum Experience:

• 3 - 5 years of relevant experience in steel structures with minimum 3 years of experience in marine industry.

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Understanding of general drawing, steel structure fabrication and repairing process and working sequence drawing
• Communication and interpersonal skills, Analytical skills

 

 

الغرض من الوظيفة:

تنفيذ جميع أعمال هندسة هياكل السفن المتعلقة ببناء السفن الجديدة وأعمال الإصلاح والتحويل، إضافةً إلى تصنيع المنشآت الفولاذية، بما يضمن تنفيذ خطط وجداول أعمال الهياكل بدقة وفي الوقت المحدد للمشاريع، مع الالتزام بتحقيق أعلى معايير الجودة ومتطلبات الصحة والسلامة المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

أولاً: أعمال هياكل السفن
تنفيذ أنشطة هندسة هياكل السفن لجميع مشاريع بناء السفن الجديدة وأعمال الإصلاح والتحويل، إضافة إلى مشاريع تصنيع المنشآت الفولاذية ومحطات النفط والغاز.
متابعة وضبط دقة الأبعاد لعمليات تجميع كتل السفن ومحاذاتها والقص النهائي وتحديد مواقع الكتل، وإدخال البيانات وتشغيل جميع آلات القطع المبرمجة بالحاسوب.
الإشراف على صفائح الفولاذ والكمرات ذات المقطع على شكل حرف (H)، ومراقبة خطوط عمليات الإنتاج.

ثانياً: الرسومات الفنية
توضيح ومراجعة رسومات المنشآت الفولاذية، وإعداد ملفات التحكم الخاصة بالقص، وإجراء أعمال الترتيب الأمثل للصفائح لأغراض الإصلاح البحري والمنشآت الفولاذية مع إعداد إحصاءات القص.
إعداد خطط قص الصفائح والكمرات والزوايا وغيرها بما يحقق أقل نسبة هدر ممكنة في المواد.

ثالثاً: ضبط الجودة
ضمان الالتزام بالمحافظة على جودة أعمال هياكل السفن، بما في ذلك أعمال اللحام وتشكيل الصفائح المعدنية، وذلك لضمان الجاهزية لعمليات الفحص والرقابة على الجودة.

رابعاً: متطلبات المواد واستخدامها
المحافظة على مستويات المخزون ومراقبة جودته وإجراء الجرد والتدقيق الدوري.
طلب المواد للمشاريع الجديدة وأعمال الإصلاح، ودراسة رسومات التصنيف والتصميم، وإعداد جداول كميات المواد، والتخطيط وإصدار أوامر الشراء.
تقديم طلبات صرف مواد المشاريع، وتقدير احتياجات المواد، واختيار المواد المناسبة لأعمال الإصلاح وفقاً للمواصفات وتصنيف السفن.

خامساً: إعداد التقارير
إعداد وتجميع التقارير الفنية المتعلقة بالتحديات والمشكلات التي يتم مواجهتها، وترتيب أولوياتها، وتحديد المواد المطلوبة وإجراءات المعالجة، ورفعها إلى المدير المباشر لإحاطته بسير العمل والتحديات لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

سادساً: متابعة تقدم الأعمال
مراقبة تقدم أعمال التصنيع والإصلاح وبناء السفن والمنشآت الفولاذية في قسم هياكل السفن، بما يضمن مطابقة المواصفات المعتمدة وتنفيذ الأعمال وفق معايير الجودة والصحة والسلامة المعتمدة في الشركة.

سابعاً: السياسات والأنظمة والإجراءات
الالتزام بجميع سياسات القسم وإجراءاته وتعليماته التشغيلية المعتمدة، لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة منضبطة ومتسقة.

ثامناً: الجودة والصحة والسلامة والبيئة
ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات وأنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة المعتمدة في القسم، بما يكفل سلامة الموظفين وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة، وتعزيز السلوك المسؤول تجاه البيئة.

الاتصالات وعلاقات العمل:

داخلياً:

إدارة الإنتاج

قسم ضمان الجودة ومراقبة الجودة

إدارة الصحة والسلامة والأمن والبيئة

خارجياً:

العميل

المؤهلات والخبرة والمهارات:

الحد الأدنى من المؤهلات:

درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية أو هندسة العمارة البحرية أو ما يعادلها.

دبلوم في الهندسة الصناعية أو الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية أو هندسة العمارة البحرية أو ما يعادلها.

الحد الأدنى من الخبرة:

من ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال المنشآت الفولاذية، على أن لا تقل الخبرة في القطاع البحري عن ثلاث سنوات.

المعارف والمهارات الخاصة بالوظيفة:

الإلمام بالرسومات العامة، وعمليات تصنيع وإصلاح المنشآت الفولاذية، وتسلسل خطوات العمل وفق الرسومات.

مهارات اتصال وتواصل فعّالة، ومهارات تحليلية جيدة.

 

 

الغرض من الوظيفة 

• المساهمة في تنفيذ ودعم أعمال وخدمات إدارة الموارد البشرية من خلال إدارة عمليات التوظيف، إعداد الرواتب، استقبال وتهيئة الموظفين الجدد، إدارة برامج المزايا للموظفين، إضافة إلى تنسيق وتنفيذ أنشطة التدريب والتطوير

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد إعلانات الوظائف الداخلية والخارجية للشركة والتأكد من اتباع الإجراءات المعتمدة في عملية التوظيف
• البحث عن وكالات التوظيف الخارجية المناسبة وبناء علاقات مهنية معها لاستقطاب الكفاءات المناسبة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للموظفين الجدد لضمان حصولهم على المعلومات الكافية حول المنظمة وأنظمتها وسياساتها وإجراءاتها، بالإضافة إلى تجهيز مكتب العمل والحاسب والبريد الإلكتروني والتأمينات وغيرها
• إعداد خطة التعريف الوظيفي (Induction) بالتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان تعريف الموظفين الجدد بكافة جوانب العمل
• التأكد من تنفيذ عملية الانضمام (Onboarding) للموظفين الجدد وفق المعايير المعتمدة
• المساهمة في إعداد كشوف الرواتب من خلال احتساب المستحقات المالية وتحديث السجلات ذات العلاقة
• متابعة وصرف بدلات السفر والمصاريف الخاصة بالموظفين
• إدارة نظام حفظ الملفات والتأكد من تحديثه بشكل مستمر
• تقديم الدعم للمديرين المباشرين في الأمور اليومية المتعلقة بالموارد البشرية
• فهم سياسات وإجراءات الموارد البشرية والتأكد من توضيحها للموظفين
• إعداد خطابات الموارد البشرية حسب طلب الموظفين (مثل شهادات الراتب، وشهادات الخبرة وغيرها)
• تقديم الدعم في تنفيذ أي مهام أخرى تتعلق بالموارد البشرية حسب توجيهات المدير المباشر
• المساهمة في تحديد وتطوير الكفاءات والمهارات المطلوبة لموظفي مختلف الإدارات
• إعداد خطة التدريب السنوية والاحتفاظ بسجلات الدورات التدريبية التي يحضرها الموظفون ومقارنتها مع خطة التدريب السنوية وخطط التطوير الفردية (PDP)
• المساعدة في إعداد خطة التدريب بما يتوافق مع الميزانية المعتمدة
• تنفيذ خطة التدريب لضمان تقديم البرامج التدريبية المقررة واستكمالها لجميع موظفي المكتب

 

JOB PURPOSE:

• To propose, recommend, support, and execute the HR services department by screening and interviewing applicants; preparing payrolls; orienting new employees; administering employee benefit programmes, training and development activities.

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Prepare the internal and external announcement for the Company and ensure the right process is followed.
• Source, select and develop relationships with external recruitment agencies to help identify and attract suitable talent.
• Coordinate the logistic arrangement for new staff to ensure that new staff receive adequate information about the organization and its systems, policies and procedures, work desk, computer, email address, insurances, etc.,.
• Preparing the induction plan by coordination with all relevant departments to provide the full inductions to the new staff
• Ensure full onboarding process it done to the employees as per the standards.
• To support in the preparation of the payroll by calculating pay, distributing checks and maintaining records
• Maintain employee Per diems and expanse claims.
• Maintains a filing system and ensures filing is kept up to date.
• Providing HR support to line managers in day-to-day work.
• Understand HR Policies and Procedures and ensure that they are clearly communicated to the employees.
• Preparing HR letters as required by the Employees (such as Salary certificates, experience certificate, .etc).
• Support in any other HR related tasks given by the Line Manager.
• Support in identifying and developing Competencies for the Employees of different departments.
• Prepare Training calendar and keeping records of all training courses attended by staff and comparing with annual staff training plan and PDP.
• Assist in preparing the training plan in accordance with the budget allocated.
• Execute the training plan to ensure delivery and completion of training planned for all office staff.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:

Qualifications

• Bachelor’s Degree in any business related majors.

Experience

• 0- 3 years of relevant experience.
• An  internship in a similar role.

Skills

• General computer literacy (Microsoft Office e.g. Word, Excel, PowerPoint, etc.) mandatory.
• Result and Details oriented.
• Excellent problem-solving, planning & organizing skills.
• Ability to work well under pressure.
• Good analytical skills (focus on strategic and conceptual thinking).
• Strong communication skills (oral, written, presentation).
• Maintains a high level of confidentiality.
• Professional and courteous manner.
• Team leading skills.
• Understanding of business.
• Strong customer-service orientation.
• Excellence communication skills.
• Ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment.
• Fluent English language is mandatory.
• Fluent Arabic language is mandatory.

Location

• The location will cover multiple sites, including Duqm, Salalah, and other locations as required.

الغرض من الوظيفة:

تقديم ملكية شاملة لحلول سلاسل الإمداد المدعومة بـ SAP S/4HANA، وضمان التكامل السلس بين العمليات في الموانئ، والخدمات اللوجستية، والمستودعات، والنقل، ودعم الأصول. يساهم هذا الدور في تعزيز العمليات التجارية الموحدة والقابلة للتوسع والمتوافقة مع المتطلبات، من خلال تنسيق قدرات SAP والمنصات الخارجية وشركاء التنفيذ، بهدف توفير رؤية تشغيلية وكفاءة وأداء متوافق مع استراتيجية أسياد (ASYAD) اللوجستية المتكاملة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وحوكمة حلول سلاسل الإمداد المدعومة بـ SAP S/4HANA عبر عمليات الشراء، المخزون، المستودعات، تنفيذ الخدمات اللوجستية، النقل، ودعم الأصول.
• العمل كمالك الحلول الوظيفية لسلاسل الإمداد في SAP، والتنسيق بين مكونات SAP ذات الصلة (مثل MM، EWM، TM، PM، SD، PP) والتعاون الوثيق مع شركات تكامل الأنظمة وخبراء المجال.
• قيادة مبادرات Fit-to-Standard وتوحيد العمليات لتبسيط العمليات القديمة والتوافق مع أفضل الممارسات في SAP ومعايير البنية المؤسسية لمجموعة أسياد.
• تمكين عمليات SAP التي تدعم عمليات الموانئ، المحطات، والخدمات اللوجستية المتكاملة، بما في ذلك حركة البضائع الواردة والصادرة، وإدارة الساحات، والمستودعات، والتوزيع.
• تنسيق التكامل بين SAP والمنصات الخارجية مثل أنظمة تشغيل المحطات (TOS)، أنظمة سلطات الموانئ، منصات الجمارك، شركات الشحن، وشركاء اللوجستيات.
• ضمان الرؤية الشاملة لحالة المخزون والبضائع عبر الموانئ، ومراكز اللوجستيات، والمستودعات، وشبكات النقل.
• دعم إدارة الأداء التشغيلي من خلال تمكين بيانات وتقارير SAP التي تسهم في مؤشرات الأداء الرئيسية مثل وقت دوران السفن، مدة بقاء البضائع في الساحات، حجم throughput، مستويات الخدمة، وكفاءة الخدمات اللوجستية.
• تحديد وحوكمة عمليات إدارة المستودعات والساحات المدعومة بـ SAP بما يتناسب مع بيئات اللوجستيات عالية الحجم.
• الإشراف على تكامل عمليات اللوجستيات والمستودعات في SAP مع حلول الأتمتة، والحلول المتنقلة، والتمكين الرقمي (مثل الأجهزة المحمولة، RFID، IoT) عند الاقتضاء.
• دعم عمليات صيانة الأصول وسلسلة التوريد المرتبطة بالأصول، بما في ذلك تخطيط قطع الغيار، تحسين المخزون، وتوافر المواد للعمليات كثيفة الأصول.
• تمكين التعامل الموحد مع المواد التي يتم التحكم فيها بواسطة الدفعات، التسلسل، أو اللوت عبر عمليات سلسلة التوريد.
• دعم عمليات النقل والتوزيع المدعومة بـ SAP، بما في ذلك تخطيط الشحن، التنفيذ، التتبع، والتدفقات اللوجستية متعددة الوسائط.
• حوكمة تكامل SAP وضمان اتساق البيانات باستخدام SAP BTP / Integration Suite بالتعاون مع فرق تقنية المعلومات والتكامل.
• ضمان دقة واتساق بيانات المستودعات والمخزون والبيانات الأساسية لسلسلة التوريد عبر SAP والأنظمة الخارجية المتكاملة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لسلسلة التوريد في SAP مع أصحاب المصلحة في الموانئ، والخدمات اللوجستية، والمستودعات، والعمليات التشغيلية.
• تنسيق أنشطة UAT، الانتقال (Cutover)، الدعم المكثف (Hypercare) وما بعد التشغيل الفعلي لمبادرات SAP لسلسلة التوريد.
• تقديم الإشراف الوظيفي والدعم من المستوى الثالث (L3 Support)، ودفع التحسين المستمر استنادًا إلى الملاحظات التشغيلية ورؤى الأداء.
• تمكين تقارير وتحليلات SAP لدعم رؤية سلسلة التوريد، وتحسين التكاليف، وأداء الخدمة.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية في سلطنة عمان، ومعايير سلطات الموانئ، ومتطلبات التدقيق، وأطر الرقابة الداخلية.

 

 

JOB PURPOSE:

To provide end-to-end ownership of SAP S/4HANA–enabled Supply Chain solutions, ensuring seamless integration across ports, logistics, warehousing, transportation, and asset support operations. The role drives standardized, scalable, and compliant business processes by coordinating SAP capabilities, external platforms, and implementation partners to deliver operational visibility, efficiency, and performance aligned with ASYAD’s integrated logistics strategy.

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Own and govern SAP S/4HANA–enabled supply chain solutions across procurement, inventory, warehousing, logistics execution, transportation, and asset support processes.
• Act as the functional solution owner for SAP Supply Chain, coordinating across relevant SAP components (e.g., MM, EWM, TM, PM, SD, PP) and working closely with system integrators and subject matter experts.
• Lead fit-to-standard and process harmonization initiatives to simplify legacy processes and align with SAP best practices and ASYAD enterprise architecture standards.
• Enable SAP processes that support port, terminal, and integrated logistics operations, including inbound and outbound cargo movements, yard operations, warehousing, and distribution.
• Coordinate integration between SAP and external platforms such as Terminal Operating Systems (TOS), port authority systems, customs platforms, shipping lines, and logistics partners.
• Ensure end-to-end visibility of inventory and cargo status across ports, logistics hubs, warehouses, and transportation networks.
• Support operational performance management by enabling SAP data and reporting that contributes to KPIs such as vessel turnaround time, yard dwell time, throughput, service levels, and logistics efficiency.
• Define and govern SAP-enabled warehouse and yard management processes suitable for high-volume logistics environments.
• Oversee integration of SAP logistics and warehouse processes with automation, mobility solutions, and digital enablers (e.g., handheld devices, RFID, IoT) where applicable.
• Support maintenance and asset-driven supply chain processes, including spare parts planning, inventory optimization, and material availability for asset-intensive operations.
• Enable standardized handling of batch-, serial-, and lot-controlled materials across supply chain operations.
• Support SAP-enabled transportation and distribution processes, including shipment planning, execution, tracking, and multimodal logistics flows.
• Govern SAP integration and data consistency using SAP BTP / Integration Suite in collaboration with IT and integration teams.
• Ensure accuracy and consistency of supply chain–related master data across SAP and integrated external systems.
• Act as the primary SAP Supply Chain point of contact for ports, logistics, warehousing, and operations stakeholders.
• Coordinate UAT, cutover, hypercare, and post-go-live stabilization activities for SAP Supply Chain initiatives.
• Provide functional oversight and L3 support, driving continuous improvement based on operational feedback and performance insights.
• Enable SAP-based reporting and analytics to support supply chain visibility, cost optimization, and service performance.
• Ensure compliance with Oman regulatory requirements, port authority standards, audit requirements, and internal control frameworks.

 

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• ASYAD Corporate Units
• ASYAD Business Units

 

External:

• Government institutions
• Private sector companies
• Vendors and Service Providers
• Other related stakeholders

 

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:

Qualifications

• Bachelor/master’s degree in related discipline and related experience in the SAP environment.
• Relevant Certification in SAP MM and in Ariba is preferred

 

Experience

• 8 years related experience in the SAP SCM solutions
• Full lifecycle SAP implementation experience including an in-depth understanding of SAP Integration and SAP ACTIVATE methodology.
• Previous systems integration experience.
• Implementation experience in Material ledger/S4 HANA MM Conversion process/Material master conversion/Business partners related to Sourcing and Procurement.
• Experience in Procure to Pay processes and S4 HANA functionalities.
• Good experience in handling interfaces with non-SAP applications. Understanding of SAP technologies including but not limited to EDI, File transfer, API, etc
• Hands-on experience in SAP Material Management, Procurement Functional/technical proficiency
• Proficient as an SAP Functional Consultant /Architect Ability to perform fit/gap analysis on solutions to identify WRICEFF objects for Build.
• Holds excellent knowledge about Materials Management Business process, solutions.
• Experience in Purchasing, Inventory, Special Procurements, Invoicing, and Integration with other modules
• Understanding on SAP SCM Best Practices and have knowledge in multiple modules, their integrations & technology.

 

Skills

• Good communication skills (oral, written, presentation).
• Good command of Arabic & English.
• Excellent interpersonal and customer service skills
• Analytical skills - Advanced analytical and problem-solving abilities.
• Good numeracy skills.
• Well established computing and analysis skills.
• Good skills with Microsoft Office and Office 365 products
• Ability to work collaboratively with colleagues, suppliers, and partners.
• Ability to work effectively in a multicultural team environment.
• Project and time Management Skills
• Ability to work independently, multi-task, and prioritize
• Any Other Assigned Duties from Time to Time:
• Support enterprise-wide SAP S/4HANA supply chain transformation and continuous improvement initiatives.
• Participate in cross-functional and strategic initiatives related to ports, logistics, warehousing, and transportation operations.
• Undertake special projects and ad-hoc responsibilities aligned with ASYAD’s integrated logistics strategy, as assigned from time to time.

 

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

Commissions and oversees the installation of equipment, systems, facilities and plants on a clients site. Responsible for ensuring that all new machinery and equipment are fitted properly and function at optimum capacity to meet the clients needs.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Day-to-Day Operations

• Making improvements to, and offering advice about, operational procedures.
• Integrity scheduling and coordinating work as of project completion date.
• Ensuring the equipment works to its specification.
• Creating and carrying out test procedures.
• Investigating problems and diagnosing and repairing faults.
• Troubleshooting.
• Liaising with installation / project Engineers.
• Supervising Engineering and technical staff.
• Writing reports and documentation.
• Providing technical support.
• Ensuring safe working conditions.
• Training maintenance and operative staff where appropriate.
• Follow and obey all instruction from manager and respect company policy.
• Carry out all jobs related to machinery on board and workshop assigned from manager.
• Controlling the foreman and flow of work.
• Preform all root cause analysis and ability to make all investigation to improve working.
• Make all method statement and ability to understand all manual and drawings.
• Take responsibility to finish the job within the agreed time without any carelessness.
• Performing night shift job if required.
• Adhere to HSSE as per ADC policy.
• Working in other section of Mechanical Department as required.
• Work extra as per the requirement for the job.
• Prepare the commissioning schedules and hand over to Project managers.
• Continuously follow up the work progress.
• Prepare pre-commissioning check list sheets, fill them to ensure the work fronts for service engineers with system termination.
• Minimize the idle time of service engineers to avoid stand by hour charges.
• Need to communicate and with service engineer.
• Preparing daily work progress and commissioning reports.
• Submit all report throw QA/QC.
• Provide all requirements for Commissioning in advance.
• Quality, Health, Safety, & Environment
• Ensure compliance to all relevant quality, health, safety and environmental management policies, procedures and controls across the department to guarantee employee safety, delivery of high quality products / services and responsible environmental attitude

 

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Production Division
• QA/QC
• HSSE Division

 

External:

• Customers

 

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Marine Engineering / Mechanical Engineering.

 

Minimum Experience:

• Requires minimum of 15 years experiences in the field of ship repairing yard and new ship building.

 

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Requires a good understanding of general mechanical drawing, mechanical process and sequence drawing.
• Test, design, development and operations.
• Requires good skill in Word, Excel, Power Point, Auto cad, 3D software etc.
• Good communication and interpersonal skill in English are a must (e-mail communication)
• Decision making, leadership and creativity
• Interdepartmental coordination
•  

 

 

 

الغرض من الوظيفة:

الإشراف على أعمال التركيب والتشغيل والفحص للمعدات والأنظمة والمرافق في مواقع العملاء، مع ضمان تنفيذ الأعمال وفق المعايير الفنية المعتمدة، والتأكد من تركيب الآلات والمعدات الجديدة بصورة صحيحة وتشغيلها بكفاءة مثلى بما يحقق متطلبات العملاء ويضمن أعلى مستويات الأداء والجودة.

 

أولاً: العمليات اليومية

العمل على تطوير وتحسين الإجراءات التشغيلية، وتقديم الاستشارات الفنية الهادفة إلى رفع كفاءة الأداء وتعزيز فاعلية العمليات.

إعداد جداول التكامل والتنسيق بما يضمن الالتزام بالجدول الزمني للمشروع.

ضمان توافق المعدات مع المواصفات الفنية المعتمدة.

إعداد وتنفيذ إجراءات الفحص والتشغيل للمعدات والأنظمة.

تشخيص الأعطال الفنية، والتحقيق في المشكلات، وإصلاحها، ومعالجة الأسباب الجذرية لها.

التنسيق المستمر مع مهندسي التركيب وإدارة المشاريع.

الإشراف على الفرق الهندسية والفنية وضمان تنظيم سير العمل بكفاءة.

إعداد التقارير الفنية والوثائق اللازمة.

تقديم الدعم الفني وضمان توفير بيئة عمل آمنة.

تدريب فرق الصيانة والتشغيل عند الحاجة.

الالتزام بتعليمات المدير المباشر وسياسات الشركة.

تنفيذ جميع الأعمال المتعلقة بالمعدات والآلات على متن السفن أو في الورش حسب التكليف.

ضبط أعمال المشرفين (Foremen) وتنظيم تدفق العمل.

إعداد تقارير تحليل الأسباب الجذرية (Root Cause Analysis) واقتراح التحسينات اللازمة.

إعداد منهجيات العمل (Method Statements) وفهم الكتيبات الفنية والمخططات.

الالتزام بإنجاز الأعمال ضمن الإطار الزمني المتفق عليه دون تقصير.

العمل بنظام المناوبات الليلية عند الحاجة.

الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والأمن والبيئة (HSSE) وفق سياسات الشركة.

تقديم الدعم للأقسام الأخرى ضمن الإدارة الميكانيكية عند الحاجة.

العمل لساعات إضافية حسب متطلبات العمل.

 

ثانياً: أعمال التشغيل والتسليم

إعداد جداول التشغيل (Commissioning Schedules) وتسليمها لمديري المشاريع.

المتابعة المستمرة لتقدم الأعمال.

إعداد قوائم التحقق ما قبل التشغيل (Pre-Commissioning Checklists) واستكمالها لضمان جاهزية الأنظمة لمهندسي الخدمة.

تقليل فترات انتظار مهندسي الخدمة لتفادي رسوم الساعات الاحتياطية.

التنسيق والتواصل المستمر مع مهندسي الخدمة.

إعداد تقارير التقدم اليومية وتقارير التشغيل ورفعها عبر إدارة التحكـم وضمان الجـودة

توفير جميع متطلبات أعمال التشغيل مسبقاً لضمان سير العمل بكفاءة.

ثالثاً: الجودة والصحة والسلامة والبيئة

ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة المعتمدة، بما يكفل سلامة الموظفين، وتسليم منتجات وخدمات عالية الجودة، والالتزام بالمسؤولية البيئية.

الاتصالات وعلاقات العمل:

داخلياً:

إدارة الإنتاج.

إدارة التحكـم وضمان الجـودة

إدارة الصحة والسلامة والأمن والبيئة.

خارجياً:

العملاء.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات العلمية:

درجة البكالوريوس في الهندسة البحرية أو الهندسة الميكانيكية.

الخبرة العملية:

خبرة لا تقل عن (15) سنة في مجال أحواض إصلاح السفن وبناء السفن الجديدة.

المعارف والمهارات الخاصة بالوظيفة:

إلمام جيد بالمخططات الميكانيكية العامة ومخططات العمليات وتسلسل الأعمال.

خبرة في الاختبار والتصميم والتطوير والعمليات التشغيلية.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office Word وExcel وPowerPoint، إلى جانب برنامج AutoCAD وبرامج التصميم ثلاثية الأبعاد وغيرها من الأدوات الهندسية ذات الصلة.

مهارات تواصل واتصال فعّالة باللغة الإنجليزية، خاصة في المراسلات الإلكترونية.

مهارات عالية في اتخاذ القرار والقيادة والإبداع.

القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة.

 

 

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

Electrical Design Engineer shall have strong understanding of the general and detailed aspects of the job and their practical application to complex problems and situations. Develops processes that require innovation and ingenuity. Work to be performed under minimal supervision. Liaison with statutory authorities and vendors in order to ensure the overall project is executed as per ADC yard standards/ Client requirements. Compliance to ADC Policy and HSSE requirements is mandatory.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Electrical Engineering

• Understanding of Electrical basic and detail engineering
• Understanding of Electrical and instrumentation part of the ships machinery, Navigational and GMDSS items
• Work within a 2D / 3D model environment to produce project specific documents
• Preparing and reviewing calculations, drawings, specifications, plans
• Carry out Electrical calculations like load analysis, cable sizing, battery, lighting calculations, transformer sizing etc.
• Preparation and review of Electrical layouts and installation drawing
• Preparation and review of Alarms list, electrical items list, location drawings, wiring and termination drawings
• Preparation of Bulk MTO, Purchase order specifications
• Prepare basic and detailed designs for electrical and instrumentation installations on ships (drawings for approval and production)
• Reviewing design documents from equipment suppliers / External designers
• Review Technical bids / offers of system / offers / items to check suitability of the same.
• The work will involve regular interaction with project manager, department manager, client, and shipyard by establishing and implement good work practice in department.
• Discuss and report to Department Head/Team leader of Electrical work progress, resource requirements and explore the suitable solutions according to the project demands.
• Should have sound knowledge of 3D modelling and generation of detailed level output related to Electrical work.
• Coordinate with other engineering and design disciplines.

 Engineering Solutions and Standards

• A good exposure and knowledge of shipyard standards and knowhow of common shipyard practices followed in new-building and repair projects are essential
• Familiar with application of design codes and standards for marine installations
• Implementation of (standard) design procedure in Electrical, includes review and continuous improvements upon project requirements.
• Ship Electrical systems 2D drawings /3D modelling and Detail Design: • Guide engineers/designers for cable routing, equipment placement • Prepare BoM and other reports • Carry out 3D model review 
• Provide engineering support during the installation and testing of systems on board.

 Specification and Master Schedule

• Prepare Engineering Specifications, Material specifications, MTO, RFQ (Request for Quotation)
• Prepare the project specifications and allot jobs for engineers/modellers
• The job profile requires planning, scheduling, resource allocation and co-ordination with external parties to achieve department set targets.

 Clients & Statutory Interaction

• Identify the classification society requirements
• Plan and organize relevant system design and design changes
• Preparation of documentation as per classification requirements and handling comments them

 Subordinate Training

• The responsibility also extends to Team management - Building the capability of the team by carrying regular training and supporting the recruitment process.
• Prepare Training Plan for Omani’s and Coordinate with training department for the proper execution.
• Implement buddy system to all discipline engineers to learn and know the impact & role of other design disciplines

 Continuous Improvement

• Motivate team members and contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of system, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productive outputs.
• Ensure a good working environment and team spirit.

 Policies, Systems, Processes & Procedures

• Implement approved ADC policies, processes and procedures provide instructions to team members and monitor their adherence so that work is carried out in a controlled manner.

 Quality, Health, Safety, & Environment

• Knowledge of QMS procedures, standards, specifications, guides and departmental procedures
• Ensure compliance to all relevant quality, health, safety and environmental management procedures and controls in activities in order to provide assurance of yard & employees’ safety, compliance, delivery of high quality products/ service and a responsible environmental attitude.

  

Internal:

• Production
• Supply Chain
• Project Management
• QA /AC

 External:

• Design Subcontractors
• Ship Owners
• Classification Societies
• Suppliers

 

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s degree in electrical/ Electronics / Marine Engineering or equivalent.

 Minimum Experience:

• Around 6 years of relevant experience in basic and production design activities involved in new-building and repair / retrofit / conversion industry

 

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Proficient in design software’s like AutoCAD 2D&3D, Lighting calculation software,
• Good knowledge of international design codes (IEEE, IEC, ISO, IACS etc.) standards, Classification/Statutory Rules and Regulations
• Good understanding of general drawing, including structural & piping drawings.
• Good knowledge of Vendors system systems as well as other systems on-board
• Requires good skill in MS Office tools.
• Project Management and Problem Solving skills

 

 

 

الغرض من الوظيفة:

يتولى مهندس التصميم الكهربائي مسؤولية تطبيق خبراته الفنية المتقدمة في الجوانب العامة والتفصيلية للتصميم الكهربائي، ومعالجة المسائل الفنية المعقدة بكفاءة عالية، وتطوير إجراءات عمل مبتكرة، مع أداء المهام تحت إشراف محدود. كما يضطلع بالتنسيق مع الجهات الرسمية والموردين لضمان تنفيذ المشاريع وفق معايير شركة اسياد للحوض الجاف ومتطلبات العملاء، مع الالتزام التام بسياسات شركة ومتطلبات الصحة والسلامة والأمن والبيئة.

المسؤوليات الرئيسية:

أولاً: الهندسة الكهربائية

الإلمام بأساسيات وتفاصيل الهندسة الكهربائية وأنظمة الكهرباء والأجهزة على السفن، بما في ذلك أنظمة الملاحة و(GMDSS).

العمل ضمن بيئة تصميم هندسي ثنائية وثلاثية الأبعاد (2D/3D) لإعداد مستندات المشروع.

إعداد ومراجعة الحسابات الفنية والمخططات والمواصفات، بما في ذلك تحليل الأحمال الكهربائية، وتحديد مقاطع الكابلات، وحسابات البطاريات والإضاءة، واختيار سعات المحولات.

إعداد ومراجعة مخططات التمديدات والتركيبات الكهربائية، وقوائم الإنذارات والمعدات، إضافةً إلى مخططات المواقع، ومخططات التوصيلات والإنهاءات وفق المعايير المعتمدة.

إعداد جداول حصر الكميات (MTO) ومواصفات أوامر الشراء، وإعداد التصاميم الأساسية والتفصيلية للاعتماد والتنفيذ وفق متطلبات المشروع.

مراجعة مستندات التصميم والعروض الفنية المقدمة من الموردين والاستشاريين والتحقق من ملاءمتها.

التنسيق المستمر مع مدير المشروع ورئيس القسم والعميل وحوض بناء السفن، وإعداد ورفع تقارير دورية حول تقدم الأعمال واحتياجات الموارد.

الإلمام المتقدم بتقنيات التصميم ثلاثية الأبعاد وإنتاج المخرجات التفصيلية، مع التنسيق المستمر مع التخصصات الهندسية الأخرى.

ثانياً: الحلول الهندسية والمعايير

معرفة معايير أحواض بناء السفن والممارسات المتبعة في مشاريع البناء والإصلاح البحري.

تطبيق الأكواد والمعايير التصميمية المعتمدة للمنشآت البحرية، وتنفيذ إجراءات التصميم القياسية مع التحسين المستمر.

الإشراف على إعداد المخططات ثنائية وثلاثية الأبعاد، توجيه المهندسين والمصممين، إعداد قوائم المواد (BoM)، ومراجعة النماذج ثلاثية الأبعاد.

تقديم الدعم الفني أثناء أعمال التركيب والاختبارات على متن السفن.

ثالثاً: المواصفات والجدولة

إعداد المواصفات الهندسية ومواصفات المواد وجداول الكميات وطلبات التسعير (RFQ).

إعداد مواصفات المشروع وتوزيع المهام، مع التخطيط والجدولة وتخصيص الموارد والتنسيق مع الجهات الخارجية لتحقيق أهداف القسم.

رابعاً: التعامل مع العملاء والجهات الرسمية

تحديد متطلبات هيئات التصنيف البحري والالتزام بها.

تنظيم ومتابعة تصميم الأنظمة والتعديلات المطلوبة، وإعداد الوثائق اللازمة والرد على الملاحظات الفنية.

خامساً: تطوير الفريق

إدارة الفريق وتعزيز كفاءته من خلال التدريب المستمر والمشاركة في عمليات الاستقطاب.

إعداد خطط تدريب للكوادر العُمانية والتنسيق مع قسم التدريب لتنفيذها.

تطبيق نظام الإرشاد (Buddy System) لتعزيز التكامل بين التخصصات الهندسية.

سادساً: التحسين المستمر

تحفيز الفريق والمساهمة في تطوير الأنظمة والإجراءات بما يحقق أفضل الممارسات ويرفع كفاءة الأداء والإنتاجية.

تعزيز بيئة عمل إيجابية وروح الفريق.

سابعاً: السياسات والإجراءات

تطبيق سياسات وإجراءات ADC المعتمدة، ومتابعة التزام الفريق بها لضمان تنفيذ الأعمال وفق الضوابط المحددة.

ثامناً: الجودة والصحة والسلامة والبيئة

الإلمام بأنظمة إدارة الجودة (QMS) والمعايير والإجراءات المعتمدة.

ضمان الالتزام بكافة متطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، وجودة المخرجات، والامتثال للممارسات البيئية السليمة.

الاتصالات وعلاقات العمل:

داخلياً:

قسم الإنتاج.

إدارة سلاسـل التوريـد

إدارة المشاريع.

التحكـم وضمان الجـودة

خارجياً:

المقاولون.

ملاك السفن.

هيئات التصنيف البحري.

الموردون.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات العلمية:

درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الإلكترونية أو الهندسة البحرية أو ما يعادلها.

الخبرة العملية:

خبرة لا تقل عن ست (6) سنوات في أعمال التصميم الأساسي والتفصيلي والإنتاجي ضمن مشاريع بناء السفن الجديدة أو الإصلاح، أو مشاريع التحديث والتحويل.

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

إجادة استخدام برامج التصميم الهندسي مثل AutoCAD ثنائي وثلاثي الأبعاد، بالإضافة إلى برامج حسابات الإضاءة الكهربائية.

إلمام بالأكواد والمعايير الدولية للتصميم، مثل IEEE وIEC وISO وIACS، بالإضافة إلى اللوائح الصادرة عن هيئات التصنيف والجهات التنظيمية ذات الصلة.

الإلمام بالمخططات الهندسية العامة، بما في ذلك المخططات الإنشائية ومخططات الأنابيب.

إلمام بأنظمة الموردين والأنظمة التشغيلية المختلفة على متن السفن.

إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.

مهارات فعّالة في إدارة المشاريع وحل المشكلات.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

Piping Design Engineer shall have strong understanding of the general and detailed aspects of the job and their practical application to complex problems and situations. Develops processes that require innovation and ingenuity. Work to be performed under minimal supervision. Liaison with statutory authorities and vendors in order to ensure the overall project is executed as per ADC yard standards/ Client requirements. Compliance to ADC Policy and HSSE requirements is mandatory.

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Piping Engineering

• Understanding of piping basic and detail engineering.
• Understanding of the ships machinery, systems and associated piping
• Work within a 2D / 3D model environment to produce project specific documents
• Preparing and reviewing calculations, drawings, specifications, plans
• Carry out piping calculations like pump capacity, pipe sizing, pressure drop etc.
• Preparation and review of Pipe spools fabrication and installation drawing
• Preparation of Bulk MTO, Purchase order specifications
• Prepare basic and detailed designs for new piping installations on ships (drawings for approval and production)
• Reviewing design documents from equipment suppliers / External designers
• Review Technical bids / offers of system / offers / items to check suitability of the same.
• The work will involve regular interaction with project manager, department manager, client, and shipyard by establishing and implement good work practice in department.
• Discuss and report to Department Head/Team leader of piping work progress, resource requirements and explore the suitable solutions according to the project demands.
• Should have sound knowledge of 3D pipe and outfit modelling and generation of detailed level output related to Marine systems and Machineries.
• Coordinate with other engineering and design disciplines.

 Engineering Solutions and Standards

• A good exposure and knowledge of shipyard standards and knowhow of common shipyard practices followed in new-building and repair projects are essential
• Familiar with application of design codes and standards for marine installations
• Implementation of (standard) design procedure in piping, includes review and continuous improvements upon project requirements.
• Ship Piping systems 2D drawings /3D modelling and Detail Design: • Guide engineers/designers for pipe routing, equipment placement • Prepare BoM and other reports • Carry out 3D model review 
• Provide engineering support during the installation and testing of piping systems on board

 Specification and Master Schedule

• Prepare Engineering Specifications, Material specifications, MTO, RFQ (Request for Quotation)
• Prepare the project specifications and allot jobs for engineers/modellers
• The job profile requires planning, scheduling, resource allocation and co-ordination with external parties to achieve department set targets.

 Clients & Statutory Interaction

• Identify the classification society requirements in the piping design
• Plan and organize relevant system design and design changes
• Preparation of documentation as per classification requirements and handling comments them

 Subordinate Training

• The responsibility also extends to Team management - Building the capability of the team by carrying regular training and supporting the recruitment process.
• Prepare Training Plan for Omani’s and Coordinate with training department for the proper execution.
• Implement buddy system to all discipline engineers to learn and know the impact & role of other design disciplines

 Continuous Improvement

• Motivate team members and contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of system, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productive outputs.
• Ensure a good working environment and team spirit.

 Policies, Systems, Processes & Procedures

• Implement approved ADC policies, processes and procedures provide instructions to team members and monitor their adherence so that work is carried out in a controlled manner.

 Quality, Health, Safety, & Environment

• Knowledge of QMS procedures, standards, specifications, guides and departmental procedures
• Ensure compliance to all relevant quality, health, safety and environmental management procedures and controls in activities in order to provide assurance of yard & employees’ safety, compliance, delivery of high quality products/ service and a responsible environmental attitude.

 

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Production
• Supply Chain
• Project Management
• QA /AC

 External:

• Design Subcontractors
• Ship Owners
• Classification Societies
• Suppliers

 

 QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Mechanical Engineering/ Marine Engineering or equivalent.

 Minimum Experience:

• 8-9 years of relevant experience in basic and production design activities involved in new-building and repair / retrofit / conversion industry

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Proficient in design software’s like AutoCAD 2D&3D, AVIVA Marine, Pipe Flow and knowledge in Primavera P6 is added advantage.
• Good knowledge of international design codes (ANSI, ASTM, API, BSI, IP, ISO, ASME, etc.) standards, Classification/Statutory Rules and Regulations
• Good understanding of general drawing, piping, including structural & electrical drawings.
• Good knowledge of piping systems as well as other systems on-board
• Experience in piping systems and stress analysis
• Requires good skill in MS Office tools.
• Project Management and Problem Solving skills

 

 

 

 

 

الغرض من الوظيفة:

يتولى مهندس تصميم الأنابيب مسؤولية تطبيق خبراته الفنية المتقدمة في الجوانب العامة والتفصيلية لتصميم أنظمة الأنابيب، ومعالجة التحديات الفنية المعقدة بكفاءة واحترافية، مع تطوير إجراءات عمل مبتكرة تعزز الأداء، وذلك تحت إشراف محدود. كما ينسق ويتواصل مع الجهات الرسمية والموردين لضمان تنفيذ المشاريع وفق معايير شركة أسياد للحوض الجاف ومتطلبات العملاء، مع الالتزام التام بسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والأمن والبيئة.

 

المسؤوليات الرئيسية:

أولاً: هندسة أنظمة الأنابيب

الإلمام بأساسيات وتفاصيل هندسة الأنابيب وأنظمة السفن والمعدات المرتبطة بها.

العمل ضمن بيئة تصميم هندسي ثنائية وثلاثية الأبعاد (2D/3D) لإعداد مستندات المشروع والمخرجات التفصيلية.

إعداد ومراجعة الحسابات والمخططات والمواصفات والخطط، بما في ذلك حسابات سعة المضخات، تحديد أقطار الأنابيب، وحسابات فقدان الضغط.

إعداد ومراجعة مخططات تصنيع وتركيب مقاطع أنظمة الأنابيب (Pipe Spools) وفق المواصفات والمعايير المعتمدة.

إعداد جداول حصر الكميات (MTO) ومواصفات أوامر الشراء، بالإضافة إلى التصاميم الأساسية والتفصيلية لاعتمادها والتنفيذ وفق متطلبات المشروع.

مراجعة مستندات التصميم والعروض الفنية المقدمة من الموردين والاستشاريين والتأكد من ملاءمتها لمتطلبات المشروع.

تقييم العروض الفنية والتجارية والتحقق من ملاءمتها لأنظمة المشروع.

التنسيق المستمر مع مدير المشروع ورئيس القسم والعميل وحوض بناء السفن، وإعداد ورفع تقارير دورية حول تقدم الأعمال واحتياجات الموارد مع اقتراح الحلول المناسبة.

الإلمام المتقدم بتقنيات تصميم الأنابيب والتجهيزات ثلاثية الأبعاد وإصدار المخرجات التفصيلية للأنظمة البحرية والمعدات، مع التنسيق مع التخصصات الهندسية الأخرى.

ثانياً: الحلول الهندسية والمعايير

إلمام واسع بمعايير أحواض بناء السفن والممارسات المتبعة في مشاريع البناء الجديدة والإصلاح.

الإلمام بتطبيق الأكواد والمعايير الدولية الخاصة بتصميم المنشآت البحرية.

تطبيق إجراءات التصميم القياسية لأنظمة الأنابيب مع مراجعتها وتحسينها المستمر بما يتوافق مع متطلبات المشروع.

توجيه المهندسين والمصممين في تخطيط مسارات الأنابيب وتوزيع المعدات، وإعداد قوائم المواد (BoM)، ومراجعة النماذج ثلاثية الأبعاد بدقة وفق متطلبات المشروع.

تقديم الدعم الفني خلال مراحل تركيب أنظمة الأنابيب واختبارها على متن السفن لضمان الامتثال للمواصفات والمعايير المعتمدة.

ثالثاً: المواصفات والجدولة

إعداد المواصفات الهندسية ومواصفات المواد وجداول الكميات وطلبات التسعير (RFQ).

إعداد مواصفات المشروع وتوزيع المهام على المهندسين والمصممين.

التخطيط والجدولة وتخصيص الموارد، مع التنسيق مع الأطراف الخارجية لضمان تحقيق أهداف القسم بكفاءة وفاعلية.

رابعاً: التعامل مع العملاء والجهات الرسمية

تحديد متطلبات هيئات التصنيف البحري الخاصة بتصميم أنظمة الأنابيب والالتزام بها بدقة.

تنظيم ومتابعة تصميم الأنظمة وإجراء التعديلات اللازمة.

إعداد الوثائق اللازمة وفق متطلبات هيئات التصنيف البحري، ومعالجة الملاحظات الفنية بشكل دقيق وفعّال.

خامساً: تطوير الفريق

إدارة الفريق وتعزيز كفاءاته من خلال التدريب المستمر والمشاركة الفاعلة في عمليات التوظيف.

إعداد خطط تدريبية للكوادر العمانية والتنسيق مع قسم التدريب لضمان تنفيذها بفعالية.

تطبيق نظام الإرشاد (Buddy System) لتعزيز فهم أعضاء الفريق لأدوار التخصصات المختلفة وضمان تكاملها بشكل فعّال.

سادساً: التحسين المستمر

تحفيز أعضاء الفريق والمساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، بما يعزز الكفاءة والإنتاجية.

ضمان خلق بيئة عمل إيجابية وتعزيز روح التعاون والفريق بين الأعضاء.

سابعاً: السياسات والأنظمة والإجراءات

تنفيذ سياسات وإجراءات شركة أسياد للحوض الجاف المعتمدة، وتقديم التوجيه للفريق ومتابعة الالتزام بها لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة منضبطة ومنظمة.

ثامناً: الجودة والصحة والسلامة والبيئة

الإلمام بإجراءات وأنظمة إدارة الجودة (QMS)، والمعايير والمواصفات والدلائل والإجراءات الخاصة بالقسم.

ضمان الالتزام بكافة إجراءات الرقابة والإدارة المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والبيئة، بما يضمن سلامة الموظفين، وجودة المخرجات، والامتثال للممارسات البيئية السليمة.

 

الاتصالات وعلاقات العمل:

داخلياً:

قسم الإنتاج.

إدارة سلاسـل التوريـد

إدارة المشاريع.

التحكـم وضمان الجـودة

خارجياً:

المقاولون لأعمال التصميم.

ملاك السفن.

هيئات التصنيف البحري.

الموردون.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات العلمية:

درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة البحرية أو ما يعادلها.

الخبرة العملية:

خبرة تتراوح بين (8–9) سنوات في أعمال التصميم الأساسي والتفصيلي والإنتاجي ضمن مشاريع بناء السفن الجديدة أو الإصلاح أو التحديث أو التحويل.

المعارف والمهارات المتخصصة:

إجادة استخدام برامج التصميم الهندسي مثل AutoCAD ثنائي وثلاثي الأبعاد، وAVEVA Marine، وبرامج تحليل تدفق الأنابيب (Pipe Flow)، مع اعتبار المعرفة ببرنامج Primavera P6 ميزة إضافية.

إلمام جيد بالأكواد والمعايير الدولية مثل ANSI وASTM وAPI وBSI وIP وISO وASME وغيرها، بالإضافة إلى اللوائح الصادرة عن هيئات التصنيف والجهات التنظيمية.

فهم متقدم للمخططات الهندسية العامة، ومخططات الأنابيب، إضافة إلى المخططات الإنشائية والكهربائية.

إلمام شامل بأنظمة الأنابيب والأنظمة الأخرى على متن السفن، مع خبرة في تحليل إجهاد الأنابيب (Stress Analysis).

إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.

مهارات متقدمة في إدارة المشاريع وحل المشكلات بكفاءة وفاعلية.

 

 

Job Detail:

Position Title Director Financial Planning and Reporting

Job Purpose:

To be responsible for ASYAD Shipping Group’s Strategy Development and Budget changes and how all this is depicted in the Group’s Business plan and budgets preparation, monitoring, evaluation and reporting. To be responsible for the Group’s financial modelling and ensure the consolidated cash flow forecast model is up to date for decision making. To ensure the investment calculations are presented in a professional manner and as per company requirements, shipping practices and ready for review by Executive management and shareholders. To oversee general ledger, budgeting and tax matters on a daily basis. To manage the monthly, quarterly and annual financial statements for all the companies including the consolidated financial statements and ensuring compliance with all relevant regulatory, financial reporting and legal requirements. To manage that the Group Companies are in compliance with the rules and regulations issued by all relevant authorities and that all tax/financial reports are submitted accurately and timely. To ensure that the ERP system is developed correctly and used at its maximum potential.

Key Accountabilities

Description Performance Indicators / Key Expected

 

•  Manage the preparation of the five - year strategic business plan and standalone (more than 50 companies) and consolidate annual budget for Sayad Shipping Group (more than 50 companies). • Budgets and plans are prepared timely and accurately in line with the annual budget parameters and timescales.
•  Monitor, evaluate and review the reporting of annual budget monthly through Management Information Report (“MIR”) and quarterly through Quarterly Business Report (“QBR”) where actual vs budget figures are presented and variances are explained and submitted to the relevant department.
•  Be responsible to review any other ad hoc report related to budget. 
•  Review all departments utilizations of the general and administrative expenses on a monthly basis. 
•  Review OPEX and CAPEX variances on a quarterly basis. 
•  Review revenue and voyage performance of the fleets on a monthly basis and report required actions. 
•  Review benchmarking with other shipping companies in terms of revenue and costing. 

 

Strategic Financial Planning, Investments and Financial Modelling:

 

•  Monitor and report quarterly the financial performance of a given area of activity and business segments versus budgets/project economics so that areas of unsatisfactory performance are identified and rectified promptly, and potential performance improvement opportunities are capitalized upon. 
• Review all financial models/calculations, quarterly updating of cash flow forecast to be used for investment decisions, negotiation with third parties and other requirements as requested by the Executive Management.
• Development of different investment calculations as per company requirement/shipping practices for review by Executive Management and Shareholders. 
•  Ensure accuracy and proper development of templates and reports for the review and assessment of the departmental KPIs. 
• Portfolio management of the difference future and existing business ventures and the assessment of current financial position aligned with the company’s business plan/direction to ensure market competitiveness and risk management. 
•  To be financial business partner when it comes to making decisions on current and future investments and leverage, aligning these views with the financial plan. 
•  Proposal of most tax efficient jurisdictions to operate new companies/ventures or suggest change of existing operations. 
•  Monitor process of liquidation of companies as and when required. 
•  To monitor and report company’s leverage and cash position to ensure the company’s finance health. 

 

•  Development of different investment calculations as per company requirement/shipping practices for review by Executive Management and Shareholders. 

 

General Ledger and Financial Reporting:

 

•  Manage and review monthly, quarterly and annual financial statements for the group companies, individual and consolidated. • Financial Statements reports are accurate and generated on time.
•  Ensure that any financial reporting projects or audits run smoothly and timely and manage relevant flow of information. • Deviations promptly investigated and reported.
•  Ensure that financial statements are in accordance with the International Accounting Standards (IAS), International Financial Reporting Standards (IFRS) and local legal framework. • Improvement in the company reporting and disclosure.
•  Ensure completeness of all entries posted on a monthly basis (accruals, fixed assets register, leases, etc.) • Timely and accurately addressing Auditors requests.
•  To ensure timely submissions of information requests by State Audit. •

 

Taxation, ERP and Finance Processes:

 

•  Owner and approver of all ledgers created in the chart of accounts (i.e. ledger cards, changes in chart of accounts or reports layouts, flow of information with other departments, data processing). • Tax reports prepared and submitted in the required form by the deadline.
•  Ensure that the Group Companies are in compliance with the rules and regulations issued by all Tax Authorities (local and international). • Minimize the number of reports that are prepared manually.
•  Build the Group’s tax strategy (i.e. dividends, commercial transactions) and cash flow projections are aligned with Value Added Tax (VAT)/ Goods and Service Tax (GST), Withholding Tax (WHT) and Corporate Income Tax (CIT) obligations or applicable tax benefits. • Finance Department employees understand how to use the ERP and the Accounting Modules
•  Ensure that the Company is in compliance with VAT, GST, WHT and CIT regulations and make sure that Group strategy is aligned with relevant regulations. •
•  Ensure that all tax matters requested by the Tax Authorities such as Tax Assessments, special investigations, updating tax files and records are all dealt with in a timely matter. •
•  Manage and overview the submission process of CIT Returns and deferred tax calculations, WHT, VAT and GST Returns. •
•  Evaluate the current ERP Accounting / Financial Reporting Module and advise any changes, integration or customization enhancement. •
•  Manage the implementation of any new ERP system ensuring that the Accounting / Financial Reporting Module has all controls in place to support accurate and presentable flow of information. •
•  Ensure that the Finance Department employees update and use the ERP features at their best. •

 

Internal/External Queries:

 

•  Responsible for any clarifications, inquiry or reporting requirement from internal or external of the organization (including Shareholders, Executive Management, Finance Management team, auditors, tax authorities, other Departments) and any matter related to financial figures budgeted, actual or projected within or outside the organization.
• Managing and Continuous Improvement:
•  Managing the Budget and Financial Modelling Team, the General Ledger and Financial Reporting Team and the Taxation, ERP and Finance Process Team by providing leadership, guidance and supporting the teams on policies or transactions problems which require solutions.
•  Managing the Teams by Interviewing, hiring and recommendation for training of employees. 
•  Helping the Teams understand performance targets and goals. 
•  Setting goals for performance and deadlines in ways that comply with Company’s plans and vision. 
•  Analyze current processes and procedures to ensure best practice implemented to participate in establishing policies. 
•  Monitoring employee productivity and providing constructive feedback and coaching. 
•  Implement reporting procedures and internal controls for the purpose of maintaining accurate records.
•  Propose cost savings or control initiatives related to Group Companies’ expenditure.

 

Policies, Systems, Processes & Procedures and MOA:

 

•  Ensure the team follows all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, instructions, and Manual of Authority (MOA) so that work is carried out in a controlled and consistent manner. • Audit of compliance with operational procedures and instructions.

 

Qualifications:

Minimum Qualification:

 

•  Bachelor’s Degree (preferably with an ACCA or CFA or, CMA or CPA accreditation, or a master’s degree holder)

 Minimum Experience:

  Minimum 10 years’ experience in a similar role in accounting or related function.

 

•  Communication skills
•  Leadership and people development skills
•  Ability to work under pressure.
•  Internal Control
• Presentation skills
•  Planning and forecasting Skills
•  Priority Setting

 

Frameworks & Authority:

•  The Director Financial Planning and Reporting reports to the SVP - Finance and confers with the latter on critical and strategic issues.
•  The jobholder is expected to execute the finance department policies and strategies and ensure proper implementation and compliance.
•  Key decisions having a significant impact on the Senior Manager/Director Financial Planning and Reporting are referred to by the VP Finance/CFO for approval before implementation.
•  The jobholder exercises financial authority as per the level established by ASYAD Shipping’s Manual of Authority (MOA).

 

Competencies:

•  Financial accounting and reporting (Transactional accounting and closing processes)
•  General Ledger Accounting
•  Financial Operations (accounting systems) & Reconciliation
•  Fixed Asset Accounting
•  Forecasting and Planning
•  Financial Analysis and Modelling

 

Job Detail:

• Position Title Director Accounts Operation

Job Purpose:

To be responsible for ASYAD Shipping Group’s Accounts Payable, Revenue and Expenses of all owned and chartered in vessels. To oversee the Group’s revenue and expense cycles and ensure all transactions are recorded accurately and in a timely manner. To ensure the optimization of the departments processes and coordinate with all relevant departments/stakeholders regarding collections from customers and payments to suppliers and employees. To ensure all reports and analysis are presented in a professional manner and as per company requirements, shipping practices and ready for review by Executive management and shareholders. To review and approve high payments to suppliers and settlements with customers. To ensure all relevant postings are in accordance with IFRS and local reporting standards. To ensure all reports required for the monthly, quarterly and annual financial statements for all the companies are accurate and available. To manage that the Group Companies are in compliance with the rules and regulations issued by all relevant authorities and the are in line with the company’s policies, procedures and Manual of Authority (MOA). To be responsible for any process improvements and workflow enhancements.

Key Accountabilities

Description Performance Indicators / Key Expected

• Overseeing and challenging routine department activities to ensure that they are completed accurately and on time. This involves ensuring completeness of invoices/entries are posted timely, crosschecked and approved by the authorized personnel as per the MOA. Final Trial Balance should be signed off for completeness and accuracy for all operating companies. • Proper and complete expense and revenue recognition.
• Approve reports that all invoices/entries are recorded in the correct expense/asset account for which the goods or services pertain to and for the correct period. • Timely review of invoices and deviations promptly investigated and reported.
• Ensure overall budget vs actual spending is in line with the approved budget, any variations need to be reported and controlled. • Timely approval of payment and avoidance of any error when submitting to Treasury.
• Oversee that all monthly and annual closing workings regarding accounts payable, revenue and voyage expenses including unearned revenue, cut-off revenue, bunker consumption / inventory adjustment, vessel/container depreciation, vessel/container lease, impairment, revenue in progress, are in compliance with IFRS requirements. • Avoidance of any audit observations.
• Ensure all revenue should be recognized for that month and is checked for completeness and accuracy (e.g., TC rates, new voyages, new contracts). • Timely and accurate monthly/ quarterly/annual financial statement closing.
• Ensure all departments adhere to the cut of time to submit all required revenue and expense entries pertaining to the month. • Compliance with procedural and legislative/tax requirements.
• Ensure proper coordination with treasury in advance for cash availability in the bank, any major payments should also be made aware by treasury in a timely manner. • Compliance with the International Accounting Standards (IAS), International Financial Reporting Standards (IFRS) and local legal framework.
• Approve accrual entries and off hires are posted on reasonable assumptions/estimates by concerned departments. • Tasks performed in a timely and efficient manner.
• Ensure all suppliers, customers, advance payments, agents, brokers, insurers and bank reconciliations are performed on a monthly basis and for any discrepancies, appropriate action must be taken.
• Timely review of collections and appropriate action in case of discrepancies.
• Approve all monthly lease calculations and relevant accounting entries are reviewed for the contract terms and posted accurately and timely. • Timely handling ERP and data processing needs for the team.
• Approve all monthly lease calculations and relevant accounting entries are reviewed for the contract terms and posted accurately and timely. •
• Approve reconciliation of advances, prepayments and deposits are performed on a monthly basis. •
• Ensure supplier/customer/agent reports are conducted as and when required. •
• Ensure Fixed assets are recorded in the system accurately as per company policy and best practices. •
• Meet with the budgeting team on a monthly basis to discuss discrepancies and plan budget control enhancements. •
• Approve any matter related to the ERP system module used by the teams (i.e. ledger cards, changes in chart of accounts or reports layouts, flow of information with other departments, data processing) are in coordination with Taxation, ERP and Finance Process Team. •
• To be financial business partner when it comes to making operational decisions on current and future commercial contracts and challenging supply chain/concerned departments on existing service contracts. •

Reporting Requirements

• Approve Monthly Accounts Payable Report including the analysis of major suppliers, related party items etc. and submitted accordingly to the Finance Management team. • All reports are prepared timely and accurately and meet company policies and requirements.
• Ensure the team is working closely with Supply Chain / Other ordering Departments to prepare monthly report of financial commitments as per signed contracts/purchase orders and update General Ledger and Financial Statement team accordingly. •
• Approve the Fleet Report per Segment (Pool and other) monthly, including TCE information, capacity days, off hire days, voyage expenses major Customers, Brokers etc. as well as the Containers Report specifying revenue, expenses and volume according to internal management reporting requirements to be submitted to Finance Management team and Budgeting team in order to prepare the Management Information Report (“MIR”). •
• Approve detailed Ageing Reports (receivables and payables) on a monthly basis for applicable segments and to take the appropriate action. •
• Responsible for developing and submitting any other report as and when requested by the Finance Executive Management Team. •

Internal/External Queries:

• Responsible for any clarifications, inquiry or reporting requirement from internal or external of the organization (including Shareholders, Executive Management, Finance Management team, auditors, tax authorities, other Departments) and any matter related to financial figures budgeted, actual or projected within or outside the organization. • Audit to run smoothly.
• • Effective relationship with Auditor/ Tax Authorities/ Management / Shareholders /other Departments.

• No delays.

Minimum discrepancies.

Managing and Continuous Improvement:

• • Managing the Accounts Payable Team and the Revenue teams providing leadership, guidance and support the teams on policies or transactions problems which require solutions. • Number and quality of improvements are line with corporate expectations and implemented.
• • Managing the Teams by Interviewing, hiring and recommendation for training of employees. • Effective communication of policies and procedures.
• • Helping the Teams understand performance targets and goals. • Improving accounting skills of the team.
• • Setting goals for performance and deadlines in ways that comply with Company’s plans and vision. • Minimum mistakes of subordinates.
• • Analyze current processes and procedures to ensure best practice implemented to participate in establishing policies. • Timely completion of all accounting activities by subordinates.
• • Monitoring employee productivity and providing constructive feedback and coaching. •
• • Implement reporting procedures and internal controls for the purpose of maintaining accurate records. •
• • Propose cost savings or control initiatives related to Group Companies expenditure.

Policies, Systems, Processes & Procedures and MOA:

• Ensure the team follows all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, instructions and Manual of Authority (MOA) so that work is carried out in a controlled and consistent manner. • Audit of compliance to operational procedures and instructions.

Qualifications:

Minimum Qualification:

• Bachelor’s Degree (preferably with an ACCA or CFA or, CMA or CPA accreditation, or a Master’s degree holder)

Minimum Experience:

• Minimum 10 years’ experience in a similar role in a shipping company in Finance Department.

Job Specific Skills:

• Communication skills
• Leadership and people development skills
• Ability to work under pressure
• Internal Control
• Presentation skills
• Planning and forecasting Skills
• Priority Setting

Frameworks & Authority:

• The Director Accounts Operation reports to the SVP - Finance and confers with the latter on critical and strategic issues.

• The jobholder is expected to execute the finance department policies, strategies and ensure proper implementation and compliance.

• Key decisions having a significant impact on the Director Accounts Operation are referred to the VP Finance/CFO for approval before implementation.

• The jobholder exercises financial authority as per the level established by ASYAD Shipping’s Manual of Authority (MOA)

Competencies:

• Financial accounting and reporting (Transactional accounting and closing processes)

• General Ledger Accounting

• Financial Operations (accounting systems) & Reconciliation

• Fixed Asset Accounting

• Forecasting, and Planning

• Financial Analysis and Modelling

تفاصيل الوظيفة

مديرأول - عمليات الحسابات : المسمى الوظيفي

الهدف الوظيفي

يتولى مدير عام -عمليات الحسابات مسؤولية الإشراف على حسابات الدائنين، والإيرادات، والمصروفات الخاصة بمجموعة أسياد للنقل البحري، والذي يشمل السفن المملوكة والمستأجرة. كما يقوم بدور محوري في الإشراف على دورات الإيرادات والمصروفات، وضمان تسجيل جميع العمليات المالية بدقة وفي الوقت المناسب. ويشمل الدور تحسين وتطوير عمليات الإدارة، والتنسيق مع جميع الاقسام وأصحاب المصلحة المعنيين فيما يخص تحصيل مستحقات العملاء وسداد مستحقات الموردين والموظفين. كما يتحمل مسؤولية إعداد وتقديم التقارير والتحليلات المالية بصورة احترافية، وبما يتوافق مع متطلبات الشركة وسياستها المالية، والممارسات المحاسبية المعتمدة في قطاع النقل البحري، لتكون جاهزة للمراجعة من قبل الإدارة التنفيذية والمساهمين والأطراف الخارجية الأخرى. كما تشمل المسؤوليات مراجعة واعتماد المدفوعات الكبيرة للموردين وتسويات العملاء، وضمان توافق القيود المحاسبية مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومتطلبات التقارير المحلية، والتأكد من دقة وتوافر جميع التقارير اللازمة لإعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية لجميع شركات المجموعة. ويكون شاغل الوظيفة مسؤولًا عن ضمان امتثال شركات المجموعة للأنظمة والقوانين الصادرة عن الجهات المختصة، والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة ودليل الصلاحيات (MOA)، إضافة إلى قيادة مبادرات تحسين العمليات وتطوير سير العمل.

مؤشرات الأداء المسؤوليات الرئيسية

الإفصاح الصحيح والكامل بالمصروفات والإيرادات. الإشراف والمراجعة النقدية للأنشطة التشغيلية اليومية للإدارة، والتأكد من إنجازها بدقة وفي الوقت المحدد، بما يشمل اكتمال تسجيل الفواتير والقيود المحاسبية ومراجعتها واعتمادها وفق دليل الصلاحيات (MOA)، واعتماد ميزان المراجعة النهائي لكافة الشركات التشغيلية.

مراجعة الفواتير والقيود المحاسبية في الوقت المناسب، والتحقق من دقتها واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة عند الحاجة. اعتماد التقارير التي تؤكد تسجيل جميع الفواتير والقيود في حسابات المصروفات أو الأصول الصحيحة ضمن الفترة المالية المناسبة.

اعتماد المدفوعات في الوقت المحدد وتجنب أي أخطاء قبل الإحالة إلى الخزينة. متابعة الالتزام بالميزانية المعتمدة، وتحليل الفروقات بين الإنفاق الفعلي والميزانية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة، مع إعداد ورفع التقارير ذات الصلة.

عدم وجود ملاحظات تدقيق جوهرية. الإشراف على تنفيذ أعمال الإقفال الشهري والسنوي لكافة البنود المتعلقة بالحسابات الدائنة والإيرادات ومصاريف الرحلات السفن المشغلة، بما في ذلك الإيرادات غير المحققة، وإيرادات القطع الزمني (Cut-off)، وتسويات استهلاك/مخزون الوقود، وإهلاك السفن والحاويات، وعقود إيجار السفن والحاويات، واختبارات انخفاض القيمة، وذلك بما يتوافق مع متطلبات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).

الإقفال المالي الشهري والربع سنوي والسنوي بدقة وفي الوقت المحدد. ضمان تسجيل جميع الإيرادات المستحقة عن الفترة المالية والتحقق من اكتمالها ودقتها (مثل أسعار التأجير، الرحلات السفن الجديدة، العقود الجديدة).

الالتزام بالمتطلبات الإجرائية والتشريعية/ و المتطلبات الضريبية. التأكد من التزام جميع الاقسام بالمواعيد النهائية لتقديم قيود الإيرادات والمصروفات الخاصة بالفترات المالية بما يتوافق مع الاغلاقات الشهرية والريع سنوية والسنوية.

الامتثال للمعايير الدولية للمحاسبة (IAS)، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، والإطار القانوني المحلي. التنسيق المسبق مع دائرة الخزينة لضمان توفر السيولة النقدية في الحسابات البنكية، وإشعارهم بالمدفوعات الجوهرية في الوقت المناسب.

إنجاز المهام بكفاءة ضمن الإطار الزمني المحدد. اعتماد قيود الاستحقاقات وفترات التوقف (Off-hire) بناءً على افتراضات وتقديرات معقولة من الدوائر و الاقسام المعنية.

المراجعة الدورية للتحصيل واتخاذ الإجراءات المناسبة عند وجود فروقات. ضمان إجراء تسويات شهرية لجميع حسابات الموردين والعملاء والدفعات المقدمة والوكلاء والوسطاء وشركات التأمين والحسابات البنكية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة حيال أي فروقات أو تسويات غير مطابقة

التعامل الفعّال وفي الوقت المناسب مع متطلبات نظام تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) ومعالجة البيانات. الموافقة على كافة حسابات عقود الإيجار الشهرية، ومراجعة القيود المحاسبية المرتبطة بها للتحقق من التزامها بشروط التعاقد، وضمان ترحيلها محاسبيًا بدقة وفي المواعيد المحددة

— اعتماد إجراءات التسويات الشهرية لحسابات السلف والدفعات المقدمة والايداعات والتحقق من دقتها وفقًا للسياسات المحاسبية المعتمدة

— ضمان إعداد تقارير الموردين والعملاء والوكلاء وفق المتطلبات المعتمدة وتوفيرها عند الحاجة لها.

— ضمان تسجيل الأصول الثابتة في النظام بدقة ووفق سياسات الشركة ووفق أفضل الممارسات المحاسبية.

— عقد اجتماعات شهرية مع فريق الميزانية لمناقشة الفروقات والتخطيط لتحسين ضوابط الميزانية.

— اعتماد أي أمور تتعلق بوحدات نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) المستخدمة من قبل مختلف الاقسام، بما في ذلك بطاقات دفتر الأستاذ، والتعديلات على دليل الحسابات أو نماذج التقارير، وتدفق المعلومات مع الإدارات الأخرى، ومعالجة البيانات، وذلك بالتنسيق مع فريق الضرائب و فريق النظام الـ ERP وعمليات الشؤون المالية.

— المشاركة المالية والمحاسبية في دعم القرارات التشغيلية المتعلقة بالعقود التجارية الحالية والمستقبلية، ومراجعة وتحدي العقود الخدمية القائمة بالتنسيق مع مختلف الدوائر و الاقسام المعنية.

متطلبات التقارير

إعداد التقارير بدقة وفي الوقت المحدد وبما يتوافق مع سياسات الشركة. اعتماد تقرير الحسابات الدائنة الشهري، بما في ذلك تحليل كبار الموردين وبنود الأطراف ذات العلاقة، ورفعه إلى الإدارة المالية.

— التأكد من تنسيق الفريق بشكل مستمر مع دائرة إدارة سلاسل الإمداد و الدوائر والاقسام الأخرى ذات العلاقة، لإعداد تقرير شهري بالالتزامات المالية الناشئة عن العقود وأوامر الشراء المعتمدة، وإحاطة الفريق/القسم المحاسبي المختص بكافة التحديثات اللازمة.

— اعتماد تقرير الاساطيل البحرية الشهري على حسب كل قطاع، متضمنًا معلومات العقود(TCE) القدرة اليومية للتشغيل، وأيام التوقف عن التشغيل، ومصاريف رحلات السفن، وكبار العملاء، والوسطاء، بالإضافة إلى اعتماد تقرير الحاويات الذي يوضح الإيرادات والمصروفات والأحجام، وذلك وفقًا لمتطلبات التقارير الإدارية الداخلية، على أن يتم رفع هذه التقارير إلى الإدارة المالية وفريق إعداد الميزانية لغرض إعداد تقرير المعلومات الإدارية (MIR)

— اعتماد تقارير التحليل التفصيلي للمديونيات (القبض والدفع) شهريًا للفئات المعنية، واتخاذ الإجراءات المناسبة حيال أي فروقات أو مستحقات غير مسددة

— إعداد وتقديم أي تقارير إضافية تطلبها الإدارة التنفيذية المالية

إعداد التقارير بدقة وفي الوقت المحدد وبما يتوافق مع سياسات الشركة. اعتماد تقرير حسابات الدائنين الشهري، بما يشمل تحليل كبار الموردين والأطراف ذات العلاقة، ورفعه إلى إدارة المالية

الاستفسارات الداخلية والخارجية

سير عمليات التدقيق بسلاسة، علاقات فعّالة، عدم تأخير، وفروقات محدودة. التعامل مع جميع طلبات التوضيح والاستفسارات والتقارير من الجهات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المساهمين، والإدارة التنفيذية، والمدققين، والجهات الضريبية، والإدارات الأخرى

الإدارة والتحسين المستمر

جودة التحسينات المنفذة والمتوافقة مع التوقعات الشركة وشركاتها التابعة. الإشراف وادارة فريق الحسابات الدائنة وفريق حاسبات الإيرادات، مع تقديم القيادة والتوجيه والدعم اللازمين للفريقين فيما يخص السياسات أو المشكلات المتعلقة بالمعاملات التي تستدعي اتخاذ الحلول المناسبة

فعالية التواصل بالسياسات والإجراءات. إدارة التوظيف والمقابلات والتوصية بالبرامج التدريبية.

تطوير المهارات المحاسبية للفريق. تقديم الدعم للفرق لفهم مؤشرات الأداء والأهداف المستهدفة والعمل على تحقيقها

تقليل أخطاء المرؤوسين. وضع أهداف ومؤشرات الأداء وتحديد المواعيد النهائية بطريقة تتماشى مع خطط الشركة واستراتيجيتها ورؤيتها المستقبلية

إنجاز الأنشطة المحاسبية في الوقت المحدد. تحليل العمليات والاجراءات الحالية والتأكد من تطبيق أفضل الممارسات مع المساهمة في تطوير سياسات الشركة

— متابعة أداء الموظفين وإنتاجيتهم، وتقديم الملاحظات البناءة والإرشاد المهني لتعزيز الأداء

— تطبيق ضوابط داخلية وإجراءات تقارير تضمن دقة السجلات المالية

— تقديم اقتراحات ومبادرات لخفض التكاليف أو تعزيز الرقابة على مصروفات شركات المجموعة.

السياسات والأنظمة والإجراءات ودليل الصلاحيات (MOA)

نتائج تدقيق إيجابية والالتزام بالإجراءات. ضمان التزام الفريق بكافة السياسات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ودليل الصلاحيات، بما يضمن تنفيذ الأعمال بشكل منضبط ومتناسق مع سياسات الشركة.

المؤهلات:

الحد الأدنى للمؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس في المالية أو أحد التخصصات ذات الصلة، مع أفضلية للحاصلين على شهادات مهنية معتمدة مثل ACCA أو CFA أو CMA أو CPA، او حملة درجة الماجستير.

الحد الأدنى للخبرة:

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في منصب مماثل ضمن الإدارة المالية او مجال عمل مماثل، مع خبرة مثبتة في الإشراف وإدارة العمليات المالية.

المهارات الوظيفية

مهارات تواصل فعّالة على المستويات التشغيلية والتنفيذية

مهارات قيادية متقدمة وتنمية وتطوير الكفاءات البشرية

القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام في بيئات عالية المتطلبات

إلمام متقدم بأنظمة الرقابة الداخلية والحوكمة المالية

مهارات عرض وتقديم احترافية وإعداد تقارير للإدارة العليا

مهارات التخطيط المالي وإعداد التوقعات والتنبؤات

القدرة على تحديد الأولويات واتخاذ القرارات بكفاءة

الأطر والصلاحيات

يرفع مدير اول -عمليات الحسابات تقاريره إلى نائب الرئيس التنفيذي الأول – المالية، ويتشاور معه بشأن القضايا الجوهرية والاستراتيجية

يلتزم شاغل الوظيفة بتنفيذ سياسات واستراتيجيات الإدارة المالية، وضمان التطبيق السليم والامتثال الكامل لها

تُحال القرارات الرئيسية ذات الأثر الجوهري على نطاق عمل مدير اول تنفيذي -عمليات الحسابات إلى نائب الرئيس الأول للشؤون المالية / رئيس المالية VP Finance / CFO لاعتمادها قبل التنفيذ.

يمارس شاغل الوظيفة الصلاحيات المالية وفق المستويات المعتمدة في دليل الصلاحيات (MOA) الخاص بالشركة.

الكفاءات:

المحاسبة المالية وإعداد التقارير المالية بما يشمل المحاسبة التشغيلية وعمليات الإقفال المالي

المحاسبة العامة (General Ledger)

العمليات المالية وأنظمة المحاسبة والتسويات

محاسبة الأصول الثابتة

التخطيط المالي وإعداد التوقعات والتنبؤ

التحليل المالي وبناء النماذج المالية

Job Detail:

Position Title Junior Officer – Media & Visual Content

Reports To CEO’s Office Manager

Job Purpose:

The Junior Officer - Digital Media & Visual Content is responsible for creating, curating, and managing high-quality visual and digital content to support Asyad Shipping’s brand, marketing, and communication initiatives. This role ensures all creative materials, social media content, and digital assets align with brand guidelines, enhance engagement, and strengthen the company’s presence with stakeholders.

Key Accountability Description Performance Indicators

Visual Content Creation Develop presentations, posters, brochures, digital assets, and event collateral in line with brand guidelines. High-quality materials delivered on time and aligned with brand standards.

Photography & Videography Produce photos and videos for internal and external campaigns, events, and social media. Assets delivered on schedule, with consistent quality and brand alignment.

Social Media Support Assist in planning, creating, and publishing content across social media platforms. Growth in engagement, reach, and follower metrics; content published on schedule.

Campaign & Event Support Support marketing campaigns, exhibitions, and corporate events, including creative materials and logistics coordination. Smooth execution, timely delivery, and brand consistency across events and campaigns.

Stakeholder Coordination

Collaborate with internal teams and external vendors to produce creative materials and digital content.

Effective coordination, timely follow-up, and smooth workflow with all stakeholders.

Qualifications:

Minimum Qualification:

• Bachelor’s degree in Graphic Design, Visual Communication, Marketing, or related field

Minimum Experience:

• 1 year of experience or fresh graduate with relevant internships in digital media, design, or content creation

Job Specific Skills:

• Proficiency in design and content creation software (Canva, Adobe Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, or similar).

• Knowledge of digital media, social media management, and content planning.

• Strong visual storytelling and creative design skills.

• Ability to manage multiple creative projects and meet deadlines.

• Attention to detail and adherence to brand guidelines.

• Good coordination, organizational, and communication skills.

• Bilingual proficiency (English & Arabic) is an advantage.

Frameworks & Authority:

• Reports functionally and administratively to the CEO’s Office Manager.

• Operates within ASYAD Shipping corporate, brand, and communication frameworks.

• Implements approved digital media and visual content activities as directed.

• Coordinates with internal stakeholders and external vendors within delegated authority.

 

Competencies:

• Communication

• Creativity & Visual Thinking

• Planning & Organizing

• Teamwork

• Attention to Detail

• Adaptability

الغرض من الوظيفة

• يتولى مدير التطبيقات الرقمية وتطبيقات الأعمال مسؤولية قيادة مبادرات التحول الرقمي وتنفيذ الحلول الرقمية عبر مجموعة أسياد ووحداتها التشغيلية، بما يمكّن الأعمال من تحقيق أهدافها الاستراتيجية من خلال تبني الحلول الرقمية والتقنيات الحديثة لتحسين نتائج العمل وتعزيز تجربة الموظفين وأصحاب المصلحة
• كما يتولى الدور مسؤولية خلق قيمة مضافة لموظفي المجموعة وأصحاب المصلحة عبر الاستخدام الذكي للأدوات والمنصات والتقنيات والخدمات الرقمية، إضافة إلى تعزيز القيادة الرقمية للمؤسسة، واستخلاص الرؤى التحليلية، وتطوير العمليات والنماذج التشغيلية الذكية التي تسهم في تحسين تجربة العملاء
• يتطلب هذا الدور قائدًا قادرًا على الجمع بين الرؤية الاستراتيجية والتعاون الفعال مع أصحاب المصلحة والالتزام بتطوير التجارب الرقمية. كما يتطلب خبرة مهنية متقدمة تجمع بين المعرفة التقنية والفهم العميق للأعمال والقدرة على قيادة مبادرات التحول الرقمي والابتكار
• كما يشمل الدور تطوير شراكات استراتيجية مع مجموعة واسعة من الجهات الخارجية المرتبطة بمجالات التحول الرقمي والابتكار

 

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف وقيادة فريق متعدد التخصصات من مطوري البرمجيات لضمان تقديم منتجات رقمية عالية الجودة وفي الوقت المحدد.
• وضع وتطبيق أفضل الممارسات في تطوير البرمجيات، بما يشمل معايير البرمجة، وإجراءات الاختبار، وأنظمة إدارة الإصدارات.
• إدارة دورة حياة تطوير البرمجيات بالكامل من مرحلة الفكرة وحتى الإطلاق، مع ضمان تنفيذ المشاريع ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددة.
• العمل المستمر على تحسين الأداء وتجربة المستخدم وقياسها وفق مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف النوعية.
• تطبيق عمليات ضمان الجودة لضمان موثوقية وكفاءة الحلول الرقمية.
• الإشراف على اختيار وتنفيذ وصيانة تطبيقات الأعمال وضمان توافقها مع احتياجات المؤسسة.
• التعاون مع الوحدات التشغيلية لتحديد فرص تحسين العمليات ورفع الكفاءة باستخدام التكنولوجيا.
• تطوير برامج ومبادرات لتطبيق الحلول الرقمية وتطبيقات الأعمال بما يمكن المؤسسة من تقديم خدمات ومنتجات عالية الجودة تتمحور حول المستخدم.
• تطوير وإدارة وتنفيذ استراتيجية التحول الرقمي للمجموعة بما يتماشى مع قيم وأهداف وأولويات المؤسسة.
• تعزيز بيئة عمل تعتمد على الحلول الرقمية وأفضل الممارسات التقنية بما يخدم الموظفين وأصحاب المصلحة.
• وضع منهجية واضحة لتحديد الأولويات وإعداد خارطة طريق للتحول الرقمي مدعومة بالعمليات والأدوات والمؤشرات اللازمة لدعم أهداف الأعمال وفرص النمو الجديدة.
• الإشراف على إدارة إصدارات الأنظمة الرقمية وتطبيقات الأعمال بما يشمل تخطيط وتنفيذ التحديثات والتحسينات.
• ضمان إدارة التغييرات في أنظمة الأعمال بحيث يتم تصميمها وتطويرها واختبارها وتوثيقها بشكل يضمن انتقالًا سلسًا من مرحلة المشروع إلى التشغيل الفعلي.
• دعم تبني المستخدمين للحلول الرقمية من خلال برامج التدريب والتواصل الواضح وآليات الدعم.
• بناء علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة داخل وخارج المجموعة لتعظيم الاستفادة من الحلول الرقمية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمجموعة.
• قيادة برنامج تجربة العملاء والتحول الرقمي وتنفيذ الاستراتيجية المعتمدة بما يسهم في تحسين تجربة العملاء.
• تطوير مؤشرات قوية لقياس العائد على الاستثمار (ROI) للمبادرات الرقمية.
• وضع معايير ومؤشرات أداء رئيسية لقياس فعالية وتأثير المشاريع الرقمية.
• تعزيز دور التكنولوجيا في دعم ثقافة المؤسسة وجعلها أكثر انفتاحًا وابتكارًا.
• التعاون مع فريق أمن المعلومات لمعالجة المخاطر والتهديدات المحتملة وضمان الالتزام بمعايير الأمن السيبراني الخاصة بالمؤسسة.
• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المدير المباشر.
•  

 

JOB PURPOSE:

 

• Digital & Business Applications Director role is responsible of driving the digital implementations across Asyad and its business units enabling the business to achieve its business goals, embracing the use of digital and business solutions to drive the right outcomes for the employees, and other stakeholders in this changing world.  Also, the role provides responsibility for creating new value for Group’s employees, and other stakeholders through the smart use of tools, platforms, technologies, and services and becoming digital leaders as well as focusing on gaining insights and the creation of smart business processes and models to enhance customer experiences.
• This role demands a for a leader who can seamlessly integrate strategic foresight, stakeholder collaboration, and a commitment to elevating digital experiences. This position requires an expert professional with a blend of technical expertise, business acumen, and a passion for pushing the boundaries of digital mandates.
• Also, the responsibilities for developing strategic partnerships with a wide range of external stakeholders related to digital and innovation.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Responsibilities:

 

• Supervise and lead a cross-functional team of software developers, ensuring high-quality and timely delivery of digital products.
• Define and implement best practices for software development, including coding standards, testing procedures, and version control.
• Manage the full software development life cycle from ideation to deployment, ensuring projects are delivered on time and within budget.
• Constantly work towards improving and reporting on the performance and user experience as measured against key metric & qualitative goals.
• Implement and maintain quality assurance processes to guarantee the reliability and performance of digital solutions.
• Oversee the selection, implementation, and maintenance of business applications, ensuring they align with organizational needs.
• Work closely with business units to identify opportunities for process improvement and efficiency through technology.
• Develop programmes to implement digital and business solutions which will enable the organisation to deliver products and services which are efficient and highly effective of high-quality and user centred.
• Develop, manage, monitor, and implement the group’s digital strategy in line with organisational values, objectives, and priorities.
• Create and support an environment of digital solutions and best practice, ensuring the use of technologies for the benefit of stakeholders and employees.
• Create and embed a prioritisation approach to develop a roadmap for digital transformation with the relevant processes, tools and metrics to support business objectives and new growth opportunities.
• Take responsibility for the release approach and maintenance of the business and digital system applications through the planning and rollout of upgrades and enhancements to these systems.
• Implement all change in business systems ensuring it is designed, built, tested, and documented   to ensure a seamless transition from project into business operation.
• Facilitate user adoption through training programs, clear communication, and support mechanisms.
• Build positive relationships with the key stakeholders inside and outside of the Group to maximise the benefits and utilizations of the digital solutions in achieving business needs and ASYAD’s key strategic policy objectives.
• Lead the Customer Experience and Digital Programme and implementation of the approved strategy ensuring that digital solutions are used to focus on improving the customer experience.
• Develop robust metrics for measuring the return on investment (ROI) of digital initiatives.
• Establish benchmarks and key performance indicators to assess the effectiveness and impact of digital projects.
• Drive the contribution that technology can make to the culture of the organisation, making it stronger and more open and innovative.
• Collaborate with Information Security team to proactively address potential threats, vulnerabilities, and adherence to the company’s security standards.
• Diligently performs any other reasonable work or related tasks at the request of his/her manager.

 

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

 

• ASYAD Corporate Units
• ASYAD Business Units

 

External:

 

• Government institutions
• Private sector companies
• Other related stakeholders

 

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:

Qualifications

 

• Bachelor’s Degree in bachelor’s degree in a Business, Computer Science, or Information Systems technology related field.
• Professional qualification / certification from related professional body is preferred.

 

Experience

 

• 10 years of relevant experiences in similar capacity
• Can demonstrate leading change in a complex organisation.
• Exceptional strategic thinking and problem-solving abilities, navigating complex and ambiguous situations.
• strong knowledge and experience on CRM technologies, Microsoft SQL. Data manipulation, data integration design and development, Datawarehouse tech, Business Intelligence technology and others related.
• Strong interpersonal skills, with the ability to communicate effectively with diverse stakeholders.
• Analytical skills - Outstanding analytical and problem-solving abilities
• Proven track record of successful digital strategy implementation and driving tangible business outcomes.
• Solid experience in managing software development lifecycle and architecture and implementation of best practices.
• A passion for staying at the forefront of technology trends and leveraging them for organizational growth.

 

Skills  

 

• Excellent communication skills (written and Oral).
• Fluent English &Arabic languages is mandatory.
• Leadership skills, including the ability to manage in a modern, empowering way, and to deputise as required.
• Ability to work effectively in a multicultural team.
• Excellent interpersonal and conflict handling skills.
• Strong project management skills (including change management) 
• Effective problem identification and problem solving
• Excellent negotiation skills, proven track record of successfully pitching for new business.
• General computer literacy (Microsoft Office e.g. Word, Excel, PowerPoint, etc.)

 

وEMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

To manage project estimation activities and related analyses in order to ensure that Asyad Drydock Company (ADC) charges competitive and profitable prices for its ship repair/building projects, and to contribute to project cost estimation and budget monitoring.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Supervision of Subordinates

• Organise and supervise the activities and work of subordinates to ensure that all estimation, billing and negotiation works is carried out in an efficient manner, which is consistent with operating policies and procedures.
• Provide on-the-job training and constructive feedback to subordinates to support their overall development.

 

Day-to-Day Activities

• Supervise day-to-day estimation and billing activities, providing guidance to staff and engineers, encouraging teamwork, facilitating related professional work processes, and resolving any escalated issues in order to ensure that work is correctly prioritised and completed as per procedures, standards, and departmental requirements.

 

Quotations/Offers

• Contribute to the receipt and review of requests for proposal (RFPs) and requests for quotation (RFQs) in order to ensure that quotations/offers accurately address customer requirements while being in line with ADC policies and standards.
• Support business case development including taking account of “Price to Win” information in pricing and establishing of estimating cost targets.

 

Pricing

• Manage the pricing of proposals/contracts based on estimated cost information and based on company policy in order to ensure that ADC charges competitive prices for its services, in line with applicable policies.

 

Tariffs

• Manage the setting and update of unit prices (tariffs) for general repair projects in order to ensure consistency and standardisation in the pricing of relevant works, while being competitive.

 

Cost Estimation

• As and when required and in conjunction with project/production teams, manage the preparation of cost estimates for major repair/building projects (labour, materials and overheads) in order to contribute to project planning and execution and ensure that operating costs remain within approved budgets.

 

Cost Breakdown

• Develop the cost breakdown structure in order to ensure its integrity with regard to changes in scope and the proposed contract terms.
• Provide price breakdowns to the project/production teams as required by the contract and oversee the development of cost profiles based on the technical data.

 

Costing Monitoring

• As and when required and in conjunction with project/production teams, monitor repair project costs and ensure the collection of cost data to ensure conformity with approved project budgets.

 

Cost and Profitability Analyses

• In conjunction with project/production teams, conduct project-related analyses in order to assess project cost structures, profits and other financials.

 

Market Intelligence

• Conduct research and remain abreast of relevant market intelligence in order to ensure
• that ADC has market, pricing and competitor information required to develop its business and enhance its offerings.

 

Estimation & Project Reports

• Prepare, in a timely and accurate manner, estimation and project reports to meet ADC policies and standards and departmental requirements.

 

Continuous Improvement

• Motivate subordinates and contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of systems, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productivity improvement.

 

Policies, Systems, Processes & Procedures

• Contribute to the development of the marketing policy in terms of price, quality, delivery and other factors in order to ensure that ADC activities are aligned with industry standards and practices, while providing quality and cost effective services to customers.
• Implement approved marketing policies, processes, and procedures, provide instructions to subordinates and monitor their adherence so that work is carried out in a controlled manner.

 

Health, Safety, & Environment

• Ensure compliance to all relevant health, safety and environmental management procedures and controls within marketing to guarantee employee safety, compliance, delivery of high-quality products/services and a responsible environmental attitude.

 

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Department Head – ESTI, Asst. Manager – ESTI
• Direct reports
• All related departments [Production, Marketing, Finance, Administration]

 

External:

• Customers
• Consultants

 

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree in engineering or an equivalent qualifications.

 

Minimum Experience:

• 5 years’ experience in estimation or cost engineering or similar role in a ship repair or ship building company, including at least 3 years in positions involving supervisory responsibilities

 

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Knowledge of ships
• Knowledge of ship repair project phases and practices
• Customer service skills
• Mathematical acumen
• Supervisory and teamwork skills
• Planning and organising skills
• Attention to detail
• Communication skills

 

 

 

 

الغرض من الوظيفة:
إدارة أنشطة تقدير تكاليف المشاريع وإجراء التحليلات ذات الصلة، بما يضمن قيام شركة أسياد للحوض الجاف بتسعير مشاريع إصلاح وبناء السفن بأسعار تنافسية ومربحة، والمساهمة في تقدير تكاليف المشاريع ومتابعة الميزانيات الخاصة بها.

المسؤوليات الرئيسية:

الإشراف على:

التنظيم والإشراف على الأنشطة وأعمال فريق العمل لضمان تنفيذ جميع أعمال التقدير والتسعير والفوترة والتفاوض بكفاءة، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات التشغيلية المعتمدة.

توفير التدريب أثناء العمل وتقديم التغذية الراجعة البنّاءة لفريق العمل دعماً لتطويرهم المهني الشامل.

الأنشطة اليومية:

الإشراف على أنشطة التقدير والتسعير اليومية، وتقديم التوجيه اللازم للموظفين والمهندسين، وتعزيز العمل الجماعي، وتسهيل سير العمليات المهنية ذات الصلة، ومعالجة أي مسائل تصعيدية، بما يضمن تحديد أولويات العمل وتنفيذه وفقاً للإجراءات والمعايير ومتطلبات الدائرة.

عروض الأسعار والعطاءات:

المساهمة في استلام ومراجعة طلبات تقديم العروض (RFPs) وطلبات التسعير (RFQs) لضمان أن تعكس عروض الأسعار المقدمة متطلبات العملاء بدقة، وبما يتماشى مع سياسات ومعايير شركة اسياد للحوض الجاف.

دعم إعداد دراسات الجدوى، بما في ذلك الأخذ في الاعتبار معلومات «سعر الفوز» (Price to Win) عند التسعير، وتحديد مستهدفات تقدير التكاليف.

التسعير:

إدارة تسعير العروض والعقود استناداً إلى بيانات التكاليف التقديرية ووفقاً لسياسة الشركة، بما يضمن تقديم أسعار تنافسية لخدمات الشركة وامتثالها للسياسات المعمول بها.

تعريفات الأسعار

إدارة إعداد وتحديث أسعار الوحدات (التعريفات) لمشاريع الإصلاح العامة، بما يضمن الاتساق والتوحيد في تسعير الأعمال ذات الصلة مع الحفاظ على القدرة التنافسية.

تقدير التكاليف:

عند الحاجة وبالتنسيق مع فرق المشاريع والإنتاج، إدارة إعداد تقديرات التكاليف لمشاريع الإصلاح أو البناء الرئيسية (العمالة، المواد، والتكاليف غير المباشرة)، دعماً لتخطيط المشاريع وتنفيذها، وضمان بقاء التكاليف التشغيلية ضمن الميزانيات المعتمدة.

هيكل توزيع التكاليف:

تطوير هيكل توزيع التكاليف بما يضمن سلامته واتساقه مع التغييرات في نطاق العمل وشروط العقود المقترحة.

تقديم تفاصيل الأسعار لفرق المشاريع والإنتاج وفقاً لمتطلبات العقد، والإشراف على إعداد منحنيات التكاليف بالاستناد إلى البيانات الفنية.

مراقبة التكاليف:

عند الحاجة وبالتنسيق مع فرق المشاريع والإنتاج، متابعة تكاليف مشاريع الإصلاح وضمان جمع بيانات التكاليف بما يحقق الالتزام بالميزانيات المعتمدة للمشاريع.

تحليل التكاليف والنتائج المالية

بالتعاون مع فرق المشاريع والإنتاج، إجراء التحليلات المتعلقة بالمشاريع لتقييم هياكل التكاليف والربحية والجوانب المالية الأخرى.

معلومات السوق:

إجراء البحوث والمتابعة المستمرة لمعلومات السوق ذات الصلة، بما يضمن توفر بيانات السوق والتسعير والمنافسين اللازمة لدعم تطوير أعمال الشركة وتعزيز عروضها.

تقارير التقدير والمشاريع:

إعداد تقارير التقدير والمشاريع بدقة وفي الوقت المناسب، وبما يتوافق مع سياسات ومعايير الشركة ومتطلبات الدائرة.

التحسين المستمر:

تحفيز فريق العمل والمساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع الأخذ في الاعتبار أفضل الممارسات وتحسين الإجراءات وزيادة الإنتاجية.

السياسات والأنظمة والإجراءات:

المساهمة في تطوير سياسة التسويق من حيث السعر والجودة والتسليم وغيرها من العوامل، بما يضمن توافق أنشطة الشركة مع معايير وممارسات القطاع، وتقديم خدمات عالية الجودة وفعّالة من حيث التكلفة للعملاء.

تنفيذ سياسات وإجراءات وعمليات التسويق المعتمدة، وتقديم التعليمات لفريق العمل ، ومتابعة التزامهم بها لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة منظمة وإحترافية .

الصحة والسلامة والبيئة:

ضمان الالتزام بجميع إجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة ضمن أنشطة التسويق، بما يكفل سلامة الموظفين، والامتثال للمتطلبات، وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة، واعتماد نهج مسؤول تجاه البيئة.

الاتصالات وعلاقات العمل:

داخلياً:

رئيس القسم – ESTI

مساعد المدير – ESTI

المرؤوسون المباشرون

جميع الدوائر ذات الصلة (الإنتاج، التسويق، الشؤون المالية، الإدارة)

خارجياً:

العملاء

الاستشاريون 

المؤهلات والخبرات والمهارات:

الحد الأدنى للمؤهلات:

درجة البكالوريوس في الهندسة أو مؤهل معادل.

الحد الأدنى للخبرة:

خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في مجال التقدير أو هندسة التكاليف أو وظيفة مماثلة في شركة إصلاح سفن أو بناء سفن، على أن تشمل ما لا يقل عن ثلاث (3) سنوات في مناصب تتضمن مسؤوليات إشرافية.

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

معرفة بأنواع السفن.

معرفة مراحل وممارسات مشاريع إصلاح السفن.

مهارات خدمة العملاء.

قدرة عالية على التحليل والحسابات الرياضية.

مهارات الإشراف والعمل ضمن فريق.

مهارات التخطيط والتنظيم.

الدقة والانتباه للتفاصيل.

مهارات التواصل الفعّال.

 

 

الغرض من الوظيفة:

• يتولى خبير تكامل الأنظمة مسؤولية قيادة وإدارة تكامل الأنظمة التشغيلية وأنظمة الأتمتة والأنظمة المؤسسية عبر أنظمة موانئ أسياد، بما يضمن التكامل السلس بين منصات تقنية المعلومات (IT) وتقنيات التشغيل (OT). كما يدعم مبادرات الموانئ الذكية، وتصميم بنية تقنية قابلة للتوسع، ومستوى مناسب من أتمتة العمليات بما يتماشى مع الأهداف التشغيلية والمهنيّة.

 

المسؤوليات الرئيسية:

القيادة في التكامل والهندسة المعمارية (Integration & Architecture Leadership)

• تحديد وامتلاك هيكلية التكامل المؤسسي لموانئ أسياد، بما يشمل أنظمة IT و OT.
• قيادة التكامل الشامل للأنظمة المحورية للموانئ، بما في ذلك:
• Terminal Operating System (Navis N4 أو ما يعادله)
• أنظمة SAP / ERP
• بوابة العملاء، بوابة التصاريح الإلكترونية Online Gate Pass ، بوابات الدفع
• Data Lake، ومنصات BI والتحليلات
• حوكمة معايير التكامل، وتصميم الواجهات، ونماذج تبادل البيانات عبر جميع المحطات.

 

• قيادة تكامل تقنيات الموانئ الذكية، بما في ذلك:
• أجهزة ومنصات IoT
• أنظمة OCR (البوابات، الساحات، الأرصفة)
• أنظمة PLCs و SCADA وأتمتة الرافعات
• GPS، RFID، AIS وأنظمة التليماتكس
• ضمان تبادل البيانات الفوري وشبه الفوري بين المعدات التشغيلية والأنظمة المؤسسية.
• دعم مبادرات أتمتة العمليات من خلال تمكين تدفقات العمل المدفوعة بالأنظمة عبر العمليات التشغيلية والمالية وخدمات العملاء.

 

• تصميم وإدارة عمليات التكامل باستخدام منصات التكامل المؤسسية مثل:
• ESB, iPaaS, API Management
• وضع استراتيجيات API، وتنظيم الرسائل (Message Orchestration)، وتطبيق البنى الموجهة للأحداث (Event Driven Architectures).
• ضمان قابلية التوسع، وتحمل الأعطال، والأداء العالي لجميع التكاملات.

 

• الإشراف على ربط قواعد البيانات، وتزامن البيانات، وتحسين الأداء.
• ضمان سلامة البيانات واتساقها وتوفرها عبر الأنظمة المختلفة.

• دعم حوكمة البيانات وتكاملها مع منصات البيانات المؤسسية.

 

• ضمان التزام التكاملات بمعايير الأمن السيبراني، وحوكمة البيانات، والهندسة المؤسسية.
• دعم ضوابط أمن IT/OT والفصل بينها مع الحفاظ على الكفاءة التشغيلية.
• مراجعة تصاميم الموردين وضمان توافقها مع خارطة أسياد الرقمية طويلة المدى.

 

• العمل كمرجعية تقنية في موضوعات التكامل عبر المشاريع.
• التعاون الوثيق مع فرق التشغيل، وتقنية المعلومات، والأتمتة، والموردين الخارجيين.
• مراجعة واعتماد مخرجات التكامل، وخطط الاختبار، والاستعداد للتشغيل الفعلي (Go-Live).
• قيادة عملية نقل المعرفة للفرق الداخلية وتقليل الاعتماد على الموردين.

• المهارات التقنية الأساسية (Core Technical Skills)
• خبرة قوية في تكامل الأنظمة ومنصات Middleware مثل ESB, iPaaS, APIs.
• خبرة مثبتة في تكامل نظام تشغيل المحطات Navis N4 TOS أو أنظمة مشابهة.
• معرفة عملية قوية بإدارة قواعد البيانات (SQL، ضبط الأداء، نماذج البيانات).

 

• أجهزة ومنصات IoT
• أنظمة OCR
• أنظمة PLCs و SCADA
• GPS، RFID، AIS وأنظمة التتبع
• خبرة في بروتوكولات ومعايير التكامل، بما في ذلك:
• REST, SOAP, MQTT, OPC UA, TCP/IP
• فهم عميق لتقارب IT/OT في بيئات التشغيل الصناعية والبحرية.

 

• فهم جيد لأتمتة العمليات وتدفقات العمل الرقمية.
• القدرة على تحويل المتطلبات التشغيلية إلى حلول متكاملة وآلية.
• خبرة في رسم خرائط العمليات وتحسينها باستخدام الأنظمة.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو نظم المعلومات أو علوم الحاسب أو ما يعادلها، ويفضل وجود شهادات مهنية ذات صلة.

الخبرات:

• خبرة 8 سنوات. 
• خبرة في منصات Middleware مثل MuleSoft و Dell Boomi أو ما يشابهها.
• إجادة لغات البرمجة مثل Python و Java و C# وغيرها.
• خبرة في منصات تكامل قائمة على تقنيات AI.
• معرفة بأنظمة قواعد البيانات مثل SQL و Oracle وغيرها، إضافة إلى مهارات Data Mapping.
• خبرة في APIs مثل SOAP و REST و WebSocket’s وغيرها، وفي تقنيات تكامل البيانات.
• يفضل وجود خبرة في منصة Oracle Application Integration Platform.

المهارات:

• عقلية تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات.
• القدرة على العمل بمستويات استراتيجية وتنفيذية.
• مهارات تواصل ممتازة مع أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.
• مهارات قوية في التوثيق والحوكمة وضمان الجودة.
• قدرة عالية على القيادة والتأثير دون سلطة مباشرة.
• فهم للهندسة أحادية البنية (Monolithic) والـ Microservices.

 

داخليًا:

•  جميع مستخدمي الموانئ، أقسام تقنية المعلومات والتقنيات.

خارجيًا:

•  مقدمو الخدمات، الاستشاريون، الموردون.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• The Subject Matter Expert (SME) – System Integrator is responsible to lead and govern the integration of operational, automation, and enterprise systems across Asyad Port’ systems, ensuring seamless interoperability between IT and OT platforms. The role supports Smart Port initiatives, scalable system architecture, and an acceptable level of process automation aligned with business and operational objectives.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Integration & Architecture Leadership

• Define and own the enterprise integration architecture for Asyad Ports, covering IT and OT systems.
• Lead end-to-end integration of core port systems, including:
• Terminal Operating System (Navis N4 or equivalent)
• SAP / ERP systems
• Customer Portal, Online Gate Pass, Payment Gateways
• Data Lake, BI, and Analytics platforms
• Govern integration standards, interface design, and data exchange models across all terminals.

Smart Port & Automation Integration

• Lead integration of smart port technologies, including:
• IoT sensors and platforms
• OCR systems (gate, yard, quay)
• PLCs, SCADA, and crane automation systems
• GPS, RFID, AIS, and equipment telematics
• Ensure reliable real-time and near-real-time data exchange between operational equipment and enterprise systems.
• Support process automation initiatives by enabling system-driven workflows across port operations, finance, and customer services.

Middleware & Platforms

• Design and manage integrations using enterprise integration platforms (ESB, iPaaS, API Management).
• Define API strategies, message orchestration, and event-driven architectures.
• Ensure scalability, fault tolerance, and performance of all integrations.

Data & Database Management

• Oversee database integration, data synchronization, and performance optimization.
• Ensure data integrity, consistency, and availability across systems.
• Support data governance and integration with enterprise data platforms.

Governance, Security & Compliance

• Ensure integrations comply with cybersecurity, data governance, and enterprise architecture standards.
• Support IT/OT security controls and segregation while enabling operational efficiency.
• Review vendor designs and ensure alignment with Asyad’s long-term digital roadmap.

Stakeholder & Vendor Management

• Act as the technical authority for integration topics across projects.
• Work closely with operations, IT, automation teams, and external vendors.
• Review and approve integration deliverables, test plans, and go-live readiness.
• Drive knowledge transfer to internal teams and reduce vendor dependency.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s degree in information technology/ system or computer science or equivalent, or as approved in the Minimum Qualifications and Experiences matrix.
• Any related Professional certificate will be preferable

Experience

• 8 years of experience.
• Experience with middleware platforms such as MuleSoft, Dell Boomi, or similar.
• Proficiency in programming languages (Python, Java, C#, etc.).
• AI base integration platforms.
• Familiarity with database systems (SQL, Oracle etc..) and data mapping.
• Expertise in APIs (SOAP, REST, WebSocket’s, etc.) and data integration technologies.
• Experience with Oracle Application Integration Platform is a plus.

Knowledge/ Skills

• Strong analytical and problem-solving mindset.
• Ability to operate at both strategic and hands-on technical levels.
• Excellent communication with technical and non-technical stakeholders.
• Strong documentation, governance, and quality focus.
• Ability to lead without direct authority and influence cross-functional teams.
• Understanding of monolithic and microservices architectures.

KEY INTERACTIONS

Internal:

• All ports users
• Technologies’ departments

External:

• Service providers, Consultants, Vendors

 

 

 

 

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

The Industrial Specialist will play a key role in identifying, developing, and securing new business opportunities aligned with our shipyard workshop capabilities. The candidate will focus on industrial and oil & gas sectors, generating qualified leads and supporting the growth of our fabrication, mechanical, machining, steel structure, and maintenance services.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Description

Business Development & Lead Generation

• Identify and qualify new business leads in the industrial and oil & gas sectors.
• Map market opportunities relevant to the shipyard’s workshop capabilities (fabrication, steel works, mechanical works, blasting & painting, machining, valves, etc.).
• Establish and maintain relationships with key decision-makers, contractors, EPC companies, and industrial operators.

 

Market Research & Analysis

• Monitor industry trends, competitor activities, and project announcements.
• Provide regular market intelligence reports and recommend strategies for increasing market penetration.

 

Client Engagement & Coordination

• Conduct client visits, presentations, and capability introductions.
• Coordinate with internal technical teams to prepare proposals, quotations, and technical submissions.
• Ensure client requirements are clearly communicated and aligned with workshop capacity and technical limits.

 

Proposal & Commercial Support

• Support tender processes by gathering technical inputs, pricing, and documentation.
• Assist in preparing commercial offers that reflect the shipyard’s standards, capabilities, and pricing model.

 

Sales Administration

• Maintain an updated CRM or lead tracking system.
• Prepare weekly and monthly reports on leads, activities, and pipeline status.

 

Health, Safety, & Environment

• Ensure compliance to all relevant health, safety and environmental management procedures and controls within the logistics function to guarantee employee safety, compliance, delivery of high quality products/services and a responsible environmental attitude.

 

 

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Commercial Department – Regular coordination on leads, proposals, pricing, and reporting.
• Workshops / Operations Teams – Aligning client requirements with technical capabilities, capacity, and delivery timelines.
• Engineering / Technical Teams – Gathering technical inputs for quotations, clarifications, and feasibility assessments.
• Finance & Contracts – Supporting cost estimates, commercial terms, and contract reviews.

 

External:

• Clients & Prospective Customers – Developing relationships, presenting capabilities, and identifying business opportunities.
• EPC Contractors & Industrial Operators – Engaging for project inquiries, partnerships, and prequalification processes.
• Suppliers & Service Providers – Coordinating for pricing support, outsourced services, or value-added solutions.
• Industry Stakeholders & Regulators – Staying informed of market trends, projects, and compliance-related updates.

 

 

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree or an equivalent qualification in Engineering filed

 

Minimum Experience:

• Minimum 3 years of experience in a commercial or business development role in the industrial, oil & gas, or marine engineering sectors.

 

Job-Specific Knowledge & Skills:

• Industrial & Oil & Gas Market Knowledge – Understanding market dynamics, key players, and project opportunities relevant to shipyard capabilities.
• Lead Generation & Business Development – Ability to identify, qualify, and develop commercial leads into tangible opportunities.
• Technical Understanding of Workshop Capabilities – Familiarity with fabrication, mechanical works, steel structures, machining, and maintenance services to match client requirements.
• Commercial & Proposal Skills – Preparing quotations, offers, and proposals aligned with client needs and organizational standards.

 

 

BEHAVIORAL COMPETENCIES

• Market awareness (industrial & oil and gas sectors).
• Strong networking and client engagement skills.
• Technical understanding of workshop-related services.
• Organized, proactive, and target oriented.
• Strong commercial acumen and reporting ability.

 

 

 

الغرض من الوظيفة:
يؤدي الأخصائي الصناعي دورًا محوريًا في استكشاف وتطوير وتأمين فرص أعمال جديدة تتماشى مع إمكانات ورشة الحوض الجاف. ويركّز على قطاعات الصناعة والنفط والغاز من خلال توليد فرص نوعية ومؤهلة، بما يسهم في تعزيز نمو خدمات التصنيع، والأعمال الميكانيكية، وأنظمة التشغيل الآلي، والهياكل الفولاذية، إضافة إلى خدمات الصيانة.

 

المسؤوليات الرئيسية:

تطوير الأعمال وتحديد الفرص التجارية:

تحديد وتأهيل فرص أعمال جديدة في قطاعات الصناعة والنفط والغاز.

تحليل فرص السوق المتوافقة مع قدرات ورشة الحوض الجاف (التصنيع، الهياكل الفولاذية، الأعمال الميكانيكية، الطلاء والسمكرة، التشغيل الآلي، الصمامات، وغيرها).

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع صناع القرار، المقاولين، شركات EPC والمشغلين الصناعيين.

أبحاث السوق والتحليل:

متابعة اتجاهات الصناعة، أنشطة المنافسين، وإعلانات المشاريع.

تقديم تقارير دورية عن السوق وتوصيات لزيادة الحصة السوقية.

التفاعل والتنسيق مع العملاء:

إجراء زيارات للعملاء، تقديم العروض، وتعريفهم بقدرات الورشة.

التنسيق مع الفرق الفنية الداخلية لإعداد العروض، الأسعار، والمستندات الفنية.

ضمان وضوح متطلبات العملاء ومطابقتها لقدرات الورشة والحدود الفنية.

الدعم التجاري والتحضيري للعروض:

دعم عمليات المناقصات بجمع المدخلات الفنية والأسعار والوثائق اللازمة.

المساعدة في إعداد العروض التجارية بما يعكس معايير الورشة وقدراتها ونموذج التسعير.

إدارة المبيعات:

تحديث نظام إدارة العملاء (CRM) أو تتبع العملاء المحتملين.

إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن العملاء المحتملين والنشاطات وحالة الخطط المستقبلية.

الصحة والسلامة والبيئة:

الالتزام بكافة إجراءات ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة لضمان سلامة الموظفين وجودة الخدمات المقدمة ومراعاة المسؤولية البيئية.

 

التواصل وعلاقات العمل:

داخليًا:

قسم الأعمال التجارية: التنسيق المستمر حول العملاء المحتملين، العروض، التسعير، والتقارير.

فِرَقُ الورش / العمليات: مواءمة متطلبات العملاء مع القدرات الفنية والطاقة الإنتاجية والجداول الزمنية للتسليم.

الفرق الهندسية / التقنية: جمع المدخلات الفنية للعروض، الاستفسارات، وتقييم جدوى المشاريع.

المالية والعقود: دعم تقديرات التكاليف، الشروط التجارية، ومراجعة العقود.

خارجيًا:

العملاء والعملاء المحتملون: تطوير العلاقات، عرض القدرات، وتحديد فرص الأعمال.

مقاولو EPC والمشغلون الصناعيون: التواصل حول استفسارات المشاريع، الشراكات، وعمليات التأهيل المسبق.

الموردون ومقدمو الخدمات: التنسيق لدعم التسعير، الخدمات الخارجية، أو الحلول ذات القيمة المضافة.

أصحاب المصلحة في الصناعة والهيئات التنظيمية: متابعة اتجاهات السوق، المشاريع، والتحديثات المتعلقة بالامتثال.

 

المؤهلات والخبرة والمهارات:

المؤهلات:

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال الهندسة.

الخبرة:

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التجارة أو تطوير الأعمال في القطاعات الصناعية، النفط والغاز، أو الهندسة البحرية.

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

معرفة السوق الصناعية والنفط والغاز: فهم ديناميكيات السوق، المنافسين الرئيسيين، وفرص المشاريع ذات الصلة بقدرات الحوض الجاف.

توليد العملاء وتطوير الأعمال: القدرة على تحديد وتأهيل وتحويل الفرص التجارية إلى أعمال فعلية.

الفهم الفني لقدرات الورش: الإلمام بأعمال التصنيع، الأعمال الميكانيكية، الهياكل الفولاذية، التشغيل الآلي، وخدمات الصيانة لتلبية متطلبات العملاء.

المهارات التجارية وإعداد العروض: إعداد العروض والأسعار والمقترحات بما يتوافق مع احتياجات العملاء ومعايير المنظمة.

الكفاءات السلوكية:

وعي بالسوق وقطاع الصناعة والنفط والغاز.

مهارات قوية في بناء الشبكات والتواصل مع العملاء.

فهم تقني للخدمات المتعلقة بالورش.

التنظيم، المبادرة، والقدرة على تحقيق الأهداف.

وعي تجاري عالٍ وكفاءة في إعداد وتحليل التقارير.

 

 

 

 

 

 

 

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION

JOB PURPOSE:

To design, develop, and maintain secure, scalable, and high-performance full-stack web and enterprise applications. The Senior Developer will work across both front-end and back-end layers, with a strong focus on integration with ERP platforms, process automation, and digital transformation initiatives, including AI-driven enhancements.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Responsibilities:

• Translate complex business requirements into robust, scalable, and maintainable full stack software architectures that align with enterprise standards and long-term technical strategy.
• Design and deliver responsive, user-centric front-end interfaces and resilient, high-performing back-end services, ensuring seamless user experience and system interoperability.
• Ensure seamless integration with ERP systems, business platforms, and internal applications.
• Architect and implement secure, optimized, and scalable solutions, aligned with data integrity, performance, and business continuity goals.
• Participate in system enhancements, performance tuning, and modernization initiatives.
• Collaborate with UI/UX designers, business analysts, and stakeholders to gather and validate functional requirements.
• Lead and support deployment activities, version control practices, and post-release system monitoring.
• Drive and contribute to digital transformation initiatives, including AI-based tools, low-code platforms, and automation solutions.
• Ensure development practices adhere to IT security policies, data privacy regulations, and corporate standards.
• Comply with relevant tendering guidelines, internal processes, and SOPs.
• Protect the confidentiality and integrity of sensitive data and proprietary information within ADC operations.
• Execute rigorous performance testing, debugging, and quality assurance processes to validate functionality, ensure system stability, and drive continuous improvement in code quality.
• Prepare and document software requirements specifications and technical designs that align with business needs.
• Perform duties at any ASYAD Drydock location as assigned.

 

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal:

• Management
• QHSSE
• IT users / customers.
• Business Units
• Relevant committees and working groups.

External:

• IT vendors
• IT Service Providers.

 

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s degree in computer science, Information Technology, Software Engineering, or equivalent.

Preferred Certifications:

• Full Stack Development Certification
• Microsoft/Oracle certifications.
• Agile/Scrum Foundation Certification.

Minimum Experience:

• 5+ years’ experience in full stack development related.
• Proven experience in developing enterprise applications and system integration.

Knowledge & Skills:

• Strong proficiency in full stack development, including both front-end and back-end technologies.
• Advanced knowledge of modern software development, including programming languages, development tools, decision-support systems, and web technologies.
• Solid understanding of software architecture, design patterns, and development methodologies (Agile/Scrum).
• Exposure to AI-enhanced development tools and platforms (e.g., chatbot frameworks, AI-assisted code generation, automation).
• Experience in .NET framework and Oracle/SQL database development.
• Hands-on experience with Microsoft Visual Studio and programming languages such as Visual Basic, JavaScript, or C.
• Demonstrated track record in developing and integrating web-based and enterprise applications.
• Familiarity with Windows and Linux operating environments.
• Proven expertise in at least one Microsoft- or Oracle-supported development environment and toolset.
• Knowledge of enterprise IT processes, software lifecycle management, and industry best practices.
• Experience with source control systems (e.g., Git) and foundational DevOps practices.
• Exposure to cloud platforms (e.g., Oracle Cloud, Azure) is an advantage.
• Exposure to AI-driven development tools and platforms (e.g., chatbot frameworks, AI-assisted code generation, automation).
• Strong analytical and problem-solving capabilities.
• Excellent coding, debugging, and troubleshooting skills.
• Effective communication and collaboration skills across cross-functional teams.
• Proactive, adaptable, and team-oriented mindset.

 

 

 

 

الغرض من الوظيفة:
تصميم وتطوير وصيانة تطبيقات ويب بهيكلية متكاملة، آمنة، قابلة للتوسع، وعالية الأداء. يعمل المطور الأول على كلا من طبقات الواجهة الأمامية والخلفية، مع التركيز على التكامل مع منصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأتمتة العمليات، ومبادرات التحول الرقمي، بما في ذلك التحسينات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

 

المسؤوليات الرئيسية:

تحويل متطلبات الأعمال المعقدة إلى بنى برمجية قوية، قابلة للتوسع، وسهلة الصيانة تتوافق مع المعايير المؤسسية والاستراتيجية التقنية طويلة المدى.

تصميم وتطوير واجهات مستخدم تفاعلية وسهلة الاستخدام، وخدمات خلفية عالية الأداء ومرنة لضمان تجربة مستخدم سلسة وتكامل الأنظمة.

ضمان التكامل السلس مع أنظمة ERP والمنصات الداخلية والتطبيقات الأخرى.

تصميم وتنفيذ حلول آمنة وفعّالة وقابلة للتوسع مع مراعاة سلامة البيانات وأداء النظام واستمرارية الأعمال.

المشاركة في تحسين الأنظمة، ضبط الأداء، ومبادرات تحديث البرمجيات.

التعاون مع مصممي UI/UX، محللي الأعمال، وأصحاب المصلحة لجمع وتوثيق متطلبات الأعمال.

قيادة ودعم أنشطة النشر، إدارة الإصدارات، ومراقبة النظام بعد الإصدار.

المساهمة في مبادرات التحول الرقمي بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي، منصات البرمجة منخفضة الكود، وحلول الأتمتة.

ضمان التزام ممارسات التطوير بسياسات أمن المعلومات، حماية البيانات، والمعايير المؤسسية.

الالتزام بإرشادات المناقصات، العمليات الداخلية، وإجراءات التشغيل الموحدة (SOPs).

حماية سرية وسلامة البيانات والمعلومات الحساسة في عمليات  المؤسسة.

تنفيذ اختبارات الأداء، وتصحيح الأخطاء، وضمان جودة البرمجيات لضمان استقرار النظام وتحسين جودة الشيفرة باستمرار.

إعداد وتوثيق مواصفات ومتطلبات البرمجيات والتصاميم الفنية بما يتوافق مع احتياجات الأعمال.

أداء المهام في أي موقع من مواقع شركة أسياد للحوض الجاف عند التكليف.

 

التواصل وعلاقات العمل:

داخليًا: الإدارة، قسم السلامة والجودة (QHSSE)، مستخدمي وأنظمة تكنولوجيا المعلومات، وحدات الأعمال، اللجان والمجموعات ذات الصلة.

خارجيًا: موردي ومقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات.

 

المؤهلات والخبرة:

المؤهلات: درجة البكالوريوس في علوم الحاسب، تقنية المعلومات، هندسة البرمجيات، أو ما يعادلها.

الشهادات المفضلة:

شهادة تطوير Full Stack

شهادات Microsoft / Oracle

شهادة Agile / Scrum Foundation

الخبرة:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تطوير Full Stack

خبرة مثبتة في تطوير تطبيقات مؤسساتية وتكامل الأنظمة

المهارات والمعرفة:

إجادة تطوير Full Stack بما يشمل تقنيات الواجهة الأمامية والخلفية

معرفة متقدمة بتقنيات وأدوات تطوير البرمجيات الحديثة، ولغات البرمجة، وأنظمة دعم القرار، وتقنيات الويب

فهم جيد لهندسة البرمجيات، أنماط التصميم، ومنهجيات التطوير (Agile/Scrum)

التعرض لأدوات ومنصات تطوير مدعومة بالذكاء الاصطناعي (مثل أطر عمل الدردشة الآلية، التوليد الذكي للشيفرة، الأتمتة)

خبرة في .NET وOracle/SQL

إتقان استخدام Microsoft Visual Studio ولغات البرمجة مثل Visual Basic، JavaScript، أو C

خبرة مثبتة في تطوير وتكامل تطبيقات ويب ومؤسساتية

معرفة بأنظمة التشغيل Windows وLinux

خبرة في بيئة تطوير واحدة على الأقل مدعومة من Microsoft أو Oracle

معرفة بإدارة دورة حياة البرمجيات وأفضل الممارسات في صناعة تكنولوجيا المعلومات

خبرة في أنظمة التحكم بالمصادر (مثل Git) ومبادئ DevOps الأساسية

التعرض لمنصات السحابة (مثل Oracle Cloud، Azure) ميزة إضافية

مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية

مهارات برمجة وتصحيح أخطاء ممتازة

مهارات تواصل وتعاون فعّالة مع الفرق متعددة التخصصات

روح المبادرة، القدرة على التكيف، والعمل بروح الفريق